内业资料管理制度

第1章内业资料管理制度 1 1总则 1 为适应当前铁路市场的需要 规范我项目施工内业资料管理 提升项目技术管理水平及能力 特制定本办法 2 内业资料是施工过程产生的 是施工过程的原始记录 完整 准确的内业资料是进行质量追溯 编制竣工文件和施工技术总结的 重要依据 也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成 果 为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法 3 所有资料归档前 资料填写人员应确认填写无误 经技术负 责人复核 相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕 4 为方便和统一资料整理 报验 交接工作 完善内业资料管 理 本着 规范管理 严格管控 的原则 实现内业资料形成格式 化 归档模式化 共享网络化制定本制度 1 2资料提交和存放 1 根据施工进度 计划完成的工程任务量和施工图提供物资设 备用量 技术指标和规格 2 竣工文件编制办法按照铁道部办档 2002 8 号文及业主有关 文件规定办理 竣工文件应达到 内容齐全 文字材料 图纸与实 物一致 签字盖章完备 符合法律手续 文字美观大方 字体工整 书写整洁 图纸线条粗细分明 图幅正确 图标位置准确 并达到 接收 管理 使用单位满意 按接管单位规定的日期 地点移交 3 所有内业资料按项目类别分卷 文件盒外标识准确 醒目 盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单 文件盒内文件按时间先后 顺序存放 1 3基础技术资料管理 1 3 1 技术标准管理技术标准管理 1 施工组织设计由项目经理编制 专项施工方案由总工编制 2 施工过程中 要配备齐全工程施工所需的各种规范 标准 规程 规定 以供施工中严格执行 3 施工过程中 要建立项目的技术标准体系 编制技术标准目 录 本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成 4 标准管理工作由项目技术负责人主持 项目资料员具体负责 5 项目工程所需的各类规范 标准 根据项目编制的技术标准 目录配齐 保证满足工程需要 6 配给试验 质检 安全等有关技术人员使用的技术标准 规 范 规定 规程 须按登记发放 当有关人员调离本项目部时 应 上交资料 7 当某一标准作废时 标准化管理人员应及时通知有关人员 交旧发新 防止作废标准继续使用 1 3 2 工程技术档案管理工程技术档案管理 1 工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量 管理情况 进行记载的技术文件 也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术 档案的原始凭证 2 单位工程必须从工程准备开始 就建立工程技术档案 汇集 整理有关资料 并贯穿于施工的全过程 直到交工验收后结束 3 凡列入工程技术档案的技术文件 资料 都必须经各级技术 负责人正式审定 所有资料 文件都必须如实反映情况 要求记载 真实 准确 及时 内容齐全 完整 整理系统化 表格化 字迹 工整 并分类装订成册 严禁擅自修改 伪造和事后补作 1 3 3 工程技术档案内容分类工程技术档案内容分类 1 为了构建筑物的合理使用 维修 改建 扩建的参考文件 在工程交工时随从其它交工资料一并提交建设单位 设备管理单位 铁路局档案馆保存 2 为了系统地积累施工经验的经济技术资料 并由项目部保存 称为施工技术资料 3 工程技术档案是永久性保存文件 必须严格管理 不得遗失 损坏 人员调动必须办理移交手续 由项目部保存的工程档案资料 一般工程在交工后统一交公司资料员保管 重要工程及新工艺 新 技术等由技术科资料室保存 并根据工程的性质确定保存期限 4 各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行 1 4 质量控制资料 1 4 1 图纸会审 设计变更 洽商纪录图纸会审 设计变更 洽商纪录 1 施工前或施工中遇到设计不明确或与现场不符 形成图纸会 审记录 及时与设计沟通 并办理签收手续 实行跟踪落实制度 2 经现场核对或图纸会审发现施工图纸需要优化和完善的工点 纳入变更设计管理 按要求的内容 格式和字体填写变更设计建议 书并报监理单位审核 监理单位审核完成后报建设单位完善相关手 续 已完成的变更设计通知书及附件归档保存 3 遇到其它事宜 与相关单位洽商达成一致意见的 及时记录 形成纪要 相关单位负责人签字保存 1 4 2 作业指导书作业指导书 分工序编写施工作业指导书或技术交底 严格施工工艺和过程 控制 使安全 质量 进度和环保满足验标 指南 设计图纸和施 工计划要求 完备手续后备案 1 4 3 工程定位测量 放样记录工程定位测量 放样记录 施工测量经复核 并完备签字手续后归档备案 主要包括 测 量放样原始资料 记录 计算单 平面示意图 测量班与架子队 作业工班交接手续 换手测量核对等 1 4 4 原材料出厂合格证及进场试原材料出厂合格证及进场试 检检 验资料验资料 在原材料进场后 试验员会同物资部门查验原材料 成品及半 成品出厂合格证 质量证明文件 结合进料计划和出厂合格证 协 助物资部门按规定频率进行材料验收 委托检验和报送检 1 4 5 试验报告试验报告 1 配合比设计选定 试件制作 养护记录 填写施工配料单 承载力检验 路基填筑工艺及检验等 并填写施工日志 配合监理 工程师进行的检验 检验报告除报监理外 试验室自留一份存档 2 所有试验报告结合验工 竣工文件需要进行归档处理 并送 现场技术人员填写检验批 报检 1 4 6 成品及半成品出厂合格证或试验报告成品及半成品出厂合格证或试验报告 物资设备部应向试验室及时提供原材料 成品 半成品的出厂 合格证书 质量证明文件 作为使用依据 并负责保管转送技术部 门列入竣工文件 同时在施工日志上记录 以备查考 按照贯标程 序 物资部门和试验部门要做好接口 物资设备部要向试验部门进 行委托试验 填写物资试验委托单 如水泥 钢材委托单包括批号 炉号 进场日期 进货数量 分发到的地点 使用的工程名称 部 位也要填写清楚 各架子队同批次水泥 钢材不重复检验 试验部 门复检后要向物资部门反馈信息 回执一份委托单 1 4 7 隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录 1 隐蔽工程必须在架子队质检员自检合格后请监理工程师现场 验收 检验批按规定填写试验检验单编号 经检查合格后即报监理 工程师签证 完备签字手续后的检验批资料分类存放 2 检验批等各类签证应当天完成 特殊情况下应事先征得监理 工程师同意 1 4 8 施工日志施工日志 1 4 8 1施工技术施工技术 1 4 8 1 1测量放样测量放样 谁主持测量 主要内容是什么 平面定位 标高 书面资料 情况 现场桩位情况 1 4 8 1 2技术交底技术交底 交底双方人员 主要内容 过程 执行情况 安全 质量技术 措施 如隧道开挖时要求 开挖方法 安全注意事项 开挖质量 防护措施 碴土装运 环境保护 水土保持等 1 4 8 1 3设计变更设计变更 设计单位现场解决设计问题与施工图纸修改的情况 参加人员 变更原因 处理方案 实施情况进行简述 1 4 8 1 4隐蔽工程检查隐蔽工程检查 参加隐蔽前检查监理 设计及业主等人员 现场检查情况 结 果 1 4 8 1 5试验检测情况试验检测情况 配合比情况 混凝土试件组数 同条件养护记录 基底检测与 设计一致性等 1 4 8 2质量质量 1 从钢筋加工 砼浇筑 浆砌片石砌筑 圬工养生 土石方开 挖是人工或机械 路基填筑机械组合采取工艺流程等方面分别进行 描述 2 如填写 钢筋间距如何 绑扎或焊接长度如何 焊碴是否清 除 现场材料质量是否合格 隧道衬砌厚度 钢架支护间距 桩基 深度 基底应力 砼塌落度偏差 砼振捣形式 施工缝处理 浆砌 工艺等等是否符合要求 路基材料 填层厚度 宽度 平整度等是 否符合规范要求 等 1 4 8 3安全安全 如基坑 隧道开挖时采取了何种加固措施 现场安全用电情况 如何 高空作业人员安全防护用品配备情况 爆破用品管理 现场 安全标识 标牌设置等 1 4 8 4环保环保 土方运输现场洒水情况 弃碴场防护 排水设施配套等 挖基 余土堆弃是否合理 砼搅拌 灌注现场浆液排放是否有环保措施 钻孔桩泥浆收集 排放是否符合规定要求等 1 4 8 5工程进度或完成的工程量工程进度或完成的工程量 按分项工程项目记述当日完成量和累计完成量 每日完成量可 以记录到具体工序数量 如完成土石方数量包括各种配套机械台班 人工完成的数量 隧道开挖 支护 衬砌 铺底长度 桥梁桩基根 数 完成深度等 1 4 8 6劳动力 机械 设备及材料情况劳动力 机械 设备及材料情况 对当日相关施工资源配置情况的记述 劳动力要明确工种 数 量 机械明确型号 数量 台班 是否有故障 维修等情况 按当 日进场材料 当日使用材料分别记述 同时应记述材料种类 规格 数量 是否有合格标识等 1 4 8 7存在问题 存在问题 1 因用电 因材料供应不及时 因地质情况变化或其他因素 造成施工不连续应作详细起止时间记述 处理办法 结果应在后述 条款注明 2 内部检查存在问题处理及处理闭合情况 在平时质量描述中 提及施工中存在的问题时 在当日施工日志中或往后的日志记录中 必须要有对存在问题整改处理至合格的情况描述 对解决问题的参 加人员 原因分析 处理措施 实施结果等分别进行记录 以确保 发现问题到整改处理合格的可追溯性 3 建设单位 监理单位 各级质量监督站的检查人员对本册工 程中存在的进度 安全 质量 文明施工 环保问题的整改意见 1 4 8 8各级管理人员指示各级管理人员指示 记述与本工程有关的进度 安全 质量 文明施工 环保等方 面建设单位 监理单位 各级质量监督站 本单位管理人员的指示 内容 1 4 8 9某月某日某问题的处理结果某月某日某问题的处理结果 对应当日或前些日子建设单位 监理单位 各级质量监督站 本单位提出的有关进度 安全 质量 文明施工 环保问题的整改 意见及处理结果 与第 7 4 8 7 点存在问题相互对应 1 4 8 10 施工日志填写要求施工日志填写要求 1 填写日志时应字体工整 页面整洁 不得随意涂改 2 人员名称要写全名 不得用称呼或简写 如 张工 王监理 李指挥 赵总 等 以确保施工日志长期保存 实现可追溯性的要 求 严禁代签 3 封面中的形成日期为开工日期与竣工日期 应填写 年 月 日 年 月 日 4 日志应从开工之日起至主体工程竣工之日止这段时期内每天 都应及时连续地填写 不得间断 即使中间因故未施工 都应注明 原因 如 今天下雨停工 或 因春节放假停止施工 等字样 5 填写的内容应真实地反映施工现场的实际情况 特别是对建 设单位 监理单位 监督站的指令 整改通知 施工单位的回复应 如实记录 并与之相符合 1 4 8 11 工程质量事故及事故调查记录处理资料工程质量事故及事故调查记录处理资料 杜绝工程质量事故的发生 一旦发生即按 铁路建设工程质量 事故处理规定 铁建设 2009 171 号 并结合项目部质量管理 办法规定的程序和内容处理 记录资料归档保存 1 4 8 12 施工现场质量管理检查记录施工现场质量管理检查记录 编制检查记录表格 主要包括工程地点 参加人员 检查内容 存在问题 处理结果 记录人和日期 保管单位和保管人等 所有 签名一律本人手签 施工单位负责人一栏一律由项目经理签字 1 4 8 13 分项 分部工程质量验收记录分项 分部工程质量验收记录 单位工程完成后及时按竣工资料要求份数填写 报验 签字 1 4 8 14 第三方检测第三方检测 第三方检测范围 桥梁桩基 路基桩基 隧道衬砌 特殊材料 性能以及其它影响结构主体质量需要检测的项目 按规定在计划检测日前 3 5 天向第三方检测单位提出检