员工离职作业规范

江苏国盾科技实业有限责任公司 员工离职作业规范 RZB 06RZB 06 A 0A 0 发布日期 2006 年 5 月 8 日 第 1 页 共 4 页 员工离职作业规范 文件编号 文件编号 RZB 06RZB 06 版本号 版本号 A 0A 0 生效日期 生效日期 20062006 年年 5 5 月月 9 9 日日 1 目的 目的 为了规范员工离职交接工作 保障公司业务工作正常持续开展 确保离职人员顺利 交接 特制定本规范 1 11 1 范围范围 公司全体员工 2 定义 定义 2 12 1 自离 员工旷工达两日以上 视作自离 2 22 2 辞工 由员工本人提出申请的离职方式 包括合同期内和合同期满 2 32 3 辞退 员工有下列情形之一者 公司予以辞退 2 3 1 在试用期间被证明不符合录用条件的 2 3 2 员工患病或非因工负伤 医疗期满后 不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的其他工作 2 3 3 员工不能胜任工作 经过培训或调整工作岗位 仍不能胜任工作的 2 3 4 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使原劳动合同无法履行 经 双方协商不能就变更劳动合同达成协议的 2 4 解雇 开除 员工有下列行为之一者 公司予以解雇 开除 2 4 1 徇私舞弊 以权谋私 挪用公款 行贿受贿 2 4 2 工作疏忽 贻误要务 造成公司重大损失 2 4 3 组织 教唆 参与非法罢工 怠工 造谣生事 破坏正常的工作秩序 2 4 4 为达不良目的 模仿上级主管人员签字 盗用印信或涂改公司文件 2 4 5 以任何手段侵占公司财物 2 4 6 泄漏业务机密 情节严重 2 4 7 不作为 未按制度规定履行职责而造成重大影响或严重损失 2 4 8 故意攻击 伤害 威胁其它员工或顾客 2 4 9 依法被追究刑事责任 2 4 10 严重违反企业劳动纪律和管理规章制度 2 4 11 董事会 总经理办公会议认定严重损害公司利益的其他的情况 江苏国盾科技实业有限责任公司 员工离职作业规范 RZB 06RZB 06 A 0A 0 发布日期 2006 年 5 月 8 日 第 2 页 共 4 页 2 5 退休 员工达到退休年龄 由员工或公司提出申请的离职方式 3 离职程序 离职程序 3 1 离职须知 3 1 1 通知期 3 1 1 1 试用期间 公司和员工任何一方提出离职申请 均须提前三天通知对方 3 1 1 2 合同期内 员工因故离职或公司辞退员工 均须提前一个月通知对方 否则 应 以员工劳动合同书中规定的补偿办法补偿对方 3 1 1 3 合同到期 公司和员工任何一方提出不再续签劳动合同 均须提前一个月通知对 方 3 1 2 离职申请 3 1 2 1 辞工 3 1 2 1 1 员工申请离职 须向人力资源部索取 员工离职申请表 3 1 2 1 2 直属主管应了解员工离职真相 并在 员工离职申请表 上签署意见 然后呈 请上级批准 审批完的 员工离职申请表 原件由人力资源部存档 3 1 2 1 3 员工提出离职申请后 应在离职前将工作方面事务交接清楚 若是需要招募新 人顶位 部门负责人可将 人员增补申请表 连同 员工离职申请表 同时交给人力资 源部 3 1 2 2 辞退 3 1 2 2 1 直属或部门主管若需辞退员工时 应事先找该员工谈话 并将辞退原因告之员 工 3 1 2 2 2 为杜绝通知期内员工工作消极 人力资源部在收到部门主管的辞退申请后尽可 能找员工沟通 并着手安排交接事宜 3 1 2 3 解雇 开除 3 1 2 3 1 直属或部门主管决定解雇或开除员工时 应事先做出书面除名申请 报相关领 导审批后 交人力资源部处理 出具除名决定书 3 2 离职手续办理 3 2 1 员工于离职日向人力资源部领取 员工离职交接通知书 并依单内事项办理相关 移交事宜 3 2 2 办理工作交接 部门经理负责指定专人与离职人员进行工作交接 并安排第三者 在旁监交 交接任何一方都应该认真负责 避免因工作事项交接不清或疏忽遗漏 造成 江苏国盾科技实业有限责任公司 员工离职作业规范 RZB 06RZB 06 A 0A 0 发布日期 2006 年 5 月 8 日 第 3 页 共 4 页 今后工作开展困难 交接内容较多的可另附工作交接清单 分公司经理级人员 分公司 技术员离职必须附工作交接清单 3 2 3 交还全部公司电脑 资料 文件 办公用品及其它公物 附个人管理台帐 交 接双方签字确认 总务部专人负责审核 3 2 4 删除技术网络权限 技术部确定离职员工 OA 邮箱等相关信息的权限是否删除 所属部门邮箱密码是否修改 并检测电脑中私人资料是否删除及电脑运行是否正常 3 2 5 归还品管部保管的证件 印章 品管部根据保管协议进行核对 3 2 6 报销公司账目 归还公司欠款 财务部负责与离职人员的财务款项结算 如有借 款当场不能结清的 财务负责在 员工离职交接通知书 上注明欠款金额 以备人力资 源部在工资中扣除 分公司离职人员的财务审核由分公司出纳负责查帐并签名 财务专 管员复核 3 2 7 转移个人档案 社保 医保 人力资源部负责离职人员社保 医保 档案的转出 并结算公司为离职人员预支的保险费和档案托管费 分公司离职人员的上述事宜由分公 司相关负责人负责办理 上述费用必须详细在 员工离职交接通知书 上注明 3 2 8 人力资源部应对离职人员进行谈心 从中获取员工真正离职之原因 以改善日后 管理业务上的缺陷 并填写 离职人员面谈记录表 备案 3 2 9 按正常手续办理完离职交接者工资随当月正常工资发放日结清 但总公司部门经 理 分公司经理 市场主管 出纳等关键岗位离职人员的工资必须在 2 个月的离职审计 之后才能发放 3 2 10 若员工辞职申请未获公司批准 应继续履行合同 若员工在未经公司协商许可并 办妥有关手续前而擅自离岗的 应按劳动合同约定支付违约金 由于因未办理交接而给 公司带来一定经济损失者 公司有追索赔偿权 3 2 11 离职人员必须于离职日 18 00 前离开企业 3 2 12 人力资源部应在员工离职后尽快办理其档案调离 劳动关系终解 社保停止转出 4 处罚处罚 4 1 工工作交接不认真 不负责 造成业务工作无法开展的 视情节轻重 处以工作接任 者 部门经理 20 200 元不等的违规罚款 4 2 因工作失误 没有严把固定资产 公司物品交接关 造成公司物品遗失 经济损失 的 由行政部相关责任人照价赔偿 江苏国盾科技实业有限责任公司 员工离职作业规范 RZB 06RZB 06 A 0A 0 发布日期 2006 年 5 月 8 日 第 4 页 共 4 页 4 3 因财务人员工作失误 未及时查出欠款 造成欠款无法追回的 由财务相关责任人 承担 4 4 因工作失误 未及时停办离职人员社保 医保 造成公司多支出保险费 而且无法 向离职人员追讨回此笔费用的 由社保 医保直接承办人承担 未收回公司预支的档案 保管费的 由相关责任人承担 4 5 各部门 各责任人在办理离职审批手续时 应及时履行职责 发现问题及时解决 不得以任何借口积压手中 不予办理 因此造成离职审批手续中断 无法按离职程序向 下流转的 特别是影响到工资发放的 应处以责任人 50 元违规罚