创协日常行为规范制度

第 1 页 创业创新协会基本行为规范制度创业创新协会基本行为规范制度 创业创新协会的基本行为规范制度包括财务制度 会议制度 请假及信息回复制度 活动制度 宣传管理制度 档案管理制度 会员日常管理制度 这七大制度的建立都是为 了提高管理的科学性和有效性 争取在创协的第一个十年中创造一个新的高度 第一章第一章 财务制度财务制度 第第 1 1 条条 财务管理 财务管理 一 协会日常活动经费和协会账本由财务部一名副部长负责 协会银行帐本实行卡 密 分离保管 由财务部部长和一名副部长共同保管 部长持有密码副部长保管银行卡 二 各种活动及日常经费开支没有经过正常手续及相关负责人签字时都不得随意发放 三 财务部长必须每月对协会的帐本进行核查 对发现不正常开支时 及时发现并向会 长汇报情况 四 协会的实物 除数码相机外 的公共财产由财务部统一保管 各种实物财产只能用 于协会的组织活动 不得外借他人或私人使用 各部门若开展活动需要的必须申请并及时 归还 五 每学期结束 财务部需向理事会做一次财务报告 各理事若有疑问的 财务部必须 作出合理的解释 第二条 二条 财务申请与报销制度财务申请与报销制度 一 采购范围在 20 元以下 必先向财务部部长汇报 经审核同意后方可去采购 并且 协会对这个数目范围的不用预支 拿回来的凭证递交财务部长审核签字方可报销 二 采购范围在 20 50 元 必先向财务部递交申请表 财务部递交主管副会长审核 签字后方可执行 这个范围内的可以先向财务部预支 拿回来的凭证直接递交财务部 财务部长签字后方可报销 三 50 200 元必先递交申请表以及详细的财务资金使用报表 经由会长审核同意后 方可执行 拿回来的凭证直接递交财务部 财务部长及会长签字后方可报销 四 200 500 元以上 必先做好相关的详细预算 递交申请表以及财务资金使用报表 会长觉得有必要提交理事会讨论的 经由理事会讨论通过后 方可执行 五 500 元以上 必先做好相关的详细预算 递交申请表以及财务资金使用报表 经过 理事会审核通过后才能执行 第三条 各项报销要求第三条 各项报销要求 一 打印要求 第 2 页 1 打印的资料的排版要求紧凑 字体格式按档案管理要求 2 尽量不打印与开会无关的资料 以免造成财务浪费 3 干事或会员要报销打印费必须有部长的签字 二 采购时的车费不列入报销范围 如有特殊情况另外商议 三 凭证一律是发票 如有什么例外 要及时向财务部长汇报 经过财务部长及会长同 意后也可以报销 四 报销时间为一周 即从拿到凭证的那天算起在一周内拿给财务部报销记帐 过期后 过自负 五 上交财务部的凭证一律要有购买人的签字 六 协会里的一切采购必须经由财务部操作 如有需要 其他部门也可与财务部一同采 购 第四条 外联部分第四条 外联部分 一 会员拉回来的外联数目 资金 先向所在部门的部长汇报 再由其部长递交给财务 部 财务部清点记帐后再返还提成部分 二 提成分配方法 1 拉回来的外联数目在 200 元以下提成为外联数目总额的 20 2 拉回来的外联数目在 200 800 元之间提成为外联数目总额的 25 3 拉回来的外联数目在 800 元以上的提成为外联数目总额的 30 第二章会议制度第二章会议制度 第一条 会议类型第一条 会议类型 协会的会议类型包括 部门例会 部长级会议 主席团会议 全员例会 第二条 会议安排第二条 会议安排 一 正常的部门例会 部长级会议 每周举行一次 全员例会每月一次 主席团 二 会议主持 部门会议由本部门部长或副部长主持 部长级会议 全员例会由秘书长 主持 主席团会议由会长主持 第三条 会议职能第三条 会议职能 一 部门会议 由各部门自行主持 主要安排部门的日常工作 传达主席团精神以及部 门的内部交流 二 部长级会议 传达主席团精神 安排协会工作 讨论协会发展问题 听取各部门日 常工作汇报 三 主席团会议 制定协会发展战略 制定协会工作计划 审核协会重大事项 四 全员例会 总结协会阶段工作 宣布协会重大决定等 第 3 页 第四条 会议记录第四条 会议记录 一 协会的正常会议必须有会议记录 部门例会的会议记录由部门自行负责 并于会后 将会议记录的电子版和纸质版提交到秘书处存档 部长级会议 主席团会议 全员例会的 会议记录由秘书处负责 二 主席团会议如果做出重大决定的 参加主席团会议的成员必须在会议记录上签字 三 各种会议记录必须做好保存 会议记录表统一由秘书处打印分发 会议记录格式必 须按照表格正确填写 会议记录统一用四号宋体 黑色不加粗 四 开部门例会前相关负责人须将会议的内容提前准备好 并整理成书面文件 主席团 会不定期检查 五 所有的会议记录要求在会议结束后两天内上交 第五条 会议纪律第五条 会议纪律 一 会议着装要求 1 所有的会员参加例会时必须穿会服 戴会牌 保持服装整洁 不得穿拖鞋入内 特殊情况除外 2 干部必须着正装 男干部着正装配黑色皮鞋和黑色皮带 女干部着正装配黑色不 露脚趾的高跟鞋 穿与体色相近的丝袜 并盘起头发 3 秋冬季节温度低 女干部着正装时可穿深色裤子代替 A 字裙 二 参与协会所有会议时 必须带上专门的笔记本和笔 并做好会议记录 三 任何活动及会议必须提前 15 分钟到场并完成签到工作 开会前 2 分钟停止签到 未签到者视为迟到并于会后到秘书处签到 迟到 20 分钟以上者 不得入会 视为旷会 若 要早退者可先告知部长 经部长允许后方可离开 会后部长需向秘书处说明情况 并扣除 相应积分 四 各部门要发言的必须在例会召开的 10 分钟前告知例会主持 并做好会议准备 五 开会前保持会场安静 并要将手机调为关机或静音状态 若有重要电话要接听的 通过部长同意方可 六 在会议期间不得抽烟 吃东西 吵闹 低头玩手机 随意插话 若有异议者请举手 示意 提倡文明用语 七 会议的时间不得超过 1 个小时 大型会议除外 例会发言要简明扼要 反对形式主 义 八 秘书处做好签到工作 对不遵守会议纪律及组织会议较差的部门 秘书处可以提出 批评 必要时向主席团反应情况 在部长级会议上对相应部门提出批评 九 会议结束后应安排人员整理会场 并有秩序的退出会场 第 4 页 第三章请假及信息回复制度第三章请假及信息回复制度 第一条 请假制度第一条 请假制度 一 若不能够参加协会的会议及活动者 可向秘书处请假 病假 课假不扣除积分 事 假扣除相应积分 二 事假应在开会或活动举办之前将假条交予秘书处 每个部门需派一个负责人在会议 或活动开始前 10 分钟将本部门请假人员的名单汇总到秘书处 假条要按要求如实填写 并要有相关负责人的签字 否则无效 视为旷会处理 三 协会各成员请假的相关负责人 普通会员及干事 部长或副部 副部长 部长或分管的主席团成员 部长 秘书长或分管的主席团成员 主席团成员 会长 四 会前没能上交假条的 最迟要在一周内补交假条 否则视为旷会 五 请病假者除按规定递交假条外还需附上正规医院或校医诊所的证明或收据 发现病 假证明不合格的以事假处理 如有造假行为且情节严重者将视为旷会 六 请课假者除按规定递交假条外还需附上自己的课表 六 经主席团批准因协会工作需要而无法正常参加会议及活动者可不用请假 第二条 信息回复制度第二条 信息回复制度 一 各成员都应时刻保持手机的通信畅通 时常查看协会动态 若号码有变动者应及时 通知协会 以便信息的及时下达 二 当接到协会的通知短信后 各成员都必须在第一时间内回复 回复应有礼貌并完整 的回复短信中要求的内容 若短信发出后的 1 个小时内未能及时回复扣除相应积分 特殊 情况除外 三 若发出短信 1 个小时后对方未回复 发短信者应以电话形式通知 四 若因不能及时回复而导致协会工作不能顺利开展 需向协会递交一份自我检讨 五 收到信息而没有参与工作或会议 没有及时回复信息但参与工作或会议者扣除相应 积分 六 信息回复考勤表由秘书处统一记录 并由各部门协助完成 第 5 页 第四章第四章 活动制度活动制度 第第 1 条条 对协会的工作要做到事前请示 事中汇报 事后总结 对协会的工作要做到事前请示 事中汇报 事后总结 第第 2 条条 活动管理制度 活动管理制度 一 协会所有活动必须以协会整体利益为出发点 不得利用协会活动谋取个人利益 二 协会的各种活动必须有活动方案 并根据实际情况对活动方案进行灵活变动 三 每项活动都应由一位总的项目负责人对整个活动全权负责 并将任务分配到个成员 做到责任到人 各成员要对自己负责的部分负责 活动完成后由理事会进行总体评估 对 活动中负责人及成员的工作表现进行奖励或批评 4 部门内部的活动由各部门自行主持 对较特殊的活动 经部门申请 通过相关程序 审批通过后 协会可以给予一定的资金支持 5 对于协会的活动 各部门必须密切配合 当协会活动与部门活动冲突时 协会活动 优先 六 协会的各种活动必须做好宣传和总结工作 总结由秘书处和项目负责人共同完成 七 协会的集体活动 所有会员必须积极参与 努力在活动中提高自己的能力 第三条 工作汇报制度第三条 工作汇报制度 一 协会实行逐级汇报制度 所有成员在发现问题时应在第一时间向上一级汇报 若因 该成员发现情况未能及时汇报而导致工作不能顺利进行 须向协会递交书面检讨 二 工作汇报的顺序如下 普通会员及干事 分管副部长 副部长 部长 部长 分管副会长 副会长 会长 会长 指导老师或理事会 3 原则上不能够越级汇报 如果遇到时间急 任务重的情况下 可越级汇报 4 协会指派外出参加其他组织活动的成员 在活动结束后应及时自觉汇报活动情况 第四条 工作总结制度第四条 工作总结制度 一 协会所有活动结束后相关部门必须做好总结工作 总结必须包括活动方案 活 动宣传 活动相关照片 活动预算等 二 每个月各部门必须提交一份月度工作总结报告到秘书处 由秘书处做一份整体月 度总结报告 每个学期期末末各部门必须提交一份期末总结报告到秘书处 由秘 书处做一份整体期末总结报告 三 期末召开一次总结交流会 每位部长在学期期末必须提交一份工作总结及部门 发展计划给主席团 并在总结交流会上相互学习 第 6 页 四 各种总结由秘书处做好存档 以便总结经验 提高协会工作效率 第五章第五章 宣传管理制度宣传管理制度 第第 1 条条 宣传工作内容 宣传工作内容 一 场地宣传 制作海报 条幅 宣传单其他宣传用品 以及场地布置 二 新闻宣传 起草新闻稿件 并在学院贴吧 微博 博客以及 QQ 等社交网络中宣 传协会动态 三 摄影宣传 拍摄纪录每次活动的过程 以留作纪念 四 视频宣传 制作协会用于各类宣传作用的视频 五 自身宣传 协会的所有成员都应提高自身修养 在对外交流中 积极树立协会良 好形象 第第 2 条条 宣传要求 宣传要求 1 协会的宣传工作由宣传部统一负责 其他部门或成员不得以协会的名义进行各种宣 传 否则造成不良影响的将追究相关责任 对情节严重的将勒令其退出协会 2 协会的各种宣传工作必须符合学院党委宣传部的各种要求 一积极健康的方式开展 宣传工作 不得损害学校和协会的名誉和形象 3 其他协会或商家要求本协会为其做各种宣传的时候 宣传部必须向会长请示 会长 同意后才能执行 4 宣传的内容必须认真核对后才能对外公布 以保证其真实准确 第第 3 3 条条 宣传的操作要求 宣传的操作要求 1 制作海报后要及时整理和清洗宣传用品 保持办公室的整洁 2 在使用协会的宣传物品时应尽量节约并保护好 避免浪费和破损 大型活动过后 宣传部要及时清点宣传物品使用以及损耗情况 如有特殊情况上报主席团 3 购买宣传物品时需先做好预算然后向财务部申请 经财务部审核批准后方可购买相 关物品 4 其他组织若要向协会借用宣传物品 需先向财务部提出申请 经财务部签字后方可 借出 第 7 页 第六章第六章 档案管理制度档案管理制度 第一条 档案的类型第一条 档案的类型 一 协会资料 会员档案及联系方式 历史资料 协会章程及规章制度文件等 二 日常档案 值班记录 会议记录 财务记录 会员考核记录 物品借用及归还记录 等 三 活动档案 活动策划书 工作总结 活动记录 商业合约书 活动相关文件等 四 交流档案 各兄弟组织的地址 电话 成员联系方式 外联合作伙伴资料 兄弟院 校 文件及外来信函等 第二条 档案的管理第二条 档案的管理 一 协会的各种档案资料等由秘书处统一整理并做归档保存工作 宣传资料由宣传部负 责保管 必须保证档案材料的完整 准确 系统 二 各部门都应该把有关本部门的资料归档工作列入工作计划 建立平时的资料归档制 度 以便部门资料的传承 三 各种资料必须有电子版 并妥善保存 四 协会会员若想查阅协会除公开文件外的其它的资料必须经过秘书长同意并后方 可 五 被查阅的档案必须保持整洁 严禁涂改 翻印 抄录 转借和遗失 如确属工 作需要摘录和复印 经秘书长同意后方可摘录和复印 六 在查阅档案过程中 如有任何损失 将按情节轻重程度追究当事人责任 七 归还档案时经档案管理人核查无误后才可放回原处 七 保存档案必须安全 装具要有防火 防盗 防潮 防虫 防尘等功能 保持清 洁 做到经常检查 发现问题及时解决 八 秘书处必须做好各项档案资料的保密工作 第二条 会员档案管理第二条 会员档案管理 一 协会的新入会的会员及退出协会会员 秘书处必须及时做好档案登记工作 二 会员在协会所获得的各种奖 惩 秘书处必须如实记在会员的档案上 做为协会以 后干部选拔的参考 三 会员的档案由协会秘书处统一保管 不得随意向其他组织和个人提供会员的档案 第三条 文件排版要求第三条 文件排版要求 第 8 页 一 协会各项文件的整理保管必须统一格式 各部门上交的文件必须按规定排版要求进 行排版 特殊情况除外 二 排版要求 1 封面 1 题目 二号黑体加粗居中 2 各项内容 四号宋体居中 2 目录 1 目录 二号黑体加粗居中 2 章节条目 5 号宋体 3 行距 单倍行距 3 正文 1 正文一律用 5 号宋体 2 行距 固定值 20 磅 3 章 标题 小二号黑体居中 节 标题 小三号黑体居中 4 一级标题序号 如一 二 三 标题四号宋体 加粗 顶格 二级标题序号 如 一 二 三 标题五号宋体 不加粗 顶格 三级标题序号 如 1 2 3 标题五号宋体 不加粗 缩进两个字 四级标题序号 如 1 2 3 标题五号宋体 不加粗 缩进两个字 五级标题序号 如 标题五号宋体 不加粗 缩进两个字 第第 7 7 章章 会员日常管理制度会员日常管理制度 第一条 第一条 凡是广西财经学院本科或专科的学生均有机会加入本协会 通过面试竞聘 经一个月考察后符合协会招新要求者 可成为本协会会员 第二条 第二条 未竞选上干部的普通会员 干事或不参与日常管理的干部仍可选择留在协会 成为会员 协会将给其颁发会员证 这些会员不参加协会日常管理事务 但是可以选择参 加协会举办的相关活动 第三条 会员入会及退会程序第三条 会员入会及退会程序 一 会员入会程序 1 提交入会申请书 2 经理事会讨论通过 3 缴纳一定会费 4 由理事会或理事会授权的机构发给会员证 二 会员退会程序 第 9 页 1 提交退会申请书 2 经理事会讨论通过 3 上交之前颁发的会员证 三 若不是自愿申请退会或是因被勒令退出协会者 入会之后可作为协会的终身会员 享有协会赋予的各项权利以及要履行协会的各项义务 第四条 会员考核制度第四条 会员考核制度 一 为了使协会有优秀的工作作风和良好的精神风貌 我们实行全员考核的制度 制度 的实施分为 4 个考核期 1 2015 年 10 月 2015 年 12 月为第一次考核期 考核期结束淘汰干部若干人 普通会 员可通过竞选成为干事 普通会员仍参与协会日常管理事务 并有机会成为干事 2 2016 年 1 月 2016 年 4 月为第二次考核期 考核期结束淘汰干部若干人 干事可通 过竞选成为代理干部 干事仍参与协会日常管理事务 并有机会成代理干部 3 2016 年 5 月 2016 年 6 月为第三次考核期 考核期结束淘汰干部若干人 代理干部 若干人 4 2016 年 7 月 2016 年 8 月为第四次考核期 根据代理干部的表现决定是否让其成为 下一任的新干部 2 考核方法 总分 主观分 客观分 1 副会长及秘书长得分 考勤分 50 会长评分 50 2 部长得分 考勤分 50 分管副会长评分 50 3 副部长得分 考勤分 50 部长评分 25 分管副会长评分 25 4 干事得分 考勤分 60 部长评分 20 副部长评分的平均分 20 三 协会的考核工作由秘书处负责 考核分数出来后 秘书处会将分数较低的干部的名 单交至主席团 待主席团开会进行讨论后决定是否淘汰以及淘汰的人数 四 表现突出的上一届干部可申请加入协会的理事会 负责监督现任主席团以及各部门 的工作 理事会有权召开全员大会任免协会干部 五 坚持民主管理 民主监督的原则 对会员考核的方法 过程 依据以及结果全部予 以公示 若对考核结果有疑问的会员可将情况上报理事会 交由理事会协商处理 第第 5 5 条条 评分标准一览表 评分标准一览表 分数 分 整体表现 90 100具有很好的交际能力 协调能力 组织能力 工作积极主动 有责任心 能胜任并很好的完成工作 言行举止大方得当 具 有先锋模范作用 80 89遵守各项规章制度 工作积极主动 各项能力表现良好 工作 第 10 页 能较好的开展 70 79工作能力不错 但是偶有懈怠 总体表现中等 60 69各项能力有待加强 偶尔有迟到或早退等违规现象 工作不够 积极 但是能服从安排 60 以下经常违反协会的规章制度 工作不积极主动 不服从工作安排 给协会造成不好的影响 第第 6 6 条条 会员日常行为扣分细则 会员日常行为扣分细则 1 协会物资及财务部分 1 未按规定的财务报销程序报销财务者扣 1 2 分 此项扣分由财务部执行 秘书处监督 完成 2 私自借用协会的物资而未经过申请者扣 1 分 3 使用协会的物资而没有好好爱护 给协会造成不必要损失者扣 1 2 分 4 借用协会物资而未能规定时间归还者扣 1 分 如果因此而造成协会工作无法正常进行 者扣 2 3 分 5 私自购买和报销与协会工作无关的事物 造成财务的浪费 扣 1 3 分 情节严重者将 在全员大会上公开批评 6 未经同意私自查阅协会机密文件者扣 1 分 7 未经同意私自泄露协会资料给他人者扣 1 3 分 8 宣传部人员在使用协会宣传物品后没有及时清理 保持办公室整洁者 扣 1 3 分 9 打印协会资料时未按排版要求而给协会造成不必要的浪费者扣 1 分 2 会议及活动部分 1 所有的会员参加活动及会议时未按着装要求者 按着装要求每人每项扣一分 每次会 议每人最多扣 3 分 2 参加会议者未带笔记本和笔者扣 1 分 3 在会议期间不得抽烟 吃东西 吵闹 低头玩手机 随意插话 若有异议者请举手示 意 提倡文明用语 违者扣 1 分 4 会议期间未将手机调为关机或静音状态者扣 2 分 5 会议期间未经同意接听电话者扣 1 分 6 参加会议或活动迟到 5 分钟者扣 1 分 迟到 5 10 分钟者扣 2 分 迟到 10 20 分钟者扣 3 分 迟到 20 分钟以上者不得进入会场 视为旷会 扣 4 分 迟到累计达到三次者 秘书 处将在大会上提出公开批评 7 参加会议或活动旷会者每次扣 4 分 旷会累计达到三次者 将勒令其退出协会 8 参加会议或活动在未结束之前擅自离开者 视为早退