公司法定代表人的法律风险及防范

公司法定代表人的法律风险及防范 根据我国法律 公司的法定代表人是指依法代表法人行使民事权利 履行民事义 务的主要负责人 对外以公司名义行事 法定代表人是公司法人治理结构最重要的组 成部分 从某种意义上讲 担任了公司的法定代表人 即掌控了公司的核心权力 然 而 法定代表人在行使权力的同时 也必须承担相应的法律责任 本文拟从民事 刑 事和行政三个方面 对公司法定代表人可能承担的法律责任做简要分析 并结合我国 司法实践对法定代表人法律风险的防范提出建议 一 公司的法定代表人应由公司的董事长或总经理担任 根据 公司法 2005修订 第十三条规定 公司法定代表人依照公司章程的 规定 由董事长 执行董事或者经理担任 并依法登记 公司法定代表人变更 应当 办理变更登记 根据上述规定 担任公司法定代表人要满足两方面的条件 其一是必须在公司内 担任董事长 总经理或执行董事这些核心管理职务 其二必须依法办理工商登记或变 更登记 二 担任法定代表人可能存在的法律风险 通常而言 法定代表人根据法律 法规和公司章程的规定 以公司名义所从事的 行为 即视为公司的行为 应由公司承担相关法律责任 换句话说 一般情况下 法 定代表人个人并不会因其代表公司 履行职务的行为而承担法律责任 但在某些特殊情况下 由于法定代表人的特殊身份和职责 在一定条件下 法定 代表人可能会就公司的行为承担相应的民事 行政或刑事责任 但这种情况 往往是 因法定代表人违反法律 法规和公司章程规定 或违反忠实 勤勉义务而产生 1 法定代表人可能承担的民事责任 1 法定代表人的职务行为应由公司对外承担责任 民法通则 第四十三条规定 企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的 经营活动 承担民事责任 通常理解 公司的法定代表人以公司名义从事的经营活动 属履行职务的行为 由此而产生的相关民事责任 均由公司承担责任 法定代表人个人并不会因其职务行 为而需对外承担民事责任 并且 如果法定代表人从事越权行为 而该行为构成表见代理 即第三人有足够 的理由相信与之交易的对方是代表法人行为 法人也应就法定代表人的行为向第三人 承担责任 2 因法定代表人故意或过失而给公司造成损失 法定代表人可能需对该损失予以 赔偿 根据 公司法 第一百五十条规定 董事 监事 高级管理人员执行公司职务 时违反法律 行政法规或者公司章程的规定 给公司造成损失的 应当承担赔偿责任 因此 如果公司的损失是由于法定代表人违反法律 行政法规或公司章程的规定 而造成的 即使法定代表人是执行公司职务的行为 在公司对外承担相关责任后 公 司也有权就其损失要求法定代表人予以赔偿 3 法定代表人可能需对董事 监事 高级管理人员等损害公司利益的行为 对公 司承担责任 公司法 第一百四十八条规定 董事 监事 高级管理人员应当遵守法律 行政法规和公司章程 对公司负有忠实义务和勤勉义务 董事 监事 高级管理人员 不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入 不得侵占公司的财产 根据 公司法 第二十一条 1 第一百四十九条 2 规定 公司实际控制人 董事 监事 高级管理人员违反忠实 勤勉义务 损害公司利益的 应当对公司承 担损害赔偿责任 如法定代表人存在上述行为 给公司造成损失的 当然应向公司承担赔偿责任 此外 如果其他董事 监事 高级管理人员存在违法或侵权行为 损害公司利益 除实施上述行为的相关人员需承担责任外 作为公司的法定代表人如果参与了相关 交易的决策或签署了相关文件 则很可能被认定与相关侵权人构成共同侵权 亦须对 公司承担赔偿责任 除非法定代表人在相关董事会决议表决时已明确提出异议并记载 于会议记录 或者法定代表人对相关人员的侵权行为并不知情且无过失 2 法定代表人可能承担的行政责任 民法通则 第四十九条规定 企业法人有下列情形之一的 除法人承担责任 外 对法定代表人可以给予行政处分 罚款 构成犯罪的 依法追究刑事责任 一 超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营的 二 向登记机关 税务机关 隐瞒真实情况 弄虚作假的 三 抽逃资金 隐匿财产逃避债务的 四 解散 被撤销 被宣告破产后 擅自处理财产的 五 变更 终止时不及时申请办理登记 和公告 使利害关系人遭受重大损失的 六 从事法律禁止的其他活动 损害国家 利益或者社会公共利益的 根据上述规定以及其他相关法律规定 在某些情况下 法定代表人可能需就公司 的违法 违规行为承担行政责任 除非 法定代表人可以举证证明 其对公司的行为 并不知情 且主观上没有过错亦不存在失职 3 法定代表人可能承担的刑事责任 通常而言 对于公司从事的犯罪行为 应由公司承担刑事责任 法定代表人并不 因此而承担刑事责任 但在我国 刑法 规定的某些罪名中 除了对单位进行处罚外 还可能追究 直接负责的主管人员和其他直接责任人 的刑事责任 例如 生产销 售伪劣产品罪 逃税罪 侵犯著作权罪 非法经营罪等 而对于上述 直接负责的主管人员 的具体范围 虽然法律未明确规定 但是司 法实践通常均将法定代表人认定属于单位 直接负责的主管人员 并据此判定法定 代表人对公司的行为亦应承担刑事责任 4 法定代表人可能被采取的强制措施 当公司进入破产程序 被申请强制执行或欠缴税款时 在特定情形下 司法 行 政机关有权对法定代表人采取相应强制措施 1 公司有未了结的民事诉讼或不履行法律文书确定的义务 司法机关可对法定代 表人采取限制出境等强制措施 新 民事诉讼法 第二百五十五条规定 被执行人不履行法律文书确定的义务 的 人民法院可以对其采取或者通知有关单位协助采取限制出境 在征信系统记录 通过媒体公布不履行义务信息以及法律规定的其他措施 最高人民法院关于适用 中华人民共和国民事诉讼法 执行程序若干问题的解 释 第三十七条规定 被执行人为单位的 可以对其法定代表人 主要负责人或者 影响债务履行的直接责任人员限制出境 根据上述规定 在公司因不履行法律文书确定的义务而被申请强制执行时 人民 法院可以对法定代表人采取限制出境的强制措施 此外 根据现行的 公民出境入境管理法 第十二条规定 有下列情形之一的 不批准出境 二 人民法院通知有未了结民事案件不能离境的 实践 中 如公司有未了结的民事案件 法院亦可对法定代表人采取限制出境的强制措施 2 如公司进入破产程序 法定代表人未经许可不得离开住所地 在企业破产程序中 法定代表人未经人民法院许可 不得离开住所地 此外 在破产程序中 法定代表人还应承担相应义务 如妥善保管其占有和管理 的财产 印章和账簿 文书等资料 根据人民法院 管理人的要求进行工作 并如实 回答询问 列席债权人会议并如实回答债权人的询问 不得新任其他企业的董事 监 事 高级管理人员等 3 如公司欠缴税款 税务机关可以对法定代表人限制出境 根据 税收征收管理法 第四十四条规定 欠缴税款的纳税人或者他的法定代 表人需要出境的 应当在出境前向税务机关结清应纳税款 滞纳金或者提供担保 未 结清税款 滞纳金 又不提供担保的 税务机关可以通知出境管理机关阻止其出境 因此 如果公司未结清税款 滞纳金 又不提供担保的 法定代表人可能被限制 出境 三 公司法定代表人如何防范法律风险 1 在股东协议 合资合同和章程中增加相关免责条款 防范风险 传统公司法理论中存在 商事判断规则 The Business Judgment Rule 即 公司董事等高级管理人员在做出一项商事经营判断和决策时 如果出于善意 尽到了 注意义务 并获得了合理的信息根据 那么即使该项决策是错误的 该高级管理人员 亦可免于承担法律上的责任 然而 我国公司法并没有明确规定 商事判断规则 司法实践对此理解也存在 争议 鉴于此种情况 我国公司可以考虑在公司章程中增加如下类似约定 以降低法 定代表人的法律风险 公司的董事 董事长 法定代表人不对其在董事会和公司章程规定的职责范围 内的任何行为承担个人法律责任 除非其行为构成营私舞弊 严重玩忽职守 肆意渎 职或故意损害公司利益 根据上述约定 如果发生任何因与公司经营有关的针对董事 董事长 法定代表 人个人的索赔或责任 应由公司承担全部责任 但导致该索赔或责任的行为必须不构 成营私舞弊 严重玩忽职守 肆意渎职或故意损害公司利益 如果董事 董事长 法 定代表人因上述索赔而造成损失 公司应对其损失予以赔偿 并补偿其合理的律师费 及其他开支和费用 2 通过集体决策程序 避免风险 对于违反法律 行政法规或者公司章程的行为 应提出明确异议并记载于相关会议记录 根据我国公司法的相关理论 公司的重大经营活动应由股东会或董事会决议决策 对于董事会集体决策的事宜 除非违反法律 法规或公司章程的规定 即视为公司 的决策 法定代表人无需承担责任 因此 在公司的董事长 执行董事或经理担任法定代表人职务时 对于公司的日 常经营活动 最好根据公司章程的规定 由股东会或董事会进行决策 同时 对于违 反法律 行政法规或公司章程的事项 也应明确提出异议 并记载于相应的会议记录 以避免可能的法律风险 3 建议公司设立执业责任风险保险制度 2002年1月7日 中国证监会发布的 上市公司治理准则 第三十九条规定 经 股东大会批准 上市公司可以为董事购买责任保险 但董事因违反法律法规和公司章 程规定而导致的责任除外 目前 我国主要保险公司均有针对企业高级管理人员的执行责任风险保险 当董 事因职务行为而需对外承担相应责任时 可以由保险公司就该部分予以赔偿 避免董 事个人的财产风险 公司可以考虑设立执业责任风险保险制度 由公司为法定代表人 董事等购买责任保险 以