对秘书工作的建议

对秘书工作的建议对秘书工作的建议 说起秘书大家就心里偷偷地在想着那不正当的关系 今天想跟你们将的是关于秘书那些辛苦的故事 下面 是为你整理的对秘书工作的建议 希望对你有用 对秘书工作的建议 秘书工作事情繁杂 考验和挑战共在 压力与梦想共 存 对我们自身的能力和心态都有比较高的要求 20 年开始 我自己独立摸索从事一所县城高中的校长 秘书工作 后来结合读书和与前辈 朋友 同事的交 流 总结几点意见作为大家的参考 1 1 接触一下全面介绍秘书工作的课件或教材 对于 接触一下全面介绍秘书工作的课件或教材 对于 秘书工作的内容 能力要求有一个前期的 较为全面秘书工作的内容 能力要求有一个前期的 较为全面 的 系统的熟悉和把握 的 系统的熟悉和把握 2 2 养成缜密的思维习惯和干净利落 不差秋毫的工 养成缜密的思维习惯和干净利落 不差秋毫的工 作作风 在工作细节 品质上对自己严格要求 作作风 在工作细节 品质上对自己严格要求 一方 面提高自己的执行力 一方面要学会能将一切了然于 胸 独挡一面 3 3 多观察 多记录 多询问 多总结 养成写工作 多观察 多记录 多询问 多总结 养成写工作 日志的习惯 日志的习惯 4 4 多充电 多读书 不断涉及管理 口才 礼仪 多充电 多读书 不断涉及管理 口才 礼仪 历史 行业知识 写作 商业等 让自己的头脑丰富历史 行业知识 写作 商业等 让自己的头脑丰富 让自己练就在纷繁芜杂的网络海洋和信息爆炸中寻 让自己练就在纷繁芜杂的网络海洋和信息爆炸中寻 找自己需要的材料的能力和技巧 找自己需要的材料的能力和技巧 这也需要一些信 息自愿检索的技巧和方法 5 5 长袖善舞 和上下级领导 同事协同作战 口才 长袖善舞 和上下级领导 同事协同作战 口才 好一点 好一点 如果口才不好 可以用勤快和微笑来拉近距 离 增强信任 6 6 不断提高应用操作办公设备的能力和技巧 尤其 不断提高应用操作办公设备的能力和技巧 尤其 是电脑 是电脑 7 7 有时间多看 有时间多看 人民日报人民日报 把握时代旋律和全局 把握时代旋律和全局 思维 思维 8 8 培养耐挫力 锻炼加班熬夜写材料的定力和耐力 培养耐挫力 锻炼加班熬夜写材料的定力和耐力 9 9 保持乐观的心态和良好的饮食作息习惯 保持乐观的心态和良好的饮食作息习惯 只有好 的身体 扎实的脚步 才能点滴实现梦想的腾飞 秘书的工作主要内容是 秘书的工作岗位分为公司秘书 机关公务员 一 秘书应是领导的助手 协助领导安排并督一 秘书应是领导的助手 协助领导安排并督 促日常工作 促日常工作 如 安排会议 领导的日程安排 安 排接待方案 二 秘书要不断提高工作能力 能熟练起草 二 秘书要不断提高工作能力 能熟练起草 写作文件 有扎实的中文水平 写作文件 有扎实的中文水平 根据不同的工作 环境和要求 最好能有较好的外语水平 三 秘书也是领导的参谋 协助领导收集资料三 秘书也是领导的参谋 协助领导收集资料 参与一些事宜的思考 从领导的角度去为领 参与一些事宜的思考 从领导的角度去为领 导设想问题 处理问题协助领导做决策 导设想问题 处理问题协助领导做决策 四 处理文件 四 处理文件 收 发文件 文件存档等 五 对秘书的要求 五 对秘书的要求 多学习 人品好 正派 有文 字功底 能熟练操作现代办公设备 有内含 保守密 秘 办公室行政秘书工作内容与责任 A 打字速度 权重30 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来 自以下各个方面的指令打印成文件 口头指示 录音 内容 手写笔记或正式笔记 总经理的手写材料 手 写会议纪要等 打印通知 会议议程 工作日程和其 他以下内容材料 打印商业协会调查 汇总和打印经营 报告和其他各种报告 包括文本和表格 打印从报刊 在职上摘选下来的文章 整理和打印信件 备忘录 问家副本以及其他要求打印的文件 B 接待 权重25 当面或通过电话核定已经签订的合同 热心地帮助来 电话者和来访者 回答打进来的电话 转达消息 提 供信息或将电话例行转给某人 接待来访者 提供信 息或直接将客人引到相应的办公室或个人处 作为主 人在客人等待期间提供临时服务 操纵自动应答设施 与来电话者及来访者保持一种合作的态度 C 计划安排 权重20 对工作日程惊醒有效管理 包括对约见 会议 旅行 以及其他此类活动的安排 对工作日程进行安排 为总 经理 董事会成员和其他人员约见会面人员 为办理 出差补贴作好准备 协助进行年度会议的安排 为保证 在职培训计划的实施等等 总经理的秘书 1 1 负责协助总经理处理日常事务 对其他行政和业 负责协助总经理处理日常事务 对其他行政和业 务方面的工作提供行政支持务方面的工作提供行政支持 2 2 负责总经理日常工作日程安排 负责总经理日常工作日程安排 3 3 负责筹备公司各种管理例会 做好会议记录 负责筹备公司各种管理例会 做好会议记录 4 4 负责总经理商务旅行的各项准备工作 负责总经理商务旅行的各项准备工作 5 5 负责应接电话 应答内外咨 负责应接电话 应答内外咨 询 做好外来人员的询 做好外来人员的 接洽接洽 6 6 负责接待总经理客人来访 负责接待总经理客人来访 7 7 负责总经理文件 信件 函电的接收与转达 维 负责总经理文件 信件 函电的接收与转达 维 护总经理名片簿和总经理交待的相关物品护总经理名片簿和总经理交待的相关物品 8 8 完成上级交付的其它任务 完成上级交付的其它任务 办公室秘书工作职责 一 在办公室主任领导下做好办公室日常行政一 在办公室主任领导下做好办公室日常行政 事务及文秘工作 事务及文秘工作 二 负责各种文件的起草 装订及传递工作二 负责各种文件的起草 装订及传递工作 及及 时处理上级文件的签收 传递 催办时处理上级文件的签收 传递 催办 做好文件做好文件 的回收 清退 销毁工作的回收 清退 销毁工作 做好文秘档案收集管做好文秘档案收集管 理及保密工作 理及保密工作 三 做好各种会议的记录及会务工作 三 做好各种会议的记录及会务工作 四 办理本单位人员的招聘录用 培训教育 四 办理本单位人员的招聘录用 培训教育 绩效考核 晋级晋职 薪资福利 各类保险 绩效考核 晋级晋职 薪资福利 各类保险 统计报表等事项的具体事宜 统计报表等事项的具体事宜 五 做好单位印章管理 按规定开具介绍信 五 做好单位印章管理 按规定开具介绍信 六 做好来访接待工作 六 做好来访接待工作 七 做好联网微机管理工作 每天定时开机接七 做好联网微机管理工作 每天定时开机接 收文件收文件 做好信息收集及报送工作 做好信息收集及报送工作 八 负责本单位办公用品的采购和供应工作 八 负责本单位办公用品的采购和供应工作 九 完成领导交办的其它任务和各种应急事务九 完成领导交办的其它任务和各种应急事务 的处理 的处理 董事长秘书的工作职责 直接上级 文秘科 间接上级 董事长 岗位性质 负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限 受董事长委托 行使对董事会日常工作协 调和会议召集管理权限 管理责任 对所承担的工作全面负责 主要职责 负责召集董事会议 负责董事会议的记录 负责公司印章 法人章的管理 负责董事会会议筹备 通知 负责会议材料的整理 存档工作 负责会议资料的发放 收集 负责董事长来往信件的处理工作 做好保密工作 并严格遵守公司保密规定 文秘科科长因公外出或不上班时 代职行使科长的职 责 管理本科工作 秘书人员接待工作的程序 一一 接待工作可分为接待工作可分为 视察接待 会议接待 参观接待 亊务 接待 视察接待 会议接待由院务办公室主任或分管副主任 负责 参观接待和亊务接待一般由院务办公室其他人 员负责 二二 宾客到达前要做好如下环节的准备工作宾客到达前要做好如下环节的准备工作 1 1 来宾的基本情况来宾的基本情况 単位 姓名 职务 性别 民族 人数 来访目的和要求 抵达时间 抵达方式 日程安排 2 2 及时报吿主管院领导及时报吿主管院领导 听取领导对接待工作的意见听取领导对接待工作的意见 3 3 制定接待计划制定接待计划 向主管主任报批向主管主任报批 重要客人要向院领重要客人要向院领 导报批导报批 4 4 协调有关部门落实接待计划协调有关部门落实接待计划 三三 宾客到达后应做好以下服务工作宾客到达后应做好以下服务工作 1 1 接站接站 2 2 根据客人具体情况安排住宿根据客人具体情况安排住宿 3 3 与来宾负责人商议活动日程安排与来宾负责人商议活动日程安排 及时将结果报吿及时将结果报吿 负责接待的领导负责接待的领导 4 4 根据客人特点协调有关部门做好各项活动安排根据客人特点协调有关部门做好各项活动安排 5 5 随时征求客人意见随时征求客人意见 及时调整活动安排及时调整活动安排 四四 宾客离去时应做好如下收尾工