人事行政专员岗位职责说明书

人事行政专员岗位职责说明书人事行政专员岗位职责说明书 职责一 人事行政专员岗位职责说明书 1 1 根据预算 进行人员招聘 储备 录用 转正 晋升 根据预算 进行人员招聘 储备 录用 转正 晋升 调配 奖惩 辞退等工作调配 奖惩 辞退等工作 2 2 根据公司出勤 休假等工作纪律规定 检查 记录员 根据公司出勤 休假等工作纪律规定 检查 记录员 工的考勤及各种休假信息 负责出勤及休假信息的收集 核实 工的考勤及各种休假信息 负责出勤及休假信息的收集 核实 汇汇 总 统计 处理员工奖惩事宜 确保公司纪律规定的准确 落实 3 3 完成薪资 社保 公积金和个调税等核算 薪资按时 完成薪资 社保 公积金和个调税等核算 薪资按时 准确发放 社保 公积金和个调税按时准确缴纳准确发放 社保 公积金和个调税按时准确缴纳 4 4 及时办理员工劳动合同的签订 续订 变更和终止 及时办理员工劳动合同的签订 续订 变更和终止 5 5 完成公司行政事务 完成公司行政事务 职责二 1 1 组织制定公司人事规章制度 并督促 检查制度的贯 组织制定公司人事规章制度 并督促 检查制度的贯 彻执行 彻执行 2 2 组织设计和完善公司的组织结构 做好定岗定编 合 组织设计和完善公司的组织结构 做好定岗定编 合 理有效配置人力资源 理有效配置人力资源 3 3 组织开展岗位 组织开展岗位 工作工作 分析 编制职位说明书与岗位规分析 编制职位说明书与岗位规 范 建立健全岗位责任制 范 建立健全岗位责任制 4 4 进行人力资源开发 制定员工职业生涯规划和人才梯 进行人力资源开发 制定员工职业生涯规划和人才梯 队计划 队计划 5 5 负责人员招聘 通过多种渠道为公司寻求合适的人才 6 6 负责制定公司培训计划 组织人员参加培训 评估培 负责制定公司培训计划 组织人员参加培训 评估培 训效果 训效果 7 7 负责组织实施绩效考核 统计考核结果 8 8 负责核定各岗位的工资标准 编制年度薪资调整方案 负责核定各岗位的工资标准 编制年度薪资调整方案 核算每月员工的工资 核算每月员工的工资 9 9 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作 10 负责社会保险及商业保险的办理 保险办理 11 负责建立健全员工的人事档案 12 负责公司员工奖惩 差假以及升 降 调 辞等人事 调整手续办理 13 负责员工考勤管理和纪律监察 14 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作 15 负责协调员工关系 解决劳动纠纷 16 负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系 17 负责组织企业文化建设 18 负责公司人力资源信息的上传下达工作 职责三 1 1 协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制 度度 2 2 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划 做好依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划 做好 人才储备工作人才储备工作 3 3 协助完成公司组织架构及岗位的设计 评价及完善工作 协助完成公司组织架构及岗位的设计 评价及完善工作 组织各岗位工作分析和人员定岗定编组织各岗位工作分析和人员定岗定编 4 4 编写岗位说明书 完善岗位管理体系编写岗位说明书 完善岗位管理体系 5 5 负责招聘工作的实施 人员的预约 接待及面试负责招聘工作的实施 人员的预约 接待及面试 6 6 负责发放录用通知 及时办理录用员工的招用手续 签负责发放录用通知 及时办理录用员工的招用手续 签 订劳动合同和岗位责任书 建立人事 职称档案 并及时更新订劳动合同和岗位责任书 建立人事 职称档案 并及时更新 通讯录和花名册通讯录和花名册 7 7 负责员工考勤手续的办理 办公用品 工作证 工作服负责员工考勤手续的办理 办公用品 工作证 工作服 的发放的发放 8 8 负责员工考勤管理和纪律检查落实负责员工考勤管理和纪律检查落实 9 9 根据公司人力资源需求及时办理员工转正 异动 离职根据公司人力资源需求及时办理员工转正 异动 离职 的手续的手续 10 负责员工内 外部培训工作 11 负责各部门的上传下达工作 12 协调各部门处理日常行政事物 配合上级做好人事行 政方面的工作 13 公司人事预算及行政成本控制核算工作 14 负责工资绩效的核算工作 包括新员工工资确认及工 资调整 15 负责员工福利的采购及发放工作 16 负责企业资产配置工作 包括清点 申报 维护等 17 协助各部门做好节假日期间工作安排 18 负责员工社保的办理工作 19 其他临时性工作的处理 职责四 人事行政专员负责公司需求人员的招聘 面试 入职引导 人才库的建立 人才网站的开发 建立与 维护 负责公司员 工培训计划的制定和培训体系的建立与执行 协调办公室各项 行政体 系并进行整合 1 1 负责招聘工作 应聘人员的预约 接待及面试 负责招聘工作 应聘人员的预约 接待及面试 2 2 员工入职手续办理 员工劳动合同的签订 续签与管 员工入职手续办理 员工劳动合同的签订 续签与管 理 理 3 3 公司内部员工档案的建立与管理 公司内部员工档案的建立与管理 4 4 负责与其他部门的协调工作 做好信息的上传下达 负责与其他部门的协调工作 做好信息的上传下达 5 5 负责公司各部门的行政后勤类相关工作 负责公司各部门的行政后勤类相关工作 6 6 负责考勤及工资绩效的核算 负责考勤及工资绩效的核算 7 7 负责部门一些日常行政事务 配合上级做好行政人事 负责部门一些日常行政事务 配合上级做好行政人事 方面的工作 方面的工作 8 8 负责制定 监督及执行企业管理规章制度 行政人事 负责制定 监督及执行企业管理规章制度 行政人事 管理制度以及工作流程 绩效考核制度 管理制度以及工作流程 绩效考核制度 9 9 负责组织企业文化建设工作 包括公司庆典 年会安 负责组织企业文化建设工作 包括公司庆典 年会安 排 会务组织 文体活动安排等 排 会务组织 文体活动安排等 10 协助上级制定各部门岗位职责说明书 报批后监督并 执行 11 协助上级制定员工培训计划 包括新员工培训以及所 有员工的培训计划 12 负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作 建立 企业形象 13 负责协助各部门进行人员招聘工作 包括招聘流程 面试记录与筛选推荐等 14 制定岗位晋升 下调及薪酬涨幅策略 报批通过后加 以监督执行 15 负责离职员工的善后处理工作 包括办公用