普通会计转变为会计主管

第一回合 在谈这个问题前 我想说明的是 我所谈的是财务人员配置在 2 5 人左右 的小企业 由于公司不是很大 可能不同公司在职务的称呼上有叫财务主管 财务部长 财务经理之类 但做为财务主管要具备的能力 在公司中所扮演的 角色 可能是基本相同的 不过财务人员配置多一些的企业 也可做为做参考 有不对的地方 请见谅 假如今天你开始做财务主管 你要打算如何做 今天开始做财务主管理会 计人员可能有几种情况 也许你之前是从普通会计人员一步步做起 公司提升 你做财务人员 也许你是新应聘到一家公司第一次做财务主管 也许你原先在 其他公司就做过财务主管 但目前此公司的财务主管要负责的内容比你之前公 司负责的内容多不少 那么如果你属于以上提到的这几种情况你如何做呢 假如你原先在就在这家公司做 你是从普通会计人员一步步的做起 因为 公司的前任主管离职 公司直接提升你做财务主管 如果你属于这种情况 我 有几点建议你可参考一下 兴许对你接下来的财务主管工作有一定帮助 首先 要肯定的是你在某此业务方面 应不在会存很大问题 因为你就是 在这家公司一步步做起来的 公司可能对于你来说 再熟悉不过了 所以在业 务处理上你 你可能比假如招一个新人来 更能较快的进入角色 这是你是优 势 但同时要注意的几点是 由于此类人员在从基层一步步做起 没有做过管 理工作 一开始很容易出现以下几点问题 1 由于你对财务的角色不能很好的转变 对工作的安排了不能做到合理 好多工作 本来可以由人安排给其他人做的工作 但你总认为其他人做到不如 你好 不如你快 干脆好多工作你包了 从而出现了 你天天忙的晕头转向 但工作总是做的不好 老板及其他部门总是投诉不断 弄的身心疲备 2 但有的人可能又会犯另外一种相反的情况 什么事情 都交代给下属 去做 什么事都不过问 公司财务管理处理失控的状态 这两种截然相反的情况 是此类财务主管特别易出现的问题 那么面对此 种问题 如何做 我想谈一下 我的几点建议 仅供参考 对于从基层一步步做起的财务主 管人员 在开始担任财务主管时 你要明白财务主管的角色所承担的责任与普 通会计人员的区别 由于你之前属于普通会计人员 不负责管理角色 现在你 是财务主管 你的工作内容 与之前的工作很大区别就是管理方面 这就需要 我们的会计人员需要尽快从角色上转变过来 财务主管 就是要管理 你不去管理 一心忙业务 但你放手一点不管 更谈不上管理 这时我们的财务主管要分析一下 你现在的工作职责是怎样的 哪些工作 是你必须要亲自去做的 哪些可以交代其他人去做的 列张明细表出来 同时对 财务部门人员工作内容进行梳理一下 看一下工作内容合不合理 也许你之前做 普通会计人员时 不会太关注这方面的内容 这时不同 你一定要关注 这样才能 避免财务部内部不必要的矛盾 不至于接下来你在安排新工作内容时 别人提 出抵触意见 有可能就是你对别人的工作内容了解不够 工作量安排不均 那 时你工作就难做了 如果你业务强 可能你会亲自去做 但你能每次都这样做 下去吗 财务主管 并不是你做的多 公司就认为你财务主管做的一定好 未 必 由于财务工作的性质决定 财务主管除了学会管理财务部门 合理安排财 务部门工作 学会财务部门内部沟通技巧外 你还要承担其他工作 你要负责 代表财务部门与其他部门进行相关问题的沟通协调 积极与老板沟通 如果你 每天都忙于业务处理 你想 你还有时间想其他管理上的问题 想如何更好的 安排工作 想如何改进公司财务管理问题吗 答案是否定的 但你如把所有工 作都放任其他人去做 不管不问 就成失去了监控 第二回合 loveliness 今天如果你是做为一名从普通会计人员做起的财务主管 要 认识到这么一点 每个岗位都有每个岗位的职责 但实际中有的企业财务不多 就两个人 一个会计 一个出纳 老板还给你挂一个名号叫财务主管 财务 经理 更甚者美其名曰 财务总监 这样的情况所谓主管人员基本上是普通 会计人员而已 管理其实涉及的较少 loveliness 我们这里所谈的是指一般主管手下有二三个真正会计人员 或更多一些的情况 由于你做为财务主管 如果你是从普通会计人员做起的 那么当你做任财务主管后 可能你原先的工作就会分给其他会计人员去做了 你现在工作职责很大一部分是复核其他会计的工作 监控 沟通 协调 你做 为从本公司普通会计人员做起的一名财务主管 当你脱离了一部分业务后 你 就要考虑如何监控 因为此时 有些工作不再是你亲自做的 其他会计人员做 的效果如何 你要考虑监督 复核的方法 你同时还可能承担着诸如部门的管 理 工作的安排 成本的管理 成本核算的优化 费用控制 财务员工培训 其他内控工作 可能还有老板临时交代的工作 但在这之前这些工作你都不用 管的 你不会或不知道有你的上司扛着 但现在不同了 这些工作你要来做 当然你的首要任务还是要保证财务数据及时性 准确性 这是你的基本工作 要做好这工作 就是要多考虑设置复核 监督的方法 在谈这类方法前 我要首先问各位财务主管 你清不清楚以下几个问题 不需要你能说的精确到小数点后几位 你说一个大概就可以 1 你公司的资产总额大概是多少 2 你公司的每月的存货额大概在什么样的水平 3 你公司的应收 应付账款余额大概在什么样的水平 4 你公司的固定资产总额大概在多少 5 你公司经营费用水平大概在多少 6 你公司的毛利水平大概大多少 7 你公司每月的材料消耗大约在多少 8 你公司每月的工资大约在多少 9 你公司的存货周转天数 应收账款的周转天数 10 你公司成本结构是怎样的 11 等等 loveliness 我上面提到的这几个问题 不是说你做为财务主管一定要记 的多么准确 你只需要知道一个大概数 诸如多少万 不过如果真的是要回答 这几个问题 有的财务主管一下子还未毕答得上来 为什么要问这种问题呢 因为你做财务主管 不是所有事情你都有时间亲自去做 那么你就要熟知公司 的一些重点指标数据 你要有一个大概的数字 而不至于你的下属作出的财务 报表数据或提供的其他报表数据已出现严重错误 你都还没有发现 因为当工作不是你亲自做时 有些事情你未毕比你的下属清楚 但如果你 能对你公司的这类重点指标 有一个整体的把控的话 再结合你其他复核 控 制程序 就能对公司的财务数据有一个基本的把控 另一方面 做为主管 你 掌握的这些指标数据 也是你快速复核你下属工作的一个数据基础 也是应对 老板突然提出的问题的数据源 因为作为主管可能会遇到这种情况 一天你的 老板让你一同会见一位客人 会见期间老板可能突然向你发问 哎 主管 我们公司现在存货额有多少 我们公司存货周转天数有多少 等等 要知道虽然你每月都交了报表给老板 不一定每一家公司老板他都懂的看 且都会看的 如果这时你回答 我要查一下报表 或再查一下账 你不觉的你 这个主管做的有点欠缺 loveliness 所以当你从一名普通会计人员转为财务主管时 你一定要明 白你的角色 这种情况好比一个公司招了一名车间主任 如果这名车间主任天 天不对车间管理 而是像普工一样 亲自上生产线帮忙赶工 你认为合理吗 车间主任是老板招来是管理车间的 而不是来像普工一样干活的 如果那样老 板不如多招几名普工 可能做的比这位车间主任还多 还快 工资还没有车间 主任高 道理就是这样 第三回合 前面我们提到了财务主管需要及时转变角色 另外一方面要对你所管辖的 工作要有一个很好的把控 今天我们接着后一点继续谈一下我的一点看法 前 一段时间 我发过一篇关于 你凭什么保证你的财务报表 的文章 其实我要 表达的意思 就是对一般财务人员工作质量的控制要求 前面我们也提到了 做为财务主管你要对公司整理管理指标要有一个较好把控 比如公司资产总额 是多少 存货一般余额是多少 周转期是多少等等 做为我们财务主管 对你 的下属工作复核检查当然必要 但另外一方面 我们要改变一种方式 下面财 务人员经常犯的一些错误 我们做为财务主管人员不但自已知道 如何去把他 们检查出来 而且你要学会总结 把你检查出他们出现问题的方法 要让下面 会计人员也要了解 不但了解 你还要反复指导他们 培训他们 让他们形成 一种意识 慢慢常犯的一些错误 也就成了会计人员自我工作检查目标 错误 也会慢慢减少 不然 每次总是你自已查出问题 直接告诉会计人员去解决 但有时有些财务人员并不会去想 你是如何查出来的问题 当你总结了 形成 表格化的检查项目上 给到会计人员 要求在出具报表或工作时 自我检查 同时再配合你的复核 相信慢慢会计也会慢慢变的专业 你的工作也会慢慢变 轻松 难道不是吗 做为财务主管人员一定 在指出错误时 告诉会计为什么你能看到 会计 人员不能看到 你是用什么方法 这一点非常重要 从之前我自已的工作经验 来看 有些问题基本上不会连续出现三个月 会计人员会很自觉的检查关键点 开始时 可能认为稍麻烦些 一旦成为习惯 就像你出报表时 一定要看左右 是否平衡类这种事情一样 一点建议 不对之处 敬请原谅 终结 做为一般财务主管或经理 我们的工作中可能不能少的一项就是每月审核 凭证 关于这个事情我想谈一下我本人的看法 以前我见过某公司财务经理 一边审凭证一边打电话给会计 喂 那个谁 啊 改一下多少多少号凭证 十分钟后 喂 那个谁啊 改一下多少多少号凭 证 三分钟后 喂 那个谁啊 改一下多少多少号凭证 凭证审核的那几天 会计可以一上午收到这位经理十几个电话 上午刚上班时的好心情 被扯的烟 消云散 心里只想着下一个电话 是吩咐何事 我想现实中这样的财务主管或经理肯定是有的 大家可以想一下 你是否 遇到过类似事情 大家可以换位思考一下 如果一上午或一天 你不停的接到 的类似电话 你的工作会如何 当然了 有的朋友可能会说