采购信息统计有关问题

1 1 问 网络版登陆不进去 提示用户名或密码不对 问 网络版登陆不进去 提示用户名或密码不对 答 网络版的单位信息都是上级维护直接下级 如果发现自己登陆不进去 那么就必须去联系自己的直接上级 核对自己的单位信息 必要的时候重置 一下密码 只有你的直接上级才有权限去修改自己下级单位的密码 如 长 城区的 需要采购办重置密码 下辖社区的 就需要长城区重置密码 2 2 问 采购计划汇总后 怎么把表打印或者导出问 采购计划汇总后 怎么把表打印或者导出 excelexcel 表格 表格 答 不论是采购计划 计划执行情况 统计报表 都在查询里边进行打印和 导出 excel 如果要打印具体的明细表 则在汇总记录上面双击可看到明细 表 此时打印和导出来的就是明细 3 3 问 提示组织机构代码不对 无法保存 问 提示组织机构代码不对 无法保存 答 1 在组织机构代码核查中心去核对自己的单位代码是否正确 2 所录入的组织机构代码己经存在 这时候你需要联系北京用友政务政府采购 客服中心 技术人员会帮您去查看你的组织机构代码是否被别人占用 以帮 您尽快解决问题 4 4 问 单位信息设置里边的问 单位信息设置里边的 在编人数在编人数 怎么写 怎么写 答 在编人数是指本单位从事实际采购的人数 不是指该单位的所有人 5 5 问 单位信息设置中单位分类怎么填 问 单位信息设置中单位分类怎么填 答 单位分类的目的是方便某些下级单位特别多或者分类复杂的单位查询而 设置的功能 各单位可根据实际情况决定是否设置 需要设置的单位在分类 设置里边把需要分类的众多单位重新进行分类 6 6 问 初始设置中的问 初始设置中的 汇总设置汇总设置 供应商设置供应商设置 委托单位设置委托单位设置 是什是什 么意思 么意思 答 这三个功能都是针对以后汇总 上报报表的时候方便去选择而独立设置 的 汇总设置可以去选择哪些单位参加汇总 供应商设置和委托单位设置分 别都是录入合同的时候需要的 如果在这里不提前设置 那么在录入合同的 时候可以直接填写 填写完了后也会自动保存到这两个功能里边 以方便下 次选择 7 7 问 采购计划填报的时候需要注意什么 问 采购计划填报的时候需要注意什么 先了解一下 答 1 关于采购计划编号 系统会自动排序填写 如果客户想自己填写 那么注意一个支出表里边采购计划编号不能重复 不同的支出表可以重复 因为前七个字符 例如 201001J 都己经区分开了 201001J 代表的是 2010 年 1 季度的基本支出表 2 组织形式如果是集中采购 那么委托的集中 采购机构会自动填写 每家单位都有一家固定的集中采购机构 单位信息 中设置好机关类别 8 8 问 录入执行情况的时候 计量单位是否可以去改变 金额的单位是什问 录入执行情况的时候 计量单位是否可以去改变 金额的单位是什 么 么 答 1 计量单位是跟品目绑定 一种品目对应一个计量单位 这样可以 保证统一口径 在录入过程中金额统一是由 元 为单位 2 导出报表 或是打印报表可以选择以 元 万元 亿元 为单位 9 9 问 有时候在查询表里边查不到数据 问 有时候在查询表里边查不到数据 答 首先需要确定数据录入后是否汇总 汇总后查询功能里才可看到记录 其次注意查询的期间是否正确 10 10 问 第一季度的数据己经上报 在录完第二季度的合同保存后 在查询问 第一季度的数据己经上报 在录完第二季度的合同保存后 在查询 表里边发现有的合同有 有的没有 表里边发现有的合同有 有的没有 答 查询所有期间数据的采购日期为多少 每段期间的数据汇总都是根据采 购日期去自动判断属于哪个季度 然后自动归总到哪个季度里边的 你汇总 的是第二季度的数据 如果你的采购日期写成一季度的数据 那数据就去了 第一季度里了 需要联系北京用友政务政府采购客服中心帮您把日期改过来 11 11 问 没签合同 合同编号怎么去填写 问 没签合同 合同编号怎么去填写 答 如果有合同编号 就填写真实的合同编号 如果没有 就填发票号等相 关的吊销凭证 每个单位的合同编号是不能重复的 12 12 问 合同名称怎么填 问 合同名称怎么填 答 合同名称是指所采购的些项目的具体的名称 如果单位没有特殊规定 那就根据所采购的品目内容来归类 13 13 问 品目类别选择不了是怎么回事 问 品目类别选择不了是怎么回事 答 品目类别专指货物类中的轿车 轿车按排量分为 排量 2 0L 2 0 排量 3 0 排量 3 0 三类 如果所填品目不在上述项目之列 就不用填 了 14 14 问 品目的品牌能自己去录吗 问 品目的品牌能自己去录吗 答 不能手动录入 专指货物类中的计算机 小汽车和节能节水 环保产品 清单中的产品品目里的产品品牌 如果所填品目不在上述两项目之列 就不 用填列产品品牌 15 15 问 品目的型号没有能录吗 产品属性是自己选的吗 问 品目的型号没有能录吗 产品属性是自己选的吗 答 品的型号如果有的话就选择 其后的产品属性也会自动去判断是否节能 环保 如果没有可选择的话 可以自己手动去填写 但是后面的主品属性就 得自己去判断是否节能环保了 16 16 问 单位信息设置中的问 单位信息设置中的 单位级别单位级别 怎么选择 怎么选择 答 单位级别是指按单位预算分级管理的级次选择填列 17 17 问 单位信息设置中的问 单位信息设置中的 预算管理级次预算管理级次 怎么选择 怎么选择 答 填列部门和单位按照预算管理权限和经费领拨关系所确定的预算级次 向同级财政部门编报预算并审核批复下一级预算单位预算 或向同级财政部 门领报经费并对下一级预算单位核拨经费的单位 含没有下级预算单位 为一级预算单位 代码填 1 向上一级预算编报预算并审核批复下一级 预算单位预算 或向上一级预算单位领报经费并对下一级预算单位核拨经费 的单位 含没有下级预算单位 按预算级次在 2 至 7 间选择填列 一级预算单位有下一级预算单位的 其本级代码填 2 没有下一级预算 单位的 代码填 1 以此类推 财政部门汇总本级预算单位或者下级财 政报送决算数据时 代码填 0 财政汇总 部门和单位不得填列 0 18 18 问 如何填报问 如何填报 统计信息管理 1 基础数据录入 2 生成统计报表 3 数据上报 千万不要进入自收自支统计 数据查询 基础数据查询 双击修改项目进行操作 生产统计报表上报 19 19 问 单位没有任何采购 还需要报吗 问 单位没有任何采购 还需要报吗 答 单位没有任何采购 需要上报一个 0 报表 具体方法直接生成汇总表 系统自动会生成一个 0 报表 然后点击上报即可 批量采购计划不需要报 0 报表 20 20 问 如何填报采购方式 组织形式 采购机构 问 如何填报采购方式 组织形式 采购机构 采购方式组织形式采购机构 1 协议供货集中采购集中采购机构 2 公开招标集中采购集中采购机构 3 询价采购集中采购集中采购机构 4 单一来源集中采购集中采购机构 5 定点采购分散采购自行采购 审批单批成分散采购的 请按照第五种方式填报 2121 问 如何生成年报 问 如何生成年报 答 在统计信息管理模块中 点击生成统计报表 在出现在对话框中选择年 报 点击确定 有两种方法可以生成年报 一个是 合同生成 点击 合同生成 系统会自动检索到全年中所有的合同 然后对全年的合同进 行汇总 另外一个是 年度汇总 选择