员工关系管理制度

公司员工关系管理制度公司员工关系管理制度 一 入职管理一 入职管理 1 11 1 报到程序报到程序 1 1 1 新员工在接到录用通知后 应于指定日期到公司行政人力资源部报到 如因故不能按期前往 应与行政人力资源部取得联系 另行确定报到日期 1 1 2 报到时新员工应向公司行政人力资源部提供如下证件 1 1 2 1 身份证原件及复印件 1 张 1 1 2 2 学历证明 毕业证书 学位证书原件及复印件各 1 张 1 1 2 3 一寸免冠彩色照片三张 1 1 2 4 职称资格证书原件及复印件 1 张 1 1 2 5 亲笔填写准确的个人资料 参加 应聘人员信息登记表 1 1 2 6 与原单位的 解除劳动合同证明 1 1 3 行政人力资源部安排入职培训并签订劳动合同等协议 1 1 4 引领至用人部门 接受工作安排 1 21 2 试用期与转正试用期与转正 1 2 1 试用期一般为 1 至 3 个月 试用期间待遇按约定工资标准的 80 核算 试用期自员工入职第一个满月起算 1 2 2 试用期间 如果员工感觉公司实际情况 发展机会与预期有较大差距 或由于其它原因决定离开 可提出辞职 并按规定办理离职手续 同时 如果 员工在试用期表现不能达到公司要求 公司有权终止试用 1 2 3 如试用期内员工表现优异 可由员工本人提交 转正申请表 申请提 前转正 或试用期满后 由行政人力资源部组织转正测评及部门民主沟通 评 价 确认合格后 员工填写 转正申请表 由试用部门负责人签署意见 报 公司领导审批后予以转正 1 2 4 转正测评根据岗位性质不同而灵活调整 行政人力资源部应于员工提出 转正申请表 后三日内或员工试用期满 7 天以前协调用人部门出具 转正测 评方案 一般应包括以下内容 1 2 4 1 理论测评 包括企业基本情况 企业文化 部门管理制度 岗位职责 行业基础知识等 1 2 4 2 实操测评 包括电脑运用 岗位技能实践 办公工具运用等 1 2 5 如试用期内员工不符合公司及岗位要求 公司有权适当延长试用期 一 般不超过六个月 二 劳动合同二 劳动合同管理管理 2 12 1 合同背景 合同背景 2 1 1 为确立公司与员工的劳动用工关系 明确双方的权利与义务 公司对全 体员工实施劳动合同制管理 2 1 2 公司的劳动合同制管理以国家颁布的 劳动法 劳动合同法 和地 方相关劳动法规为依据 劳动合同内未提及事项均遵照上述各项法规执行 2 22 2 适用范围 公司全体员工适用范围 公司全体员工 2 32 3 合同期限 合同期限 劳动合同的期限分为固定期限和不固定期限两种 2 42 4 合同的签订 续签 变更和解除合同的签订 续签 变更和解除 2 4 1 对于新入职员工 公司将在其入职时与其签订劳动合同 2 4 2 普通员工至主管级入职签订三年期限劳动合同 主任及以上级别入职签 订五年期限劳动合同 2 4 3 对于固定期限的劳动合同 公司与员工双方同意在劳动合同期满后继续 续签的 应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同 2 4 4 公司与员工双方经协商同意后 可以变更或者解除劳动合同 2 4 5 其他未提及事项均以劳动合同约定及国家法律法规为准 2 52 5 劳动合同存档劳动合同存档 2 5 1 员工签订劳动合同后 公司应及时予以备案 并将备案后的劳动合同转 交员工一份 2 5 2 公司留存的劳动合同应及时放入员工个人档案袋中 妥善留存 三 离职管理三 离职管理 3 13 1 员工离职分类 员工离职分类 A 主动离职 即辞职 B 协商离职 即劝退 C 被动离职 即辞退 D 自动离职 E 其他 包括退休 死亡等 3 23 2 双方终止或解除劳动合同 员工在离职前必须办完离职手续 未办完离职 手续擅自离职者 公司将根据实际情况处以 200 元以上 2000 元以下经济处罚 3 33 3 员工提出辞职 应当提前三十日以书面形式 辞职申请表 通知公司 如未能提前通知公司 给公司造成经济损失的 应承担违约责任 3 4 辞职流程 3 4 1 员工填写 辞职申请表 报直接上级审批 3 4 2 部门负责人 直接上级与员工沟通 确认离职原因 并考虑是否挽留 3 4 3 如确实无法挽留者 则上报总经理知晓后 由员工持 辞职申请表 逐 一审批 3 4 4 行政人力资源部应于员工离职前与其进行离职面谈 收集员工离职原因 去向 对公司的意见及建议等 3 4 5 离职手续包括 A 处理工作交接事宜 B 交还所有公司资料 文件 办公用品 员工手册 及其它公物 C 核销财务帐目 归还公司欠款 D 具体执行以行政人力资源部 离职人员交接表 为准 3 4 6 纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷 员工可通过申诉程序向上级负责人或行政人 力资源部申诉 第一接收人应秉持 首问负责制 的原则 一方面及时将信息 反馈给相应部门或负责人 另一方面应妥善安抚员工情绪 保持沟通 公司应 尽量采取怀柔方式解决劳动纠纷 避免事件无谓扩大 四 员工异动管理四 员工异动管理 3 13 1 员工异动分类 员工异动分类 部门内调动 跨部门调动 跨公司调动 3 23 2 员工异动流程 员工异动流程 3 2 1 部门内调动 公司各部门内部人员因工作需要调动 调岗 经分管领导 书面批准后 可在本部门内调整岗位 执行 部门内部调动审批表 调动完 成后及时报行政人力资源部备案 3 2 2 跨部门调动 各部门之间人员调动 执行 公司 部门 调动审批表 由调入部门发起申请 经调出部门确认后 报总经理批准 交行政人力资源部 备案 3 2 3 跨公司调动 各公司之间人员调动 执行 公司 部门 调动审批表 由调入公司负责人发起申请 经调出公司负责人确认 报总经理批准 交行政 人力资源部备案 3 33 3 所有调动人员 应经过目标岗位知识 技能等相关培训并考核合格后 方 可正式参与工作 未考核合格者 不予以本岗位转正测评 3 43 4 行管后勤部门严禁擅自增添人员 严格遵守定岗定员定编制度 5 附录附录 转正申请表 转正测评方案 辞职申请表 离职人员交接表 离职面谈记录 部门内部调动审批表 公司 部门 调动审批表 转正申请表 填表日期 年 月 日 姓名入职日期 部门岗位 试用期情况试用期自 年 月 日起 至 年 月 日 转正申请 申请人 年 月 日 直接上级 意见 签名 年 月 日 部门负责人 意见 签名 年 月 日 行政人力资 源部意见 签名 年 月 日 副总经理 意见 签名 年 月 日 总经理 审批 签名 年 月 日 转正测评方案 日期 年 月 日 姓名入职日期 部门岗位 转正测评时间 内 容 测评项目测评内容测评合格标准测评负责人 理论测评 实操测评 综合评估评估人 年 月 日 辞职申请表 姓 名部门 岗位离职日期 离职原因 请选择 1 职业前景和发展 2 新公司较高薪资 3 福利不满意 4 个人进修 5 出国 6 工作条件 7 对直接上级不满意 8 同事关系不融洽 9 健康状况 10 裁员 11 个人其它原因 本人因上述第 项原因 现提出辞职申请 最后工作日为 年 月 日 特此申请 离职申请人 日期 直接上级意见 签字 日期 部门负责人意见 签字 日期 副总经理意见 签字 日期 总经理意见 签字 日期 备注 离职员工交接表 姓 名部 门职 位 入职日期离职日期交接日期 以下请至相关部门会签 部 门交接 内 容交接结果经办人签字 o 工作是否交接完毕 o 是否交出有关公司资料 o 是否交还办公室及抽屉钥匙 所属部门 o 是否验收领用电脑等办公用品 部门负责人签字 o 是否交还工作证 饭卡行政人力 资源部 o 是否领走相关证件 档案 部门负责人签字 相关业务 部门 o 是否结清相关业务内容 部门负责人签字 o 是否归还公司借款 o 有无罚款或其他扣款 财务部 o 报销是否结清 部门负责人签字 副总经理 总经理 本人确认 本人已无其他异议 签名 离职面谈表离职面谈表 离职人员离职人员离职人员部门离职人员部门 面谈人面谈人面谈时间面谈时间 面谈记录面谈记录 离职面谈表离职面谈表 离职人员离职人员离职人员部门离职人员部门 面谈人面谈人面谈时间面谈时间 面谈记录面谈记录 部门内部调动审批表部门内部调动审批表 姓名部门原岗位现岗位生效时间 调动原因 发起人 年 月 日 部门负责人意见 签字 年 月 日 副总经理意见 签字 年 月 日 总经理意见 签字 年 月 日 行政人力资源部备案 签字 年 月 日 部门内部调动审批表部门内部调动审批表 姓名部门原岗位现岗位生效时间 调动原因 发起人 年 月 日 部门负责人意见 签字 年 月 日 副总经理意见 签字 年 月 日 总经理意见 签字 年 月 日 行政人力资源部备案 签字 年 月 日 公司 部门 调动审批表公司 部门 调动审批表 姓名原工作部门