各部门工作对接流程

各部门工作对接流程各部门工作对接流程 招生办与学管对接流程 招生办与学管对接流程 招生办 招生办到学管过程易产生问题 招生办 招生办到学管过程易产生问题 1 特殊学生对宿舍要求 特殊学生对宿舍要求 2 插班生宿舍安排 宿舍调整安排 插班生宿舍安排 宿舍调整安排 3 学员信息提前公布学员信息提前公布 QQ 群 群 新生入学新生入学招生办提前将学员信息及要求公布招生办提前将学员信息及要求公布 QQ 群群学管与教务及时沟通做好准备工作学管与教务及时沟通做好准备工作 招生办工作人员将学员带入事务大厅招生办工作人员将学员带入事务大厅新生入学登记及新生入学登记及 入学协议入学协议 签订 签订 校服 书本发放 住宿生的住宿安排 校服 书本发放 住宿生的住宿安排 下班前去宿舍了解住宿安排实际情况下班前去宿舍了解住宿安排实际情况 并登记 并登记 在上课时间安排新学员上课在上课时间安排新学员上课在站队时间安排新学员认识辅导员在站队时间安排新学员认识辅导员 未封班时 带新班的辅导员和教 未封班时 带新班的辅导员和教 师主动到教管窗口询问新生报到情师主动到教管窗口询问新生报到情 况 况 在休息时间安排新学员认识辅导员在休息时间安排新学员认识辅导员 课间休息教师与辅导员对接信息课间休息教师与辅导员对接信息 熟悉学员熟悉学员 辅导员与教师对接信息辅导员与教师对接信息 熟悉学员熟悉学员 辅导员与教师对接信息辅导员与教师对接信息 熟悉学员熟悉学员 学员私自调换宿舍 学员私自调换宿舍 转班流程 转班流程 辅导员查房时发现学员私自调换宿舍无法处理的辅导员查房时发现学员私自调换宿舍无法处理的 与队长及时沟通并妥善处理与队长及时沟通并妥善处理 队长与学管及时沟通并登记队长与学管及时沟通并登记 学管与教务及时沟通并修改信息学管与教务及时沟通并修改信息 教务与招生办及时沟通并修改信息教务与招生办及时沟通并修改信息 教务提前三个星期通知转班前资料准备教务提前三个星期通知转班前资料准备 告知辅导员 教师课程时间及学员信息告知辅导员 教师课程时间及学员信息 教务提前教务提前 10 天通知召开转班会议时间天通知召开转班会议时间 6 天内学员详细信息对接天内学员详细信息对接 转班仪式 转班仪式后学员领取教材转班仪式 转班仪式后学员领取教材 课程计划课程计划 学员毕业学员毕业 有困难有困难 就业流程 就业流程 注 如遇学员再就业问题 学校原则上对每位学员推荐注 如遇学员再就业问题 学校原则上对每位学员推荐 2 次工次工 作 各辅导员需将相关情况与学员进行沟通说明 作 各辅导员需将相关情况与学员进行沟通说明 学员毕业前学员毕业前 30 日教务将需就业学员信息汇总日教务将需就业学员信息汇总 并以电子格式发给就业办进行沟通对接并以电子格式发给就业办进行沟通对接 就业办需和各中队核对学员实际信息就业办需和各中队核对学员实际信息 安排班级面试安排班级面试 面试合格面试合格面试不合格面试不合格 中队与就业办汇总学员就业信息中队与就业办汇总学员就业信息 中队将就业学员信息发学校中层中队将就业学员信息发学校中层 QQ 群群 相关部门需下载备案 信息更新相关部门需下载备案 信息更新 就业办安排二次面试就业办安排二次面试 教务对接流程 教务对接流程 教务申报国家职业资格等级鉴定流程 教务申报国家职业资格等级鉴定流程 每年年初市鉴定中心发布各工种等级年鉴定安排每年年初市鉴定中心发布各工种等级年鉴定安排 教务制定本校年度各工种等级鉴定安排表教务制定本校年度各工种等级鉴定安排表 春节前发学校中层春节前发学校中层 QQ 群群 班级申报教务需提前班级申报教务需提前 70 天通知辅导员及中队天通知辅导员及中队 辅导员辅导员 6 个工作日内需填写好鉴定申请统计表交个工作日内需填写好鉴定申请统计表交 教务教务 教务需教务需 3 个工作日内完成审核信息个工作日内完成审核信息 教务通知财务并发缴费统计表确定缴费时间教务通知财务并发缴费统计表确定缴费时间 教务安排班级缴费 财务需在已缴费学员栏签字教务安排班级缴费 财务需在已缴费学员栏签字 确认确认 财务将缴费统计表反馈教务 在缴费截止后一个工日作日 财务将缴费统计表反馈教务 在缴费截止后一个工日作日 教务根据缴费情况进行信息采集教务根据缴费情况进行信息采集 申报鉴定申报鉴定 学员信息核对 学生本人确认 学员信息核对 学生本人确认 教务到财务领取考务费 需提供详细清单 教务到财务领取考务费 需提供详细清单 申报鉴定提交申报鉴定提交 教务统计考务费 电子版 并发给财务教务统计考务费 电子版 并发给财务 休学流程 休学流程 退学流程 退学流程 部门招聘 部门招聘 辅导员找学生沟通辅导员找学生沟通 汇报中队长汇报中队长 中队长找学员沟通中队长找学员沟通 中队长汇报学管中队长汇报学管 教务备案教务备案 教师和辅导员找学生沟通教师和辅导员找学生沟通 中队长 学管找学员沟通中队长 学管找学员沟通 崔月和 黄厚琴找学员沟崔月和 黄厚琴找学员沟 通通 校长找学员沟通校长找学员沟通 教务 学管 招生办备案教务 学管 招生办备案 部门提出拟定招聘要求部门提出拟定招聘要求 部门主管申报部门主管申报 校长审批校长审批 人事招聘人事招聘 新员工入职 新员工入职 新老教师入职 新老教师入职 离职流程 离职流程 人事部与部门负责人了解情况人事部与部门负责人了解情况 人事通知面试人事通知面试 专业人员 人事共同面试专业人员 人事共同面试 新老教师面试新老教师面试 人事办理入职手续人事办理入职手续 教务 部门负责人 培训部初步确定拟教务 部门负责人 培训部初步确定拟 用用 校长审核通过校长审核通过 通知人事备案通知人事备案 提前提前 30 日书面形式提交辞职申请日书面形式提交辞职申请 辞职申请提交人事部辞职申请提交人事部 人事 教务 部门负责人 培训部确定人事 教务 部门负责人 培训部确定 听课时间听课时间 人事 教务 部门负责人 培训部听课人事 教务 部门负责人 培训部听课 人事部需了解情况后与部门负责人事部需了解情况后与部门负责