商务部工作管理制度

商务部工作管理制度商务部工作管理制度 一 总则一 总则 1 商务部在总裁的直接领导下开展工作 向总裁负责 受总裁 监督 2 在总裁指导下 根据企业内外环境条件和发展战略 提出企 业经营思路和策略 企业发展规划建议 参与公司重大经营决 策和投资项目的论证 总体规划 方案商务 协调实施过程 3 本制度为规范公司商务部工作而制订 二 机构设置二 机构设置 1 商务部由经理 副经理 文案商务 平面设计 网管 兼资 料搜集人员 组成 2 商务部职员设若干名 根据实际工作需要可增减 3 商务部经理由总裁任命 并负责组织本部门的人员组成 三 商务部的义务三 商务部的义务 1 为公司制定培训计划 2 协助其他部门进行项目商务 四 商务部的规章制度四 商务部的规章制度 1 由于商务部成员都是核心领导层次 工作中必须严格要求自 己 认真负责 在公司的员工中要起到旗帜作用 2 严格执行 且按时提交公司规定的任务 3 在商务部各项事项决策 没有经过审批通过前 任何人不得 以任何方式传播商务内容 4 由于商务的重要性 要求各位员工能够对提出的信息负责 保证提供信息的真实性 并且认真切实的提出相应决策意见 5 不可以向外面的人透露公司在做的事情和客户资料 6 不将个人的不良情绪带到工作中 友善热情帮助他人 耐心 认真解决工作中遇到的问题 7 秉着吃苦耐劳的精神 努力完成每次工作赋予的职责 8 积极提出自己的意见 开展更多适合公司的商务工作 五 商务经理职责五 商务经理职责 1 经理领导并负责商务部的整体工作 负责制定商务部工作总 体规划及年度工作方针 指导处理商务部人员的工作问题 2 经理监督副经理工作 批准商务部人员的变动 3 经理审核商务部的各种文件 文稿 并予以决定签发 4 经理对商务部相应的其他工作有领导权和决策权 5 对下属工作进行检查 督导 协助下属完成工作目标 耐心 细致 6 审核下属工作报告 对下属的工作结果进行考核 绝对做到 公正 公平 公开 保证目标实现 4 严格执行和贯彻公司上级部门下达的各项指令 按时保质的 完成各项工作任务 确保商务部在各项工作上顺利进行 5 以公司利益为前提 处理好与其他公司间的各项合作事宜 合理配置资源 节约成本 让有限的资源发挥尽可能大的效率 6 发现潜在和现实的危机及提出预防和消除的意见 培养和发 展企业创新机制 7 配合公司做好企业文化教育的推广 深化各项相关工作 8 制作部门年度 月度的工作计划和工作小结 及时向企划中 心总监汇报 使公司和上级部门及时了解商务部的工作状况 9 全面负责部门日常运作与管理 定期召开部门的月会 晨会 对部门内的员工实行监督管理 加强培训 每月制定培训计划 并实施 10 制定 完善员工的工作标准以及操作程序 每天对下属的 工作情况进行监督检查 11 对部门员工进行公正 严格的工作考核 六 副经理职责六 副经理职责 1 副经理协助经理组织商务部的日常工作 制定工作制度 拟 定工作计划 并及时向经理反映商务部的最新动态 提出对商 务部工作的意见和建议 2 负责商务部的总体工作进展 督促员工日常工作的开展 3 受经理委托 副经理参加公司商务部例会 召开商务例会 并完成经理布置的其它任务 4 负责部门内文档 资料的收集与整理 协助部门经理做好各 类文案工作 2 负责部门与总办 部门与部门之间的文件收发 跟踪 3 协助项目作好商务定位 宣传推广 促销活动及其他相关事 务的计划成文工作 4 负责部门会议纪要的记录 每月配合部门经理制定工作计划 和工作小结 5 负责商务部的各类方案 报价以及函件的起草 制定和打印 6 配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作 及时传达反 馈信息 并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展 7 密切关注部门各项工作的进展情况 及时记录 整理工作的 完成时间 并向部门经理反馈最新信息 8 负责部门行政事务的处理 9 完成部门经理交办的其他工作 七 商务职员职责七 商务职员职责 1 负责本行业信息内容的收集 整理 并详细研究 认真分析 了解本行业发展的长 中 短期营销规划 2 对竞争对手及同类行业的平面广告资料进行科学的收集 分 类 整理 汇总 并及时递交商务小组研究 分析 讨论 以 便制定应对策略 3 负责公司各类文件 宣传资料的文案撰写 以最为有效的文 字表现传播信息 并及时更新 逐步完善 4 根据公司发展及各类营销活动的开展及时撰写相关新闻稿 5 熟练掌握本行业的技术知识 并适时培养市场经营意识 有 效完成各类商务方案 形成最有效的文字表现形式 6 在企业发展中不断挖掘 塑造 提炼企业文化 形成新时代 特有的企业风貌 并以生动的文字表现给读者 7 对公司宣传栏系统中的文字信息进行总体把握 力争在同行 业中做到最为完美 有效的传达 8 做好与平面设计人员和其他人员的沟通 协调工作 确保公 司宣传的及时性 有效性 并发挥其最大功效 9 完成领导交办的其他临时性工作任务 八 平面设计职责八 平面设计职责 1 全面管理 参与公司项目的宣传资料 平面设计 文本设计 工作 2 长期性的对本行业的宣传资料 照片素材进行收集 整理 存档 3 收集本行业的图片资料 并做好整理 存档 更新工作 4 对于设计所需的图文光盘 参考书籍 专业杂志做好整理 维护 保养工作 5 对于公司项目已经做过的各类相关资料 作好管理 备份工 作 电子文档 成稿 6 定期与各合作公司进行沟通 保持良好关系 维护公司的合 作资源 7 完成部门经理交办的其他工作 与公司其他部门保持良好的 合作 沟通 8 关注最新的平面设计动态 不断提升自身的专业素养 按时 完成上级领导交给的任务 九 网管职责九 网管职责 1 负责公司计算机的安装 调试 定期维护 及时维修 全面 保证所有计算机的正常使用 2 每月定期对公司计算机进行系统维护 杀毒 升级等操作 及时发现并解决问题 3 负责公司网站的建设 推广 并及时更新 维护 4 负责行业动态及竞争对手网上信息的收集 分析 整理 每 周进行总结 汇报 5 管理企业邮箱 每日及时进行电子邮件的接收并妥善处理 6 熟练掌握互联网营销知识 积极做好公司网站的推广工作 使网站迅速产生效益并力争效益最大化 7