公文调研报告字体格式

1 / 32公文调研报告字体格式公文格式排版中的字体要求我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的 16开型，推荐采用国际标准 A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用 3号或 4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色发文字号的字体：一般采用 3号或 4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用 3号或 4号仿宋体正文的字体：常用 3号或 4号仿宋体2 / 32附件的字体：常用 3号或 4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同 日期的字体：字体字号与正文相同 注释的字体：小于正文的的 4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用 3号或 4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同或小一号的文字日常事务文书：邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、可行性研究报告机关公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、章程、办法3 / 32其中章程与办法，因没有独立行文的资格，必须借助于有独立行文资格的如：命令、通知等文种作为载体。所以主要文种里没有将其列入进去。前者用本公司抬头稿纸打印就可以了，属于后者范围的按照红头文件拟定。基层党的机关公文格式调查调查人： 汉语言三班 郭晓文调查方法：网络调查具体操作：用百度搜索搜查各地基层党组织的公文例文 调查目的：通过调查，了解基层党组织公文格式调查结果：基层党组织的公文格式规定遵从的是：中共中央办公厅 1996年颁布的中国共产党机关公文处理条例 。国务院 2000年颁布的国家行政机关公文处4 / 32理办法 。国家质量监督检验检疫总局配套制定的国家行政机关公文格式 。凡是条例作出规定的都应该严格遵循。 条例没有作出规定，但中共中央发布的文件一直沿用的，可以参照中央文件执行；若条例没有作出规定，也没有中央文件可参照的，则可以参照办法 、 格式执行。条例虽然作出了规定，但基层党的机关在工作实际中不便生搬硬套的，可在确保公文运转和效力的前提下，予以灵活处理。基层党的机关公文格式调查报告通过我查看例文和各个基层党组织对于公文格式的相关的详细的规定，我了解到以下信息：5 / 32一、版头。 条例规定“版头由发文机关名称加文件二字或者加括号标明文种组成” ，对版头的字体未作规定。基层党的机关的版头字体可参照中央文件采用套红小标宋体字；其字号可参照格式 ，应当小于“中共中央文件”的字号，以突出中共中央作为党的领导机关的地位。二、份号。 条例规定“份号标注于公文首页左上角” 。在遵循条例的基础上可参照中央文件予以明确：顶格标于首页版心左上角第 1行。基层党的机关公文的份号多用印号机手工加盖，对其字体可不作要求。三、密级。 条例规定“密级标注于份号下方” 。在遵循条例的基础上可参照中央文件予以明确：用 3号黑体字顶格标注在公文首页版心左上角第 2行，两字之间空 1字。若有必要，可按照保密工作相关规定，在密级后用 3号黑体标明保密期限，中间用“”隔开。四、紧急程度。 条例对其字体和标注位置未作规定。可参照中央文件用 3号黑体字，顶格标注在首页版心左上角第 3行，两字之间空 1字。6 / 32五、发文字号。 条例规定“发文字号标注于版头下方居中或者左下方” ，其字体未作规定，标注位置也不甚明确。可参照格式用 4号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数标识；年份用全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位，不加“第”字。其标注位置可参照格式予以明确：上行公文的发文字号居左空 1字标注，平行公文居中标注。六、签发人。 条例规定“上报公文应当在发文字号右侧标注签发人” ，未明确规定字体和具体标注位置。可参照格式 ，签发人姓名居右空 1字标注；签发人用 4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 4号楷体字标注签发人姓名。七、标题。 条例规定“标题位于发文字号下方” ，对字体未作规定，标注位置也不甚明确。可参照中央文件，在红色横隔线下方空 2行，用 2号小标宋体字，分一行或多行居中排列。另需注意，标题中不得随意省略发文机关名称；除书名号外，一般不用标点符号。八、主送机关。 条例规定“主送机关位于正文上方，顶格排印” ，对字体未作规定。可参照中央文件用 3号仿宋体7 / 32字。九、正文。 条例规定“正文位于标题或者主送机关下方”，对字体未作规定。可参照中央文件，用 3号仿宋体字；正文中的数字、年份参照格式 ，不能回行。需要注意一点，对于印发、转发、批转类的公文可参照中央文件，其主送机关、批语、成文时间、发文机关署名均要用 3号楷体字标注。十、附件。 条例规定“附件置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称” ，对字体未作规定，其标注位置也不甚明确。可参照格式 ，在正文下方空一行左空 2字用 3号仿宋体字标注“附件” ，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号；另须在附件左上角第 1行用 3号黑体字顶格标注“附件” ，有序号时标注序号。十一、发文机关署名、成文日期。 条例规定“发文机关署名位于正文的右下方；成文日期位于发文机关署名右下方” 。对字体未作规定，可参照中央文件用 3号仿宋体字。其标注位置基层党的机关不能硬套，因为中央的普发性公文不需加盖印章，其成文日期与正文所隔间距往往较小，8 / 32而基层党的机关的公文都必须加盖印章，若硬套参照则有可能出现印章压住正文的情况，可灵活处理，所空间距视印章大小而定，以印章上弧与正文的距离不到 1行为宜。其排布应当参照中央文件，发文机关署名右空 4字，成文日期右空 2字，呈交错状。此外， 条例规定“决议、决定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置” ，也不署发文机关名称，由于基层党的机关公文都必须加盖印章，如果按照条例执行，成文日期加括号标注于标题下方居中位置，不署发文机关名称，就没有加盖印章的地方，应当灵活处理，对所有文种都要署发文机关名称、成文日期都要标于正文下方，以便加盖印章。十二、印章。条例规定“除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章” 。由于中央文件的传递、分发由机要交通途径完成，可保证文件的安全，普发性公文一般不加盖印章；但基层党的机关为防止伪造公文，每份公文都必须加盖印章。对于印章加盖方式，条例未作规定，可参照格式 ，当印章下弧无文字时，采用下套方式；当印章下弧有文字时，采用中套方式。十三、印发传达范围。 条例规定“印发传达范围加括号9 / 32标注于成文日期左下文” ，字体和标注位置未作明确规定。可参照中央文件，在成文日期下空 1行，左空 2字用 3号仿宋体字加括号标注。此外，随着经济社会的发展，党的机关向上级请示工作越来越多， 条例没有要求“请示”文种须标明联系人和联系电话，在实际工作中不利于工作联系，基层可灵活处理，参照办法和格式 ，对请示类公文可在印发传达范围处用 3号仿宋字体加括号标注联系人和联系电话。十四、主题词。 条例规定“主题词位于抄送机关上方” ，对字体未作规定。可参照中央文件， “主题词”三字用 3号黑体字，词目用 3号小标宋体字，词目之间空 1字。十五、抄送机关。 条例规定“抄送机关名称标注于印制版记上方” ，对字体未作规定。可参照格式 ，在主题词下 1行，左空 1字用 4号仿宋体字标识，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。十六、印制版记。 条例规定“印制版记位于公文末页下端” ，对字体未作规定。可参照中央文件，在抄送机关之下1行，用 4号仿宋体字标注，印发机关左空 1字，印发时间10 / 32右空 1字。需要注意一点，主题词、抄送机关、印制版记要参照中央文件，标注于公文最后一页，且必须是双数页，印制版记置于最后一行。十七、页码。 条例对页码的标注未作规定，可参照中央文件，用 4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条 4号一字线。单页码居右，双页码居左，不能一律居中。十八、用纸与排版。 条例虽然规定“公文用纸可采用 16开型，也可采用 A4型” ，但中央的文件一直沿用 16开型，党的基层机关也应该参照使用 16开型；条例对公文排版没有作出规定，可参照中央文件，每页排 20行，每行 25个字，天头、地脚分别设为 20、7 毫米，订口、翻口分别设为 20、15 毫米。公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体， 二号字正文：仿宋，三号字11 / 32行间距：一般设置“固定值”28 磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的 16开型，推荐采用国际标准 A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用 3号或 4号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同。文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 发文字号的字体：一般采用 3号或 4号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号相同。标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。12 / 32主送机关的字体：一般采用 3号或 4号仿宋体。正文的字体：常用 3号或 4号仿宋体。附件的字体：常用 3号或 4号仿宋体。作者的字体：字体字号与正文相同。日期的字体：字体字号与正文相同注释的字体：小于正文的的 4号或小 4号仿宋体主题词的字体：常用 3号或 4号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同或小一号的文主标题为二号宋体二级标题为三号黑体(转 载于: 海达 范文 网:公文调研报告字体格式) 13 / 32三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度， “特急” 、 “加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体；“”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字14 / 328、批转通知，通知正文用三号楷体字，被批转文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、 “主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1公文份数序号。15 / 32公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密” 、 “机密” 、“绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， “绝密” 、 “机密”级公文还应当标明份数序号， “秘密” 、 “机密” 、 “绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3紧急程度。急件公文分为“特急” 、 “急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提” 、 “特急” 、 “加急” 、 “平急” 。标识时，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标16 / 32识在版心右上角第 1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2行。4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。 。联合行文时，主办机关名称排列在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发199982号” ， “政发”指发文机关代字， “ 1999 ”指年份，17 / 32“ 82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第 82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用 3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。6签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1字，签发人姓名居右空 l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1行，其他签发人从第 2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。18 / 321公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定 、 省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空 1行处，左侧顶格用 3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页19 / 32不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2字处，用 3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、 ”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第 1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。5成文日期。20 / 32以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写。成文时间标识时，右边要空 4字。6发文机关印章。按照省实施国家行政机关公文处理办法细则“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文 2mm4mm。 ，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空 2字标识成文时间。这里需要注意的是，新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，21 / 32而旧办法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用 3号仿宋体字，居左空 2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单22 / 32主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用 3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用 3号小标宋体字，词目之间空 1字。标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字发文字号的字体、签发人的字体：一般采用 3号或 4号仿宋体 主标题为二号宋体 二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。注释的字体：小于正文的的 4号或小 4号仿宋体行间距：一般设置“固定值”28 磅政府文件用 A4纸，党委文件用 16K。23 / 32保密等级字体：一般用 3号或 4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用 3号或 4号仿宋体附件的字体：常用 3号或 4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同日期的字体：字体字号与正文相同主题词的字体：常用 3号或 4号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同或小一号的文字24 / 32印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同或小一号的文以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度， “特急” 、 “加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三?”用三号黑体；“?”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字8、批转?通知，通知正文用三号楷体字，被批转文件用三25 / 32号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、 “主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 126 / 32行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密” 、 “机密” 、“绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， “绝密” 、 “机密”级公文还应当标明份数序号， “秘密” 、 “机密” 、 “绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3紧急程度。急件公文分为“特急” 、 “急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提” 、 “特急” 、 “加急” 、 “平急” 。标识时，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2行。27 / 324发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于 22mmX 15mm。 。联合行文时，主办机关名称排列在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发199982号” ， “政发”指发文机关代字， “ 1999 ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第 82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用 3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯28 / 32数码标识；年代应用全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。6签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1字，签发人姓名居右空 l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1行，其他签发人从第 2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机关