档案局十二五工作总结和工作谋划

档案局十二五工作总结和工作谋划 根据徽办秘 2015 45 号 关于报送 十二五 规划完成情况及 2015 年工 作总结和明年工作谋划的通知 要求 现将工作情况汇报如下 一 十二五 工作总结 十二五 期间 区档案局在市档案局的业务指导下 区委 区政府的 正确领导下 认真贯彻党的十七 十八大精神 紧紧围绕区委 区政 府中心工作 以发展为理念 努力实现档案各项工作重点的突破 开 创档案事业发展新局面 现将 十二五 档案工作情况汇报如下 一 工作经费保障到位 完成档案基础设施建设 成功创建国家二 级档案馆 2009 2011 年 区政府筹集资金 555 万元 新建了区综合档案馆 县 级二类 总建筑面积 3400 平米 其中库房面积 1300 平米 彻底改 变了 无馆舍 缺库房 的状况 2012 年投入 147 万元专项资金 开展 国家二级档案馆创建和爱国主义教育基地档案展示厅建设 同时每年 还安排一定的专项资金 用于重点档案的抢救保护和档案库房的维护 及更新设备 从 2012 年开始每年 2 元 卷的标准 将档案保护经费列 入区财政预算 各乡镇政府对档案的管理保护经费也逐步提高 据统 计 2012 年以来全区七个乡镇共直接投入档案抢救保护经费 50 余万 元 乡镇档案管理设施得到全面改善 由于区委 区政府的重视支持 和全局干部的努力工作 全区档案事业快速发展 区综合档案馆于 2013 年 3 月成功晋升为国家二级档案馆 二 深入开展党的群众路线教育实践活动 着力提升档案干部职工 人员素质和业务水平 根据中央 省 市 区委的统一部署 在区教育实践活动领导小组的 正确领导下 紧紧围绕区委区政府工作大局 深入开展党的群众路线 教育实践活动 按时按质按量完成了所有规定动作和自选动作 区政府克服新建区干部编制少的困难 采取购买服务的方式聘请 2 名 编外人员充实到档案服务岗位 并抓住时机公开选调 1 名编内年轻干 部充实到局办公室 现共有工作人员 8 名 档案队伍得到了加强 同 时 加强全区档案业务培训 近 5 年来 全区先后共举办 7 期档案业 务管理培训班 培训档案管理人员 310 余人次 并组织 60 余人参加 省 市两级培训 针对本地村级档案管理人员业务基础差的现状 对 全区 50 余名村文书分乡镇进行了档案业务知识培训 为 三农 档案规 范管理奠定了基础 通过党的群众路线教育实践活动的深入开展 及区委区政府对档案工 作的支持 优化了局机关干部的结构 提升了全区档案工作人员的政 治素质和业务水平 三 加强档案管理基础工作 档案业务全面开展 在市档案局的有力指导下 我们以实施档案目标管理为手段 大力推 进机关 团体 企业事业单位及农业农村档案规范化 标准化建设 机关档案工作目标管理得到加强 全区已建立综合档案室 50 余个 配备专 兼职档案人员 60 余人 保存各类档案资料超过 30 余万卷 件 34 个单位档案工作目标管理获得省级认证 农业农村档案管 理工作扎实推进 全区乡镇和村级档案规范化管理水平有了明显提高 有 5 个村获得省二级认证 11 个村的档案工作达到了市级先进水平 全区 7 个乡镇有 6 个乡镇获得省一级认证 剩余的富溪乡档案目标管 理达标工作业已完成 待测评验收 加强企业改制档案管理 2015 年 制发了 关于做好改制 破产企业档案管理工作的通知 并安排人 员进行专项指导 要求年底前完成改制 破产企业档案的整理和进馆 工作 重点建设项目档案管理工作有效推进 2015 年将全区重点建设 项目档案工作作为重点 以带动涉农 民生 社区档案工作的全面开 展 按照 XX 市重大建设项目档案管理办法 的规定 印发了 区关 于加强重点建设项目档案工作的通知 对区内投资 1000 万元以上的 重点建设项目进行摸排 对全区续建 在建的市级重点项目依法进行 档案备案登记 实行跟踪监管 指导 全区重点项目建设档案有序推 进 严格档案执法 建立了执法责任制和违法责任追究制 近年来对 全区区直 乡镇机关 企事业单位开展 3 次执法检查 累计提出整改 意见累计 510 余条 并及时下达了 限期整改通知书 监督整改 有效地促进了部门机关档案工作的提升 四 强化资源管理与利用 四位一体 功能充分发挥 在档案资源体系 档案利用服务体系 档案安全保障体系 三个体系 建设方面卓有成效 强化档案资源建设 馆藏档案结构更加丰富 整合全区档案资源 依 法开展到期档案的接收入馆工作 使馆藏档案达到 71 个全宗卷 件 102 盘 其中文书档案 31480 卷 件 科技档案 543 卷 专门档案 1255 卷 33701 件 历史档案 300 余卷件 重大活动 事件 档案 192 卷件 声像档案 160 卷 册 盒 实物档案 228 件 图书报刊资 料 5989 册 征集珍贵及区重大活动档案 1800 多卷 件 照片 39 册 2307 张 知名人士档案及书画作品 82 件 每年平均新接收档案 3000 多卷 件 抢救重点档案 219 卷 3 万多页 共整理机构撤并单位和 历届领导签名印章 97 枚 馆藏不断丰富 强化档案馆阵地建设 教育功能不断提升 建立了 300 平米档案方志 展示厅 浓缩了悠久历史 光荣传统和辉煌业绩 共展出图片 200 多 幅 历史档案实物 120 件 被确定为区 爱国主义教育基地 档案方 志展示厅自 2013 年 12 月上旬对外开放以来 共接待参观人员 1600 多人次 得到了上级领导和社会各界人士的好评 强化档案安全保障建设 安全管理更加规范 库房安装了火灾自动报 警超细干粉灭火系统 防盗视频监控系统 添置了除湿 防磁设备 定期更换库房防虫防霉药剂 建立了档案安全岗位责任制 聘请了安 保人员 24 小时不间断巡查 局库房管理人员定期开展安全检查 邀 请消防大队专业人员开展消防安全指导和培训 并组织进行应急演练 确保档案的管护安全 强化档案数字化建设 档案信息化稳步推进 2012 年以来 配备了网 络版档案管理软件 建立了档案检索体系 编制各类档案目录 544 册 著录机检式目录 36 万余条 建立了文书档案目录数据库和婚姻登记 独生子女颁证 林权改革 现行文件等专门档案全文数据库和声像档 案数据库 对全区人事社保等重要档案资料共 7274 件页 进行了全 文扫描 建立全文数据库 档案信息数字化 现代化管理水平不断提 高 强化档案利用服务 利用效果更加明显 建立了政府公开信息中心 现行文件查阅利用服务中心和档案查阅服务中心 收集整理区直 50 多个报送现行文件单位应开放的文件 为社会公众服务 热情开展档 案便民查阅服务 为社会提供任职 婚姻 计生 林权等档案查阅服 务 年接待 500 人次以上 为当事人实现合法诉求 解决纠纷提供依 据 促进了社会的和谐 区综合档案馆 四位一体 的功能得到有效发 挥 五 档案编研取得成效 积极主动服务旅游文化事业项目建设 充分利用馆藏档案及史料 开展档案编研工作 2012 年以来 先后完 成了 区志 年鉴 2006 2013 通灵古道揽胜 区大事记 区档案馆指南 等书籍编纂发行 其中 区志 获得省地方志优秀 编研成果一等奖 并完成方言语音建档工作 发挥职能作用 积极参加旅游文化事业项目建设 2013 年在杨干村美 好乡村建设和骑行绿道文化项目建设中 获得区委 区政府优秀项目 服务单位表彰 2014 年参加区十古保护工程项目建设 合作完成呈灵 潜环线 47 处古迹的史料考证和整理 充分体现了十古保护成果 2015 年 为纪念抗战胜利七十周年 完成了区委交办的新四军军部纪 念馆布展提升工作任务 在全区旅游文化事业发展工作中起到了不可 或缺的作用 六 存在不足 全社会档案管理和保护意识不强 有待于提高 档案工作体制机制需 要改进和完善 要强化顶层设计 加强档案队伍建设和业务提升 促 进档案专业化 技术化管理 档案工作经费保障机制不健全 工作经 费难以持续稳定保障 要建立和完善档案工作长效保障机制 促进档 案事业稳步发展 二 2015 年工作总结 2015 年 在市档案局的精心指导下 区委 区政府的坚强领导下 认 真贯彻落实区委五届六次全会 区 两会 精神 以做好珍贵历史档案 的征集 抢救和保护工作等为重点 认真开展重点建设项目服务及档 案业务指导工作 较好的完成了 2015 年各项工作任务 一 坚持依法管档 全面推进新形势下档案事业科学发展 经过全区档案工作者的共同努力 档案工作规范化 标准化 现代化 水平显著提高 1 强化档案业务监督指导 业务监督指导工作是我局依法行政档案 工作的基础 通过组织业务骨干深入区直单位 深入乡镇 深入社区 深入企业进行业务指导和督促 在归档过程中实行跟踪服务 对档案 整理的每一个细小技术环节 帮助整理归档 做出示范 搞出样本 使各部门档案工作者对档案整理技术看得到 摸得着 全区档案工作 出现良好的发展势头 专兼职档案人员对归档程序 业务水平的熟悉 程度不断提高 2 强化档案法制宣传 通过报刊 电视 广播 网络等媒体开展全 方位 多层次的档案法制宣传 利用 6 9 国际档案日 和 12 4 全国法 制宣传日 开展档案法律法规 四进 活动 提高社会档案意识 一是 手机短信宣传纵向到底 与区委宣传部 区移动公司协商 通过 手 机报 发布 国际档案日 宣传信息 3000 余条 二是户外媒体宣传横向 到边 通过区汽车站户外全彩 led 显示屏滚动播放 国际档案日 宣传 信息一周 通过该局网站和 led 电子屏滚动播出档案宣传标语 三是 展馆开放宣传定向到人 开放 档案方志展示厅 组织全区中 小学 生参观展览 感受档案文化 了解历史上有重要影响的事件 人物 民情 景观和建区后社会经济发展成就等 接受爱党 爱国 爱家乡 教育 3 依法行政工作取得成效 积极贯彻落实 中华人民共和国档案法 安徽省档案条例 及中共中央办公厅国务院办公厅 关于加强和改 进新形势下档案工作的意见 等法律法规规章在我区的有效执行 组 织开展 2015 年度档案年检和档案行政执法检查工作 重点检查了全 区 61 家 检查中共签发整改通知 61 份 提出整改意见 322 条 配合 市档案局检查市重点建设项目档案 1 个 全市档案行政执法督查 3 家 对促进档案管理发挥了应有的作用 二 理清工作思路 在服务区委区政府重点工作中有所作为 1 珍贵历史档案征集抢救和保护有新突破 对馆藏珍贵历史档案资 料进行系统整理 对破损珍贵档案进行修补保护 对发现民间人士收 藏的 清咸丰年间重浚昌吕两堨碑记 明嘉靖歙西琶塘胡述庵行状 墓志铭碑 明万历岩寺汪氏墓志铭碑 提出征集保护意见 报请区 政府抢救保护 对蜀源思恕堂祖传契约 账本 照会 书信等系列历 史档案资料进行抢救保护 9 月份 全区岩寺城区 原 XX 县西乡片区 唐模 上西乡片区西溪南 黄山片区洽舍杨村 4 个方言区 10 位方言 发音代表已完成方言数据库语音录制工作 此次录制共完成合格音频 22 5 小时 视频 18 2 小时 照片 80 张 此项工作将对传承地方语言 文化 为 听得到乡音 记得住乡愁 发挥重要作用 2 区重点工作有序推进 成立了局区重点工作推进领导小组 并制 定 区档案局重点工作制度 明确 2015 年区档案局重点工作任务 成立局重点工作督查组 对重点工作推进情况进行督查 对督查发现 的问题提出整改意见及时反馈 并督促落实整改措施 一是深入企业 开展贴心服务 组织召开企业座谈会 听取企业意见和建议 查摆工 作中存在的突出问题并及时加以整改 切实提高服务能力 协助嘉晨 公司办理企业用地规划和技改项目评审事项 切实做好服务企业工作 认真梳理有关扶持政策 引导企业负责人用好用活扶持政策 帮助企 业做好项目技改 提升企业产品市场竞争力 二是积极开展招商工作 联系江苏常熟 浙江杭州 玉环等客商来我区进行投资考察 联合洽 舍乡到温州 杭州 富阳等地进行招商 并与就投资项目进行初步洽 谈提供有效招商信息 2 条 达成意向协议项目 1 个 三是参加军部旧 址纪念馆展厅布展提升工作 为纪念抗战胜利 70 周年 我局完成了 区委交办的新四军军部纪念馆布展提升工作 并带队赴上海 定远 省档案馆等地征集抗战史料和新四军使用物品等 为全区旅游文化事 业发展发挥作用 每月按时上报成区委五届六次全会工作报告统计表 区政府工作报告任务完成情况统计表 区直部门服务工业企业工作进 度表 切实做好防汛包保工作 副局长到洽舍乡长潭村开展防汛包保 工作 积极应对重大汛情 落实防汛包保任务 确保了人民群众的生 命安全 3 档案编研 信息宣传工作有新突破 4 月份 我区首部年鉴 年鉴 2006 2013 正式出版发行 全书计 90 余万字 图文并茂 全面 系统地记载了 2006 2013 年区经济和社会发展的历程和取得的重大成 就 是一部全区性的具有 存史 资治 教化 功用的区情百科全书 完成每月一期 区大事记 的编辑任务 积极编报工作信息 截止目 前共编写 上报各类信息 238 条 被采用 95 条 其中被国家级采用 25 条 省档案级采用 34 条 市级采用 124 条 5 月份 获得党政信 息 交通杯 信息杯赛二等奖 认真开展政府网站普查工作 对 档案方 志网 站点可用性 信息更新 互动回应 服务实用等情况进行自查 整改 完成 2014 年政务信息公开年报工作 2015 年部门预算及 三公 经费 预算和 2014 年部门决算及 三公 经费决算公开工作 三 加强档案业务管理建设 切实推进我区档案工作提质增效转型 升级 1 加大档案管理工作力度 促进档案工作规范化建设 对区市场监 管局 区卫计委等撤并单位档案进行业务指导 对撤并前形成的所有 档案进行全面而细致的指导 帮助档案人员清理 整理 并要求编制 好移交清册和目录 同时要求新组建的部门要及时建档 确保年内全 面完成撤并单位档案移交进馆 深入行政区划调整单位岩寺镇仙和村 长源村和西溪南镇长林村开展档案指导督查工作 针对撤并单位和行 政区划调整单位档案管理不规范的问题 提出处置意见 确保各类档 案资料的有序顺利交接 下发了 关于做好 2015 年重点建设项目档 案工作的通知 这是我区对重点建设项目档案工作的一项新举措 由局领导带队抽派人员对林业局 交通运输管理局 农委 文广新局 美好办等单位的全市重点项目档案及时跟进服务指导 并按要求做好 重点项目档案登记报备工作 通过走访区卫计委 区民政局 区房管 局 区国土局 区环保局 区水利局 区市场监管局 区司法局 区 农委等近 10 家单位了解实情 并下发了 关于做好民生档案收集整 理和移交进馆工作的通知 加强业务指导 提出任务 确保民生档 案管理更加科学规范有序 服务民生更加便利高效 深入区发改委 农委 农机局了解改制破产企业档案处置情况 制发 关于做好破产 改制企业档案管理工作的通知 安排专门人员跟踪指导档案规范整 理 力争年底前将改制破产企业的档案接收进馆 联系区财政局开展 全区乡镇财政所档案规范化管理工作 2 加大档案接收力度 丰富档案资源提升档案查阅利用水平 今年 以来 我局接收机构改革撤并单位档案 民生档案局 重大活动档案 文书档案等共计 21023 件 2263 卷 电视剧 黄山之子郑时照 档案 资料 12 件 照片 47 张 录像带 1 盒 张云逸画传 等书籍 5 册 档案接收工作稳步推进 成效显著 为进一步做好档案调阅利用服务 工作 我局通过强化业务学习和转变工作作风 不断提升档案利用服 务水平和效率 截止日前共接待查档人数 526 人次 查档 945 卷件次 复制档案资料 1426 页 查档人数和案卷数量都得到显著提高 查档 准确率和满意率都得到显著增强 档案查阅利用率大幅提高 四 积极融入文明创建 加强局文化建设 提升干部整体素质 一是扎实开展文明创建工作 积极参加文明交通志愿服务 车辆规范 管理 志愿服务 学雷锋义务献血活动 党员进社区活动 利用休息 时间 开通个人 qq 博客 微博等工作平台 加入网络文明传播志愿 者队伍 做好每月好人好事线索推报 组织开展道德模范候选人投票 工作 二是妇联 工会工作有了新提升 积极组织局机关女干部参加 全区趣味运动会 羽毛球联谊赛 绿道骑行 登山运动等多种形式的 活动 安排三八妇女生殖健康体检 关心女职工的身心健康 4 月份 成立了局首届工会委员会 组织会员开展徒步 XX 县箬岭古道等活动 丰富了局机关干部职工文化生活 增强了全局干部凝聚力和向心力 促进队伍和谐稳定 加强局文化建设 三是加强干部教育学习 提升 干部素养 局机关支部制定学习计划 认真组织学习党的十八届四中 全会 区委五届六次全会精神 习近平总书记系列讲话等 安排干部 参加全区组织系统 弘扬沈浩精神 打造铁军队伍 建设模范部门 主 题实践活动 并赴小岗村实地感受沈浩同志的感人事迹 参加全区组 织系统 弘扬沈浩精神 争做沈浩式好党员好干