国贸部职务说明书

职位名称国贸部经 副 理职位代码 FGE Z 6001 所属部门国贸部 职 系管理 主管 职系职等职级 直属上级销售总监 直属下属业务员 业务助理 跟单员 部门文员 职位概要 配合分管领导实现公司年度销售目标 分析主要重要客人 产品及销售走势 提交市场分析 定期收集市 场信息 配合做好产品定位 赢得市场 年度预算修订并细化分解 审核每月对比预算目标与实际实现 部门 人员定期培训 充当教练 组织位置示意图 工作内容 25 统筹处理客人对新 旧产品的询盘 把握主要客人 开拓新客人 协助分管领导实现公司年度销售 目标 5 结合公司发展战略和经营目标 制定相应的市场拓展计划 组织展会信息的收集和跟踪 协助策划 展位设计 10 收集汇总市场销售信息 会同分管领导共同研究竞争对手产品 研发 共同决策新品开发可行性 10 每月审核部门各区域市场对比预算与实际的差异 及时对策 消除差异 实现预算 5 每月制定审核部门应收回款计划及部门资金使用计划 有效控制部门费用 10 做好部门年度销售预算 并细化分解销售目标 当年 9 月提交次年预算 当年 6 月底修订当年下半 年预算 5 及时有效地处理客人验货 客人投诉 接待展会外商及来访客户 做好相应的准备工作 10 定期培训跟单业务员 做到师傅带徒弟 10 监督订单承接和进出口业务办理的具体工作 审核部门下发的相关跨部门文件 10 结合 ISO9001 程序和 ERP 系统 定期审核部门工作流程并不断完善 任职资格 教育背景 国际贸易 外语或相关专业大学专科以上学历 培训经历 受过国际贸易理论 实务 外语等方面的培训 经 验 5 年以上出口业务经验或 3 年以上同类产品业务工作经验 技能技巧 具备自主开拓市场与独立开展业务工作的能力及异常处理能力 具备市场洞察力 分析能力 计划性强 具备带领团队与工作指导的能力 强烈的团队合作精神 反应灵敏 优秀的沟通协调能力与业务谈判技巧 熟练掌握英文函电 具备流利的英文交流能力 熟练使用办公软件 态 度 具有很经强的沟通 协调和推进能力 高度的敬业精神及高涨的工作情绪 能接受高强度的工作 工作态度乐观积极 绩效考核 考核周期 每月 考核程序 向销售副总报告工作 编制审核批准 当事人签名 直属上司签名 国贸部副经理 业务员业务助理OEM 跟单员兼部门文员 销售总监 国贸部副经理 职位名称外贸业务员职位代码 FGE Z 6002 所属部门国贸部 职 系行政幕僚职等职级 直属上级国贸部副经理 直属下属 职位概要 1 完成区域年度销售指标 2 目标区域客人开发 3 定期收集市场信息 配合做好产品定位 4 每月 提交区域预算与实际对比表 5 区域客人应收回款计划提交 6 完成上级交办的临时任务 组织位置示意图 工作内容 10 熟悉所有产品 特点 技术规格 质量标准 生产流程 生产工艺 模具 日产量 20 利用公司提供的平台开发新客户 建立商品供应库数据 快速反应 努力适应市场 客户 扩大 成交 独立发展业务 15 维护公司已有的老客户 独立跟踪其订单 做好客户的档案整理和客情分析 了解客户需求和贸易 机会 分析老客户已出货产品的成本构成 10 定期 一个季度提交一次 分析客户 按已下单客户 已寄样客户 有询盘过客户 分析产品销售情 况 制作销售走势图 每周提交上周总结 下周计划 10 每月 20 日前提交本月收集汇总该区域市场销售信息 每月 20 日前提交该区域本月应收回款计划 10 每月提交销售预算和实际对比表 找出差距 提出对策 10 筹办相关展会 如有客人来访 负责接待工作 5 处理客诉 解决问题 5 严格遵循 ERP 整体进度 规范操作 配合信管部确保 ERP 正常运行 5 完成上级主管交办的其他任务 任职资格 教育背景 国际贸易 外语或相关专业大学专科以上学历 持英语四级以上证书 含四级 培训经历 受过国际贸易理论 实务 外语等方面的培训 经 验 2 年以上国际贸易相关工作经验或 1 年以上同类产品业务工作经验 技能技巧 精通外贸及商务函电 熟练操作办公软件 具备较强的与外商沟通及业务洽谈能力 能通过各种渠道 媒体独立开发海外客户 并与客户沟通联系 做好公司内部各部门沟通熟悉外贸操作 流程 态 度 良好的沟通 协调能力 良好的团队合作精神 敬业精神 能接受高强度的工作 工作态度端正 绩效考核 考核周期 每月 考核程序 向国贸部副经理报告工作 编制审核批准 当事人签名 直属上司签名 国贸部副经理 外贸业务员 国贸部副经理 业务员OEM 跟单员兼部门文员 职位名称业务助理职位代码 FGE Z 6003 所属部门国贸部 职 系行政幕僚职等职级 直属上级国贸部副经理 直属下属业务员 业务助理 跟单员 部门文员 职位概要 1 协助上级完成指定客人的业务跟单工作 2 阿里巴巴平台应用及操作 定期汇总产品点击率及反馈率 3 协助处理询盘及寄样客人 定期汇总 4 指定区域客人资料汇总并提交上级 5 完成上级交办的临时任务 组织位置示意图 工作内容 15 熟悉所有产品 特点 技术规格 质量标准 生产流程 25 协助完成指定客人的订单处理细节 跟单 工作 从客户订单 工厂下单 生产跟踪 ERP 操作 出货通知 结汇 10 协助业务员处理客人对新 旧产品的询盘 寄样工作 定期汇总已下单客户 已寄样客户 有询盘 过客户资料 一个季度提交一次 10 定期汇总指定客户的销售情况 制作销售走势图 15 协助管理阿里巴巴平台 熟悉平台应用及操作 每月汇总产品点击率及反馈率 10 协助业务员筹办相关展会 提交展位相关申请工作 搜集展位设计方案 准备参展样品 10 严格遵循 ERP 整体进度 规范操作 配合信管部确保 ERP 正常运行 5 完成上级主管交待的其他任务 任职资格 教育背景 国际贸易 外语或相关专业大学专科以上学历 持英语四级以上证书 含四级 经 验 1 年以上国际贸易相关工作经验 技能技巧 基本了解外贸操作流程及商务函电 熟练操作办公软件 态 度 具备一定的沟通 协调能力 具备一定的团队合作意识 敬业精神 工作态度端正 遵守公司规章制度 绩效考核 考核周期 每月 考核程序 向国贸部副经理报告工作 编制审核批准 当事人签名 直属上司签名 国贸部副经理 业务助理 国贸部副经理 业务员业务助理OEM 跟单员兼部门文员 职位名称OEM 跟单员兼部门文员职位代码 FGE Z 6004 所属部门国贸部 职 系行政幕僚职等职级 直属上级国贸部副经理 直属下属 职位概要 1 完成 OEM 客人的业务跟单工作 2 样品管理 每月提交样品库存报表 定期对库存样品做相应对策 3 科室文档管理 4 完成上级交办的临时任务 组织位置示意图 工作内容 15 熟悉所有产品 特点 技术规格 质量标准 生产流程 20 完成 OEM 客人的订单处理细节 跟单 工作 从客户订单 工厂下单 生产跟踪 ERP 操作 出货通知 结汇 10 完成 OEM 客人投诉 处理客诉 解决问题 10 每月 20 日前提交 OEM 客人本月应收回款计划 10 每月提交 OEM 客人销售预算和实际对比表 5 严格遵循 ERP 整体进度 规范操作 配合信管部确保 ERP 正常运行 15 样品管理 每月提交样品库存报表 定期对库存样品做相应对策 10 科室文档管理 跨部门文件接收 技术规格书 订单通知 5 完成上级主管交待的其他任务 任职资格 教育背景 国际贸易 外语或相关专业大学专科以上学历 持英语四级以上证书 含四级 经 验 1 年以上国际贸易相关工作经验 技能技巧 基本了解外贸