最新华为项目管理10大模板

最新华为项目管理最新华为项目管理1010大模板大模板 华为项目管理10大模板01项目组成员表Project TeamMembers 一 项目基本情况I Project Basic Info项目名称project nameT客户考察公司项目编号project codeT0808制作人prepared by张三审核人reviewed by李四项目经理project manager张三制作日期dataxx 7 8 二 项目组成员II Project TeamDirectory成员姓名Name项目角色Project Role所在部门Dept Name职责Reponsibility项目起止日期Data投入 频度及工作量Time联系电话Tel No 主管经理Supervisor李四项目赞助人Sponsor A国代表处项目赞助张三项目经理Manager VIP客户接待策划处总体负责王五项目核心成员Core teamA国代表处客户关系赵六项目核心成员Core teamGTS重大项目部吴丹项目核心成员Core team供应链管理部供应链支持刘峰项目核心成员Core teamPSMT固网产品线研发支持张芳项目核心成员Core team客户工程部客户接待XXX项目非核心成员extended teamVIP客户接待策划处接待策划XXX项目非核心成员extended team固网产品国际行销部产品技术支持XXX项目非核心成员extended teamGTS重大项目部技术服务支持XXX项目非核心成员extended team供应链管理部供应链支持XXX项目其他人员Other personelA国代表处客户关系XXX项目其他人员Other personel客户工程部客户接待签字signature日期date项目赞助人Sp onsor李四xx 7 8项目经理project manager张三xx 7 802项目策划 任务书 Project Plan Charter 一 项目基本情况I Project BasicInfo项目名称project nameT客户考察公司项目编号project codeT0808制作人prepared by张三审核人reviewed by李四项目经理project manager张三制作日期dataxx 7 8 二 项目描述II Project Description1 项目背景与目的 所有的项目均起始于某个商业问题 该部分简要描述这些问题 1 Project background target every projectstarts atspecific businessproblems and thispart brieflydescribes these 背景A国是公司的战略市场 其第二大运营商为TELE公司 我 司于xx年4月5日正式中标一个100万线固网项目 N项目 该项目 在xx年6月份开始实施 在实施过程 出现了以下三个方面的问题1 延迟交货 2 发错货问题严重 3 初验测试问题层出不穷 客户开 始质疑我司软件版本管理和质量控制能力 这些问题引起了TELE高 层关注 对以后与我司的合作开始持观望态度目的改善客户关系 重建客户对与我司合作的信心2 项目目标 包含质量目标 工期目 标 费用目标和交付产品特征与特征的主要描述 2 Project objectives including timelimit cost objectives deliverables andbrief descriptionof theirfeatures 在xx年7月31号前邀请TELE公司CTO带队到我司考察 打消客户关于我司供货能力的怀疑 增强客户对我司研发能力 工程管理能力的信心 项目预算20万 三 项目里程碑计划 包含里程碑的时间和成果 III Project milestones including timelimit anddeliverables ofproject milestones 7月8日7月11日7月14日7月17日7月22日7月25日成立项 目组递交邀请函行程确认启程考察结束回访 四 评价标准 说明项目成果在何种情况下将被接受 IV Project aeptancecriteria to describeconditions underwhich thedeliverables areCTO在考察人员之列 考察活动如期成行 7月底之前 考察期 间不出现任何内容失误 如没有高层领导接待 样板点无法参观等 后勤失误不超过1次 如因车辆 签证等问题导致考察不能完全 按照时间表进行 客户考察之后消除了疑虑 认可我司的供货 研发和工程管理能力 客户有明确的正面意见反馈 支持我司后 续项目实施 N项目按照双方共同达成的时间表实施 考察费用不 超过预算 20万元 则项目成功 五 项目假定与约束条件 说明项目的主要假设条件和限制性条件 V Project assumptionsand constraints to describethe mainproject assumptionsand the 假定 1 假定客户能行 2 假定我司内部接待资源都能落实 3 假定我司以外的接待资源都能获得 如签证 国际机票等 约束 1 客户考察必须在7月底之前完成 2 必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店 3 必须安排公司至少一位对等级级别的高层接待 六 项目主要利益干系人 包括高管 客户 职能部门主管 供应 商 项目赞助人 项目经理 项目组成员等干系人 姓名name类别 加下拉菜单 部门职务李四项目赞助人A国代表处代表张三项目经 理总部VIP客户接待策划处策划经理王五项目组成员A代表处T客户群 客户经理赵六项目组成员总部技术服务部N项目接口人吴丹项目组成 员总部供应链N项目接口人刘峰项目组成员总部研发N项目接口人张 芳项目组成员总部客户工程部接待经理注以上工期及费用估算均用 最可能值Noteas forthe above mentioned estimatedduration andcost the mostfeasible valueis tobe adopted 03WBS表Project WBS 一 项目基本情况I Project BasicInfo项目名称project nameT客户考察公司项目编号project codeT0808制作人prepared by张芳审核人reviewed by张三项目经理project manager张三制作日期dataxx 7 10 二 工作分解结构II WBS R 负责responsible As 辅助assist I 通知informed Ap 审批to approve 分解代码WBS d任务名称Task包含活动Activities included工时估算Estimated Time人力资源EstimatedHR其他资源Estimated费用估算estimatedco st工期Expected days张三Teammember1李四Teammember2王五Team member3赵六Teammember4吴丹Teammember5刘峰Teammember6张芳Tea mmember71 1邀请客户提交邀请函给客户0 21I APRI I I I1 2安排行程22R APAS I I I AS1 3与客户确认行程安排0 1I APRI I I I2 1落实资源安排我司高层接待资源21R APAS I I I I2 2安排各部门座谈人员22API I ASASR I2 3确定总部可参观场所0 41API I ASASR I3 1预定后勤资源预定国际机票0 机票6张120001API AS I I I AS3 2预定酒店0 2酒店房间6间35001API ASI I I R3 3预定陆上交通车0 22辆车 7天15001API ASI I I R3 4预定用餐0 20001API ASI I I R3 5预定观光门票0 门票6套10001API ASI I I R4 1实施考察接待启程1I ASRI I IAS4 2展厅 生产线 物流参观0 1ASASAS I RASAS4 3实验室考察0 1IIASII RAS4 4样板点考察41IIAS RI ASAS4 5系列座谈222R ASASASASASAS4 6观光21IIASIIIR4 7返程21I ASRIIII5 1后续事宜跟踪座谈交流问题点落实3R ASASASASASI5 2代表处主管回访0 21IRASIIII5 3代表处反馈考察效 果0 1I APRIIII5 4提交总结报告1R APASIIIAS05项目风险管理表Project RiskManagement 一 项目基本情况I Project BasicInfo项目名称project name制作人prepared by项目经理project managerT客户考察公司张三项目编号project code审核人reviewed by制作日期data T0808李四张三xx 7 10 二 项目风险管理II Project RiskManagement风险发生概率的判断准则the estimationrule of risk happening probability 高风险 60 发生风险的可能性high risk 60 of riskhappening probability中风险30 60 发生风险的可能性medium risk 30 60 of riskhappening probability低风险 30 发生防线的可能性low risk 30 ofriskhappeningprobability序号风险描述Sequence NO Risk description发生概率Happening probability低影响程度Influence degree极大风险等级Risk level风险响应计划Risk responseplan123主要客户没有考察意愿高拜访高层客户 做好关系 铺垫公司高层临时有其他重要事宜中大高事先汇报 联系好备选高 层样板点临时关闭低中中提前通知样板点做好安排4座谈会交流效果 不佳中中中交流材料严格审核 挑选精通流人员5后勤安排出现细小 失误高小中挑选经验丰富的接待人员 逐勤资源67806项目沟通计划 表Project CommunicationPlan 一 项目基本情况I Project BasicInfo项目名称project nameT客户考察公司项目编号project codeT0808制作人prepared by张芳审核人reviewed by张三项目经理project manager张三制作日期dataxx 7 10 二 项目沟通计划II Project CommunicationPlan利益干系人stakeholders所需信息Info needed频率Frequency方法Means Sponsor李四总体进展每日电话 EMAIL客户行程安排每日电话 口头0 7项目会议纪要Project MeetingMinutes T客户考察公司项目 会议纪要 xx 7 16 一 基本信息I BasicInfo会议名称Meeting Name T客户考察公司准备工作通报 电话会议 召集人Called By张三会议日期Meeting Datexx 7 16开始时间Start time1700会议地点Meeting Place华为深圳总部F4101室持续时间Meeting duration1小时30分钟记录人Minuted by张芳审核人Reviewed by张 三二 会议目标 简要说明会议的目标 包括期望达到的结果 II Meeting Objective to briefthe meetingobjective including theexpected oute 各项资源的负责人汇报资源的落实情况 以确认考察的前期准 备就绪 可以进入考察实施阶段 三 参加人员 列出参加会议的人员 他在项目中的头衔或角色 I II Meeting attenders to listthe meetingattenders and theirtitles orproject roles 李四项目赞助人 A国代表处代表 张三项目经理 总 部VIP客户接待策划处 项目团队核心成员王五 A国代表处T客户 群客户经理 赵六 总部技术服务N项目接口人 吴丹 总部供 应链N项目接口人 刘峰 总部研发N项目接口人 张芳 总部 客户工程师 四 发放材料 列出会议讨论的所有项目资料 IV Materials distributed to listthe projectmaterials tobe discussedat the meeting 1 T客户考察日程表 2 技术服务座谈会汇报材料 3 供应链座谈汇报材料 4 研发座谈汇报材料 5 高层交流发言稿 五 发言记录 记录发言人的观点 意见和建议 V Speaking notes to notethe speakers points ofview opinions andsuggestions 1 王五经过充分征求客户意见 结合公司总部的实际情况 考察日 程表和客户的重要关注点已经最终确认 附T客户考察日程表 张芳补充根据日程表的安排 客户将入住 五星级的五洲酒店 距离公司的常规车程为20 25分钟 其他各项后 勤资源也已确认 2 赵六该项目情况已向技术服务部李总汇报 由李总亲自指定了交 流人员3名 即赵六 我本人 技术骨干XX 和有多个工程项目实 施经验的XXX 与客户经理王五沟通后 我们确定了技术服务座谈汇报材料 并准 备在交流后向客户承诺 将N项目确定为公司级重大工程项目 在8 月上旬派XXX前往A国任大项目经理 附技术服务座谈会汇报材料 3 吴丹在海外出差的供应链管理部刘总电话指示 供应链成立N项 目供货支持小组 协调库存 组织加班生产 保障N项目后续发货及 时率 附技术服务座谈会汇报材料 4 刘峰已召集固网产品线5位专家开会 通报了06年一季度前承诺 特性开发的开发进展情况 给开发小组加派两名业务专家 并对测 试中已出现和后期可能的问题讨论出了解决办法或应急处理措施 附研发座谈会汇报材料 5 张三由于原定出面接待客户的王总需紧急前往背景出差 已向张 总汇报情况 协调张总出席高层交流 征求王五意见后拟定的发言 稿已呈张松审阅 还在等他最终确认 附高层交流发言稿 综上 所述 考察的各项前期准备已基本就绪 可以进入考察实施阶段 6 李四感谢各位通过积极有效的工作 获得了公司总部各位高层领 导及时 切实的支持 为T客户考察公司做好了周密的准备 打下了 良好的基础 在实施接待考察的过程中 请大家继续通力合作 保障每个环节的 顺利进行 六 会议决议 说明会议结论 VI Meeting decisions to statethemeetingconclusions 考察的各项前期准备均已就绪 可 以进入考察实施阶段 七 会议纪要发放范围VII Distribution scopeof meetingminutes报送王总 张总 李总 刘总主送项目组全体成员 抄送供应链N项目供货支持小组 固网产品组N项目特性开发小组 G TS N项目组09项目变更管理表Project ChangeManagement 一 项目基本情况I Project BasicInfo项目名称project nameT客户考察公司项目编号project codeT0808制作人prepared by张芳审核人reviewed by李四项目经理project manager张三制作日期dataxx 7 22 二 历史变更记录 按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况 I I Previous changerecord to recordeach previouschange circumstanceof theproject intime sequence 序号Sequence NO 变更时间Change date涉及项目任务Task concerned变更要点Change to变更理由Why requested申请人Requested by审批人Approved by1xx 7 16资源落实迎接客户的高层领导由王总改为张总原来安排的高层领 导王总临时前往北京张三李四2xx 7 19考察实施NGN样板点讲解人员由张鹏改为李民原来安排的讲解人员 由张鹏临时前往上海刘峰张三3xx 7 19考察实施高层座谈的领导由王总改为张总原来安排的高层领导王 总仍在北京未返张三李 四三 请求变更信息 建议的变更描述以及参考资料 III Reques ted change to describethe raisedchange andreference 1 申请变更的内容1 project itemrequested forchange客户由原计划从深圳乘车直接前往香港机场改为在香港停 留一天2 申请变更原因the reasonof changerequest客户希望在香港游玩购物 四 影响分析IV Oute ofimpacts analysis受影响的基准计划Original planaffected 1 进度计划 2 费用计划 3 资源计划是否需要成本 进度影响分析 Cost schedule impactanalysis needed 是 YES 否 NO对成本的影响impact oncost客户在香港停留一天 将引起交通费 12000 餐费 28000 住宿费 10000 共计 50000对进度的影响impact onschedule客户在香港停留一天 将引起项目延迟一天完成对资源 的影响impact onresource客户在香港停留一天 需要香港接待分部派一名接待人 员陪同变更程度分类level ofchange 高 high 中 medium 低 low若不进行变更有何影响 What isthe consequenceif nochange istaken 不变更影响较大 变更对项目的影响在可接受范围内 建 议同意客户变更要求申请人签字王五申请日期xx年7月22日 五 审批结果V Signature ofchange approver审批意见同意陪同客户在香港停留一天 并由我司负责相 应的后勤安排和费用 审批人签字李四日期xx 7 2210项目总结表Project Overviews 一 项目基本情况I Project BasicInfo项目名称project nameT客户考察公司项目编号project codeT0808制作人prepared by张三审核人reviewed by李四项目经理project manager张三制作日期dataxx 7 27 二 项目完成情况总结II Project fulfillmentsum up 1 时间总结 1 time aspect开始时间Start datexx 7 8计划完成日期Expe