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文档简介

鞍山第一大道人资行政部 员工寝室综合管理工作流程及说明 员工寝室的综合管理的流程 入住流程办理 入住流程办理 1 流程图 没通过 拒绝办理入住 2 说明 1 与人资部招聘员工沟通 确定外地将要住宿员工姓名 性 别 部门 是否符合入住标准 入住时间等相关信息 2 合理安排入住人员寝室位置 床铺位置 提前一天发放入 住使用物品 被子 褥子 枕头 物品交给寝室长负责管理 3 当外来人员到来后 填写入住申请表 详见附件一 及寝 与人资招聘组确 认将入住员工信 息 审核是否满足 入住条件 通 过 员工到来时办理 入住相关手续 合理安排寝室及 床位 发放物品 安排指定人员带 领员工去寝室 入住手续 备档 室安全协议 在工作不忙的情况下由寝室管理人员或寝室长带领其 去寝室 入住申请表及寝室安全协议由内需管理人员备档 寝室安全及卫生检查流程 寝室安全及卫生检查流程 1 流程图 指出不符合标准 的地方 限期改 正 再次抽查确认 合格不合格 2 说明 1 每周由寝室管理人员不定期检查寝室卫生及安全情况 2 在检查过程中认真填写每个寝室的卫生安全检查表 3 检查完毕后与相关寝室的寝室长沟通 寝室长需对寝室的 检查结果签字确认 对符合检查标准的予以表扬 对不符合检查标 准的限期整改 短期内予以抽查确认 如发现没有改正 上报人资 每周不定期检 查寝室 检查过程中填 写检查记录表 把检查结果与寝室 长进行沟通确认 合 格 不合格 上报人资部进行 绩效考核 结果备档 绩效考核加重处罚 4 将检查结果上交人资部进行绩效考核 5 将检查结果进行备档 退寝流程办理 退寝流程办理 1 流程图 2 说明 1 寝室管理人员与寝室长检查退寝人员寝室物品是否完整归 还 钥匙 被子 褥子 枕头 检查寝室设备是否有损坏 检查退 寝人员是否有公共费用拖欠问题 2 如检查后退寝人员没有问题则与同寝室的寝室长办理相关 交接手续 填写退寝审批表 详见附件二 如寝室长退寝则安排同 寝室其他人员交接 交接物品暂时由寝室长保管 3 如发现退寝人员存在以上未交接清楚的问题 则需交接清 楚后可办理退寝 否则上报人资部扣除相应工资 与寝室长检查退 寝人员物品及设 备基本情况 符合退 寝条件 与寝室长办理退寝 相关交接手续 完成办理 不符合退 寝条件 上报人资部 由寝室管理员统 一调配 附件一 人资行政部 住宿申请表 姓 名 性 别 所属部门 职 位 入职时间 入住时间 家庭地址 身份证号码 是否符合 住宿条件 符合 不符合 人资部 签字 申请理由 外地入职 外派住宿 临时 其他 领用物品 明细 被子 褥子 枕头 申请人 签字 申请人主管 签字 寝室管理人员 签字 人资行政部 经理签字 附件二 人资行政部 退宿审批表 姓 名 性 别 所在部门 职 位 离开公司日期 年 月 日 所在寝室地址 返还住宿物品
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