人事管理制度

人事管理制度人事管理制度 人事管理制度 草案 第一章 总则 第一条 为使本公司人事作业规范化 制度化和统一 化 使公司员工的管理有章可循 提高工作效率和员工责 任感 归属感 特制定本制度 第二条 适用范围 一 本公司员工的管理 除遵照国家和地方有关法令 外 都应依据本制度办理 二 本制度所称员工 系指本公司聘用的全体从业人 员 三 本公司如有临时性 短期性 季节性或特定性工 作 可聘用临时员工 临时员工的管理参照本规定办理 四 关于试用 实习人员的管理参照本规定办理 第二章 录用 第三条 本公司各部门如因工作需要 必须增加或调 整人员时 应先依据 员工异动申请表 提出申请 经相 关负责人批准后 由人事部门统一纳入聘用计划或办理变 动事宜 第四条 本公司员工的甄选 以学识 能力 品德 体格及适合工作所需要条件为准 采用考核和面试两种 依实际需要选择其中一种实施或两种并用 第五条 新进人员经考核或面试合格和审查批准后 由人事部门办理试用手续 试用人员 一 报到时应向人事部送交以下证件 身份证 人口流动 证 健 康证 毕业证 学位证原件及复印件各一份及一寸半身免 冠照片二张 二 填写 员工个人资料表 三 参加至少 3 天的入厂培训 人事部组织的公司制度及 基本状况培训及各部门组织的工作职责及技能培训 原则上员工试用期一个月 试用期间不享受公司除全勤奖 以外的其他奖金 期满合格后 方得正式录用 第六条 试用人员如因品行不良 工作欠佳或无故旷 职者 可随时停止试用 予以辞退 试用期满 如考核不 合格延长试用期或以辞退处理 如考核合格需正式聘用 部门主管提出申请 人事部办理相关手续 签定人事合同 转为正式员工 建立人事档案 享受绩效奖等奖金及薪资 的提升 第七条 员工录用分派工作后 应立即赴所分配的地 方工作 不得无故拖延推诿 第三章 工作守则 第八条 员工应遵守本公司一切规章 通告及公告 第九条 员工应遵守下列事项 一 忠于职守 服从领导 不得有敷衍塞责的行为 二 全体员工必须不断提高自己的工作技能 强化品 质意识 圆满完成各级领导交付的工作任务 三 员工应团结协作 同舟共济 不得干与本职工作无关 的事情 不得有吵闹 斗殴 搭讪攀谈 搬弄是非或其它 扰乱公共秩序的行为 办公室人员上班期间不得利用网络 聊天 玩游戏以及做其他一些与工作无关的事 不得利用 办公室电话拨打私人电话 不得在办公室进餐 四 爱护公物 随时注意保持作业地点 宿舍及公司其它 场所的环境卫生 不得假借职权贪污舞弊 收受贿赂 或 以公司名义在外招摇撞骗 对外接洽业务 应坚持有理 有利 有节的原则 不得有损害本公司名誉的行为 五 工作时间不得中途任意离开公司 如需离开应向主管 人员请准并办理 外出申请单 后方可离开 六 各级主管应加强自身修养 领导所属员工 同舟共济 提高工作情绪和满意程度 加强员工安全感和归属感 公 司原则上不鼓励员工加班 确有加班需要的 由部门主管 填写 加班申请单 并经人事部审批 由人事部统计加班 费或安排调休 除制造部 品质部的一线员工加班可以按加 班或调休算外 其它各部门员工 主管 经理的超时加班 一律不计加班薪资和调休 第十条 作息时间 上午 08 00 12 00 下午 13 30 17 30 每天工作 时间 8 小时 六天工作制 第十一条 出勤要求 一 员工于上班时间后打卡出勤者 即为迟到 员工于下 班时间前 非为公司业务上的需要 擅自下班者 即为早 退 二 迟到早退扣款规则 1 个月内最多允许 5 分钟以内的 迟到早退 3 次为免扣款 如每次迟到早退超过 5 分钟或免 扣款次数超过 3 次后 每分钟扣款 2 元 月累计迟到早退 超过 7 次者当缺勤 1 天计 三 员工未经请假擅离岗位按旷工论处 旷工期间扣除其 双倍应发工资 连续旷工 3 日及月累计旷工 5 日者 视作 自动离职 第十二条 打卡要求 1 员工正式上班后领取卡牌以计时 迟到 早退以卡牌 为准 2 卡牌要保存完好 卡纸上不允许私自乱涂乱画 否 则罚款 10 元 3 所有员工应亲自打卡计时 不委托或代人打卡 否则 双方各罚款 20 元 4 漏打卡时除有正当理由经直属主管批准 报人事部核准 加盖人事部公章方可免予罚款 如属于个人行为忘打卡者 扣罚款 2 元 次 5 打卡后脱岗投机者罚款 10 元 6 本公司员工除下列人员外 均应按规定上下班时间打卡 第一 经总经理核准免予打卡者 第二 因公出差填妥 出差申请单 经主管核准者 第三 因故请假 经核准者 第四 临时事故 事后说明事由 经主管核准者 7 遗失卡牌要及时上报人事部协调处理 否则后果自负 第十三条 仪表要求 上班期间要求仪表整洁 庄重 自然 上班必 须穿工衣 工鞋 有特殊情况需向人事部申请 佩带工牌 衣服要干净整洁 扣好纽扣 拉好拉链 男员工只可穿长 裤 女员工不可穿低于膝盖的裙子或短裤 男员工不可留 胡子和长发 女员工着装打扮必须适宜 长发必须束起 工衣工鞋 工衣工鞋由人事部统一发放 员工若在本公司 工作未满一年辞工者 冬装扣除 70 元 夏装 40 元 从本 人工资中直接扣除 工衣要干净整洁 扣好纽扣 拉好拉 链 上班期间不穿工衣工鞋或穿戴不整齐罚款 50 元 工牌 工牌要妥善保管 私自修改或互换工牌罚款 20 元 工牌遗失要及时到人事部补办 临时工牌需交补办手续费 20 元 正式工牌需交罚款 20 元 补办手续费 20 元 第十四条 各部门员工考核细则由部门主管制定并具体 实施 每月底交人事部审核 第四章 薪资和福利 第十五条 试用期 以试用期薪资为准 按级别递进 不得跳越薪资 如特别 人才可报经理或总经理批准 试用期间可参与全勤奖的评 定 加班费与其他正常计算 第十六条 正式聘用期 以 东方乐数码科技有限公司薪资结构 为准 按职等和 级别递进 第十七条 奖金 1 全勤奖 为鼓励员工参与公司运作 对每月 26 天满勤者设全勤奖 员工因病缺勤但可提供相关医院证明者可享受全勤奖 2 绩效奖 为提高工作效率 肯定员工工作成绩 进行动态管理 凡 试用期满且每月无迟到 早退 请假 旷工的一二三级员 工可参与绩效奖的评定 绩效奖每月最高 100 元 当月绩 效奖在下月工资中发放并张榜公布 3 优秀员工奖 为激发员工的积极性 奖励优秀员工 每月领到最高绩效 奖的员工 将公开参加当月优秀员工的评选 评选范围 生产 A B C D 线各一名 品质部一名 生计组 一名 组长级别以上的人员不参与此项评选活动 评选方法 张榜公布当月有资格参加评选人员的名单 进 行无记名投票 经各方考核确认后生效 评选结果 当选的优秀员工张榜公布三日无异议后 当事 人可获 100 元现金奖 并做宣传专栏 公司在人事调动时 可优先考虑 4 合理化建议奖 为使员工树立主人翁意识 提高责任感 参与感 公司设 合理化建议奖 员工可就公司运行的各个环节提出各种建 议或与公司负责人联系对公司有利的业务 若经公司采纳 视其经济效益给予相应奖励 第十八条 薪姿的提升与职位调整 公司鼓励员工积极进取 对工作能力强 表现突出者由部 门主管或经理提出并报总经理核准提升工资 其他人不得 随意提升 公司人事调整按 员工异动申请表 程序进行 第十九条 食宿补助 公司薪资 4 级以上为公司核准职员 不包食宿 其他人员 必须在公司提供的宿舍入住 如有特别人员 可以以申请 的方式提交人事部核准 具体补助费用视当时的情况而定 第二十条 基本底薪保障 根据国家最新调整的 劳动法 中关于 深圳劳工最底生 活保障制度 的相关规定 公司提供低薪资保障 最低薪 资保障以员工正常上班时间 26 天计算 保障该员工所属级 别的最低薪资 如因员工事假或迟到 旷工等因素造成的 不正常上班 公司扣除相应天数底薪 第五章 休假 第二十一条 请假程序 员工请假须填写 请假申请单 假期为 3 天以下的 经部 门经理批准后提交人事行政部备案 如假期为 3 天或 3 天 以上 须先经部门经理批准 送交人事部审核后经总 副 经理审批生效 部门经理级的病事假直接由上级领导审批 交人事部备案 员工确因正当理由不能亲自请假 可用电 话 带口信的方式请假 事后须补填 请假申请单 第二十二条 休假种类和假期待遇 1 病事假 申请病假 凭医务室或医院证明 在试用期间 病假累计 超过 4 天 公司有权对当事人予以开除 因事请假 必须先经部门主管批准 并按公司制度扣发工 资 未经批准擅自离岗或事后请假均按旷工处理 婚丧假 婚假 在公司任职满一年或一年以上的员工 可以享有 5 天有薪 标准工资 婚假 婚假必须提前向主管申请并附结婚证 书复印件 丧假 在公司任职满一年或一年以上的员工 倘系直系亲属 父 母 配偶 子女 去世 可以享有 3 天有薪 标准工资 丧假 婚假 在公司任职满一年或一年以上的员工 可以享有 5 天有薪 标准工资 婚假 婚假必须提前向主管申请并附结婚证 书复印件 第六章 离职 第二十三条 自愿离职 公司尊重员工的权利 如员工需离职 应提前一个月向主 管说明并在人事部填写 辞职申请书 到期后按正常离职 办理 若员工在申请离职期间不服从工作安排或有其他违 背工作纪律的行为 视情况扣除申请离职期间工资及奖金 并予以辞退 若未经申请私自离岗者 扣除当月工资及奖 金 第二十五四条 公司辞退 员工在工作期间 包括试用期 如有下列情形 公司可予 以辞退 一 偷盗公司财物经查核属实 二 不服从上级安排情节严重 三 参加非法组织 不良帮派或组织各种形式的罢工 四 在外行为不检被公安机关处罚影响公司荣誉 五 无故损坏公司财物或涂改