星级酒店保安部管理实务

李萧萧的全部文 保安部管理实务保安部管理实务 部门楷述部门楷述 保安部是担负酒店安全保卫工作的部门 是公安部门 在酒店进行安全防范工作的重要辅助力量 对酒店实施安 全监督 确保酒店各场所安全 安定 减少违法犯罪 保 证住客和工作人员的人身安全 使酒店有秩序地进行经营 活动 保安部具体职责保安部具体职责 1 对酒店实施安全监督 确保酒店各场所安全 安定 使酒店有秩序地进行经营活动 2 做好安全防范工作 减少违法犯罪 打架斗殴等恶 性案件在酒店发生 保障住客和工作人员的人身安全 3 做好本酒店员工的 四防 防火 防盗 防破坏 防治安灾害事故 安全教育 落实各项安全保卫责任制 统领 指导 协助各部门岗位做好防范工作 保护客人和 酒店的财物安全 4 严格治安管理 重点抓好除 七害 工作 配合公 安机关开展对案件的侦破工作 协助公安部门打击违法犯 罪活动 查处酒店发生的案件 事故 李萧萧的全部文 5 协助做好 VIP 接待和重要活动的安全保卫 6 管理好保安档案资料 7 完成经理或上级交办的其他事项 保安部工作管理制度保安部工作管理制度 1 仪表仪容 仪表仪容 1 保安人员上岗前不得饮酒 上岗时要求着制服 佩 戴工作名牌 2 上岗后注意力集中 保持举止端庄 迎宾有礼 处 理问题要妥善分析情节的轻重 果断公平 3 工作人员不准留长头发 胡子 长指甲 违者警告 限期改正 2 执勤部分 执勤部分 1 遇到报警时应沉着 冷静 准确地向有关部门或值 班领导报告 消防人员不准擅自离岗 违者按失职论处 消防中心当班工作人员不准打与工作无关的电话 非保安 人员不得进入 任何人不准在消防中心会客 3 值班人员必须经常打扫卫生 保持环境卫生干净 整齐 各类控制台无灰尘 3 大堂部分 大堂部分 1 值班员必须按指定地点坚守岗位 不得闲谈 不准 到总台闲坐 妨碍他人工作 对于来宾有不文明礼貌的行 李萧萧的全部文 为应及时纠正 如因离岗而造成酒店财产损失又未将肇事 者抓获 视情节给予作相应处罚 2 用餐时必须互相轮换 不得空岗用餐 一旦发现异 常情况 应迅速赶赴现场 同时应向值班领导汇报 不妥 善处理又不及时汇报者 视情节轻重和影响大小给予必要 的处分 3 工作时间严禁会客 做私事 吃东西 饮酒 抽烟 看报 看小说 写信 聊天 睡觉 因造成损失者根据情 节轻重给予处罚 4 外勤部分 外勤部分 1 保障消防通到畅通和停车场秩序的良好 如因乱停 放而造成塞车 追究当班人的责任 2 要经常巡逻检查重点位置 发现可疑分子要查问清 楚 防止意外事故发生 5 迟到 早退 病 事假 旷工的处理 迟到 早退 病 事假 旷工的处理 1 迟到 早退 10 分钟内给予警告 超过 30 分钟以上 按旷工论处 旷工一天按三天扣发 2 病假必须有医院证明 方可病休 3 事假必须提前向部门经理请假 除特殊情况外 不 准代请或电话请假 不按规定的 按旷工论处 6 交接班 交接班 要按时交接 交接要详细填写值班笔记 领班每天必 李萧萧的全部文 须详细检查记录情况 发现问题要及时汇报 7 严格遵守保密制度 严格遵守保密制度 不得泄露保安内部的各种资料 保安岗位任职的基本要求保安岗位任职的基本要求 1 有强烈的工作责任心 2 熟悉国家法律及政府有关治安管理条例的内容 3 有细致的观察力 能对周围事物细微的变化作出迅 速准确的判断 4 熟悉掌握各种保安设备的使用方法 5 有一定的酒店经营理念 能正确处理服务与安全保 卫的关系 6 有一定的组织能力 发生突发事件时 能迅速作出 反应 有效地组织人力控制事态 保安部经理岗位职责保安部经理岗位职责 保安经理对酒店安全负有具体的领导责任 1 制定保安部的工作计划和各种保卫方案 负责调配 部署保安力量 2 主持保安部例会 传达 贯彻总经理的指令 在总 经理的领导下 处理酒店日常保安事务和保安人员的工作 情况 李萧萧的全部文 3 对案件 事故亲自组织调查处理 4 热情接待来访 受理有关本部门的各种投诉及抗拒 5 做好对本部门员工的管理督导工作 抓好保安队伍 日常的业务培训和考核 6 完成上级领导及业务部门交办的任务 保安员岗位职责保安员岗位职责 1 服从上级的指令 2 熟悉本岗位的职责与操作规程 熟悉酒店及周围的 地形 地物及消防设施的分布和使用方法 3 掌握进出客人动态 维持大堂秩序 对外来人员要 有礼貌地询问和登记 劝阻无关人员进入酒店内或在大堂 及门前逗留 如果住户的客人来访 必须进行登记 维护 公共场所秩序 特别是大堂的环境形象 劝阻客人随地坐 卧或乱丢杂物 劝阻衣冠不整以及精神不正常的人进酒店 或在附近逗留 劝阻无证流动小贩在酒店门前叫卖 4 果断处置本岗位发生的问题 发现可疑的人和事要 礼貌地进行盘查或监控 发现行动异常的客人 要报告主 管 经理 并做好控制 5 遇有火警及其他事故应及时扑救迅速报告 或采取 其他有效措施 保护好现场 李萧萧的全部文 6 巡视各部位的安全情况 特别是消防重点部位和防 盗部位 如查看使用明火 电器的部位 查看气 油 电 的储藏点或管道 路线等 防盗门 窗 网 锁 7 保护酒店的财产 巡查各部门的重要物品 重点保 护好大堂及门外的工艺品 防止被盗和损坏 检查出入酒 店的大宗物品 8 处理值班期间发生的治安问题和客人的一般投诉 9 提醒客人保护好和带好自己的物品 发现客人的遗 留物品要做好监护 防止他人取走 帮助新的客人搬卸行 李 在客人填表登记时 进行有效监视 防止遗失 10 保管好值班所用通讯器材等公用物资和设施 11 保持通道内外交通通畅 特别是出入路口畅通 维持车辆进出安全 如有特殊任务 要留好车位 确保 VIP 车辆的安全 协助做好 VIP 的接待 12 执行上级交办的任务 财务部各岗位职责财务部各岗位职责 职 务 财务部经理 工作内容 财务管理与控制 酒店营运管理和控制 营运资 金管理和控制 经营及财务管理的评价 年度审 计 行政管理 人事管理 工作职责 李萧萧的全部文 一 财务管理和控制职责 1 在总经理领导下 贯彻执行国家经济政策 财经纪律严格 执行酒店所制定的财务管理和会计核算标准 2 监督财务管理系统和控制程序的实施 3 正确反映酒店的经营业绩 4 做好酒店的财务 物资的有效管理 二 酒店营运管理和控制职责 1 根据领导决策 分析市场供求关系 制定酒店年度预算 监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况 2 组织资金筹措 监督资金使用 3 根据营运需要 合理安排和控制资金使用 4 编制资金流动表 及时掌握资金动向 5 加速资金回放 三 经营及财务管理的评价职责 1 运用各种对比 分析的方法 对酒店的经营成果以及财务 管理进行评价 为酒店的经营决策提供资料 四 会计年度审计职责 必须完成每年酒店的帐目及反映酒店经营成果的报表并由 当地会计事务所审核 五 行政管理 1 协调各部门之间的关系 配合营业部门工作的开展 2 处理财务内部的事物工作 李萧萧的全部文 3 协调外界有关方面的关系 做好与政府 银行 税务等 部门的联系 六 人事管理 1 按照所制定的财务管理系统及控制程序对员工进行业务 培训 2 培训员工对工作的责任感和不断进取的工作态度 3 培训员工的集体主义协作精神 4 根据员工的表现及时上级领导层提升奖奖惩制度分明 及时处理 职 务 财务部经理 工作内容 协助财务部经理处理日常行政工作事务 联系部门 酒店各部门 工作职责 一 根据酒店所制定的年度预算 实施成本控制行政费用 营运费用及能源工程维修固定费用控制 二 建立健全酒店内部管理制度 监督酒店资金管理 成 本 费用 利润和财产管理 组织酒店的全面经济核算 审核会计科目 进行收入 成本 费用 利润的专题分 析 编制报表 保证各级核算的正确性 三 建立一整套财务系统及操作程序 1 财务系统 李萧萧的全部文 A 财务系统 B 总帐 应收帐 应付帐 总出纳 物资帐及各类明细 帐和以表代帐的资料 2 操作程序 A 制定收银及收入审计的核算程序 B 制定各种所需的凭证 表格 C 建立帐帐之间核对 帐表之间核对等工作制度 确保 所反映的经济活动情况的准确性 四 参与酒店基本建设投资 客房 餐厅改造 经济利益 分配 经济合同签订重要决策 从经济管理的角度为领 导提供参考数据 五 拟定财务内部的组织机构 提出各级主管人员的岗位 职责 并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的 人选 分配工作任务 监督各级主管会计人员的工作 及时准确编制财务报表 其中对外报送的财务报表要报 领领导签章 六 控制资金先使用审核各部门的设备 物资 计划和酒 店开支计划 并在报总经理批准后 监督贯彻实施 维 护酒店经济利益 七 审核酒店的收益报告和利益分配报告 监督财税计划 和贯彻实施按期上交国家税费 协调酒店同银行税务等 有关部门的关系 李萧萧的全部文 八 定期向总经理提出预算和决算报告 资产负债表给总 经理审核同意后 组织贯彻实施 九 负责财务部的日常行政管理工作 职 务 财务部副经理 联系部门 酒店各部门 工作职责 一 协助财务部经理组织和领导酒店的财务会计工作 对 各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实施 及 时了解 计划执行中存在问题 解决实际问题 二 根据酒店的实际情况制定有关财务管理制度和实施细 则 监督各项财力制度 财经纪律和会计规则的正确执行 三 参加酒店有关经营管理活动的会议 协助财务部经理 进行企业决策 审检每日销售日报表 向酒店领导提供财会 住处财务指导和改善酒店经营管理的建议 四 参与酒店编制财务预算 制定工作程序和财力管理措 施 组织编制企业财务会计报表和统计报表 五 制定和审查酒店有关费用开支的手续程序 制定有效 的会计核算系统 制止违反财务制度的现象发生 六 保护酒店的财产和物品财产管理的规定和报批手续 检查规定的执行情况 七 负责财务部员工的人事安排和工资历 奖励的评定 李萧萧的全部文 负责财务人员的思想教育和业务培训 职 务 总帐会计 工作内容 主要负责酒店的财务系统 编制报表并协助财务 部经理处理日常行政事务 工作职责 一 处理总帐业务及编制损益表 资产负债表及所属明细 帐 二 处理应收帐 应付帐 总出纳 工资等帐目系统的业 务 三 做好成本控制营业核数的帐目 报表核对工作 四 协助会计师事务所完成年度财务审计工作 五 负责各类税收的申报 六 负责各类保险的索赔工作 七 处理会计部内部行政事务 八 做好资料的存档 九 严格组织纪律 十 搞好内部分工 处理好各主管的工作关系 日常工作程序 一 在月初 5 日之前 总帐会计必须督促各分类核算部门 按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表 并移交主管 审核科目分类是否正确 然后转交总帐会计入帐 李萧萧的全部文 二 根据不同性质的记帐汇总凭证 按照先后完成顺序编 号逐一输入电脑进行期未结算 编制试算平衡表 三 打印试算平衡表并及时核对有关明细表 1 核对资产负债类明细之余额 2 各银行日记帐及现金日记帐 应收 应付明细帐的 余额 3 若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚 查明原因 及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中 4 打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符 5 根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的 经营费用 员工餐厅费用 餐饮部门行政费用 包 括低值易耗品 保险费用及各类经营性支出 编制 记帐凭证 四 在完成上述工作的基础上 由电脑生成并打印以下各 种财务报表 1 资产负债表 2 损益表 3 财务报表说明书 4 主要经营指标完成情况统计表 五 营业部门利润表 1 客房利润表 2 餐饮部利润表 李萧萧的全部文 3 电话利润表 4 洗衣部利润表 5 其他经营部门利润表 包括商务中心 六 管理费用明细表 1 行政管理部门 2 销售部 3 工程部 4 人事部 5 保安部 七 财务报表的有关附表 1 酒店各部门在册员工分类统计表 2 各部门工资分析表 3 工资及有关福利费用分析表 八 在完成上述工作的前提下 将有关资料归类整理装订 成册以便备查 九 配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐 根据 编著要及时地提供有关资料及有效凭证 职 务 成本会计 工作内容 主要负责对酒店营业成本核算和费用及固定费用 进行控制 监督和分析 同时对成本控制 收货部 李萧萧的全部文 仓库实施行政和人事的管理 工作职责 一 业务管理 控制职责 1 成本管理 A 根据餐饮部资料 制定出食物和饮品的成本 B 根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有关 帐目的控制表 以达到控制的目的 C 运用正确的方法计算成本和费用 并要做到帐帐 相符 帐表相符 D 定期出成本报告 分析总结酒店营运成本费用并 提出合理的建议 二 仓库管理 1 建立物资帐目系统及控制程序 2 制定验收货物的控制程序 严格把好质量关 3 进行市场调查 掌握物质价格 4 做好信息工作 及时将有关资料信息反馈有关部门 5 搞好与各部门的协调工作 协助会计做好对帐工作 6 做好资料存档