四川大学档案馆(校史办公室)

四川大学档案馆 校史办公室 2009 年工作总结和 2010 工作要点 2009 年是学校开展深入学习实践科学发展观活动的重要一年 也是学校确定的改革建 设年 档案馆 校史办公室 进一步深入贯彻党的十七大精神 以 坚持科学发展 服务学 校中心 提升管理服务 为指导思想 大力弘扬伟大抗震救灾精神 有效发挥和调动全馆职 工的工作积极性 进一步推进学校档案管理和校史工作的管理创新 服务创新和制度创新 1 2009 年工作总结 在即将过去的一年 在学校主管领导周学东副书记的领导下 在相关部处和学院的积 极支持配合下 在全体职工的共同努力下 学校档案馆 校史办公室 紧紧围绕学校中长 期发展规划和 四川大学发展战略行动计划 在学校的建设 改革和发展中发挥了积极作 用 在认真开展以 八个一 为主要内容的特色学习实践科学发展观活动的基础上 不断强 化管理和服务功能 深入推进校史展览和研究工作 努力做好管理协作和交流活动 各类 档案的归档率和完整率稳步提高 校史资料搜集和开发工作取得新进展 尤其是通过在全 校各校区巡回开办 抗震救灾 川大在行动 和 与伟大祖国同行 新中国 60 年四川大学 发展建设辉煌成就展 等专题展览 面向全校专兼职档案人员组织开展 专题档案的收集 归档和管理方法 以深入学习实践科学发展观活动专题档案工作为例 的专题档案管理工 作培训 在 四川大学报 开设 为了新中国 川大志士 专栏 面向全校学生开设 四 川大学校史文化 选修课程和专题校史讲座 正式出版发行校史教材 四川大学 历 史 精神 使命 组织评选四川大学校园文化建设精品项目等特色化管理和服务工作 学 校档案管理和校史工作取得了新的突出的成绩 一年来 档案馆馆长兼校史办公室主任党跃武教授新当选为中国高等教育学会档案工 作分会副会长 中国中共文献研究会朱德思想生平研究分会理事 由学校学生处 教务处 校史办公室 宣传部 团委 工会等单位联合申报的校园文化建设成果 在文化深呼吸中 融会文理工医 在零距离接触中感悟川大精神 四川大学大型系列学术讲座 荣获 2009 年 四川省高校校园文化建设优秀成果一等奖 广泛开展环境教育 引领绿色校园文化 四川 大学环保志愿者协会 荣获 2009 年四川省高校校园文化建设优秀成果三等奖 由校史办公 室组织编写的 四川大学史稿 荣获四川省第十三次社会科学优秀成果二等奖 党跃武教 授主编的 信息管理导论 荣获四川大学 2006 2007 年版优秀教材一等奖 谭红同志主编 的 巴蜀移民史 荣获四川省第十三次社会科学优秀成果三等奖 雷文景和李锦清等同志 分别荣获四川省高等学校档案工作协会第八次优秀论文一等奖 同时荣获中国高等教育学 会档案工作分会第八次优秀论文三等奖和优秀奖 刘黎黎同志荣获四川省高等学校档案工 作协会第八次优秀论文二等奖 刘乔和高霏同志分别荣获四川省高等学校档案工作协会第 八次优秀论文三等奖 1 1 认真开展深入学习实践科学发展观活动 1 根据 四川大学开展深入学习实践科学发展观活动实施方案 的要求和学校机关 党委的具体部署 按照 党员干部受教育 科学发展上水平 人民群众得实惠 的总体要求 以 共谋未来聚人心 整合资源破难题 科学发展创一流 为载体 坚持以 把准关键点 找 准突破口 确立新目标 做出新奉献 为宗旨 明确提出了 档案管理上等级 校史工作上 台阶 信息服务上档次 科学发展上水平 的基本要求和 紧紧围绕学校科学发展大局 切 实服务建设中国一流中心 努力构建面向师生 面向社会的现代化档案信息资源管理体系 的发展目标 2 在积极参加学校和机关党委统一安排的学习辅导活动和认真学习学校和单位发放 的所有学习资料的同时 通过本单位网站 深入学习实践科学发展观活动专题 进一步拓 展了学习的途经 提高了学习效果 3 认真开展了以 阅读一本教材 档案管理学 提出一个建议 档案馆和校史 办公室发展建议 组织开展一次培训 全校专兼职档案人员专题档案管理工作培训会 参观一个样板 剑南春集团档案信息中心 拍摄一部片子 科学发展谱新篇 四川大学 档案管理和校史工作发展纪实 办好一个展览 抗震救灾 川大在行动 完善一项制 度 档案馆管理服务责任制度 制定一个规划 档案管理和校史工作发展规划 为主要 内容的 八个一 特色学习实践活动 4 通过开展以档案管理和校史工作科学发展为主题的专题调查研究 召开深入学习 实践科学发展观活动解放思想大讨论活动和领导班子专题民主生活会 在着力分析和回答 档案管理和校史工作 为什么要科学发展 什么是科学发展和如何科学发展 等问题之后 形成了本单位深入学习实践科学发展观活动调研报告 为确保深入学习实践科学发展观活 动的实效性和开展整改落实阶段的工作奠定了坚实的基础 5 根据领导班子分析检查报告查找出的突出问题 形成了本单位深入学习科学发展 观整改落实方案 包括近期整改工作和中长期整改工作两个方面的整改落实措施 为使整 改落实方案更具有针对性 时效性和可操作性 在广泛征求全馆党员干部职工的意见和建 议后 整改落实方案做到了 四定 即定整改目标 定整改措施 定整改责任领导和定整 改期限 为促使整改落实工作切实可行 在本单位网站公布整改落实方案 向全校师生职 工做出承诺 自觉接受监督 按照工作安排日程表 各项整改措施正在有效地落实之中 6 通过认真开展深入学习实践科学发展观活动 档案馆 校史办公室 不仅形成了 发展共识 明确了发展思路 而且中长期工作与近期工作结合 注重标本兼治 通过 面向 未来发展 破解八大难题 取得了学习实践活动与管理服务工作相促进 思想认识水平与 业务管理水平双提高的良好效果 较好地达到了 党员干部受教育 科学发展上水平 人民 群众得实惠 的目标 1 2 切实加强档案馆组织文化建设 1 按照 四川大学机关服务承诺制实施方案 切实加强单位作风建设 按照学校 要求修订 管理服务责任制 和 加强作风建设的实施细则 进一步明示职工岗位职责 严格上下班考勤和值班制度 长期坚持实行电子打卡制度 认真落实服务承诺制 首问负 责制和限时办结制 2 为贯彻党的十七大精神 纪念改革开放三十周年 展示三十年来我校档案管理和 校史工作所取得的成绩 继续推动我校档案管理和校史工作向又好又快的方向发展 在全 校范围内开展纪念改革开放三十年档案管理和校史工作征文活动基础上 组织编辑了 上 林春讯 纪念改革开放三十年档案管理和校史工作文集 并由四川大学出版社于 2009 年 5 月正式出版发行 3 为不断提高教学科研水平 进一步促进档案管理和校史研究工作 积极组织开展 学术研究活动 目前共承担省部级科研项目 4 项 校级科研课题 6 项 按照国家教育行政 学院关于 全国校史 校庆资料和纪念品 征集函 的通知要求 认真完成学校校史校志 资料的选送工作 根据学校 关于报送 2008 年年鉴资料的通知 要求 认真完成本单位 2008 年年鉴资料 编辑完成四川大学 学校档案 杂志专题宣传资料 编辑 兰台资 讯 四川大学档案管理和校史工作通讯 总第 8 至 10 期 4 为纪念建国六十周年 弘扬光荣革命传统 档案馆 校史办公室 在 2009 年暑 期组织部分员工开展了 红色之旅 革命圣地延安行 活动 全体同志在深刻地领悟伟大的 延安精神 的同时 一致表示要将 延安精神 世世代代继承下去 发扬下去 并且要真正 体现在四川大学档案管理和校史工作的科学发展中 1 3 不断强化管理和服务功能 1 2009 年出据各类档案证明 44930 余份 全年共接收教职工人事档案 296 卷 接 收材料 4630 份 转递教职工人事档案 87 卷 份 校内转递档案 983 卷 份 移库 682 卷 转递学生人事档案 14800 余卷 转递往届毕业生遗留档案 1410 卷 查借阅教职工人事档 案 448 人次 查借阅学生人事档案 1000 卷次 协助各学院辅导员清查毕业生档案 14800 卷 接待人事档案去向查询 4000 余次 2 全年收集教学 党政 外事 基建 财会 出版等门类综合档案 5299 卷 整理 入库 9614 卷 利用综合档案 12678 卷 共计 5226 人次 办理出国学籍学历证明 1147 人 次 3425 件次 共计 35800 余份 完成 1989 1992 年超期财会凭单档案的销毁工作 共计 3248 册 为迎接升级达标检查工作 对 2005 2008 年党群 行政 教学档案进行了逐一核 对 并按标准对档案进行重新编号 输机等工作 共计 2330 卷 49833 件 加强 2008 年 抗震档案材料的收集工作 共收集各单位抗震档案材料 50 卷 实物 60 余件和照片 3000 余张 与公共管理学院共同建设大学生实践基地 顺利完成公共管理学院学生教学实习和 社会实践指导工作 3 为积极做好学校开展深入学习实践科学发展观活动相关文件材料的专题收集和归 档工作 及时制定了 关于认真做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作 的通知 各项工作目前进展顺利 4 为不断提高校内各单位档案管理和校史工作水平 进一步建立健全校内各单位归 档制度 全面促进学校档案规范化管理新一轮达标工作 组织开展了 2009 年度全校专兼职 档案人员专题档案管理工作培训会 5 档案信息管理系统 南大之星 运行良好 并根据 2009 年毕业生工作情况针对进 行了人事档案管理信息系统的调整和完善 档案管理信息化水平不断提高 6 认真做好档案馆 校史办公室 网站的适时调整 维护更新 做到信息发布全面 馆长电子信箱处理及时 并不断强化单位网站的管理和服务功能 努力推进单位办公自动 化进程 1 4 深入推进校史展览和研究工作 1 在大力协助学校国有资产管理处做好校史展览馆历时半年的震后修复工作和认真 做好校史展览馆全面修复之后重新布展工作的同时 接待参观校史展览馆近 3000 人次 团 队参观 40 余次 2 收集整理 四川大学社科发展史 资料和 武侯区志 人物资料等 共约 50 余万 字 收集到著名校友郭沫若当年在四川大学学习时的部分课堂笔记本和作业本复制件等相 关校史资料 3 面向全校本科学生开设了 四川大学校史文化 选修课程 圆满完成该门课程教 学任务 并为本校研究生开设校史专题研究讲座 与学校团委一起指导成立了 四川大学学 生校史文化协会 完成校史展览学生讲解员的培训和指导工作 作为四川大学开展素质教 育和校园文化建设的有益的尝试 积极参加罗中枢教授主持的 综合性大学文化素质教育 创新试验区 建设 正式出版校史教材 四川大学 历史 精神 使命 4 为加快建设体现社会主义特点 当今时代特征 研究型大学特质和四川大学特色 的校园文化 营造大学生健康成长的良好环境 根据学校 关于申报四川大学校园文化建 设精品项目的通知 要求 与教务处 学生处等单位在全校范围内开展了校园文化建设精 品项目的评选和认定活动 以创建 模范职工之家 为载体 营造民主和谐的校园文化 等 15 个荣获四川大学第一届校园文化建设精品项目并在学校教代会上公开表彰 5 为纪念四川汶川 5 12 特大地震一周年 在校史展览馆成功举办 抗震救灾 川大在行动 图片展 该图片展同时在望江校区和江安校区巡回展出 同时 为全面反映 一年来全校师生在抗震救灾 灾后防疫和灾后重建中平凡而不平常的经历以及其中展现的 新时代的川大精神 档案馆与党委宣传部共同编辑的 抗震救灾 川大在行动 纪实图书 2009 年 4 月由四川大学出版社正式出版发行 6 开展庆祝新中国成立六十周年系列活动 作为四川大学庆祝新中国成立六十周年 系列重大活动的一项重要内容 与党委宣传部和博物馆联合主办的 与伟大祖国同行 新 中国 60 年四川大学发展建设辉煌成就展 于国庆前夕在望江校区 江安校区和华西校区 巡回开展 为纪念中华人民共和国成立六十周年 缅怀曾经在四川大学学习和工作过 为 新中国的诞生做出重大贡献的革命志士 四川大学档案馆 校史办公室和 四川大学报 共同主办了 为了新中国 川大志士 专栏 陆续刊出相关文章 以革命传统激励川大人 在新中国成立六十周年之际 面向全校师生尤其是新生开展以展示新中国成立 60 年特别是 改革开放 30 年来学校发展建设辉煌成就为主题的校情 校史教育和民族文化教育活动 不 断增强学校师生的爱国情感和民族精神 与四川大学图书馆联合主办了纪念著名图书馆学 和档案学家毛坤先生诞辰 110 周年暨图书馆学和档案学史学术研讨会 1 5 努力做好档案管理协作和交流 1 作为四川省高等学校档案工作协会理事长单位和四川省属及中央在川科技事业单 位经济科技档案工作协作组第十七小组组长单位 充分发挥协会和小组的作用 在四川大 学档案馆网站设置 学会协会 专题 为全省高校档案工作提供信息服务平台 积极组织相 关活动 加强协会和小组各成员单位的横向联系 组织召开了四川省高等学校档案工作协 会理事会第二次会议 四川省高等学校档案工作协会在蓉理事工作会议 四川省高等学校 档案工作协会第五届常务理事会第三次会议和纪念四川省高等学校档案工作协会成立二十 周年暨川渝高校档案工作科学发展研讨会 组织开展了四川省高等学校档案工作协会第八 次优秀论文评选活动 2 积极加强与兄弟高校的管理经验交流和联系 先后与对外经济贸易大学 重庆大 学 西南科技大学 西南财经大学 剑南春集团档案信息中心 四川省商贸学校 四川师 范大学 西南大学 江苏大学 电子科技大学 南京大学 浙江大学 浙江工商大学 上 海交通大学 广西医科大学 广西广播电视大学 西安交通大学 四川建筑职业技术学院 等单位以及浙江省高校档案学会 重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会 就档案 管理和校史工作等方面的问题进行了对口交流 进一步了解了档案管理和校史工作的发展 现状 本单位取得的许多有益的管理和服务经验也已经在省内乃至国内高校档案工作系统 中 发挥了很好的辐射作用 2 2010 年工作要点 在新的一年里 要全力做好四项工作 一是努力做好在江安校区建设四川大学革命英 烈纪念园区的设计和实施工作 二是积极开展以数字档案馆建设为核心的 四川大学档案 管理和校史工作 十二五 发展规划 的制定工作 三是积极筹办和开办面向新生的 四川 大学 历史与未来 和 辛亥革命与四川大学 等专题校史展览 四是认真做好学校深入 学习实践科学发展观活动文件材料专题档案收集和归档工作并突出其示范作用 五是全面 启动和迎接四川省档案规范化管理达标检查工作 在此基础上 档案管理和校史工作要真 正服务于学校的中心工作 通过不断优化管理服务体系 切实提高管理服务效益 全面推 进信息资源开发 为学校的科学发展做出更大 更新的贡献 2 1 不断优化管理服务体系 1 按照档案馆在深入学习实践科学发展观活动中提出了 档案管理上等级 校史工 作上台阶 信息服务上档次 科学发展上水平 的基本要求和 紧紧围绕学校科学发展大局 切实服务建设中国一流中心 努力构建面向师生 面向社会的现代化档案信息资源管理体 系 的发展目标 进一步建立健全档案管理和校史工作制度 科学制定 四川大学档案管理 和校史工作 十二五 发展规划 2 全面落实深入学习实践科学发展观活动中长期整改方案 以 四川大学发展战略 行动计划 为指南 尽快启动和实施档案管理和校史工作建设工程 包括档案管理现代化 工程 档案管理规范化建设项目 档案管理标准化建设项目和档案管理信息化建设项目 和 川大记忆 校史文化工程 历史档案数字化管理项目 数字化信息长期保存项目和校园 文化与校史教育项目 努力建设符合档案管理和学校发展需要的现代化和数字化档案馆 建设成为展示和弘扬学校优良校风和学风的文化园地 3 全面落实深入学习实践科学发展观活动近期整改方案 要通过启动档案馆标准新 馆的建设规划 破解档案管理基础设施相对落后的难题 通过建立学校档案管理和校史工 作委员会 破解档案行政管理职能不断削弱的难题 通过设立校史文化工程等专项建设经 费 破解档案管理和校史工作缺乏强大后劲的难题 通过进一步建立和健全全校档案管理 规章制度 破解档案管理制度保障不够健全完善的难题 通过建立全校各单位档案管理目 标责任制 破解档案管理规章制度执行相对不力的难题 通过严格执行档案馆内部管理和 对外服务制度 破解机关工作作风建设相对滞后的难题 通过接受四川省档案规范化管理 达标检查 破解档案管理和服务满足社会需要相对不足的难题 4 进一步利用各种形式宣传档案政策法规 尤其是教育部部令第 27 号 高等学校 档案管理办法 和 四川省实施细则 不断强化全校教职工档案 意识 举办专 兼职档案人员的业务学习培训活动 组织开展全省高校系统档案管理专题 知识竞赛 2 2 切实提高管理服务效益 1 为加快档案馆的进一步深度融合 全面启动 数字环境下四川大学档案管理现代 化工程 进一步完善学校 综合档案信息数据库 和 教职工档案管理数据库 2 以学校深入学习实践科学发展观活动文件材料等重大活动专题档案的收集和归档 工作为示范 进一步协调与立卷单位的关系 加强各类档案的收集和整理 确保全校 2009 年综合档案中各类档案的