第九章产品销售分析

第九章 销售统计与分析 一 创建数据透视表 1 打开 产品销售分析 统计表 单击数据清单中的任意单元格 执行菜单中的 数据 数据透视表和数据透视图 打开如下对话框 2 单击 下一步 按钮 打开如下对话框 3 单击 下一步 按钮 打开下图 4 单击 布局 按钮 打开如下对话框 此时 将 地区 拖到 页 区域 将 城市 字段拖动到 行 区域 将 订货日期 字段拖动到 列 区域 将 订货金额 字段拖动到 数据 区域 如下图所示 5 单击 确定 按钮 返回到步骤 3 对话框 然后再单击 完成 就可以生成数据透视表 了 如下图所示 二 认识数据透视表 详细见书本 p162 164 页 三 创建销售统计月报表 例 创建 1997 年销售统计月报表 具体操作步骤 1 在已建好的数据透视表中 选中 订货日期 字段按钮 单击鼠标右键 执行快 捷菜单中 组及显示明细数据 组合 命令 2 打开 分组 对话框 做相应的设置 如下图 3 单击 确定 按钮 在透视表中即可看到特定地区中 1997 年每个月的销售情况 如 查看华北地区 1997 年每月的销售情况 如下图 四 创建销售统计季度报表 例 创建 1997 年销售统计季度报表 具体操作步骤 1 在已建好的数据透视表中 选中 订货日期 字段按钮 单击鼠标右键 执行快 捷菜单中 组及显示明细数据 组合 命令 2 打开 分组 对话框 做相应的设置 如下图 注意 在 步长 下列列表中单击 月 选项 取消之前的选择 然后在选择 季度 选项 3 单击 确定 按钮 在透视表中即可看到特定地区中 1997 年每个季度的销售情 况 如 查看华北地区 1997 年的季度销售情况 如下图 五 创建销售统计年报表 例 查看 1996 1998 年的各年的销售金额 具体操作步骤 1 在已建好的数据透视表中 选中 订货日期 字段按钮 单击鼠标右键 执 行快捷菜单中 组及显示明细数据 组合 命令 2 打开 分组 对话框 做相应的设置 如下图 注意 在本次的组合操作中 并没有取消之前已经选中的 季度 选项 目的是希望 看到组合操做的另一种结果 如果希望制作一个纯正的年报表 可以将列表中的 季度 选项先取消 然后在选择 年 选项 3 单击 确定 按钮 在透视表中即可看到特定地区中不同城市在 1996 1998 年 每年的销售情况 并且在每年中还可以查看当年每季度的销售情况 六 更改统计报表布局和显示内容 每个公司要求的报表格式可能不太一样 可以根据需要改变数据透视表的布局 如 将 地区 字段拖到 城市 字段前面 就可以出现下图 如果想看某个地区 某个城市的明细数据 双击相依的数据条目 就可以打开 显示 明细数据 对话框 如下图 数据透视表就出现了下面的一种布局 七 创建数据透视图 为数据透视表创建数据透视图的操作步骤如下 1 在 数据透视表 工具栏中单击 图表向导 按钮 EXCEL 会在新的工作 表中创建一个如下图所示的数据透视图 2 在数据透视图的数据序列上单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中执行 图 表类型 打开 图表类型 对话框 在 图表类型 列表中的 柱形图 在 子图表类型 中选择 簇状柱形图 如下图 3 单击 确定 按钮 数据透视图完成 如下图 4 单击数据透视图中的 地区 城市 订货日期 旁的下三角按钮 在 展开的下拉列表框进行选择查看 如 查看 1997 年华北地区天津市每季度 的产品销售情况 如下图 5 数据透视图与包含数据的数