培训部工作职责(细则)-2017

培训部工作人员职责分工 细则 培训部工作人员职责分工 细则 李勇李勇 整体统筹与协调 与上级部门的工作对接整体统筹与协调 与上级部门的工作对接 1 负责对全盘工作的安排管理 2 负责与上级部门的沟通接洽 3 负责各类资料的审核 报班 确定开班及鉴定考试时间 4 负责临时的工作调度协调 组织会议 5 负责办公室人员的考勤及工资 任国健 任国健 负责已开班级管理 教师管理负责已开班级管理 教师管理 1 负责监督检查教师的任课情况及学员学习情况 不定时巡查 确保班级正常有效的进行培训 按授课教师聘用协议监督教师 2 负责开班前及鉴定考试结前的准备工作 鉴定考试结束后的 资料收集 3 配合主任接送资料及 朱万景朱万景 资料录入 收集整理及视频刻录 四 鉴定后的资料收集及装订 四 鉴定后的资料收集及装订 鉴定考试结束 及时及时 二周内 将各 种资料收集归档 以便后期拨付经费 五 五 报送资料 协助 报送资料 协助 州 县的资料报送及收发文件 朱万景 朱万景 一 学员考勤管理 一 学员考勤管理 配合任课教师管理好班级的考勤 并确保每天请 假人数不能超过规定比例 考勤表签到的各种要求 统一颜色 避免 乱涂乱画 不能代签等 需随时了解当天的考勤情况 以备州县检 查时即使说明各种情况 二 视频录制及光盘刻录 二 视频录制及光盘刻录 按要求对每个培训部进行视频的录制 认 真存放 培训结束后及时及时 一周内 进行光盘刻录 整理后交由张涛 进行归档 注 暑假培训期间 办公室所以教师参加视频录制 注 暑假培训期间 办公室所以教师参加视频录制 三 技能证发放 三 技能证发放 及时发放培训学员取得的技能证书 认真整理 未 能发放的备注说明 马兴菊 马兴菊 一 报名 资料的简单整理 一 报名 资料的简单整理 负责培训学员的报名工作 报名时注 意年龄以及是否参加过同类培训 将报名时要求的各种资料收集齐 全 并将信息录入花名册 张涛协助 二 接打电话 二 接打电话 通知培训学员学习时间 考试时间 后期的回访以及 技能证的发放等 三 负责制作餐票和统计就餐情况 协助办公室其他工作人员工作 一 日常接待 协助 一 日常接待 协助 安排好开班 鉴定考试及平时的接待工作 水果 烟 用餐等 二 组织开班 协助 二 组织开班 协助 安排好开班等工作 通知开班时间 鉴定考 试时间等 三 班级管理三 班级管理 负责已经开班的班级管理 随时配合张涛 朱万景了 解班级的动态 学习情况 考勤情况 流失情况以及平时县州抽查时 的陪同及记录 报告科室 对班级的管理整体负责 注 注 1 1 以上各种资料的准备 整理归档 报名等工作 若有不明之处 及以上各种资料的准备 整理归档 报名等工作 若有不明之处 及 时询问或参考时询问或参考 短期培训流程短期培训流程 2016 2016 年培训实施方案年培训实施方案 以及以及 培训部工作人培训部工作人 员职责员职责 2 2 并要求每位工作人员认真阅读州县文件 按文件要求实事求是搞好培训并要求每位工作人员认真阅读州县文件 按文件要求实事求是搞好培训 工作 工作 3 3 以上工作实行分工合作的原则 既要保证好自己的部分工作很好地完成 以上工作实行分工合作的原则 既要保证好自己的部分工作很好地完成 也要配合做好其他部分工作 相互帮助 通力协作 为搞好培训工作共同努力 也要配合做好其他部分工作 相互帮助 通力协作 为搞好培训工作共同努力 4 4 以上工作为临时性分工 若因工作难度或时间等需要协调 再另行安排 以上工作为临时性分工 若因工作难度或时间等需要协调 再另行安排 开班前的资料收录 开班前的资料收录 收集身份证 户口 或复印件 电子照片 电话等信息 以上可由 配合 报名人员收集整理 再进 行后面的整理录入 确保消息准确无误 录入完毕及时将报班所需资 料打印交给科室主任进行审核后报班 二 开班时的各种资料发放 二 开班时的各种资料