因公外出管理制度

因公外出管理制度 暂行 因公外出管理制度 暂行 一 目的 一 目的 为规范员工临时外出办公请示流程 加强外出办公考勤管理 特制定本管 理制度 作为外出之联系及考勤管理使用 二 适用范围 二 适用范围 本制度适用于所有因临时公务外出的员工 三 三 公务外出请示 公务外出请示 外出前 应事先填妥 员工外出申请单 报部门负责人核准签字之后交 办公室审核签字同意后方可外出 四 核准权限 四 核准权限 一 主管级以下人员 由部门主管核准 未设部门主管由部长核准 二 主管级人员 由部长核准 未设部长由副总经理核准 三 各部门部长外出 由副总经理核准 四 办公室负责外出人员登记的监督 进行公司员工外出的规范化管理 五 细则五 细则 一 外出前 应提前到办公室处登记 并填写 员工外出登记表 根据 核准权限签字批准后方可外出办理公司业务 特殊情况不方便办理的 需征得 领导口头同意 方可外出 二 上班前直接办理公司业务未到单位签到者 应提前一天到办公室备 案 在下班前未办理完公司业务而无法回公司签到者 需部门负责人签字批准 三 外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务 严禁 利用外出时间去往其它地点 严禁利用外出时间办理私事 六 外出公务用车规定六 外出公务用车规定 一 用车条件及范围 1 公务用车只限于下列特殊工作的需要使用 一万元以上的银行存 取 款 重要材料的采购 需携带公司证照 印鉴原件外出公务 接送客人 三人 以上因公外出等重要公务 除此以外原则上不派专车 2 在应派公务车范围内 但因故无法安排公务车的或超出六公里范围内 则原则上搭乘公交车 因时间紧或特殊情况也可乘坐计程车 费用公司报销 如特殊原因使用员工私家车外出办理公务 公司按照规定予以补贴 3 外出公务用车须填写 公务用车申请表 由办公室统一安排 4 所有公务用车不能私事使用 二 私车公用管理规定 1 拥有私人汽车且汽车保险齐备 驾龄超过 1 年并且在交警部门未有主要 责任事故记录的员工 方可申请私人汽车部分用于公司业务 员工用私车从事 公司业务时 不得再使用公司业务用车 2 确因公司业务车辆资源存在不足 车辆临时调度不开 或办理业务时间 紧迫 3 对本公司担任特殊职务人员 经常外出办事 4 私车公用须填写公务派车申请表 经部门负责人同意 办公室审核上报 总经理同意方可使用 5 办公室负责审核 统计私车公用里程 并核算补贴金额 三 费用报销标准 1 方案一 按实耗油量计算私车公用补贴 油价以西安本地市价为主 汽车排量油耗标准 1 3 以下 含 1 3 8 升 每百公里 1 3 2 010 升 每百公里 2 0 以上 含 2 0 12 升 每百公里 补贴金额 里程数 油耗标准 汽油价格 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗 2 方案二 区分汽车排量标准 按里程补贴基数计算私车公用补贴 汽车排量里程补贴标准 1 3 以下 含 1 3 0 90 元 每公里 1 3 2 01 10 元 每公里 2 0 以上 含 2 0 1 20 元 每公里 补贴金额 里程补贴标准 里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗 3 过路费 停车费实报实销 7 7 注意事项 注意事项 7 1 外出办事人员在外要注意公司形象 严禁以公司名义做违反国家法律 法规及道德的事情 7 2 外出办事人员注意个人安全及财产安全 携公款外出人员须保证公司 欠款安全 附件 1 因公外出申请表 2 公务派车申请表 公务外出申请表公务外出申请表 部门 年 月 日 编号 申请人外出 时间 月 日 时 分至 月 日 时 分 外出事由 主管签字部门负责人 签字 总经理 签字 办公室接 收时间 年 月 日 时 分 备 注 说 明1 外出事由要具体填写 并注明携带资料清单 2 此单交办公室 后方可外出 3 本单签字齐全方为有效 部门副部长以下人员由部 长签批 部门部长由主管总经理签批 公务外出申请表公务外出申请表 部门 年 月 日 编号 申请人外出 时间 月 日 时 分至 月 日 时 分 外出事由 主管签字部门负责人 签字 总经理 签字 办公室接 收时间 年 月 日 时 分 备 注 说 明1 外出事由要具体填写 并注明携带资料清单 2 此单交办公室 后方可外出 3 本单签字齐全方为有效 部门副部长以下人员由部 长签批 部门部长由主管总经理签批 公务派车申请表公务派车申请表 编号 用车事由 车辆种类公车公车 私车私车 目的地搭乘人员 用车时间年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 申请 部门 填写 申请人部门负责人主管领导 出车前总 里程数 本次出车 行车里程 公里备注 驾驶 人员 填写 收车后总 里程数 公里收车时间驾驶员签字 派用车种类车牌号码驾驶员姓名 用车时限 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 办公 室 补贴金额财务部审核人签字 备注 1 本申请表由申请用车部门填写后送办公室签字确认后交指定驾驶员 驾驶员凭此单出车 收车后由驾 驶员及时交回办公室存档 2 本申请表一式两份 一份由办公室留档 一份由财务部作为核算凭证 公务派车申请表公务派车申请表 编号 用车事由 车辆种类公车公车 私车私车 目的地搭乘人员 用车时间年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 申请 部门 填写 申请人部门负责人主管领导 出车前总 里程数 本次出车 行车里程 公里备注 驾驶 人员 填写 收车后总 里程数 公里收车时间驾驶员签字 派用车种类车牌号码驾驶员姓名 用车时限 年 月 日 时 分起至 年