单位行政制度

单位行政制度 第一章 办公区域管理 一 办公区域环境 1 办公环境要保持整洁 美观 爱护办公区域公共设施 尊重保洁工的劳动 保持楼梯 楼道 洗手间等公共部位的清洁 不在公共区域随意堆放或张贴 悬挂物品 保持办公区域肃静 2 办公室家具 设备 物品摆放要井然有序 保持室内整洁卫生 家具 设 备的摆放要做到布局合理 整体统一 方便使用和管理 处室公用物品 设备 和文件资料要集中管理 专人负责 定点存放 个人专用办公设备 用品要爱 护使用 妥善保管 在 待 办文件 工作资料和工作笔记要存放有序 确保 办公区域安全 落实防火 防盗窃 防失密责任制 禁止在非吸烟区等公共场 所吸烟 二 办公纪律 1 精神饱满 衣着整洁得体 保持饱满的精神状态 上班时间着装整洁 不赤 脚 不穿拖鞋 短裤 超短裙 参加外事或其他重大活动按要求着装 2 男同志不蓄胡须 不留长发 女同志不浓妆 3 举止端庄大方 进入他人办公室要敲门 待允许后方可进入 4 礼貌待人 互相尊重 每天首次见面时互相问候 工作中要使用文明用语 不用蔑视语 烦躁语 斗气语 5 外联系工作 要语言得体 讲究文明礼貌 注意维护公司形象 第二章 人事管理 一 考勤 1 工作时间 公司实行五日工作制 2 请假 公共假期 按国家法定节假日休假 元旦 1 天 春节 3 天 劳动节 3 天 国庆 节 3 天 女职工 三八 妇女节 半天 每年公司庆典等特殊日子 公司根据 具体情况另行通知放假 婚假 男 22 24 周岁 女 20 22 周岁者 可享受婚假 3 天 晚婚者 男 24 周以上 女 23 周岁或以上 可享受婚假 5 天 婚假内含公共假期 产育假 女员工怀孕后应尽早通知公司办公室 怀孕 5 个月起 可开始享受产 前检查假 5 7 个月为每月半天 8 9 个月为每月二个半天 10 个月起之后为每 周一个半天 检查需提交相应证明 产假一般为 90 天 其中产前为 15 天 产后 为 75 天 产假内含公共假期 病假 员工一月累计病假在三天内的 公司每天支付工资的 50 如超过三 天的 不含 将按事假计算 病假需提交医生证明 试用期的员工不享受带薪 病假 20 事假 员工在工作期间 确有私事需要办理 必须事先填写 请假单 事 假按实际缺勤时间扣发工资 50 请假流程及注意事项 1 从办公室领取 请假单 由负责人按照请假人的请假要求填写 请假时间和事由 并请请假人在请假单上签字 2 请假者应请示部门主管 主任和总经理 请假人持 请假单 请部门主管 主任及总经理签字后将请假单交还给办公室 至此 请假方可生效 3 如有意外情况电话请假时 需先打电话请示部门主管 主任或 总经理 经部门主管 主任或总经理同意后 并电话通知办公室 后请假方可生效 电话请假者 需在正常上班后的当天补填请假 单 4 并请部门主管 主任或总经理签字后将请假单交还办公室 未 在正常上班后当天及时补交请假单者 请假依然以未生效计 缺 勤时间将以旷工论处 按缺勤时间的三倍扣除工资 100 5 无论病假 事假及其他假别均需填写 请假单 任何缺勤无请 假单的记录均被视为无效 6 所有无效的请假均以旷工论处 并按缺勤时间的三倍扣发工资 100 3 迟到 早退和旷工 1 每月累计迟到 早退 3 次内扣 5 元 次 2 每月迟到累计超三次扣罚 50 元 3 每月累计迟到 早退次数达三次以上 将在公司办公会作警告 处分 4 每月累计迟到五次者将被记旷工一天 迟到五次以上者每再迟 到一次将被记旷工一天 5 旷工将按旷工时间予以扣罚三倍工资 三次者除名 二 电话管理 上下班及周末时间业务室内严禁接打私人电话 重要事情需申请主管 主 任批准 经批准后在办公室拨打 如未申请 发现一次 员工 员工扣 50 元 主管 副主管扣 100 元 主管 主管 副主管扣 200 元 注 主管 副主管付连带责任 三 邮寄管理 邮寄的原则 因工作需要快递 私人自付费 注 签单者可予报销 非签单者自理 四 出入公司办公区域的管理 员工出入 1 工作时间员工外出 必须到办公室填写外出登记 2 上班后外出 下班前不能返回者 需在外出登记时通知办公室 或电话通 知办公室主任 无外出登记记录和电话记录者 将按旷工处理 3 直接外出拜访客户者 需在前一天填写外出登记 并通知办公室 无外出 登记记录及电话通知办公室者 将按旷工处理 五 电脑使用和管理 一 制作部兼网络管理工作 负责电脑管理的行政工作 二 电脑的使用 1 因工作需要需安装办公软件 更换或安装电脑硬件时 必须经申请后 由 网管进行操作 严禁员工个人私自安装 2 严禁安装及使用游戏软件 包含网络游戏 单机版游戏 WINDOWS 自带游戏等游戏 2 严禁下载工具软件 黑客攻击工具 病毒传播软件等 3 禁止登陆黄色或其他非法网站 4 严禁删除 安装个人电脑软件 1 包含修改 IP 地址 删除系统软件 删除网管所安装的办公软件 2 网络管理员将不定期对电脑软件安装情况进行检查 如有未经允许 自安装的情况将根据其可能对网络造成的影响酌情给予 50 100 元处 罚 3 所有公司的重要文档请保存在本地硬盘的 D E 分区上 并作备份 员工所查材料应保存在 员工文档 下 自己名字所建的文件夹下 4 公司除必要部门可以使用 MSN 外 其他任何部门禁止使用 MSN OICQ ICQ 等即时聊天工具软件 5 邮件的发送与接收 6 禁止发送 转发和工作无关的任何电子邮件 特别是涉及色情垃圾 邮件 7 定期删除垃圾邮件 保存邮件到您的电脑上 8 邮件的群发管理 9 严禁打开电脑主机机箱 拆除键盘 鼠标 网线等硬件设备 三 电脑维护 a 每台电脑要装杀毒软件 b 每天定时升级杀毒 c 每台电脑需做备份 d 注意爱护公共设备 机器出现问题应及时找网管解决 四 电脑病毒的防治 e 要有识破垃圾 或病毒 邮件的常识 如 不常见的地址所发 送来的邮件 f 及时更新各种应用软件 问题面前 切记 大事讲原则 小事讲风格 胸怀宽广方为成大器者也 本规定自 2005 年 2 月 16 日起开始执行 请各部门 严格遵守 出师表出师表 两汉 诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂 今天下三分 益州疲弊 此诚危急存亡之秋也 然侍卫之臣不懈于内 忠志 之士忘身于外者 盖追先帝之殊遇 欲报之于陛下也 诚宜开张圣听 以光先帝遗德 恢弘志士之气 不宜 妄自菲薄 引喻失义 以塞忠谏之路也 宫中府中 俱为一体 陟罚臧否 不宜异同 若有作奸犯科及为忠善者 宜付有司论其刑赏 以昭陛下 平明之理 不宜偏私 使内外异法也 侍中 侍郎郭攸之 费祎 董允等 此皆良实 志虑忠纯 是以先帝简拔以遗陛下 愚以为宫中之事 事无大小 悉以咨之 然后施行 必能裨补阙漏 有所广益 将军向宠 性行淑均 晓畅军事 试用于昔日 先帝称之曰 能 是以众议举宠为督 愚以为营中之事 悉以咨之 必能使行阵和睦 优劣得所 亲贤臣 远小人 此先汉所以兴隆也 亲小人 远贤臣 此后汉所以倾颓也 先帝在时 每与臣论此事 未尝不叹息痛恨于桓 灵也 侍中 尚书 长史 参军 此悉贞良死节之臣 愿陛下亲之 信之 则汉室之 隆 可计日而待也 臣本布衣 躬耕于南阳 苟全性命于乱世 不求闻达于诸侯 先帝不以臣卑鄙 猥自枉屈 三顾臣于草 庐之中 咨臣以当世之事 由是感激 遂许先帝以驱驰 后值倾覆 受任于败军之际 奉命于危难之间 尔 来二十有一年矣 先帝知臣谨慎 故临崩寄臣以大事也 受命以来 夙夜忧叹 恐托付不效 以伤先帝之明 故五月渡泸 深入不毛 今南方已定 兵甲已足 当奖率三军 北