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发票真伪识别实用手册 员工费用报销违规 假发票费用虚假 违规发票如何识别税务局代开假发票 核算中心2010年4月 表现形式 手机费用报销发票户头开具不合规手机发票无话费明细 一 手机费发票开具不合规 分析 按照平台要求手机费报销所使用的发票原则上以电信局提供的原始发票为准 发票内容应包含通话类别明细 如使用电信补单或充值发票作为报销凭证 须得到部门领导批准并附情况说明 各个部门必须保证不发生重复报销的情况 如有违反作为严重违纪处理 表现形式 发票印章模糊不清 无法辨认开票单位发票费用品名项目空白 二 发票印章不清 开具内容不完整 分析 合规的发票应该是印章清晰 项目填写清楚并完整 以上发票未开具费用项目内容且发票印章无法辨认 按发票管理规定及税法判定属于不合规票据 存在稽查审计风险 表现形式 发票纸张粗糙 纸质比较硬 脆定额发票号码顺序连号 但密码区相同 三 密码区相同定额发票假票识别法 分析 两张定额发票的发票号码分别为00453774和00453775 但刮开密码区显示两张发票的密码区相同 均为63210959 由于密码区都是随机排布的 因此可以断定为虚假发票 四 出租车假票 发票连号同车号 表现形式 发票号码连号出租车牌号相同 分析 发票号码分别为94877016 94877019 94877022 94877024 94877026 车牌号均为京B K8208 判定为出租车票连号 对此违规票据财务不予报销 五 出租车发票为伪造的虚假票据 表现形式 出租车票发票号码连号或跳连号出租车票上的车牌号不同 分析 发票号码分别为19835707 19835710 19835711 08454410 08454411 08454412而发票上显示的出租车牌号分别为鲁U T2456 鲁U T1201 鲁U T5434 鲁U T9655 鲁U T4817 鲁U T330经查实 该系列出租车票为伪造的虚假票据 六 餐饮 普通增值税虚假发票 表现形式 发票代码和密码比较容易识别 发票要素齐全登陆相关查询网址 查询信息与票面信息不一致 分析 发票代码及号码为211000772120 25504562 将此信息登陆北京地税局官方网站进行发票查询时 显示信息为该发票为 北京市西苑饭店 开具 而发票专用章上显示为 北京五洲大酒店 开具 因此断定该发票为虚假发票 财务对此不予以核销 降低报销人员的信用等级 并将 北京五洲大酒店 列入酒店黑名单 表现形式 发票代码所在地和出具发票所在地不符 一般情况下出具发票的单位在当地领取发票济南地区代码为13701 滨州地区代码为13723 如下扫描发票为济南地区代码却由滨州地区开具 税务操作违规 七 发票代码违规识别法 分析 发票代码中第一位1代表国税 2代表地税 第二 第三位代表所在的省 第四 第五位代表所在的市 当出现发票代码所在地与出具发票的单位所在地不一致时 应引起注意 可以登陆税务局网站进行查询或者拨打当地的12366进行查询 以识别违规 违法发票 表现形式 发票密码区连号或者交叉连号的均为假票如以下2张发票 密码号分别为54845756和54845758 八 发票密码区连号假票识别法 分析 发票密码都是随机的 不可能存在连号或者交叉连号的情况 即使是同一家公司出具的发票也不存在密码连号的情况 由此可以判断此类发票为假发票 表现形式 发票纸张粗糙 纸质比较硬 脆以下2张发票密码区相同 均为86109261 九 票面粗糙 密码区相同假票识别法 分析 真发票使用的是特殊防伪纸 手感比较柔韧 而假发票的纸张较为光滑 硬 脆 发现这样的发票刮开密码区看一下 只要是出现密码区相同的发票即可判断为假发票 十 密码区无法显示 水印模糊假票识别法 分析 真发票密码区和奖区比较容易刮开 假发票密码区和奖区非常难刮开 而且真发票内含的菱形水印从正反两面看没有外力压制的痕迹 透过光线可见比较通透 线条圆润 假发票菱形水印透过光线好像用实线描画成 无通透感 从纸张背面看 菱形标志的线条有外力压制痕迹 表现形式 以下发票密码区均无法刮开发票菱形水印透过光线看出是用实线描画成 无通透感 十一 伪造税务局代开发票 表现形式 发票违反税法规定使用 冒充税务代开发票申请租赁费结算普通服务业发票违规冒用税务局征税专用章 分析 根据发票管理规定及税务相关法规 税务局代开发票均为机打发票 保定市的税务机关代开发票有统一的发票样式 有 税务代开 字样 此份发票为经办人利用普通的空白发票 私自开具结算项目 冒用 加盖办税大厅的征税专用章 属违法造假 十二 收据等不合规票据不可报销 表现形式 以收据作为费用发票报销 分析 按税法相关规定 一般收据不可用于作报销凭据 只有正规发票和事业单位开具收据才可以报销 其他收据不得作为企业税前列支的有效会计凭证 其他费用违规 虚假发票辨识方法 审查发票的填写字迹是否位移 税务机关指定的企业在印制装订发票时 各联次的纵横行列都是对齐的 有固定位置 如果发票各联填写的字迹有不正常的位移 就可能存在问题 审查发票号码 看同一个单位的发票 是否多次在某单位报销 而其发票号码却顺序相联 时间颠倒 真发票中 发票号码 和 发票代码 中的数字字体都是一样的 而假发票看起来好像墨不均匀 在数字的拐角处等 会感觉有少量墨块 假发票的每个数字对的不是很齐 有的其中个别数字是对齐的 但整行下来 有不齐的 发票监制章是识别发票真伪的法定标志 目前发票监章的式样是全国统一的 形状为椭圆形 上环刻制 全国统一发票监制章 字样 下环刻制 税务局监制 字样 中间刻制国税或地税税务机关所在地的省 市全称或简称 字体为正楷 印色为大红色 套印在发票联的票头正中 字迹清晰 颜色纯正 十三 其他虚假发票的辨别法 虚假违规票据的处理 真实合规的发票可作为费用结算的有效凭据 对于员工 客户 供应商提供的虚假票据一经查实 必须附查实依据加盖虚假 违规票据专用章 未经许可不得退回 a 应提供国家正式税务发票报销 b 员工应对所报发票的真实性负责 员工必须在离开提供发票的消费地前 核对发票的真实性 以便及时发现 及时调换 c 识别假发票的办法 I有密码区的发票 多张发票密码相同 或密码区无法刮开 II登录发票所在地方税务局网站的 发票专栏 进行真伪查询 地税网址 III可以拨打纳税服务热线 当