公司外联部工作计划

1 / 35公司外联部工作计划外联部十月份工作计划外联部是学生会工作的基础桥梁，使学生会对外开放的窗口，是连接不同学生群纽带。所以我部门的工作性质和方式都带着特殊性。光阴似箭，岁月如梭。九月的时光悄悄地从我们手指间划过，令人充满激情十月正缓缓向我们走来。在新的一月里，我部门成员会吸收上月工作的经验与教训，挥洒十月的工作热情与汗水。现对我部门本月工作做以下安排与计划：1 策划组织开展好本部门开学的第一次活动“迷彩旋风” ，弘扬活动的宗旨，体现好活动的意义，在继承活动的经验的同时体现出活动的新意，尽力让本活动成为本部门的特色活动，成为我系的特色活动。2 在系团总支学生会的统一组织与部署下，开展好部门的招新工作，挑选出一批优秀人才，为我系团总支学生会注入新鲜而且有活力的新血液。让我系在以后的团学工作中能取得更加骄人的成绩。3,我部成员积极主动地和外界各公司及单位联系，针对新生入校一些想做促销和有意宣传产品的公司及当前我系将要开展的特色活动和我系以后要开展的活动与一些公司、商家进行恰谈，争取为我系活动的开展拉的资金赞助和物质和精神支持。2 / 35新学期外联部经过新的部署与规划，展现出新的活力，在我部所有成员的共同努力下，我深信本部门本月工作将会取得圆满成功。我坚信我部门成员会不断改正与提高自己，我部的明天会更加辉煌，外联部工作会越来越好。我系团总支学生会也会越来越好。外联拉赞助的方法和经验拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。一、策划阶段首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。这样思考：对方需要的是什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入 1 块钱能给他带来 10 块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。两者结合，分析双方合作的基础。3 / 35提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。 在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势：各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口” 。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱” ，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥?一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。4 / 35校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于写策划书，恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。写策划书时可以这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。对于经费预算，要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。二、交涉阶段如果策划阶段是“示爱” ，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。应该注意一些礼仪上的细节问题：衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我5 / 35是尊重你的；我是干练的，有经验的；不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。这就要求我们平时就要培养良好的习惯。要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止。那么，如何观察？观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视” ，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度” ，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑6 / 35字，是要负法律责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。要注意三方面：我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现；一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的。其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。 最后强调一点，7 / 35在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。三、落实阶段在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输” ，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳” ，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜” 。如何做好落实工作，最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。四、反馈阶段先回答一个问题：为什么要反馈？要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家8 / 35多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意，那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法?一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客” ；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。小结：拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚” 。胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处处留心皆学问。9 / 35脸皮厚屡次碰壁也决不灰心脸皮够厚校內大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传，不仅能节省很多广告成本，而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?何忧不胜?备注一。如何取得公司的联系方法：1114 查公司号码。2通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。3逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。4通过网络得到公司的联系方式。5通过商品得到公司的联系方式。6通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。备注二。联系公司注意的小问题。1 不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。2当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。3去一家公司，无论你如何失败，对方如何没10 / 35有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式。4拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。5拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。心理协会外联部工作计划书新一届的心理协会已经组建完毕，感觉各部还够熟悉彼此，有些工作还需要不断的磨合，部员与各个副部之间也需要适应彼此。外联部的主要工作在于拉取赞助，解决心理协会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个团体的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于心理学会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及心理协会会长工作计划，才能使整个心理协会工作计划正常运转起来。外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的商店，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为11 / 35出发点与同学及赞助商进行双向沟通。在新的学期来临之际，先拟订一下新一期的心理协会外联部工作计划书：一、明确本部的任务1、多与校外的公司、饭店、考研学校进行联系、沟通;2、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验;3、多协助，支持各会，各部工作的开展;4、多争取公司，企业单位资助，支持我校各项工作和活动;二、如何处理好本部的关系，做到“五要”1、要处理好正部，副部以及部长与部员间的关系;2、要调动大家积极性，为学院多拉赞助支持活动的开展;3、要让大家共同做好部里的领导者，同时也是“劳动者”;4、要采纳大家的意见建议;5、要强调大家在不影响学业的情况下做好工作三、本部具体工作的设想和打算1、在大一迎新晚会之前要打好提前量，趁着刚开学赞助好拉，多出去拉赞助。12 / 352、一定会认真配合各部工作，认真听从会长的领导，努力让心理协会越来越好，名气越来越大。3、努力充实家底，让活动办的越来越有品位。以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信会长、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话。理学院科协外联部 20162016 年工作计划书洪逸2016-9-9外联部工作计划一、工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助，提供科协活动经费和联系和协调科协内部各个部门。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个科协的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于科协的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个科协的工作正常运转起来。二、主要工作内容13 / 351、 首先，外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部北京本地成员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。2、 九月初，第一、主要进行部门理事招新、面试等事宜。现在正在进行中，不再赘述。第二、积极与大粥锅餐饮有限公司进行合作事宜的协商，如果能够合作就开始进行相应宣传活动。3、 在九月份至十月份，科协主要举办“银杏之秋”大赛，和下学期的百科知识竞赛。我部在第一时间拿到活动策划，并开始着手寻找合作商家拉取赞助，积极联系和进行沟通协商。4、 在本学期中主动联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。 5、 在科协对外活动中，积极配合其他部门，加强活动的代表性和参与度，加深活动品牌效应的概念。以学院组织 的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。三、关于部内的自身建设14 / 351. 优化，完善人员内部机制，招新认真把好入部关口，尽量保证新招收的理事能够有能力有责任心把部内工作做好。2. 每周开办一次部门例会。通知、签到工作有副部张宁宁负责，例会内容：一是总结上周工作和布置本周或者下周的工作，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明；二是部门学习时间，每周由一名理事负责，组织学习 word、excel、会声会影等实用软件，还有由本部门部长团负责讲解与商家协商的技术和职场礼仪。还有每周安排一名理事进行会议记录和拍照。3. 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。4. 培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。5. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。6. 可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。7. 可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。8. 跟科协其他部门搞好关系，以求外联部向更15 / 35好的方向发展。四、总结外联部是科协与外部联系的桥梁，是科协树立对外形象的窗口，是与各学院科协联系的纽带。外联部是院科协的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。外联部应该配合院学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动出力，全力保证活动圆满成功的举行。以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届科协主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。外联部部长：洪逸2016外联部工作计划林开兴 首先很荣幸地成为漳州师院中文系外联部的成员之一。新学期，新开始，新思路，新气象。新的学期我们外联部各成员整装待发，做好一切准备，迎接新的挑战，现将自己本学期工作计划汇报如下：一 工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会16 / 35工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生会的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。二 工作内容自身培养 外联部需要的是有较强的拓展能力、社交能力、沟通能力、组织协调能力的成员，自己应要在参与部门的不断实践中，不断地完善自己。部门内部 1应多与内部成员进行交流沟通，了解各自的想法，各自互相学习。可以举行一两次聚餐和出游的活动，增加部门成员之间的凝聚力，使我们的团队成为优秀，积极向上，和谐融洽的团队。2认真及时完成部门上级布置的任务，积极及时参加部门的各种会议活动。3遵循中文系外联部的各项规章制度，努力营造部门文化氛围，确保工作高效，顺利。 14在工作中不断的吸取经验与教训，努力向部门中学长学姐学习。5充分发挥自己的才能，在部门工作中做好自17 / 35己的本职工作，并热心的协助其他成员工作。部门外部1自己要努力参与建立部门与部门之间的联系，与各个部门建立起和谐良好的关系，在各种活动中展示出我们外联部的风采，树立起我们外联部的良好形象。在活动中，各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以系组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。2.寻求恰当的机会，如在校运动会中，与体育部协作，发挥协同的积极作用。在各类晚会中，与文艺部等部门，协助落实晚会筹办的细节，争取把晚会举办成功。并根据我们的特色，拉动社会上的厂商的参与和协作，争取拉到厂商的赞助与支持。3加强校际合作。我们应该建立更加畅通，更加透明的高校交际合作网络。使信息更加畅通，方便我们中文系外联的各项工作。在合适的机会下，与漳州地区的高校进行信息交流与沟通，进行信息互补。4外联部可以牵头搞一些活动，与商家达成互惠互利的合作关系，并持续良好的保持下去。我们可以联系参观一些知名厂家，联系社会知名人士，律师，政府部门负责人做一些符合我们漳州师院特色的互动型讲座，请18 / 35厂商倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，争取拉到赞助与支持。5根据中文系的特色，可以定期举办关于读书周，文化周活动。联系书籍，文具等相关厂商进行举办。借着中文系是漳州师院的第一大系的优势，把活动的宣传做大做好。个人对外联部未来的展望1培养外联部成员的责任意识。22继续加强外联部与学生会各个部门的协作。使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。3利用一切可利用的资源，寻找新的思路解决资金来源问题，尝试与某些公司进行长期合作。4定期举行“老成员见面会” ，让学长学长讲述漳州师院中文系外联部的历史，为我们的工作提出好的建议。5部门内部定期召开小型会议，明确分工，责任到人。6集中力量搞好这个年度的重头戏，如运动会，迎新晚会，元旦晚会等等，力争在全师院树立我们中文系外联部的良好形象。7继续营造部门融洽的工作氛围，活泼但不松19 / 35懈。8平时注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。以上是我的工作计划，在具体的实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更和调整。相信在学生会及各个上级部门的照顾下，共同把外联部的工作做好，为漳州师院作出更大的贡献。3二一二年春季花木盆景协会外联部工作计划一年一度过去了，转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了很多，学到了很多我所学专业知识所学不到的东西，我也深深感受到花文化的情趣，她的高雅美丽，不断提高我们的情操。在协会里我也认识了很多的朋友、伙伴和同事，他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点，应为有他们我的工作更顺手、更轻松，是他们让我感受到零距离的真实存在。在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事，为我协会做出我的价值，在此我做出以下计划：一、我们要做到内部团结一致，互相帮助，带20 / 35动大家积极工作。二、积极协助我协会内部的工作，不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好，更要随时了解各部门的内里，协助各门的工作，以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离你中有我，我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。三、积极参加各兄弟社联的活动，礼尚往来，进一步增加我们之间彼此的感情，更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上，以便我们在以后的活动中可以采纳。当然，不足之处也要写上，以便我们在活动中避免不必要的差错。四、随时和校外的各商家互动，让我协会的名声在校外很响动，让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助，以充足我协会的活动资金。在我们即将到来的大型活动郁金香展中，我们要做好充足的准备，拉取赞助。还要在活动中积极的工作，维持活动的顺利进行，保证活动中的次序。二一二年二月二十三日2016 年度外联部工作计划书21 / 35外联部是我校学生社团联合会与各界沟通联系的部门，是联系各个兄弟部门和社会的桥梁，是加强院际交流的纽带，外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标。 “以高质、高效”为工作理念积极开展工作。本部负责与兄弟院校的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强培训，加强内部建设，探寻新的管理理念，创立外联部的新模式；对外代表医专的形象，运用新方式，开拓新思路，展现年轻人的创新精神，积极寻求社会赞助，为社联的各项活动提供强有力的保证。在校党委和校团委各领导和社团联合会主席团的要求和指导下，现就 2016 年度外联部工作计划如下：一、 对内工作1、加强与校内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好地相互配合，共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制，值班签到机制以及内部激励和交流机制，用一到两个月的时间加强内部交流，培养团队精神和责任精神，完成部门的工作磨合。2、按时按量的完成学校安排的任务，对学校的各项活动积极主动地予以配合，争取多拉，拉好赞助，保证学22 / 35校本学期各项活动的资金需要。3、配合各部门开展我校的各项文艺活动，共同展现医专学生的风采。4、配合宣传部通过校广播站，网络等形式加强宣传力度借助相关合作单位把学生社团联合会的各项工作宣传出去。二、 对外工作1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊和重要的工作要走在其他部门之前。2、发展与其他学校及商家的友好关系，大力宣传我校的各项工作，通过与其他商家的联系交流，达到满足学校活动资金需要的目的，努力扩宽资金来源渠道，寻找合作伙伴。3、建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各个客户的长久联系，打开视野，了解社会，为学生会开展活动创作有利条件，形成良好的外部环境。4、外联部将会尽可能地发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。5、外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关23 / 35的培训。6、外联部对外代表着学生社团联合会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。为了更好的开展外联部的工作，在将来的工作中，我部将从以下三大点来进行工作：三、明确本部的任务，做到“五多”1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通，让对方互相学习，互相认识；2、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验。3、多协助，支持各位，各部工作的开展；4、多争取公司，企业单位资助，支持我校各项工作和活动；5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事。四、如何处理好本部的关系，做到“五要”1、要处理好正部，副部以及部长委员之的关系；2、要调动大家的积极性，为学校、我系多拉赞助支持活动的开展；24 / 353、要让大家共同做好部里的领导者，同时也是“劳动者” ；4、要采纳大家的意见和建议；5、要强调大家以学当先，工作在后。五、本部具体工作的设想和打算1、组织学生干部或学生代表每周一次学习，工作交流会。2、组织我部与其它各系的外联部交流工作经验。3、组织与我市其它学校进行一次联谊或交流会。学校多次强调安全的问题，并指出学生的安全意识很薄弱，所以我部打算与各协会联合，举办一次安全大帮助活动，使人们意识到安全的重要性。以上只是暂时的计划，具体问题具体分析。在新的一年中外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战。我们将在以后的工作中尽自己的最大努力，搞好本校的外联工作。如果以后的工作中出现什么问题，希望大家给予帮助和批评。我们将在实践中发挥外联部灵活多变的工作方法，求真务实地做好本部门的工作，争取使本届外联部在以往的工作成绩上更上一层楼。外联部部门工作详细介绍25 / 35一、外联部简介：外联部是学生会的重要组成部门之一。本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象，并全心全意为同学服务。对内为学生会各部门活动提供经济支持，与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁，是学生会的枢纽部门。二、外联部宗旨:“对外联系，展示风采，吸取精华” 。外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系，是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。对外合作,外联部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系，为学生会各大活动提供物质所需，保证活动的完善与到位。三、部门工作流程：1、确定该活动是否需要赞助，若需要，向团委书记和主席团申报。经审核后可以开展实质工作。根据活动类型以及需要，联系合适的商家；与商家洽谈具体合作事宜，并且配合我系各部门与商家进行沟通；必要时要签订合同.2、与赞助商进行洽谈的基本要求:26 / 35阐述活动目的。双方责任与义务及受益面。活动地点，时间，宣传方式。经费预算明细。3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。四、赞助基本宣传方案：一、前期宣传海报：在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵公司的宣传内容，还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。费用：每张 100 元横幅：提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。内容如：“*预祝地理系某活动圆满成功”费用：每条 100 元充气拱门：我们将为贵公司精心准备充气拱门，拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上27 / 35或者于文化墙。费用：一天 200 元传单：我们提供人员为贵公司分发传单到每个学生宿舍或者在文化墙、一堂等人流量大的地方午餐时间进行发放，传单由贵公司方提供。或者由我们部门负责制作。费用：本部门制作小型宣传单，一千份 100 元，本部门制作宣传卡片，一千份 200 元商家提供宣传单本部门代为发放，一次收费 300元产品展销：在文化墙或者三堂等地方可为赞助商申请场地批准，进行产品展销，面对广大学生进行产品推广。费用：按照帐篷数量和天数收费，一天一顶帐篷收费 300 元。校电台：通过学校最具影响力的广播对本次活动进行宣传，其中可包括纯粹的商业广告。费用：一天 50 元28 / 35报刊：我系系刊子午可以长期刊登贵公司的广告，若赞助我系具体活动还会有系列专题报道。费用：视具体项目而定二、晚会期间宣传主持人宣传：通过主持人在活动开始前、结束后对贵公司进行宣传。舞台背景宣传：通过装饰舞台背景效果，如协办单位为贵公司。活动中宣传：可由贵公司代表针对本次活动进行评价的同时宣传贵公司。并且还可在晚会中间阶段或者结尾阶段进行抽奖环节，奖品由赞助商提供。此项宣传可让赞助商产品在广大学生中深入人心。节目单宣传：在节目单后面印制贵公司的有关信息。三、后期宣传我系可以将迎新晚会等活动的照片等晚会现场材料，制作成展板展出，展板中将包括展现贵公司的照片。另外，活动结束后，向商家咨询意见和建议，以获取反馈信息。同时，维系与商家的良好合作关系，以便于下一次继续合作。五、赞助所需成本大概估计：29 / 35海报：由宣传部负责，具体成本未知横幅：60 元左右一条 规格：长度 6-8 米，40厘米宽字体， 拱门：租金 60-80 元一天 规格：16 米长，40 厘米宽字体 宣传单：小型宣传单，一千份成本 25 元左右。 宣传卡片一千份 100 元左右。申请场地展销：一顶帐篷一天 200 元六、部门制度：1、分工制度。为了更好更有效率地搞好每一次活动，我们就需要有一个合理的分工，各守其则，各谋其事，才能把工作落到实处。具体安排：横幅张贴、拱门及场地布置由外联部所有男生共同完成；海报张贴以及学生会安排各次活动值班制度，由外联部女生执行。所有外联部成员均有拉赞助及联系校内外商家的义务。2、激励制度。为了让干事更了解部门，积极地参加部门的活动，本部门在工作中会给每一个干事发挥的机会，让他们都有机会为部门出一份里力，我们坚持机会平等的制度，吸纳他们的意见，让他们知道我们部门是一个即平等又有竞争的团体，并且能够学到东西，得到重用。并给予他们精神及物质上的赞扬与鼓励，激发大家工作的主观能动性。借鉴我校各个院系外联部激励制度，现决定从每次赞助中抽取 20%的利润作为部门活动经费；其中 10%用于奖励表现优异的干事及每次赞助的主要负责人，剩余30 / 3580%利润上交系部。3、会议制度。本部门会议定期每月进行一次，在每次的会议中，干事们进行近期活动的讨论与总结，收集他们的意见进行反馈，并通知部门近期的活动简要，落实工作安排。4、在每学期中期和结束之际，进行部门总结。共享部门各成员的商家资源，进行赞助统计、账目核对、商家资源的统计和资源共享。5、开支收据要写明七、工作不足1、 工作模式束缚，工作思路有局限性，没有实质性突破。有想法但没有去尝试，无法使我们工作模式规范化专业化，改变单方面合作积极性高的被动情况。2、 工作制度的可行性不够，包括干事考核制度、会议制度、干事激励制度及工作分配机制，导致组织涣散，工作效率不高。3