办公室职责岗位新

办办公公室室职职责责设设置置 办公室是公司信息上传 政令下达的职能部门 同时也是公 司服务 保障机构 还是公司的对外窗口 主要负责公司的文书 会议 接待 行政制度 档案 办公资产 安全卫生 服务保障 等事务的承办 管理工作 一 岗位职责分工 岗 位副主任姓 名王海洪 职 责 分 工 副主任工作对经理助理负责 1 主持部门日常工作 做好执行性指挥和应变性指挥 统筹兼顾 合理配置部门资源 实现效益最大化 2 积极主动建言献策 辅助领导层做好决策 3 收集 调研 反馈各种决策实施的信息 提供政令变 通的准确依据 4 承办领导层的集体决策及上级交办的具体事项 5 承办同级各职能部门和下级转办的有关事项 6 组织管理各种行政内务工作 侧重完善公司行政制度 管理流程等工作 7 管理车辆管理中心的工作 8 管理餐厅的工作 9 致力于上下级之间的关系协调 致力于各职能部门之 间的关系协调 协助上级领导做好外务关系 10 完成领导临时交办的工作 岗 位文 秘姓 名 职 责 分 工 秘书工作对副主任负责 1 负责公司会议的召集 组织 记录工作 2 负责公司会议纪要的编撰工作 3 负责公司会议决议的督促 反馈工作 4 负责公司行政制度的起草工作 5 负责公司的文件起草工作 6 负责公司的文件会签工作 7 负责公司的文件收发工作 8 负责公司的文件处理工作 9 负责公司的档案管理工作 10 负责公司的邮件工作 11 负责公司的电子邮件工作 12 负责公司的报刊工作 13 负责部门文件的编撰 报送工作 14 参与公司的接待服务工作 15 参与公司的安全卫生工作 16 了解部门其他岗位的工作 时刻做好岗位轮换和办 事处 项目部派驻的准备 17 积极完成上级交办 协助代办的临时性任务 岗 位行政文员姓 名 职 责 分 工 行政文员工作对副主任负责 1 负责公司的文印工作 2 负责公司的印鉴管理工作 3 负责公司的证件管理工作 4 负责公司的合同管理工作 5 负责公司的办公用品工作 6 负责公司的固定资产工作 7 负责公司的差旅服务工作 8 负责公司的通讯保障工作 9 负责公司的水电暖气等保障工作 10 负责公司的鱼花工作 11 暂时负责公司的派车工作 12 暂时负责公司的车辆档案工作 13 暂时负责公司的车辆台账工作 14 暂时负责公司的车辆用油工作 15 参与公司的接待服务工作 16 参与公司的安全卫生工作 17 了解部门其他岗位的工作 时刻做好岗位轮换和办 事处 项目部派驻的准备 18 积极完成上级交办 协助代办的临时性任务 岗 位行政专员姓 名 职 责 分 工 行政专员工作对副主任负责 1 负责公司的外务接待工作 2 负责公司的对外协调工作 3 负责公司的证件办理工作 4 负责公司与管理机关的对口工作 5 负责公司员工的业余活动工作 6 负责公司的法律服务工作 7 负责公司的网络服务工作 8 负责公司的办公环境工作 9 负责公司的安全卫生工作 10 了解部门其他岗位的工作 时刻做好岗位轮换和办 事处 项目部派驻的准备 11 积极完成上级交办 协助代办的临时性任务 岗 位车辆管理员姓 名 职 责 分 工 车辆管理员工作对副主任负责 1 管理车辆台账项目 核算 控制车辆使用费用 2 负责车辆的档案 3 负责公司购置 租赁车辆的选型 询价 4 负责车辆的上户 过户 5 负责车辆的保险 6 负责车辆的调派 7 负责车辆的用油 8 负责车辆的保养 9 负责车辆的维修 10 负责车辆的审验 11 负责车辆的交接 12 负责车辆的违章处理 13 负责车辆的事故处理 14 负责车辆的安全与卫生 15 做好临时性交办的工作 岗 位餐厅管理员姓 名 职 责 分 工 餐厅管理员工作对副主任负责 1 保证餐厅正常运作 2 管理餐厅台账项目 核算 控制餐厅费用 3 负责餐厅的环境 物品卫生 4 负责饭菜的质量 5 负责用餐的秩序 6 管理餐厅的资产 7 负责餐厅的安全 8 做好临时性交办的工作 岗 位驾驶员姓 名 职 责 分 工 驾驶员工作对车辆管理员负责 1 负责行车人员及车辆的安全 2 定期保养 及时检查 维修 保证车辆的性能 3 服从调度 认真完成工作任务并做好记录 4 爱护车辆 保持车辆的卫生 5 厉行节俭 控制油耗 6 积极配合领导及办事人员 主动做好后勤服务工作 7 做好临时指派的工作 岗 位厨 师姓 名 职 责 分 工 厨师工作对餐厅管理员负责 1 保证饭菜质量 2 保证厨具安全 卫生 3 保证非成食品 调味料的卫生 4 厉行节俭 控制成本 5 做好临时指派的工作 岗 位服务员姓 名 职 责 分 工 服务员工作对餐厅管理员负责 1 保证用餐环境舒适 卫生 2 做好用餐服务 3 做好临时指派的工作 岗 位保洁员姓 名 职 责 分 工 保洁员工作对餐厅管理员负责 1 做好用餐区域的卫生 2 做好操作区域的卫生 3 做好用餐配套区域的卫生 4 做好临时指派的工作 岗 位保卫员姓 名 职 责 分 工 保卫员工作对行政专员负责 1 负责公司的安全保卫工作 2 负责公司公共区域的卫生 3