固定资产用户手册

1 北京久其软件股份有限公司 总机 010 传真 010 邮 箱 jiuqi 技术支持 010 2 公司网址 1 目目录录 第第 1 1 章章基础数据维护基础数据维护 1 1 1 1资产类别 1 1 2存放地点 2 1 3资产来源 3 1 4减少方式 4 1 5附属设备 4 1 6变动指标 5 1 7资产目录 6 第第 2 2 章章日常业务日常业务 8 8 2 1卡片建立 8 2 2资产变动 9 2 3批量变动 11 2 4资产减少 12 2 5计提折旧 13 2 6卡片拆分 14 2 7工作量录入 16 2 8财务对账 17 第第 3 3 章章单据管理单据管理 1919 3 1单据管理 19 3 2批量删除 20 第第 4 4 章章凭证处理凭证处理 2020 4 1凭证模板 21 4 2生成凭证 23 第第 5 5 章章资产查询资产查询 2323 5 1资产查询 24 5 2变动查询 26 5 3工作量查询 27 5 4拆分查询 28 2 第第 6 6 章章账簿查询账簿查询 2929 6 1折旧查询 29 6 2资产明细 30 6 3折旧明细 31 6 4减少查询 32 第第 7 7 章章统计分析统计分析 3333 7 1部门占用分析 33 7 2类别占用分析 34 7 3来源占用分析 35 7 4使用情况分析 36 7 5资产汇总统计 36 Error No text of specified style in document Error No text of specified style in document 1 章 1 章 基基础础数据数据维护维护 1 1资产类别资产类别 功能概述 功能概述 定义资产类别就是将固定资产按其形态 经济用途和使用状况进行合理分类 即对 每一类固定资产进行代码设置 且代码必须唯一 其目的是对固定资产进行分级分 类管理 便于用户掌握固定资产具体特征 正确核定固定资产的分类折旧和进行固 定资产结构分析 实现对资产全面管理 操作向导 操作向导 1 点击 基础数据维护 资产类别 出现如下图所示界面 图 1 1 1 资产类别 2 点击增加 输入资产类别代码和资产类别名称 输入完之后点击保存 资产类 别代码不能重复 资产类别名称同级和不同级之间不能重复 1 2 存放地点 2 图 1 1 2 增加录入 3 将光标移到要修改的资产类别上 用鼠标双击该记录 或点击修改按钮 可进 入修改状态 已经使用的资产类别不能进行修改 4 将光标移到要删除的资产类别上 用鼠标单击删除按钮 即可删除当前资产类 别 已经使用的资产类别不能进行删除 1 2存放地点存放地点 功能概述 功能概述 每一项固定资产均有其存放的地点 设置固定资产的存放地点 可以考察每一地点 资产的状态及使用情况 便于资产清点盘存 有利于用户对资产进行全面管理 操作向导 操作向导 1 点击 基础数据维护 存放地点 进入如下图所示界面 图 1 2 1 存放地点 2 单击增加按钮 在弹出的对话框中输入固定资产存放的地点的代码和名称 单 击确定按钮 新增加的存放地点显示在窗口中 单击取消按钮则取消该次操作 存放地点的代码不能重复 3 选择需修改的存放地点 单击修改按钮或单击鼠标右键 弹出修改对话框 修 Error No text of specified style in document Error No text of specified style in document 3 改完毕后 单击确定按钮即可 4 单击删除按钮可以删除没有引用过的不需要的存放地点 已经引用过的存放地 点不能删除 1 3资产资产来源来源 功能概述 功能概述 资产来源表明资产的取得方式 取得的方式不同 对其的会计处理方式也不同 资 产来源取得方式包括 自行建造 盘盈 构建 捐赠 在建工程完工 融资租赁等 操作向导 操作向导 1 点击 基础数据维护 资产来源 进入如下图所示界面 图 1 3 1 资产来源 2 点击工具栏的增加按钮 输入资产来源代码和资产来源名称 点击保存即可 新增的资产来源 代码名称不能重复 选取要修改的来源 单击鼠标右键或单 击修改即可对其名称 代码进行修改 3 单击删除按钮可以删除没有引用过的资产来源 引用过的资产来源不能进行删 除 1 4 减少方式 4 1 4减少方式减少方式 功能概述 功能概述 对于减少的固定资产 如 固定资产出售 报废或捐赠等 在系统做相应的业务处 理 减少方式维护为基础数据以备在做业务处理时选择 操作向导 操作向导 1 点击 基础数据维护 减少方式 进入如下图所示界面 图 1 4 1 减少方式 2 点击工具栏增加 输入减少方式代码和减少方式名称 输入完之后点击保存 增加的资产减少方式和代码名称不能重复 3 选取的要修改的减少方式 单击鼠标右键或单击修改即可对其名称 代码进行 修改 4 单击删除按钮可以删除没有引用过的减少方式 引用过的资产减少方式不能进 行删除 1 5附属附属设备设备 功能概述 功能概述 Error No text of specified style in document Error No text of specified style in document 5 对于有备品备件附属设备的固定资产 在建立固定资产卡片时 要把附属设备的信 息也维护到系统中 附属设备维护为基础数据为备在录卡片时引用 操作向导 操作向导 1 点击 基础数据维护 附属设备 进入如下界面 图 1 5 1 附属设备 2 点击增加后 输入附属设备代码和名称后点击保存即可 附属设备代码和名称 在引用后不能进行修改和删除 3 选择要修改的附属设备 单击修改按钮或双击该记录 即可进入附属设备修改 界面 用户可以在此对需要修改的附属设备进行调整 4 选择要删除的附属设备 单击删除按钮 即可删除选中的附属设备 已经使用 的附属设备不能进行删除 1 6变动变动指指标标 功能概述 功能概述 录入固定资产中在进行资产变动和批量变动时要选择的变动指标 操作向导 操作向导 1 点击 基础数据维护 变动指标 进入如下图界面 1 7 资产目录 6 图 1 6 1 变动指标 2 点击增加按钮 选择变动字段 会自动产生与之对应的指标代码和指标名称 指标名称可以修改 指标代码不可以修改 完成后点击保存即可 变动的代码 和名称不能重复 3 在列表中选择需要修改的变动指标 点击修改按钮 对已有变动指标信息进行 修改 更改完毕后点击保存即可 1 7资产资产目目录录 功能概述 功能概述 维护资产的目录信息 以准在做业务处理时引用 操作向导 操作向导 1 点击 基础数据维护 资产目录 进入如图所示界面 Error No text of specified style in document Error No text of specified style in document 7 图 1 7 1 资产目录 2 点击增加按钮 输入资产目录的相关信息 完成后点击保存即可 3 将光标定位到要修改的资产目录上 用鼠标单击修改按钮 对已有资产目录的 信息进行修改 更改完毕后点击保存即可 4 在列表中选择需要删除的资产目录 点删除按钮 可以删除已有的资产目录信 息 系统会弹出提示窗口 点是即可 基础数据公共说明 基础数据公共说明 1 在网络操作中 可能同时有多个操作员在操作相同的目录 可以点击刷新按钮 查看到当前最新目录情况 即您可以查看其他有权限的操作员新增或修改的目 录信息 2 点击工具栏的导出按钮 可以将数据导出成 Excel 3 点击工具栏的排序按钮 按照不同的字段进行升序或降序的排列 4 点击工具栏的列选按钮 可以选择列表中需要显示的字段 5 在基础数据界面点击右键 可以看到助记码列表按钮 它的主要功能是显示重 复一次以上的助记码 6 点击工具栏的隐藏 显示按钮 隐藏或者显示基础数据编辑窗体 7 基础数据代码可以用阿拉伯数字和英文字母来编写 默认的是生序排列 2 1 卡片建立 8 8 基础数据的使用状态默认的是启用 如果停用了 就不能引用到该基础数据 章 2 章日常日常业务业务 2 1卡片建立卡片建立 功能概述 功能概述 对于企业中的固定资产 几乎每项都要建立卡片来管理固定资产 卡片的建立是建 立固定资产的详细信息记录 在新增资产 系统初始化 盘盈资产时都要建立资产卡片 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 日常业务 卡片建立 进入卡片建立界面 图 2 1 1 卡片建立 2 点击工具栏的增加按钮 输入卡片编号 资产名称 代码等 输入完成 点击 保存 增加了一张新的卡片信息 3 想继续增加 可以继续点击工具栏的增加按钮 Error No text of specified style in document Error No text of specified style in document 9 4 卡片信息保存成功之后 可以点击工具栏的入账按钮对此卡片信息入账 卡片说明 卡片说明 录入信息时 对于后边带 的栏 除资产目录外 是必选项目 卡片信息录入时 卡片的折旧方法一定要注意选择正确 对于不同的用户 可以选 择不同的折旧方法 折旧方法选择完之后 在以后的固定资产折旧计算和净值处理 中 都是依据所选择的折旧方法来计算的 卡片中的残值率默认为 3 用户可以对此数据进行修改 资产卡片信息一旦入账之后 内容不能再进行任何修改 卡片的录入月份默认的是当前会计期的期初时间 原值调整 累计折旧调整 净残值 率 调整下月有效 折旧方法调整 使用年限调整当月生效 使用状况调整下月有效 如果固定资产带有附属设备 则在卡片下方的输入框中录入附属设备的相关信息 特别提示 未来适应 一般对资产调整有两种方式 追溯调整法和未来适应法 未来适应法 适用于资产由于计提减值准备 资产变动等业务导致资产的价值发生变化 而且 不追溯调整折旧信息 计算时公式 净值 残值 已计提的减值准备 剩余使 用年限 使用寿命 已使用月数 本系统各种变动后计算折旧采用未来适用法 目前 VA 影响未来适应的只有累计折旧 使用寿命 已使用寿命 累计折旧 减值 准备 减值和增殖 是否暂估 如果资产由于某些原因 暂时不能确定其确切价值 录入的原值是暂 时估计的 则勾选 是否暂估 知道确切的价后 在资产变动中变动原值即可 常常见问题见问题与答案与答案 当有单据保存并且已经入账后仍然想对其进行修改 比如 单据已入账 需要 反确认 该怎么办 在单据界面里同时按下 Ctrl U 反确认单据 2 2资产变动资产变动 功能概述 功能概述 2 2 资产变动 10 在日常业务中 资产各项指标的变动十分常见 比如资产的存放地点 使用部门 折旧率等某项指标发生变动 资产变动单记录资产变动前后的信息 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 日常业务 资产变动 进入资产变动界面 图 2 2 1 资产变动 2 点击工具栏增加按钮 可以看到单据编号 单据日期以及变动月份系统已自动 产生 单据编号 单据日期如有需要可以进行修改 变动月份默认当前期 不 可以修改 3 点击卡片按钮 选择需要变动的卡片 卡片编号 资产代码 资产名称会自动 从所选择的卡片读入 均不可修改 录入需要变动的项目以及变动值 完成后 点击工具栏的保存按钮 4 资产变动信息保存成功之后可点击工具栏的确认按钮进行确认 资产变动单说明 资产变动单说明 只有入账的卡片才能做资产变动的业务 资产变动中的资产代码 资产名称和变动项目部分内容 是通过工具栏的卡片按钮 来选择的 手工不能录入 变动月份默认的是当前会计月份 不能修改 资产变动卡片进行选择时 只能选择一笔资产 一条记录 资产变动信息确认之后 内容不能再进行任何修改 Error No text of specified style in document Error No text of specified style in document 11 对折旧有影响的变动 只能在本月完成折旧后 才能进行变动 2 3批量批量变动变动 功能概述 功能概述 批量变动可以对系统中由于某些项目变动进行批量处理 如 残值率变动的固定资 产卡片等的变动 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 日常业务 批量变动 进入批量变动界面 图 2 3 1 批量变动 2 单击工具栏上卡片按钮 选择要批量变动的卡片 填完相应信息后点击保存即 可 如想继续增加 可以继续点击工具栏的新增按钮 3 认真核查所录入数据 发现有错误或遗漏时 点击修改按钮进入编辑状态 重 复第二步直至完成 4 如果某张单据的数据已无保留的价值 就可以点击删除按钮删除该单据 5 批量变动信息保存成功之后可点击工具栏的确认按钮进行确认 2 4 资产减少 12 批量变动单说明 批量变动单说明 增量变动 针对多张卡片中需要变动的项目涉及数值的 可以进行增量变动 即可 以同时增加同一个数值 对一些非数值型的项目 系统不允许采用增量变动 对折旧有影响的变动 只能在本月完成折旧后才能进行变动 2 4资产资产减少减少 功能概述 功能概述 资产减少 是指由于某种原因资产退出企业或已不能为该企业带来任何利益而报废 或者资产实物已不存在于企业 比如出售固定资产 或捐赠给其他企业等 这时需要做 资产减少的业务操作 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 日常业务 资产减少 进入资产减少界面 图 2 4 1 资产减少 2 点击工具栏的新增按钮 输入单据编号 单据日期 点击卡片按钮 选择需要 作减少的卡片 输入减少方式 回收价值等相关内容 其他信息由卡片自动读 入 输入完之后点击工具栏的保存按钮 3 保存成功后可点击工具栏的确认按钮 加以确认 Error No text of specified style in document Error No text of specified style in document 13 资产减少单说明 资产减少单说明 资产减少的卡片编号 资产名称 资产原值和预计残值等 是通过工具栏的卡片按 钮来进行选择的 减少方式通过点击后边 进行选择 单据日期可以自行选择 一般为默认日期 减少月份为系统默认的时间 不能修改 确认后的资产减少内容不能再进行任何修改 2 5计计提折旧提折旧 功能概述 功能概述 折旧的计提是企业最常见也是最关键的业务 在系统中可以按照计算折旧额和本次 折旧额对资产进行折旧的操作 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 日常业务 计提折旧 进入计提折旧界面 图 2 5 1 计提折旧 2 点击工具栏的新增按钮 输入单据编号 单据日期 折旧方式 折旧月份 默 认 3 点击卡片 选择需要计提折旧的卡片 输入本次折旧额 输入完之后点击保存 2 6 卡片拆分 14 4 计提折旧输入完之后 点击工具栏的确认按钮 进行确认 计提折旧单说明 计提折旧单说明 单据日期可以自行修改 一般为默认时间 计提折旧的卡片编号 资产名称 等都是通过工具栏的卡片按钮选择的 折旧方式通过选择得到 折旧方式一般有正常计提 补提折旧和冲减折旧三种 正常计提 选择该方式时 系统会自动提取出当前期需要正常计提的卡片信息 补提折旧与冲减折旧 选择这两种方式时 需要点击卡片 选择需要进行计提折旧的卡片 折旧月份默认的是系统当前会计期时间 固定资产的计提范围一定要注意 对于以租赁方式租入的固定资产 本月新增加的 固定资产 已经提足折旧但仍继续使用的固定资产 按照规定单独估价作为固定资 产入账的土地都不提折旧 对于本月减少的固定资产一定要计提折旧 常常见问题见问题与答案与答案 为什么我在固定资产计提折旧时 看不到我录入的卡片 因为卡片没有确认 固定资产提折旧时 折旧卡片会有两列数据 计算折旧额 和 本次折旧额 而且这两列数有时相等有时不相等 为什么 因为计算折旧额是根据资产的原值和残值还有使用年限计算出来的 本次折旧 额是本月实际计提的 二者大多数情况相等 有的时候不相等 比如经过调整的资产 的折旧 可能会出现计算和实际不相等的情况 2 6卡片拆分卡片拆分 功能概述 功能概述 对在业务上需要做拆分处理的卡片提供了按金额拆分和按数量拆分两种拆分模式 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 日常业务 卡片拆分 进入卡片拆分界面 Error No text of specified style in document Error No text of specified style in document 15 图 2 6 1 卡片拆分 2 点击工具栏增加按钮 输入单据编号 单据日期 3 点击卡片按钮 选择需要拆分的卡片 输入拆分方式 拆分数量等 输入完之 后在拆分界面中可以看到系统按条件自动拆分的单据信息 用户可以修改输入 新卡片的相关信息 输入完成后点击保存 4 卡片拆分信息保存成功之后点击工具栏的确认按钮 加以确认 卡片拆分单说明 卡片拆分单说明 新卡片编号用户不需输入 点击确认按钮后 系统自动产生 卡片拆分有两种方式 按数量拆分和按金额拆分 拆分数量 拆分方式必须输入 系统依据输入的数量和拆分方式进行拆分 拆分结 果显示在拆分界面 用户可以对结果进行修改 通过工具栏的卡片按钮 提取卡片的基本信息 如原卡片编号 资产代码 资产名 称等 确认之后卡片拆分信息不能再进行任何修改 2 7 工作量录入 16 2 7工作量工作量录录入入 功能概述 功能概述 如果某些资产的折旧方法采用工作量法 则每月计提折旧之前必须录入这些资产本 月的工作量 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 日常业务 工作量录入 进入工作量录入界面 图 2 7 1 工作量录入 2 点击工具栏的增加按钮 表体显示的是当期需要进行工作量录入的固定资产卡 片信息 用户只需录入单据编号 单据日期以及本期工作量 输入完之后点击 保存 3 工作量信息保存成功之后点击工具栏的确认按钮对录入的信息加以确认 工作量录入单说明 工作量录入单说明 单据日期可以自行修改 一般为默认时间 工作量录入的单据编号 资产名称等都是通过工具栏的卡片按钮选择的 增加时 单据会自动列出固定资产卡片中所有以工作量法计提折旧的卡片信息 可 以通过删行按钮进行删除记录 通过卡片按钮增加记录 Error No text of specified style in document Error No text of specified style in document 17 工作量期间为默认系统当前会计期 在每一次计算折旧之前 都应该确定当期各个固定资产的工作量数额是否正确 如果 不正确 则要修改当期的工作量 对于当月增加而采用 工作量 法计算折旧的固定资产 遵循会计核算要求 当月 增加固定资产不提折旧 这个固定资产的 月工作量和累计工作量 都为零 从下 月起 再输入本月工作量 进行折旧计算 如果企业采用的折旧方法不是工作量法 在这里就不用填写相关内容 2 8财务对账财务对账 功能概述 功能概述 久其财务会计管理软件固定资产模块提供了实时对账功能 当与账务集成运行时 用户可以运用这一功能使固定资产模块与账务模块进行实时对账 以保证数据的准确性 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 日常业务 财务对账 进入财务对账界面 在对账界面选择固定资产科目 累计折旧科目 对账结果会显示在界面的下方 点 图 2 8 1 固定资产对账检查 2 8 财务对账 18 2 点击确定按钮进行确认 19 章 3 章 单单据管理据管理 3 1单单据管理据管理 功能概述 功能概述 单据管理中依据设置的单据类型 单据日期 单据状态查询单据的有关情况 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 单据管理 进入单据管理查询界面 图 3 1 1 单据管理 2 在界面中选择原始单据类型 单据状态和单据日期 查询出符合条件的单据 3 点击工具栏的单据按钮 会联查出单据的详细内容 4 选中查询出来的单据 点击工具栏的入账按钮 对此单据入账 若在以前的单 据录入中 已入账就无需在此入账 单据管理说明 单据管理说明 在进行单据查询时 一定要对单据状态进行选择 一般单据状态分为三种 未确认 已生成凭证和已确认未生成凭证 原始单据类型一定要选择正确 单据查询时 可以批量入账 点击单据按钮 可以联查到该条记录的单据 3 2 批量删除 20 3 2批量批量删删除除 功能概述 功能概述 批量删除中依据设置的单据类型 单据日期删除单据 可以单张删除 也可以批量 删除 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 单据管理 进入批量删除查询界面 图 3 2 1 批量删除 2 在界面中选择原始单据类型和单据日期 查询出符合条件的单据 3 点击工具栏的单据按钮 会联查出单据的详细内容 4 选中查询出来的单据 点击工具栏的删除按钮 对此单据删除 若在以前的单 据录入中 已删除就无需在此删除 批量删除单说明 批量删除单说明 已经入账的单据不允许删除 在批量删除中 可以批量删除 也可以单张删除 章 4 章 凭凭证处证处理理 21 4 1凭凭证证模板模板 功能概述 功能概述 按照固定资产的业务设置各种类型凭证的模板 使得在固定资产模块中能按照设置 的模板生成对应的会计凭证 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 凭证处理 凭证模板 进入凭证模板定义界面 图 4 1 1 凭证模板 2 在上图中左边的凭证模板中选择一个模板 这时此模板的当前信息就显示在右 边的编辑框中 输入模板名称 选择辅助数据项 辅助数据项选定之后 相应 的辅助核算信息的设置会显示在编辑界面的右下角 3 在凭证字处用鼠标点击后边的 会进入公式定义界面 如下图 4 1 凭证模板 22 图 4 1 2 公式定义 4 在界面的函数列选择取基础数据公式 定义记账凭证的凭证字类型 如公式 ConstWithCode 凭证类别 转 表示记账凭证的凭证字为 转 公式写好 之后通过界面的检测按钮可以检测所写的公式是否正确 直到公式正确后点击 确定 5 凭证日期定义用鼠标点击后边的 会进入公式定义界面 和前边的凭证字类 型公式定义界面相同 在界面的函数列选择字段取值公式 定义记账凭证表头 的显示日期 公式写好之后通过界面的检测按钮可以检测所写的公式是否正确 直到公式正确后点击确定 凭证模板功能说明 凭证模板功能说明 如果企业有外币业务 可以在此选择外币 在单据生成凭证时 就可以显示有关外 币的辅助信息 如果企业预显示与固定资产相关的数量情况 在凭证模板界面选择数量单位 如果企业预显示有关方面的辅助信息 在此选择辅助核算 选择了辅助核算之后 界面下方会出现一个辅助信息对话框 在此对话框输入客户 部门 供应商等信息 如果用户没有在此定义凭证模板 则在生成凭证时 系统会提示信息 没有相关凭 证模板 23 如同以上设置凭证字和凭证日期一样 进入公式定义界面设置凭证摘要 科目 借 方金额和贷方金额 在公式定义界面设置一定注意使用函数的正确性 设置字段取值必须使用基本公式 中的字段取值函数公式 取基础数据数必须使用常数处理公式中 取基础数据函数 公式 4 2生成凭生成凭证证 功能概述 功能概述 为保证固定资产管理系统的数据和总账数据保持一致 固定资产管理系统新增单据 后 必须通过凭证处理生成凭证 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 凭证处理 生成凭证 进入生成凭证界面 图 4 2 1 生成凭证 2 查询出符合条件的凭证之后 点击工具栏的凭证生成按钮 3 若想取消生成的凭证 需通过查询出单据状态为 已生成凭证 的单据 后点 击工具栏的取消凭证按钮 章 5 章 资产查询资产查询 5 1 资产查询 24 5 1资产查询资产查询 功能概述 功能概述 按照建卡期间 卡片编号 资产类别 使用部门 资产来源 使用状态 资产目录 折旧状态 制单人等条件进行资产的查询 查询用户关心的信息 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 账簿查询 资产查询 进入资产查询界面 图 5 1 1 资产查询条件选择 2 在弹出的查询条件选择中 选择要查询的相关信息 如 选择建卡时间 卡片 编号 资产类别 折旧方法 存放地点和使用部门等 选择完上述查询条件后 点击确定按钮 出现如下类似结果 图 5 1 2 资产查询 25 按钮说明 按钮说明 1 点击列选按钮 选择在查询界面应该显示哪些列 隐藏哪些列 2 选择查询出的任一条记录 点击卡片 会显示出查询界面的原始单据信息 如 果双击查询出的记录 也有同样的效果 3 在查询界面选择两个以上区域 点击图表按钮 对选定的区域进行图表分析 4 导出文件有两种方式 点击工具栏的导出按钮 导出 将查询信息导出 导出格式以 excel 的形式存放 条码数据导出 自定义导出 1 点击该按钮 选择导出方式 如图 图 5 1 3 导出方案配置 2 可以运用已有的方案导出 或可以选择新建方案导出 或者仅新建方案 也可以新建导入方案 使用选择方案导出 若存在已有的导出方案 会在方案名称中显示 选择 需要导出的方案 点击导出 新建方案并导出 填写方案名称 选择要导出的文件类型 根据不同的导 出文本类型 进行不同的设置 新建并配置方案 操作同上 导入并配置方案 导入的是 VA 导入导出配置文件 CT 5 在查询界面选择两个以上区域 点击图表按钮 对选定的区域进行图表分析 功能说明 功能说明 5 2 变动查询 26 在查询时 没有选择查询的任何条件 就会查询出所有的资产相关信息 在查询条件选择界面 如果勾选 查询的结果中包括了已减少的 卡片 资产类别的级次决定了在查询结果中显示到资产类别的哪个级次 5 2变动查询变动查询 功能概述 功能概述 在实际工作中 经常会遇到资产变更的情况 如对资产进行重新评估 变动折旧方 法等等 这些均是重要的会计资料 有必要对这些资料进行记录保存以便查询 固定资 产变动查询就是为此而设计的 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 账簿查询 变动查询 进入变动查询界面 图 5 2 1 变动查询条件设置 2 选择要查询的会计期间 卡片编号 变动项目 点击确定按钮 出现如下 图 5 2 2 变动查询 按钮说明 按钮说明 1 点击列选按钮 选择在查询界面应该显示哪些列 隐藏哪些列 27 2 选定查询出的任一条记录 点击工具栏单据按钮 会显示出查询界面的原始单 据信息 3 在查询界面选择两个以上区域 点击图表按钮 对选定的区域进行图表分析 4 点击打印按钮 可以实现打印预览 打印和单据的批量打印 变动查询功能说明 变动查询功能说明 在进行变动查询时 可以通过查询界面选择变动项目 进行更仔细的查询 5 3工作量工作量查询查询 功能概述 功能概述 在实际工作中 固定资产的工作量很难控制 为了加强管理 应及时了解资产的工作 量完成情况 在这里 久其财务会计管理软件固定资产系统专门设置了工作量明细查询 功能 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 账簿查询 工作量查询 进入工作量查询界面 图 5 3 1 工作量查询条件 2 在查询条件选择界面选择所要查询的会计期间 卡片编号 选择完之后点击确 定 查询出符合条件的记录 5 4 拆分查询 28 图 5 3 2 工作量查询 特别提示 该界面的按钮功能参见 5 1 5 2 5 4拆分拆分查询查询 功能概述 功能概述 把记录了多笔固定资产的卡片 拆分为若干张卡片存放 拆分后生成新的卡片记录 可以在这里查询结果 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 账簿查询 拆分查询 进入拆分查询界面 图 5 4 1 卡片拆分查询条件设置 2 在查询条件选择界面选择所要查询的会计期间 卡片编号 拆分方式 选择完之后 点击确定 查询出符合条件的记录 如图 29 图 5 4 2 卡片拆分查询 特别提示 该界面的按钮功能参见 5 1 5 2 功能说明 功能说明 查询时拆分方式一定要选择正确 系统一般分为 按数量拆分 和 按金额拆分 查询时若卡片编号和拆分方式不选择 则会查询出此期间内所有的拆分记录 章 6 章 账账簿簿查询查询 6 1折旧折旧查询查询 功能概述 功能概述 查询出一定期间的固定资产折旧相关信息 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 账簿查询 折旧查询 进入折旧查询界面 图 6 1 1 折旧查询条件设置 2 选择查询的年度 卡片编号 资产类别以及资产类别的显示级次后 点击确定按钮 6 2 资产明细 30 出现如下类似结果 图 6 1 2 折旧查询 3 系统会查询出符合条件的年度中 12 个月的折旧额 并且显示出全年的合计数据 特别提示 界面按钮参看 通用功能 用户手册 6 2资产资产明明细细 功能概述 功能概述 企业中每项资产的名称 来源 存放地点 使用部门 是否计提折旧 折旧方法 资产价值等信息都可以在此查看 在这里显示每项资产更详细的信息 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 账簿查询 资产明细 进入资产明细界面 图 6 2 1 资产明细查询条件设置 2 录入卡片编号 资产类别 折旧方法 使用部门 存放地点 资产来源 使用状态 和折旧状态等 点击确定后 查询结果如下 31 图 6 2 2 资产明细查询 特别提示 界面按钮参看 通用功能 用户手册 6 3折旧明折旧明细细 功能概述 功能概述 每个会计期末 月末 都要对企业符合折旧计提条件的固定资产计提折旧 计提折 旧的具体明细内容可以通过折旧明细查询功能进行查看 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 账簿查询 折旧明细 进入折旧明细查询界面 图 6 3 1 折旧明细查询条件和设置 2 在查询条件选择界面选择所要查询的会计期间 卡片编号 拆旧方式 选择完之后 点击确定 查询出符合条件的记录 6 4 减少查询 32 图 6 3 2 折旧明细查询 特别提示 界面按钮参看 通用功能 用户手册 折旧计提方式有 正常计提 补提折旧 和 冲减折旧 三方面 在查询时一定要 选择正确 查询时若卡片和折旧方式不选择 则会查询出此期间内所有的折旧计提记录 6 4减少减少查询查询 功能概述 功能概述 为了查询历史资料的方便 久其 VA 固定资产系统专门设置了一项资产减少的查询 可以查询到已经减少资产的卡片 操作向导 操作向导 1 点击 固定资产管理 账簿查询 减少查询 进入减少查询界面