浙江财经大学竞争性谈判须知

浙江财经学院浙江财经学院 20102010 年度下沙校区消防系年度下沙校区消防系 统维修保养服务项目统维修保养服务项目 竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件 编号 编号 2010 162010 16 浙江财经学院浙江财经学院 2010 年年 11 月月 8 日日 1 竞争性谈判文件目录竞争性谈判文件目录 第一章 竞争性谈判公告 2 第二章 竞争性谈判须知 3 第三章 评审方法和程序 7 第四章 商务条款 9 第五章 合同样稿 11 第六章 附 件 16 第七章 竞争性谈判内容与技术要求 24 2 第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告 根据 中华人民共和国政府采购法 等有关法律法规的规定 浙江财经学 院就下沙校区消防系统维修保养服务项目进行竞争性谈判采购 欢迎国内符 合要求的单位参加谈判 一 一 竞竞争性争性谈谈判文件判文件编编号 号 2010 16 二 二 谈谈判内容 判内容 详见 第七章竞争性谈判内容与技术要求 三 供三 供应应商的商的资资格要求 格要求 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条要求 注册资金为 50 万 元及以上 必须是具有三年以上 专业从事消防系统维修 安装的专业技能 公司 并具有良好信誉和服务能力的均可参加谈判 四 四 竞竞争性争性谈谈判文件的判文件的发发售 售 2010 年 11 月 8 日至 11 月 18 日止 双休日及法定节假日除外 时间 上午 9 00 11 00 下午 14 00 16 00 地点 浙江财经学院下沙校区行政楼 210 室 领取时请携带单位营业执照副本复印件 加盖公章 联系人 李老师 电话 0571 86735915 五 五 谈谈判响判响应应文件文件递递交及交及谈谈判截止判截止时间时间 谈判响应文件递交截止时间 2010 年 11 月 22 日上午 9 00 时止 谈判开始时间 2010 年 11 月 22 日上午 9 30 时 六 六 谈谈判地点 判地点 浙江财经学院下沙校区行政楼二楼 204 会议室 谈判方 须派授权代表参加并携带谈判文件 七 七 谈谈判保判保证证金 金 人民币 2000 元 不分标项 用支票 于 2010 年 11 月 22 日上午 9 30 时前在 208 办公室交纳 浙江财经学院 2010 年 11 月 8 日 3 第二章第二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知 一 适用范一 适用范围围 仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务 二 定二 定义义 一 需方 系指浙江财经学院 二 谈判响应方 系指向需方提交谈判响应文件的供应商 三 货物和服务 系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务 三 三 合格的合格的谈谈判响判响应应方方 符合 中华人民共和国政府采购法 对投标主体的要求 与竞争性谈判 公告中相对应 四 四 谈谈判判费费用用 无论竞争性谈判过程和结果如何 谈判响应方自行承担与谈判响应有关 的全部费用 五 五 竞竞争性争性谈谈判判报报价价 一 竞争性谈判报价以人民币为结算货币 二 谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料 谈判响 应文件的大写金额和小写金额不一致的 以大写金额为准 总价金额与按单 价汇总金额不一致的 以单价金额计算结果为准 单价金额小数点有明显错 位的 应以总价为准 并修改单价 三 报价须按标项中不同设备报单价 数量 合计价 同类可合并 六 六 谈谈判保判保证证金金 一 谈判保证金以支票形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳 二 若一次投多个标项 只需交纳一个标项的谈判保证金 三 谈判截止日 开标或谈判开始 后 谈判响应方撤回谈判响应书的或 中标方在履行合同前违背维保合同条款的 将没收谈判保证金 七 七 谈谈判有效期判有效期 一 谈判响应文件从谈判之日起 谈判有效期为 60 个工作日 二 特殊情况下 需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效 4 期 这种要求和答复均以书面形式进行 在这种情况下 保证金的有效期也 相应延长 三 谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收 同意延 长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件 八 八 谈谈判文件的判文件的组组成成 一 商 一 商务谈务谈判文件包括 判文件包括 1 谈判响应书 附件一 2 初次报价表 附件二 3 技术方案和设备详细配置单及参数对照表 附件三 4 商务条款应对表 附件四 5 售后服务及培训承诺 6 谈判响应方认为需要的其他文件资料 二 二 资资格格证证明文件包括 明文件包括 1 法定代表人授权书 附件五 和授权代表身份证复印件 2 关于资格的声明函 附件六 3 谈判响应方一般情况 附件七 4 提供符合年检营业执照复印件 加盖公章 5 提供符合年检的税务登记证复印件 加盖公章 6 相关资质证明材料 以上文件由商以上文件由商务谈务谈判文件和判文件和资资格格证证明文件明文件组组成 二份文件分成 二份文件分别别装装订订 密 密 封 并在信封上注明文件名称 封 并在信封上注明文件名称 九 九 谈谈判响判响应应文件的文件的签签署和份数署和份数 一 谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写 谈判响应文件的装订 顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订 二 所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章 并由法定代表人或法定 代表人授权代表签署 谈判响应方应写全称 三 谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封 并标明 竞争性谈判编号 谈判响应货物名称及 正本 或 副本 资格证明文件正本 5 一份 副本一份 商务谈判文件正本一份 副本一份 标书封面格式详见 第 五章附件八 十 十 谈谈判响判响应应文件的文件的递递交交 一 谈判响应文件需加以密封 并在封皮上写明 需方单位名称 项目名称 项目编号 参加谈判的标项 谈判响应方名称 通讯地址 邮政编码 投寄人 二 如果谈判响应方未加写标记 需方对谈判响应文件的误投和提前启 封不负责任 三 谈判响应文件的补充和修改 谈判响应截止时间前 谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文 件提出补充和修改 相应部分以最后的补充和修改为准 该书面材料应密封 由谈判响应方代表签字并加盖公章 四 需方接受谈判响应文件时间 需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书 五 谈判响应文件填写字迹必须清楚 工整 对在谈判响应文件中的不 同文字文本的解释发生异议的 以中文文本为准 十一 无效十一 无效谈谈判响判响应应文件文件 发发生下列情况之一的生下列情况之一的谈谈判响判响应应文件被文件被视为视为无效 无效 一 在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件 二 由于包装不妥 在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件 三 以非纸质文件形式的谈判响应文件 四 谈判响应方未能提供合格的资格文件 五 标项以赠送方式响应的 对一个标项提供两个谈判响应方案的 六 与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件 七 应盖而未盖投标单位公章或盖非单位公章的 未装订 未密封 未 有效授权 谈判响应书 法定代表人授权书 资格声明函等填写不完整或有 涂改的 八 未按规定交纳保证金的 九 开标时谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相 6 应身份证明的 十 不符合法律 法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求 十二 十二 竞竞争性争性谈谈判文件答疑判文件答疑 如对本次竞争性谈判文件存在疑问 请将书面文件在 2010 年 11 月 19 日上午 10 时之前 送至浙江财经学院下沙校区行政楼 208 办公室 需方将 做统一答复 如规定时间内未收到任何质疑 则视为各谈判响应方均对此无 异议 7 第三章第三章 评审方法和程序评审方法和程序 一 拆封一 拆封谈谈判响判响应应文件文件 一 需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判 谈判响 应方授权代表必须参加 二 谈判开始时 需方将查验谈判响应文件密封情况 确认无误后拆封 谈判响应文件 二 二 谈谈判小判小组组 一 谈判小组依法由 3 人 含 以上奇数的人员组成 谈判小组对谈判响 应文件进行审查 质疑 评估和比较 二 谈判期间 谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场 负责解答 有关事宜 三 三 竞竞争性争性谈谈判判评审评审原原则则与方法与方法 一 谈判小组将遵循公开 公平 公正的原则 对谈判响应方提供货物 或服务的价格 技术性能 交货期限 安装实施方案 售后服务 培训计划 公司基本情况 履约能力等进行综合分析考评 由谈判小组在符合采购需求 质量和服务相等的前提下 以提出合理低价的供以提出合理低价的供应应商作商作为为成交供成交供应应商 商 二 客观 公正的对待所有谈判响应方 对所有谈判评价 均采用相同 的程序和标准 三 在谈判期间 谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况 不得 进行旨在影响谈判结果的活动 否则将废除其谈判资格 并不再返还谈判保 证金 四 在谈判过程中 谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见 在 竞争性谈判工作结束后 凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈 判小组成员之外 五 需方不向落标方解释落标原因 不退还谈判响应文件 四 四 谈谈判程序判程序 一 谈判小组审核谈判响应文件 1 谈判小组按照商务 资格类进行分工审核谈判响应文件 各专家在全 面审核的基础上有侧重的进行分工 2 按照竞争性谈判文件的规定 对谈判响应文件进行审查 以确定是否 8 对谈判文件的实质性要求作出响应 二 谈判小组汇总并讨论审核情况 确定谈判响应方是否具有谈判资格 三 按标项与各谈判响应方进行谈判 1 谈判响应方介绍公司的基本情况 产品的性质 用途 销售及价格 2 谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判 谈判分为技术 和商务两部分 商务谈判主要内容为售后服务 交付时间 付款方式 特殊承 诺和商务报价 3 谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由授权 代表签字 4 各谈判响应方在本标项全部谈判结束后十分钟后进行最后报价 四 谈判小组对谈判的情况进行综合评议 五 谈判小组在确认符合采购需求 质量和服务相等的前提下 推荐合 理低价的谈判响应作为成交供应商 六 谈判小组拟制谈判报告 9 第四章第四章 商务条款商务条款 一 付款方式一 付款方式 维保合同签订时 须向浙江财经学院交纳合同总价的5 金额作为质 量保证金 中标方的投标保证金可自动转为质量保证金 不足部分另补 维保期满后若无质量问题 5个工作日内无息退还 合同签订后 支付合同款的 50 合同期满后经招标方验收 考核 合格 支付其余的 50 投标方认为有其他付款方式的要求 应在投标书上注明要求 但招 标方有权不予采纳 若未注明 则认为是认同 二 售后服二 售后服务务 一 服务过程中更换的设备及配件质量保修期 1年 谈判响应规格 内有注明的以谈判响应规格要求为准 保质期内因不能排除的故障而 影响工作的情况每发生一次 其质保期相应延长60天 二 在整个维保期内 维保单位应确保设备的正常使用 在接到用 户维修要求后应立即作出回应 当设备出现故障时 投标人应承诺在1 小时内响应并提出解决方案 2小时之内到现场对故障进行处理 若偶 遇短期无法修复的 应及时提供相应备用设备并负责安装调试 为此 投标人应提供相应承诺书 若在标项的竞争性谈判规格内在时间上有 详细说明的以竞争性谈判规格为准 三 技三 技术术支持支持 成交供应商应及时免费提供设备软件的升级 免费提供设备新功 能的资料 如需进行升级的设备 四 培四 培训训 一 成交供应商应对采购人的操作人员 维修人员免费进行培训 二 谈判响应方应提供相应的培训计划 10 三 谈判响应方应对上述内容的实现方式 地点 人数 时间在谈 判响应文件中详细说明 六 六 验验收收 一 维保单位提供有效检验文件 经需方认可后 与合同的性能指 标一起作为验收标准 需方对维保验收合格后 双方共同签署验收合格 证书 验收中发现达不到验收标准或合同规定的性能指标 维保单位负 担由此给用户造成的损失 二 谈判响应方应于谈判响应文件中提供的验收标准和检测办法 并在验收中提供需方认可的相应检测手段 验收标准应符合中国有关 的国家 地方 行业的标准 如若成交 经买方确认后作为验收的依据 三 验收费用由维保单位承担 第第五五章章 浙浙江江财财经经学学院院消消防防设设施施年年度度维维护护保保养养合合同同 11 本合同 本合同为为合同合同样样稿 最稿 最终终稿由双方稿由双方协协商后确定 商后确定 合同号 合同双方 委托方 浙江财经学院 以下简称 甲方 服务方 以下简称 乙方 根据 中华人民共和国合同法 的规定 合同双方经协商一致 就甲方 所使用在消防设施项目在维护保养服务 订立本合同 一 服务范围 一 服务范围 火灾自动报警系统 自动喷淋灭火系统 消火栓灭火系统 消防广播 消防对讲系统 防排烟控制系统 二 二 乙方责任范围乙方责任范围 1 签订合同后二十天内提供全年工作安排进程计划 2 每月进行一次用户回访 在有甲方工作人员参与的情况下 每季度 进行一次各系统的部分功能测试及试验 每年进行一次各系统的全面 检测及试验 并就测试情况出具测试报告 全面检测及试验内容包 括 1 火灾自动报警系统火灾自动报警系统 火灾自动报警主机的声 光显示和所有外设警示设备功能 12 火灾探测器和手动报警按钮的动作及确认灯显示 水流指示器 压力开关等输入信号的输入信号 对备用电源供电系统进行三次主电源和备用电源自动切换试验 防排烟系统联动功能测试 室内消火栓系统联动功能测试 自动喷淋系统联动功能测试 防火卷帘门系统联动功能测试 消防电梯系统联动功能测试 事故广播系统联动功能测试 2 自动喷淋系统自动喷淋系统 启动运转喷淋泵 主 备泵切换功能 末端试水及水流指示器 压力开关报警动作 各阀门的启闭状态 水泵结合器完好情况 消防储水量及水质 3 消火栓灭火系统消火栓灭火系统 启动运转消防泵 主 备泵切换功能 各阀门的启闭状态 水泵结合器完好情况 消防储水量及水质 13 4 消防广播 消防对讲系统消防广播 消防对讲系统 对楼层进行送话广播 楼层与控制中心对讲 机房 水泵房与控制中心对讲 5 防排烟系统 测试送风口 排烟口启 闭 测试送风机 排烟机启 停 送风口 排烟口风量 有无物体堵住 3 系统发生故障 乙方在接到通知 2 小时内到达现场 采取必要措 施 使系统恢复正常 4 配合甲方的消防检查 5 遇到设施故障需要修理更换配件时 需将故障检测情况 更换配 件清单价格报告给保卫处 经审核批准后实施 6 乙方将免收探测器总数 5 计 100 个 清洗费 7 下列项目将不包括在此维护保养合同范围内 所需费用将由甲方 书面认可后另行支付 1 由于安装环境不符合设备安装要求 如漏水等 或人为因素和外 界不可抗拒因素导致的设备不能正常操作或损坏 2 整套设备的完好更换和大修 3 合同签订后 乙方第一次对现有消防设施进行全面检查 若发现 消防系统有遗留故障 对其维修所产生的材料费用 如涉及施工 将收取人工费 14 4 所有需要更换的 单价 50 元以上 零配件费用 如主机板卡 探 测器及模块 手报及手报玻璃 警铃等 三 三 甲方责任范围甲方责任范围 1 消防设备所需的零配件费用 2 协助乙方工作使之顺利进行 3 与合同规定维护系统关联的其他系统设备故障 双方共同判断故障 并确认后 由甲方负责其正常工作 四 四 履行期限 地点和方式履行期限 地点和方式 1 履行期限 自 年 月 日起至 年 月 日止 共 个月 2 履行地点 杭州下沙经济开发区学源街 18 号 杭州财经学院下沙校区 3 履行方式 上门服务 五 五 服务费用及支付方式服务费用及支付方式 1 本项目年服务费为 2 支付方式 分两次付清 合同签订后内支付 50 合同期满后验收合格 支付剩余 50 服务费 六 六 违约责任违约责任 1 对于系统原施工未完成部分或系统原有不符合消防规范和其他不完 善部分 乙方向甲方提出书面意见后 因甲方未采纳而发生的重大影响 或损失 指消防处罚 客户投诉 甲方无法正常工作 人员伤亡 财产 15 损失等 乙方不承担任何责任 2 除前款外 乙方未尽到本合同中约定的维修保养义务 致使甲方蒙 受损失的 乙方应承担相应的赔偿责任 3 乙方如没有完成合同规定的项目 每项按合同总额的 5 扣除服务费 七 七 其他条款其他条款 1 本合同未尽事宜 由甲 乙双方协商解决 2 本合同经甲 乙双方签字盖章后生效 3 本合同一式 陆份 甲方执 伍份 乙方执 壹份 4 任何因国家机关或有关部门规定的收费 由甲方承担 5 任何一方如提出解除合同 需以书面形式提前一个月通知对方 并 经对方签字确认后合同方可终止 附件 消防设备零部件报价单 甲方 浙江财经学院 盖章 法定代表人或委托代理人签字 签约日期 年 月 日 乙方 法定代表人或委托代理人签字 签约日期 年 月 日 16 第六章第六章 附件附件 附件一附件一 谈判响应书谈判响应书 浙江财经学院 谈判响应方单位全称 授权 全名 职 务 为全权代表 参加贵方组织的 项目名称 采购编号 2010 16 竞争性谈判活动并投标 为此 1 我方已详细阅读了全部谈判文件 愿意接受竞争性谈判文件的 各项要求 2 我方提供竞争性谈判文件要求的全部资料 并保证其真实性 合 法性 3 若中标 我方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务 4 谈判响应书自开标日起有效期为 个工作日 5 我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通讯请寄 地址 邮编 电话 传真 谈判响应方名称 公章 全权代表签字 17 投标日期 年 月 日 附件二附件二 初次报价表初次报价表 谈判响应方名称 公章 竞争性谈判编号 2010 16 标项名称规格等数量单价总价交货时间 全权代表签字 职务 日期 备注 1 总价包括运输 保险 调试 安装等交钥匙工程费用 提供所有设备 以及附件的价格清单 2 此表除制作在商务谈判文件中 须另再制作一份在一单独的小信 封内 密封 信封上需注明 初次报价表 字样 然后再放于商务谈判文件正 本封件中 3 此表在不改变表式的情况下 可自行制作 必须加盖公章 4 须提供交货及安装时间 5 谈谈判方可分判方可分标项标项参加参加谈谈判 但判 但标项标项内不能拆分 内不能拆分 18 附件三附件三 技术参数对照表技术参数对照表 谈判响应方名称 公章 竞争性谈判编号 2010 16 标项 序号谈判规格响应规格偏离说明 注 1 一个标项一张 2 必须与相应标项的所有技术规格相比较填列 全权代表签字 日期 19 附件四附件四 商务条款应对表商务条款应对表 谈判响应方名称 公章 竞争性谈判编号 2010 16 标项 注 对照商务条款逐项比较填写 全权代表签字 日期 序号内 容谈判 要求谈判 响应备注 20 附件五附件五 法定代表人授权书法定代表人授权书 致浙江财经学院 谈判响应单位全称 法定 代表人 授权 全权代表名称 为全权代表 参加贵方组织的下沙校区消防维修保养项目竞争性谈判 竞争性谈判编号 为 2010 16 其在谈判响应中的一切活动本公司均予承认 法定代表人签字 单位 公章 二 一 年 月 日 附 全权代表姓名 职务 详细通讯地址 传真 电话 邮编 21 附件六附件六 关于资格的声明函关于资格的声明函 浙江财经学院 关于贵方 年 月 日第 竞争性谈判编号 投 标邀请 本签字人愿意参加投标 提供竞争性谈判货物一览表规定的 产品名称 并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的 1 工商营业执照年检后的复印件 加盖公章 2 税务登记证复印件 加盖公章 3 谈判响应方一般情况 4 相关资质证明材料 全权代表签字 单位 公章 二 一 年 月 日 22 附件七附件七 谈判响应方一般情况谈判响应方一般情况 1企业名称 2总部地址 3当地代表处地址 4电 话 联 系 人 5传 真 电子信箱 6注册地 注册年份 7公司的资质等级 请附上有关证书的复印件 8 公司 是否通过 何种 质量保证体系认证 如通过请附相关证书复印 件 提供认证机构年审监督报告 9其他需要说明的情况 说明 所有独立投标申请人或联合体成员都须填写此表 全权代表签字 单位 公章 二 一 年 月 日 23 附件八附件八 正 副 本 项目名称 项目 竞争性谈判编号 2010 16 标项 如标书有多个标项 商务或资格 谈 判 响 应 文 件 谈判响应方全称 加盖单位公章 2010 年 月 日 24 第七章 竞争性谈判内容与技术需求第七章 竞争性谈判内容与技术需求 一 目前消防工程情况概述 1 浙江财经学院下沙校区消防报警系统 分布于行政楼 科技楼 图书 馆 第一教学楼 第二教学楼 第一综合楼 第二综合楼 学术交流中心 文 化活动中心 体育活动中心 第一第二操场及看台 1 9 号学院楼 分别于 2003 年 2005 年 9 月竣工并投入使用至今 日常保养到位 目前设备运行 状态良好 2 消防监控系统包括 a 火灾报警控制系统包括 一个中央控制系统和六个区域监控分中心 及供水 排风 自动卷帘门 广播系统 消防电梯等附属报警设备 2264 个烟 感报警器 76 个差温探头 242 个手动报警按钮 141 个温感报警器 7 个火 烟探测器 18 个天然气感应报警器 一部消防电梯 b 自动喷淋系统 分布在行政楼 科技楼 文化中心 学术中心 体育中 心 图书馆 c 消火栓系统 805 个室内消防栓 40 个室外消防栓 16 个结合器 d 防排烟系统 分布在文化中心 学术中心 体育中心 图书馆 e 应急照明系统 1670