新生入学接待工作方案2020

新生入学接待工作方案新生入学接待工作方案20202020 做好新生入学接待工作的前提是要有一份新生入学接 待工作方案 下面是公文小编最新整理的新生入学接 待工作方案20 欢迎参考 新生入学接待工作方案20 一 为保证20 级新生顺利报到 缴费 注册 特制定本方案 一 报到时间 一 报到时间 20 年3月3日 5日 报到地点 x大学罗汉营校区 贵阳市罗汉营路14号 实施单位 成人高等教育分院 院综合办公室 罗汉 营校区管理服务中心 主要工作 新生接待 缴费 报到 注册 教学安排 二 组织机构二 组织机构 学院成立 新生报到 工作领导小组 人员组成如下 组 长 x 副组长 x 成 员 x 领导小组全面负责20 级新生报到工作 下设综合协调组 收费组 接待 报到组 信息核对组 服务保障组 三 各小组工作职责三 各小组工作职责 1 1 综合协调组 综合协调组 组长 张 琦 成员 徐秋平 主要工作职责 负责学生报到期间的协调工作 2 2 收费组 收费组 收费地点 收费地点 综合楼二楼217办公室 组长 曹芳敏 成员 校财务处 银行工作人员 主要工作职责 负责协调安排财务处 银行工作人员 在新生集中 报到期间收费事宜 负责新生收费 收费系统数据处理及现金的入库等 工作 告知已缴费学生到公寓楼108室购教材 3 3 接待报到组 接待报到组 工作地点 工作地点 综合楼一楼服务大厅 组长 朱恒毅 廖乐中 成员 龙珍霓 徐晓敏 吴秋霞 刘可君 宋庆红 陈江 李玥璨 主要工作职责 打印各专业新生报到名单 引导未收到录取通知书 的考生到综合楼305办公室领取录取通知书 解答考生 提出的相关问题 落实教材供应相关工作 收取学生相片及专科以上 含专科 毕业证书复印件 负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的 相关资料 回收新生入学报到单 负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电 场 地 停车及中午就餐等关事宜 负责报到用横幅及报 到流程的印制 悬挂 张贴等 负责处理报到期间出现的各种应急情况 5 5 信息核对组 信息核对组 工作地点 工作地点 综合楼三楼305办公室 组长 郭义平 成员 于磊 田德丽 主要工作职责 发放被退回的录取通知书 指导学生填写新生入学 报到单 引导学生按报到流程报到 受理学生转专业 形式 申请并办理手续 打印转专 业 形式 名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准 协助信息更改后的考生缴费 向校财务处报送20 级新生录取数据 协调落实数据导入收费系统 6 6 服务保障组 服务保障组 罗汉营校区管理服务中心办公室罗汉营校区管理服务中心办公室 组长 成员 X 负责指挥协调报到学生车辆的停放 保障用电和中午工作人员用餐 维护正常的报到秩序 四 要求四 要求 1 1 严格劳动纪律 服从领导小组统一管理和调配 严格劳动纪律 服从领导小组统一管理和调配 坚守岗位 尽职尽责 坚守岗位 尽职尽责 2 2 各组要明确责任 抓好落实 各组要明确责任 抓好落实 2020 年 年3 3月月1 1日前完成各项迎新准备工作 日前完成各项迎新准备工作 3 3 各部门和相关人员要按时到位 接待学生耐心细 各部门和相关人员要按时到位 接待学生耐心细 致 诚恳 热情 周到致 诚恳 热情 周到 对情绪激动的学生要善于做对情绪激动的学生要善于做 好解释 疏导 切忌与学生发生任何形式的争吵和冲好解释 疏导 切忌与学生发生任何形式的争吵和冲 突 不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺突 不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺 新生入学接待工作方案20 二 迎新工作是学院给新生上的第一课 也是社会各界通 过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时 机 事关学院改革 发展 稳定的大局 为了更好地 做好 年的迎新工作 文明 有序 热情 周到地完成新 生接待工作 根据学院安排 级中高职新生入学接待时间为中职8月26 27日 高职新生入学接待时间为8月31日 9月1日 现根据学院新生入学实际制定如下实施方案 一 组织领导一 组织领导 学院成立 级学生入学接待工作领导小组 统筹负责有关组织 协调工作 组长 x 副组长 x 成员 x 各系 部也要成立相应的新生入学工作领导小组 由 书记 主任负责 二 时间安排二 时间安排 一一 中职中职 8月26日上午8点 27日下午17点 入学接待 由中专部按照录取专业分 配到班主任 8月27日下午16 00开始移交由军训大队负责开展军 训工作 军训期间班主任必须跟班管理 二二 高职生高职生 8月31日上午8点 9月1日下午20点 入学接待 辅导员按照录取专业分 班 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工 作 军训期间辅导员必须跟班管理 三 新生报到各项相关工作安排三 新生报到各项相关工作安排 新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调 办公 室 学生处 计财处 教务处 总务处等相关部门及 各系 部具体组织实施 1 1 学生处负责迎新协调工作 具体做好迎新期间合 学生处负责迎新协调工作 具体做好迎新期间合 作企业业务活动的审批作企业业务活动的审批 负责新生招生录取咨询及专负责新生招生录取咨询及专 业调整 新生学籍注册工作 业调整 新生学籍注册工作 牵头组织新生接待工作 设置迎新咨询台和各单位接待点 与计财处共同负 责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作 国家助学 相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受 工作 负责做好提前或者延期报到学生的接待工作 负 责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工 作 保卫科负责做好新生宿舍的分配 切实保障学生正常 入住 负责报到期间校园治安秩序管理 特别是要做 好迎新现场秩序维护和安全保卫工作 负责安排迎新 车辆校内行车路线及停车地点 及时清理乱停乱放车 辆 疏通道路 监督 检查 指导各有关单位迎新期 间的安全保卫工作 2 2 院团委负责迎新期间宣传报道工作 营造良好的 院团委负责迎新期间宣传报道工作 营造良好的 迎新氛围 安排院学生会干部迎新氛围 安排院学生会干部1212人进行接站工作 具人进行接站工作 具 体名单交实训部图书馆 体名单交实训部图书馆 做好后续学生活动的策划 组织实施工作 3 3 实训部 图书馆负责在银川火车站 南北汽车站 实训部 图书馆负责在银川火车站 南北汽车站 设立新生接待点 统筹做好迎新车辆的调度工作设立新生接待点 统筹做好迎新车辆的调度工作 负负 责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务 责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务 火车站志 愿者3人 汽车站志愿者5人 跟车志愿者4名 图书 馆负责做好新生教材发放工作 4 4 计财处负责新生学费 住宿费 代收费等相关费 计财处负责新生学费 住宿费 代收费等相关费 用收取 用收取 负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的 审批登记工作 5 5 总务处负责协调供应商做好床上用品的发售 总务处负责协调供应商做好床上用品的发售 保障保障 迎新场所的照明 设备用电迎新场所的照明 设备用电 保障新生接待工作人员保障新生接待工作人员 就餐用水就餐用水 保持校园环境卫生清洁 保障水电供应保持校园环境卫生清洁 保障水电供应 负负 责学生饭卡充值及发放工作责学生饭卡充值及发放工作 负责做好迎新期间医疗负责做好迎新期间医疗 服务工作 加强卫生防疫 卫生安全知识的宣传工作服务工作 加强卫生防疫 卫生安全知识的宣传工作 负责做好新生体检工作 负责做好新生体检工作 6 6 教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工 教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工 作作 为各系协调开展入学教育的教室 为各系协调开展入学教育的教室 7 7 各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育 各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育 工作方案 落实迎新工作负责人及工作人员 工作方案 落实迎新工作负责人及工作人员 负责接 待新生报到 注册 负责新生宿舍安置 负责接受新生 纸质档案和党团关系 做好新生信息采集 负责收取 学生及家庭情况调查表 做好 绿色通道 的初审 工作 配合学生处落实好新生入学教育及军训工作 负 责组织新生进行 新生调查问卷 并于9月底报送学 生处 四 工作要求四 工作要求 一一 新生入学接待工作是体现学院管理水平 展示学新生入学接待工作是体现学院管理水平 展示学 院校容校貌 校风学风 展现学院形象和扩大学院影院校容校貌 校风学风 展现学院形象和扩大学院影 响的重要窗口 响的重要窗口 机关各部门 各系 部务必高度重视 周密部署 精心安排 指定专人负责 制定工作实 施方案 协调好工作进程和时间安排 确保新生入学 接待各项工作顺利进行 二二 各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始 及各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始 及 时了解新生基本情况 掌握新生思想动态 帮助新生时了解新生基本情况 掌握新生思想动态 帮助新生 解决实际困难 配合院系做好新生接待及入学教育工解决实际困难 配合院系做好新生接待及入学教育工 作 作 三三 新生接待期间 保卫科要加强昼夜值班巡逻和交新生接待期间 保卫科要加强昼夜值班巡逻和交 通疏导 维护校园稳定及和谐育人环境通疏导 维护校园稳定及和谐育人环境 总务处要延总务处要延 长学生食堂及浴室的开放时间 确保到校新生用餐和长学生食堂及浴室的开放时间 确保到校新生用餐和