人力资源管理协会管理制度

为了加强管理 明确人力资源管理协会内部管理职责 使内务管理工作更加标准化 制度 化和规范化 结合实际情况 特制订以下制度 工作制度工作制度 学期初定立工作计划 学期末进行学期工作总结 并交由理事会会议讨论通过 社团内部的信息档案资料都得妥善保管 社团内部职责和任务做到事事有人负责 有问题追究部门和活动负责人的相关责任 社团工作和活动都得把实现会员的最大权益放在首位 保证会员的正当权益 为社团会员 谋福利 理事值班制度理事值班制度 值班人员要按时到岗 坚守岗位 忠于职守 当班事务当班办结 并搞好交接班工作 值班期间禁止大声喧哗 不要做与值班无关的事情 值班期间办公室要做好值班签到工作 迟到或缺勤的人员要如实记录 值班人员不得无故迟到 缺勤或早退 请假者必须提前向部长提交书面请假条 值班期间 对外来反映情况 办理公务或找协会负责人的人员 要热情接待 认真记录 及时处理 值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生 要保持桌面 地面整洁 物品完好无损 值班期间各部门之间要协调合作 完成上级交代的工作 值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件 需严格履行借阅手续 办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记 做好借阅记录并限期归还 值班期间各部门要做好本部门的工作 确保协会工作的正常运转 例会制度例会制度 在协会的日常运行中采取小组工作制 一周召开一次组长会议 在具体活动召开之前 组成临时活动小组 召开定期临时会议 每月召开一次全体会员会议 主要的是总结协会这一个月的学习情况 出勤情况 还有协 会下一个月的安排 以及其他需要说明的地方 保证会员基本全部参加 且应提前通知理事们 如因特殊原因需要延期召开时由部门负责 人提前通知 控制每次会议的时间 保证会议的质量 会议前部门负责人要做好会员签到工作 会议原则上要求需有会议记录和与会人员名单并 报办公室备案 且要求会议记录内容要详细 字体工整 无故多次未参加会议的成员 经理事会会议表决可取消其评优资格 最高可以免除其职务 会议实行签到制度 与会者应准时到会 遵守开会纪律 做好相差会议记录 重要决议以投票或举手表决的方式 采用少数服从多数的方法确定 会议决议的表决应由 与会人员的 3 5 以上通过方可执行 部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开 每 2 周一次 具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定 开会时应提前 5 分钟到 若由于特殊原因不能参加例会 应提前半小时向部门负责人请假 若有迟到或未请假者 要记入考勤册中 主持会议者在开会前必须做好准备工作 做到条理清晰 保证会议正常进行 会议由各部门负责人主持 维持会议秩序 会议主要内容分为 1 上次例会决定事项执行情况的跟进总结 2 各理事通报上次例会工作总结 本次例会工作计划 3 部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求 4 各部员就会议内容提出自己的观点与看法 5 会员进行自由沟通交流 增强感情 要保证会议纪律 与会人员必须认真对待会议主题 积极发表自己的见解 对发表意见的 真实性 可行性负责 并且要注意条理清晰 简明扼要 与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项 严格按照会议决定的内容开展相关工 作 理事考核制度理事考核制度 考核目的 旨在加强和提升理事工作绩效 调动工作积极性 使协会 朝制度化 系统化 正规化的方向发展 考核内容 出勤值班情况 工作态度 活动参与情况 凡该学年有三次或三次以上无故缺席会议 活动 值班的理事将给与批评 无故缺席 五次或五次以上者取消历史资格 人事制度人事制度 社团于每学年开学初招聘新会员 招聘对象为桂林航天工业学院全日制学生 申请加入本社团的会员 必须具备下列条件 一 积极进取 二 自觉遵守校纪校规 三 具有桂林航天工业学院正式学籍的本科生 专科生 五 承认并遵守本社团章程 六 自愿加入并积极参加社团活动 七 愿意在社团中提升自我 并且愿意为社团做贡献 让社团和自己更好更优秀 八 维护社团的良好形象 会员入会的程序是 一 提出入会申请报名 二 进行审核登记 面试 通过后交纳会员费 三 由本社团发给会员证成为正式的本社团会员 招聘工作坚持 公平 公正 公开 原则 通过面试等环节进入本社团 会员管理制度会员管理制度 遵守本协会章程 执行本协会协议 维护本协会名誉 服从本协会调遣 各会员间要相互 监督与协助 尊敬他人 礼貌待人 谦虚做人 会员之间要搞好团结 互相帮助 互相学习 取长补短 共同提高 每个会员都有义务参加本协会所开展的各类活动 如有特殊情况不能参加时 应事先请假 并说明原因 如无批准 则按缺席处理 并给与批评通报 会员在会议期间必须佩戴好工作证 不能私自将工作证借给其他人使用 会员在会议期间不得随意迟到 离席 缺席等 若有急事请假者需提前写好请假条说明原 因 经部长同意后方可批准 如无批准 一经发现将取消协会任何评优资格 会议期间必须保持会场安静 调成振动或静音 不得影响会议秩序 否则按记录处分处理 每个会员必须保持协会办公室清洁卫生 会员在外不得私自以协会名义接业务 继而安排协会或协会意外人员进行勤工助学 一经 发现 必根据情况严肃处罚 严重者开除协会 会员拥有对本协会的工作进行讨论 提出合理的批评和建议等权利 任何会员拥有本协会干部的选举权与选举权 任何会员有参加所在协会举办的活动的权利 会员有监督协会学生干部工作的权力 对于协会活动可以提出置疑 协会干部必须进行相 应解释 会员对于协会的不正常行为和有置疑的活动 可以直接向学院协会管理部门投诉 会员未经协会同意 不得私自退会而影响其正常工作 会员退会应书面通知本社团 并交 回会员证 社团不退返剩余会员费 会员如有严重违反本章程的行为 经社团执行机构理事会会议表决通过 予以 除名 除名的情形有 一 本人自愿离开本社团 并提交了相关申请 毕业的成员可以自动除名 二 有严重影响本社团的名誉和形象的情形 违反了本社团章程的相关规定的情形 三 不服从组织安排 不积极主动参与组织活动的成员经理事会会议讨论劝退或除名 四 经考核不合格的组织成员按除名处理 五 五次以上无理由不参加协会会员活动的会员按除名处理 社团干部撤职的相关规定 一 在职期间没有很好做好本职工作的 二 以组织形象造成严重不良影响的和考核成绩不称职的 三 受到学校及相关组织严重处分的 社团换届制度社团换届制度 社团理事会成员任期为一年 可以连任 但不得超过两届 每届组织机构任期届满前 会长必须召集理事会完成新一届理事会候选人的人事选拔 和机构组建工作 新一届理事会成员的任命 应以公平 公正 公开为原则 由会员大会选举产生理事会 新一届理事会成员由全体会员自愿报名 经理事会讨论通过提名新一届理事会 提名数量 为理事会人数的 150 并交由会员大会选举产生新一届的理事会成员 新一届理事会成员的具体职务由上届理事会会议讨论结合新一届理事会成员的竞选要求协 调安排其合适的职务 各部门的其他职务成员则由各部门具体负责讨论通过 部门组建于人员分配应以精简 高效 灵活为原则 以部门职能与工作需要为依据 切实 做好各部门工作 招收新会员由理事会组织实施 由组织部做备案 切实做好各部之间的调动 协会在新一届完成交接工作后应向新任会长 副会长 各部部长 副部长等发聘书 及向 相关部门单位报告 财务资产管理制度财务资产管理制度 本协会经费来源为 一 会员交纳的会费 二 上级部门 指导单位的经费支持 三 在核准的活动范围内开展活动或服务的收入 四 所得的正当赞助 五 其他合法收入 协会按照桂林航天工业学院社团工作委员会有关规定收取会员会费 本社团经费必须用于本章程规定的活动范围 不得挪作他用 不得在会员中分配 本社团建立严格的财务管理制度 具有专门的财务人员 社团日常办公用费的报销须由财 务人员负责报销 报销票据背后须有经手人和证明人两人以上的签名 财务人员变动时 必须与接管人员办清交接手续 本社团资产管理必须执行桂林航天工业学院社团工作委员会规定的财务管理制度 资产来 源属于专项资金或者社会捐赠 资助的 必须接受监督单位的监督 本社团换届或更换社团负责人之前必须接受挂靠单位和相关监督机构的财务审计 本社团资产 任何单位 个人不得侵占 私分和挪用 考核和奖罚制度考核和奖罚制度 考核事项为活动表现 对协会提出建议的情况 工作成就情况 完成任务情况以及出勤和 开会表现情况 遵守纪律程度 积极性 重视程度等 工作委员会委员的考核 从会员中随机选出几名会员代表 组成评委会 在委员会不摄入 的情况下组织考核 保证评审过程公平 公正 公开 并在考核项目的最后设有对委员会 成员主观的评价及建议 这是重点 便于他们在日后工作过程中不断地改进 会员的考核 分三个项目 作为小组长的表现 由相应的小组成员成员评定 在其完成作为组长的那个月进行评定 10 分 其他会员对其评价 10 分 委员会对其评价 10 分 考核结果将会作为评优的参考 考核的最主要的目的不是奖或惩 而是让协会成员意识到自己身上的不足之处 在以后的 学习工作过程中 通过本人努力及其他成员的帮助下能够不断的改正 完善 对表现优秀的会员及其行为进行公示 树立榜样 奖励的形式视具体情况而定 协会要结合自身优势 制定专业性 科学性强的的考核制度 奖惩制度体系 让考核有理 可依 并奖励先进 带动后进 提高整个协会的绩效水平 考评者可选择是否参加考评 不参加考评者不可进入评优队列 但在考评工作中弄虚作假 营私舞弊者 按照学院学生干部管