超级实用的时间管理术

超级实用的时间管理术 时间给予每个人的都是相同的 有的人焦头烂额但见 效甚微 有的人兴趣广泛却游刃有余 关键因素之一就是 时间管理 时间在不知不觉间匆匆而过 你有没有常常觉 得时间不够用呢 如何进行时间管理 高效利用时间呢 1 做时间日志你知道你的时间都去哪了吗 列个表格吧 把 每天每个时间段做的事情详详细细的记录下来 看看时间 主要用在了哪些事情上 在无用的事情上耗费了哪些时间 进行对比分析 从而发现问题 优化时间安排 2 确定自己 的目标 根据目标列计划先定好自己的小目标 列出实现 目标需要做哪些事情 完成这些事情需要多长的时间 制 定合理的计划 可以进行设置如工作内的目标 3 个 私人 目标 2 个 多花费点时间在实现自己的目标上 3 有效利用 碎片时间我们每天都有事情去做 要上学 要上班 周末 的时候可能还要去约会 想要完整的一天真难啊 但时间 就像海绵 挤挤都会有的哦 想想你的碎片时间都用在哪 里了 当你在等车的时候你在刷微博看八卦 当你如厕的 时候你在刷微博看八卦 当你排队的时候你在刷微博看八 卦 年底了你说你年初想读的书现在才翻到第十页 是吗 4 了解自己 高效率工作 有的人上午精力充沛 适合早睡早起 利用上午的时间处 理高难度的事情 有的人早上精神萎靡 晚上思维活跃 适合晚睡晚起 晚间做重要的事情 有的人中午不午休 瞌睡一下午 周末在家里 不想看书的时候可以去看个电 影 不想用脑的时候可以去做个家务 每个人的情况是不 同的 因而可以根据自己的实际情况作出最优安排 5 利用 二八定律意大利经济学者帕累托从大量具体的事实中发现 社会上 20 的人占有 80 的 社会财富 根据二八定律 大 部分人将 80 的精力用在了无用的事情上 而将 20 的精 力用于重要的事情上 因而需要根据帕累托原则进行改进 集中精力于重要的事情上 6 高效率的做事别人 10 分钟可 以完成的事情 你花 2 分钟就做好了 你就拥有别人 5 倍 的时间 别人每天化妆洗漱需要 1 个小时 你每天需要 20 分钟 那么每周比别人多出 280 分钟 每月多出 10 个小时 每年多出 120 小时 这多出来的 120 小时你就可以用在别 的事情上 7 立即行动 快速完成 拒绝做一个拖延症患者 坦诚来讲 我也会把今天的事情 推到明天做 但是我心里会一直想着明天要做这个事情 如果当我想到的时候立马去做了 就不会在想 而且也能 享受到完成事情后所带来的效果 能开始 决不后退 能 坚持 决不放弃 就从此刻开始 该做的事情 请立即行 动 立即行动 立即行动 8 列清单 列优先级 有头脑的人处事能分得清轻重缓急 智慧之道 在于明事 古人亦云 事有先后 用有缓急 按照重要且紧急 重 要但不紧急 紧急但不重要 不紧急也不重要的次序去处 理事情 可以提高做事效率并减少不必要的麻烦 9 不用时 间买钱 金钱有价时间无价 当你在淘宝上终于找到了那件商场同 款 收到货后却不一样又退回去最后终于找到了想要的衣 服 省下了几百元钱 当你驱车到郊外的加油站用了优惠 券省下一笔钱 时间它匆匆而逝 说好下午要看书结果天 都黑了 你觉得用时间买到的钱贵重吗 并不是说所有花 费时间的节俭都不值 而是不要盲目的都这么做哦 10 果 决地做事对于有些人来说 决策总是很难 别人 10 分钟就 已经做出决策并且付诸于行动了 他 1 个月后还在纠结地 发信息给朋友询问这件事要不要做 2 个月后他终于做出了 去做的决定 这样真的好吗 人生能有几件大事 小事情 值得花费这么长时间去犹豫这么久吗 更何况有些事情做 不做都不会带来什么恶果 尽管去做决定吧 理智分析 没有什么事情是你决定不了的 11 不把时间浪费在无聊的 事情上时间日志你做了吗 你一天刷了几次朋友圈 看了 多少次娱乐新闻 拿起了多少次手机 发了多少呆 那些 日志上耗时较多的事情 都是你本想做的吗 认真的分析 慢慢的改进 进行自我暗示 有效的自我控制 去做你想 做的事情吧 12 多做归纳 锻炼记忆力 著名的麦肯锡 30 秒电梯理论认为 一般情况下三条以内便 于记忆 超过三条容易忘记 因而凡事归纳在三条以内 记忆力较差也会影响到高效率 比如读过一本书 读完全 忘了 那么在需要用的时候还要一再去查阅 如果能记住 大概就能直接去运用了 13 注重做事效果凡事不是做了就 行 而是要做好 如果把事情完成的一塌糊涂 还不如不 做 做事一定要找准方向