杭州笛蛙文化传媒有限公司管理制度

杭州笛蛙文化传媒有限公司管理制度 为加强部门管理 维护工作秩序 提高工作效率 把我们的团队打造成充 满活力 激情四射的团队 特制定本制度 1 行为规范 1 集体办公场所内因工作需要须播放影音文件时应使用耳机 2 办公场所卫生责任到人 应保持整洁 3 个人着装应干净整洁得体 符合工作要求 4 下班或离开办公室外出时须关闭电脑主机和显示器 5 最后离开办公室的人员负责关闭所有电脑主机和显示器电源 负责关灯 和其 他应关闭的电器 负责关闭门窗 6 办公电脑及附属设备实行使用许可制 任何人不得随意动用未经许可使 用的电脑设备 为防数据损坏或泄密 所有电脑均由使用者设置开机密码 密 码应报 部门经理备案 7 请假或调休需至少提前一天申请 且把手头工作交接好 同一工种人员 必 须保证一人在岗 否则公司有权不准批调休 8 部门电话为业务联系之用 不得用来私事占用 9 手机号码需在公司范围内公示 每天 7 00 23 30 期间不得出现联系不 到人员的情况 10 客户至上 尊重客户意见 快速领会客户意图 不明白应细心求问 不得 与客户发生任何口角争执 11 维护公司利益 不得利用上班之便利用公司资源做私活 12 持公司钥匙者须承担保管责任 不的将其交给公司以外的人员 13 录像带及光盘 CD DVD 作好使用登记 刻有公司资料及客户资料的 光盘 不得外借 私用 注 以上规定违者罚款 20 元 次 月累计出现 3 次者取消当月奖金 公司 效益奖 由部门经理监督执行 二 部门定岗 工作要求 1 各部门负责人需做到 1 根据客户需要 带领及分配部门成员进行相应影视广告的拍摄和制作 2 影视广告拍摄物料 演员 场景 灯光 道具等 的筹备 组织和把 关 3 对部门成员制作的影视广告进行指导 把关和评估 对部门制作完成 的影视广告的质量负责 4 对部门成员广告制作能力的培训和指导 5 负责横向部门的沟通和协调 6 对部门内部进行管理 负责部门整体的绩效考核 7 定期对市场广告进行分析 负责创作市场需求的广告 2 必须遵守设备管理相关规定 动用设备必须得到允许 不知不懂要多 问 不可擅作主张 必须爱护所用的设备器材 不得冒失操作 违规操作 必 须保证设备器材的完好性 不得将设备器材转交他人玩弄试用 由于操作不当 或看护不当造成的损失由个人承担全部责任 每次拍摄之后必须验看所拍素材 的质量 发现失误与差错要立即向部门经理汇报 争取最好解决效果 3 司机及车辆 由部门经理调度 摄制组外出后 司机服从编导管理 服 从拍摄需要 非经部门经理批准 司机与车辆不得脱离摄制组 三 部门周会 周会时间 周三晚 7 00 准时到会议室签到 组织召开周会议 周会地点 影视部会议室 周会人员 全员 周会内容 周会内容主要以各自负责工作为主 汇报分管目标任务落实情 况 当前工作进度和下一步工作安排 以及分管工作的其它需通报和解决的问 题 四 保密制度 保护公司客户资料 文件资料 信息的安全性与机密性 不得将公司资 料交给第三方查阅 由于个人人为因素造成公司文件信息丢失 泄密者 根据 情节予以 100 500 元处罚 五 协调工作 1 与其他各部门之间相互协调统一 2 在集体完成的任务中 保持和其他部门的联系沟通 作到工作的协调统 一 及时提出工作建议 3 因个人事情不能及时完成工作者 要将手头工作交付其他人员代为完成 待 交接完毕后方可离开 4 交付其他人员或部门完成的工作 首先要填写好工作流程单写明责任人 完成 期限 签字确认后方可交付 六 制片过程中的具体要求 高起点 高定位 高策划 要有一种超脱思维方式去宣传策划好客户所需 的形象与品牌定位 在片子制作过程中 所有人员要着眼全局 爱岗敬业 吃苦耐劳 团结协 作 勇于并善于担当重任 以恪尽职业操守 职业道德 无条件追求播出效果 最佳化为准则 不能有挑肥捡瘦 敷衍了事 推诿扯皮 消极拖延等现象出现 不能放纵有失水准的作品出现 有下列情形者 每次罚款 50 元 可累加罚款 1 对应当接受的工作任务不接受的 2 接受不该接受的指令的 3 不服从决议 领导安排 擅作主张的 4 超越权限或不按流程作出对外事项决定的 5 无正当理由在规定时间内未完成好工作的 6 工作出现失误对内 对外造成不良影响的 七 奖惩条例 影视部员工要怀有一种天马行空的想象力与创作灵感 为公司的每一个作 品作出最有价值的奉献 完成客户的设计工作 达到客户满意程度的 才算完成收费单的制作 客 户签字认可后 特殊情况不能签字除外 可根据公司影视部薪酬的相关规定 提取相应奖励报酬 完成出色者将分发特别奖金 误解 操作失误等人为因素 给客户和公司造成损失的 将根据成本扣除责任人相应工资或奖金 八 影视部影片制作流程 另附 分为新闻 合同专题 自选专题制作流程三种 另建议加入 业务学习 部门每周安排一次学习时间 学习目的 提升个人职业技能 互相沟通交流 共同提高