知识工作者知识分享的影响因素探究上

知识工作者知识分享的影响因素探究 上 2012 年 12 月 17 日 14 15 来源 中国人力资源开发 2012 年第 3 期 作者 刘超 付金 梅 字号 打 印 纠 错 分 享 推 荐 浏览量 内容摘要 内容摘要 本文围绕知识工作者知识分享问题 研究企业中人际信任 情感 与工具性关系 组织公正 直接主管赋权使能 个体知识分享以及学习能力之 间的因果关系 研究发现 前四个变量的确可以影响并预测个体知识分享水平 而知识获取与分享行为亦会正向影响个体学习能力 因果关系存在 关键词 关键词 知识工作者 知识分享 影响因素 知识工作者的工作主要围绕一系列专业性知识展开 知识的传递 分享和创新是工作的基本环节 企 业应该在重视个人知识创造与分享的基础上 全力推动知识工作者个人知识向组织知识的转化 并促进知 识转移和知识分享 一 知识工作者知识转移与分享的前因与后果 与一般中小型高新技术企业或业务团队相对简单的知识管理工作相比 集团企业由于业务单元多 分 布区域广 行业跨度大等原因 知识的传递与分享存在较大难度 就其知识管理实践来看 知识工作者们 为了维持在集团内的话语权 经常只将知识分享给他们选定的 圈中人 造成企业在推行知识管理时的 巨大阻碍 Almashari 2002 等人的研究亦表明 将近 80 的员工不愿意把个人的知识拿出来共享 知识一般分为显性与隐性两类 前者可以通过正式文档传递和储存 后者大部分蕴藏在知识工作者的脑中 不容易传送 但在许多领域中后者的价值远大于前者 因此 组织必须设法激励员工将所拥有隐性知识传 递与分享给其他成员 从而不断创造企业的核心优势 组织知识若经过分享 将会变成以指数形式成倍增 长的信息和经验 Anderson et al 1996 就如何培养和激励集团企业内员工知识转移与分享问题而言 本研究将侧重从形成 促进或阻碍等影 响员工知识分享的内在动机与外在行为的因素方面着手剖析 首先 费孝通 1948 在 乡土中国 中提出的差序格局思想可以帮助我们理解知识分享为什么总 是局限在圈中人的现象 人们在人际交往时 总是以自我为中心 根据内心的差序认知结构与其他成员互 动 这些不同类型的组织成员被当事人依照与自己远近亲疏而划分进若干个同心圆中 当事人是圆中心 越是与圆中心靠近的成员 从当事人处获得的资源越大 隐性知识是蕴藏于个人头脑中的独特资源 会因 为当事人对彼此间不同的关系认定与关系质量而进行不同程度的知识分享 组织成员在处理互动关系时 会先做关系的判断考量 对不同的交往对象采取不同的交往规则 因此本文提出假设 1 个体对彼此情感 性或工具性关系的认定将对他们的知识分享行为有显著影响 其次 员工在企业中的正向行为大致分为角色内行为与角色外两类 前者是因处于不同职位而被组织 正式规章要求必须表现的作为 例如爱岗敬业 保质保量完成工作 遵章守纪等等 后者是未被组织正式 的奖酬体系直接承认 但整体而言 皆是有益于组织运作效能的各种行为 例如员工知识分享行为 此类 行为通常未涵盖于员工的角色要求或工作说明书中 员工可自行取舍 Organ 1989 组织公正是指 组织在决定任何的奖惩决策时 所依据的决策标准或评估方法是否符合公正性原则 它是员工对组织在决 策的结果 内容以及过程等方面是否公正的主观知觉 它一直被认为可以用来解释许多与员工内在动机与 外在行为表现有关的重要变量 Organ 1989 引用 Adams 1965 与 Blau 1964 的理论指出 当 员工面临不公正的状况时 角色外行为可能是员工回应不公平的最好方法 因为角色外行为是一种员工自 行决定要不要去做的行为 它不在组织角色正式要求之范围 员工可以减少该行为来释放由不公平状况所 引发的紧张与不满的情绪 这也不会影响自身的角色绩效而且是比较安全的作法 Moorman 1991 发 现若员工相信自己是被公平的对待 他们对于工作 同事与直接主管都会表现出比较正面的态度 这种说 法所表达的是员工一种回报的心理 因为当员工知觉到组织与直接主管对他们付出的评价比较公正 或是 知觉到组织与直接主管在做可能影响员工自身利益的相关决策的过程是公正的 那么基于回报心理 员工 很可能会做出一些超过角色内行为 角色内绩效 的事 例如主动地与主管或同事分享个人知识 以报答 组织 因此 本研究提出假设 2 组织公正知觉对员工的知识分享行为有显著影响 第三 根据 Blau 1964 的社会交换理论 组织成员间互动交往是建立在彼此能相互回报之预期基 础上的 以社会互动的双方为例 前者之所以展现出积极的角色外利他行为 是因为对后者及彼此关系有 充分信任 并期望后者能在当时或者未来某一时候能给予相应的回报 同理 后者也会基于信任而产生预 期 再基于预期而展现相应的利他行为 这一点与费孝通先生的差序格局论也可以互相印证 组织成员的 互动交往表现为以个人为中心的差序结构 由内而外关系由近到远 信任依赖度也由高到低 因此 彼此 的信赖与预期是产生互利行为的前提与基础 建立在彼此互信互利基础上的良好关系有助于彼此知识分享 行为的发生 因此 本研究提出假设 3 对直接主管与同事的人际信任会显著影响个体的知识分享行为 第四 直接主管赋权使能不仅是赋予下属权力与其它重要组织资源的过程 还包括帮助下属提升能力 的 使能 的培养过程 它可以促进一线操作人员或新员工工作知识的增长 Leach et al 2003 亦 会促进下属的知识分享 知识分享的程度直接影响着组织内核心知识运用的程度 然而 知识分享不会自 动发生 领导者在促进知识分享方面负有重要责任 专制型领导会抑制知识分享的发生 赋权使能型领导 能促进知识分享行为的发展 Yukl 2002 House Dessler 1974 认为支持型领导能给予下属积 极引导 能比较公正地对待下属 对下属的业绩会予以及时的鼓励和认可 而支持型领导行为也恰好是赋 权使能型领导模式中的一个典型构面 当下属提供有益于工作发展的信息和思想并会因此得到直接主管的 积极肯定后 下属往往会继续与主管及同事分享他们独特的工作经验与心得 赋权使能型领导结构中的参 与决策构面也会促进知识分享 当主管与下属员工共同参与决策制定时 下属们将有更多机会展示和分享他们的想法 这更会促进他 们的知识分享行为 Locke Alavi Wagner 1997 赋权型领导之赋权使能行为也会鼓励下属共同解 决问题 这也会促进下属间的知识分享 Abhishek et al 2006 Arnold et al 2000 因此 本研 究提出假设 4 直接主管赋权使能行为对下属的知识分享行为有显著的正面影响 本研究的理论模型如图 1 所示 知识经济时代下 知识工作者的竞争优势源于对组织核心知识的创造与分享 于是知识获取与分享能 力就决定了其学习能力 因此 本文提出假设 5 个体的知识获取与分享行为对他们自身学习能力具有正 向的影响 二 研究设计 员工知识分享行为的含义是 员工将本身所拥有的隐性及显性知识 透过文档 口头语言或身体语言 等方式主动与直接主管及同事分享 使他人顺利推进各项工作 知识分享问卷内容乃参考 Bock Kim 2002 所发展之量表修订而成 共计 12 题 采用 Likert 六点尺度衡量 例题如 工作中在学到有 用的新知识后 我进行宣传让更多的人学到它 个体学习能力量表参考陈国权 2005 所发展之量表修 订而成 共计 10 题 采用 Likert 六点尺度衡量 组织成员对彼此关系的认定分为情感性认定与工具性认定 由此可把彼此的关系类别或质量大致分为 情感性与工具性关系 前者需倾注爱心与情感来维系 发展关系 后者则基于实质利益 是一种利益交换 关系 比如个体与同事的互动仅限于业务 同事彼此关系认定与关系质量的问卷乃参考 Sung Chun Tsai 等 2009 所发展之量表修订而成 此量表共计 7 题 采用 Likert 六点尺度衡量 如 我与同事就 像是好朋友一样 应该互相帮忙与支持 等 人际信任概念包含两个层面 一是主管信任 即员工信赖主管的领导能力 主管对员工以诚信相待 二是同事信任 即员工相信同事的工作能力 并在工作互相帮助 人际信任调查问卷的内容参考黎士群 1999 的问卷 并做了修正 此量表共计 13 题 采用 Likert 六点尺度量表衡量 组织公正是指组织制定任何的奖惩决策时 是否与员工互相沟通 员工的意见是否为组织所考虑 以 及主管是否有体谅到员工的立场 所依据的决策标准或评估方法是否符合公正性原则 Greenberg 1990 此部分的问卷设计主要采用了 Niehoff 和 Moorman 1993 发展的量表 并 经修正 此量表共计 12 题 采用 Likert 六点尺度衡量 如 决策前 主管会与下属充分沟通以收集决策 所需的正确信息等 赋权使能的概念最初来源于参与式管理理论和员工涉入理论 本研究将直接主管之赋权使能行为定义 为 涵盖分享必要的权力与其它组织资源给下属 提升其内在动机和能力 并给下属和组织带来益处的行 为过程 包括以身作则 参与决策制定 对下属展示特殊关怀 分享信息与权力 教练行为等 问卷内容 参考 Amold et al 2000 发展的量表修订而成 此量表共计 38 题 采用 Likert 六点尺度衡量 如 他 她总是指导下属员工如何独立解决问题 他 她经常鼓励下属员工提出想法和建议 等 上述各 量表各衡量题项之因子载荷量均大于 0 5 信度效度系数值皆达到统计要求 由于本研究所需数据无法从公开资料中获得 因此数据收集采用了问卷调查方式 问卷设计分为主管 问卷与员工问卷 内容包括了样本企业与被调查对象的基本信息 赋权使能 组织公正 情感与工具性关 系认定 组织中人际信任状况及员工知识分享行为等题项 问卷的发放与回收主要通过两种途径进行 第一种途径是笔者通过私人关系事先联系 得到对方朋友 允诺后亲自到深圳坪山工业园内的四家高新技术企业 邀