办公室部门职能及岗位职责6.11

办公室部门职能及岗位职责办公室部门职能及岗位职责 一 部门职能一 部门职能 1 负责公文编写 收发 流转 传档 2 负责公司档案的整理 归档 保管 借阅 3 人事手续相关工作 考勤管理工作 4 负责公司各类证照的办理 年检 保管 借用工作 5 车辆的日常管理工作 6 食堂 宿舍管理工作 7 负责厂区内的安全保卫及地面消防安全工作 8 负责厂区 办公楼的环卫保洁和绿化养护 9 负责办公用品及设施的采购 保管 领用 盘点 10 污水处理及其他环境整治工作 11 负责地面水 电的安装及检修 12 与矿办公室对接 管理矿办公室并协助矿办主任开展各项工作 二 部门岗位图二 部门岗位图 办公室主任 后 勤 主 管 保 安 队 长 车 队 主 管 食 堂 主 管 矿 办 主 任 行政 人事 主管 行政 人事 专员 三 岗位职责三 岗位职责 1 办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1 1 负责主持办公室的全面工作 组织并督导本部门人员全面完成各项工作任务 1 2 参与公司重要经营活动的策划 当好总经理参谋助手 1 3 协助领导处理日常行政事务 准确及时传达总经理的指示 督导总经办决策 的贯彻执行 并做好信息反馈工作 1 4 负责公司内 外公共关系和接待工作 1 5 负责文件的上传下达及处理落实工作 1 6 负责组织公司综合性文件的起草和重要会议的会务工作 1 7 统筹管理公司行政后勤服务工作 监督后勤工作的执行 1 8 完成公司交办的其他任务 2 后勤主管岗位职责 后勤主管岗位职责 2 1 负责污水处理池日常管理工作 2 2 负责洗煤厂设备安装 维修工作 2 3 负责地面所有电路电线维修 安装工作 2 4 负责各类办公 住宿用房室内设施简单维修工作 2 5 负责组织人员制作井下用水泥砖 2 6 完成领导交办的其他工作 3 保安队长岗位职责 保安队长岗位职责 3 1 负责公司及井口的一切防火 防盗 防暴力等安保工作 3 2 负责调配监督管理保安人员工作 3 3 负责处理协调好与当地村民关系 做好地灾赔偿协助工作 3 4 完成领导交办的其他工作 4 车队主管岗位职责 车队主管岗位职责 4 1 负责公司所有车辆的保养 年检 维修工作 4 2 负责合理调配车辆 做好驾驶员用车登记管理工作 4 3 负责车辆 车库安全 卫生工作 4 4 完成领导交办的其他工作 5 食堂主管岗位职责 食堂主管岗位职责 5 1 负责食堂伙食 卫生及工作人员管理 按时 保质完成每日三餐 5 2 每月就餐人员统计上报 5 3 负责食堂用品采购 5 4 完成领导交办的其他工作 6 矿办主任岗位职责 矿办主任岗位职责 6 1 负责本部门日常行政 人事管理工作并及时做好工作汇报 6 2 处理日常上级单位来矿检查工作 6 3 负责矿员工宿舍调配管理工作 6 4 负责炸药库人员管理及炸药的按时出入库数据登记存储工作 及时上报购买 炸药 6 5 负责煤矿管理人员的资格证登记 培 复 训安排 并跟进完成 6 6 完成领导交办的其他工作 7 行政人事主管岗位职责 行政人事主管岗位职责 7 1 负责安排行政人事工作 并领导下属完成工作 7 2 负责底面施工 维修 原材料清点 地面卫生等现场监督检查 初步验收工 作 7 3 协助炸药库 出入井检身管理工作 7 4 负责办公用品及设施的采购管理工作 7 5 负责协助上级领导检查 来访接待及人事关系 食宿安排等工作 7 6 负责向总公司 IT 管理小组上报公司相关新闻 公告 数据 图片等相关内 容 7 7 负责公司保安人员的管理工作 7 8 负责公司相关证照年检 延期 印鉴行政管理工作 7 9 负责与总公司视频会议系统工作的对接 7 10 完成领导交办的其他工作 8 行政人事专员岗位职责 行政人事专员岗位职责 8 1 负责公司会议 办公室内部例会安排 会议纪录工作 8 2 处理公司日常文件流转 档案管理以及相关文件的及时上报工作 8 3 负责办公用品管理 采购拟订 8 4 协助主管做好食堂 宿舍管理工作 8 5 负责根据公司各部门人力需求及