办公软件的实训报告

1 / 36办公软件的实训报告办公软件实训报告班 级学 号 姓 名指导老师成 绩 学 期物流 S09-2班 35 夏 婷 谢 勇 上学期办公软件实训报告目 录1 物流专业学习办公软件的意义 .2 / 36. 12 什么是办公软件 . 2文字处理软件 WORD . 2电子表格软件 EXCEL . 2幻灯片制作 POWERPOINT . 23办公软件实训的内容、目的、效果 3 / 36. 3实训的内容 . 3实训的目的 . 3实训的效果 . 34 信息技术对物流业的重要作用 . 44 / 36为物流企业发展提供必要的技术支持 . 4提高企业的运营效率 .4增强企业竞争优势 . 45实训总结 . 51 物流专业学习办公软件的意义随着信息技术的不断发展，计算机已经渗透到社会的各个5 / 36领域当中，人们已经进入了以使用计算机为主要学习、工作、生活手段的信息时代。目前，任何一所大学任何一个专业的学生都要或多或少地学习计算机知识，办公软件是计算机技术学习的基础，在日常办公中是必须用到。随着社会经济的不断发展，物流发展不断趋于信息化、国际化和标准化，物流业的快速发展越来越得益于信息技术的发展。因此，物流发展学习计算机课程，学习办公软件是非常有必要的。信息化为提高物流企业管理水平的提供了一个平台 当今社会是信息社会，这是公认的真理。谁否认这个，谁就会一败涂地。谁相信这个，谁努力的去争取信息，谁就会取得胜利。无论对个人发展还是对一个团体都是适用的。物流企业当然也不例外。信息化建设所成立的一个平台为管理者、决策者提供了大量的信息，管理决策者可以根据这些信息和基于这些信息的分析作出及时准确的判断和决策。这样企业的发展才会少走弯路，从而得到平稳的发展。比如企业可以从自己的信息化平台中得到竞争对手或者市场需求的情况，并根据这些情况及时调整自己的战略。在现代市场经济条件下，信息是一种重要的经济资源，而拥有信息和信息技术是获取经济效益的重要途径，也是促6 / 36进经济运行的重要保障。国际物流信息化可以通过通讯技术、信息技术、管理技术等多种技术整合现有的物流资源、带动管理、提高物流相关技术和人员的综合素质，从而提高国际物流业流通速度、降低成本，同时国际物流业水平也会显著提高。学习计算机技术能让我们准确的掌握市场信息，有效促进物流业的发展。信息技术在物流业的广泛应用，不仅能够提高了物流运作的效率和精确性，更为重要的是，以信息技术为基础的企业管理革命和商业革命对物流产业的发展有着直接的推动作用，可以使物流产业在观念、运行模式、组织形式、系统结构、竞争格局和管理手段等方面产生一系列深刻的变化，因此熟练掌握办公软件技术对我们物流专业来说是非常有必要的。2 什么是办公软件办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软 Office系列、金山 WPS系列、永中 Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同 OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办7 / 36公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的 office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件。文字处理软件 Word文字处理软件是办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现有的中文文字处理软件主要有微软公司的 WORD和金山公司的 WPS。WORD 靠 WINDOWS的绑定而世界化流行。电子表格软件 ExcelExcel是微软公司 Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据分析，具有强大的制作图表的功能。电子表格软件的特点是操作简单、显示直观、分析迅速、计算准确、界面友好。电子表格软件可以应用在各行各业。 电子表格软件主要应用于金融分析、商业和统计模型、决策支持，仿真等，8 / 36是进行数值分析的有力工具。幻灯片制作 PowerPoint幻灯片是利用 Microsoft的 PowerPoint制作出来的一种PPT格式文件。简单的说来,就是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片,用来更加直接,直观的阐述你的观点,使听众更加容易理解的辅助工具根据实训要求。PowerPoint和 Word、Excel 等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的 Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在 Web上给观众展示演示文稿。3办公软件实训的内容、目的、效果实训的内容包括办公自动化软件 OFFICE中 Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的9 / 36正确操作和一般故障的排除。训练个人操作熟练程度，如综合运用 word和 excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握 OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。实训的目的通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。实训的效果实训过程是繁琐的，但同学们都表现得很积极，不怕课程无聊、繁琐，相互帮助一起分析。很多同学很早就到了教室选好了位置，任课老师也非常认真负责，耐心讲解，细心指导，带同学们一步一步实际操作，直到同学们学会并理解了为止。本次实训上课的次数虽不多，但课时却较长，每次在机房上课一上就是半天，长时间对着电脑眼睛非常10 / 36的疲劳，但同学们都一直坚持着，连中间短短的休息时间也被大家利用起来进行练习。此次实训大家都这么认真，当然一部分原因是为了迎接不久之后的办公软件考证，但更多多的原因是大家都想熟练掌握办公软件技术，为自己将来工作打好基础。通过本次实训我们熟练掌握了办公自动化软件 Word 、Excel 和 Powerpoint等应用软件的常用功能，掌握了一些现代办公自动化设备的正确操作，了解了现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法，从而使我们的实践能力得到进一步提升。办公应用软件实训报告办公应用软件实训报告 . - 0 -一、课程的性质和地位 . - 2 -11 / 36二、实训的主要教学目标 . - 2 -三、worldXX 文档的编辑 . - 3 -1.编辑数学公式 . - 3 -2.移动公式 . - 3 -3.公式缩放 .12 / 36. - 4 -4.删除公式 . - 4 -5.制作表格 . - 4 -四、Excel XX 表格制作 . - 5 -1. 数据的排序主要步骤： . - 5 -13 / 362.图形的绘制 . - 6 -五、Excel XX 线性规划求解 . - 6 - 线性合理规划法： . - 6 -1.含义 . - 6 -2.基本步骤 .14 / 36. - 7 -3.基本条件 . - 8 -4.案例展示 . - 8 -六、用 Excel XX求解 AHP问题 . - 9 -1.层次分析法的简介 .- 9 -15 / 36AHP 的由来： . - 9 -基本原理 . - 10 -判断矩阵的特点 . - 10 -方根法 . - 10 -和积法 .16 / 36. - 10 -. 一致性检验 . - 10 -2.案例展示： .- 11 -七、用 Excel XX求解一元线性回归问题 . - 12 -1.主要内容 . - 12 -17 / 362.案例分析 . - 13 -八、总结 . - 13 -一、课程的性质和地位“办公软件应用”是高等学校工商管理相关专业的学生必须学习的一门重要的专业实践课程。该门课程主要特点表现在：专业知识和专业技能的专业性强，有助于本专业同学提升专业技能,适应工作实际需要；实用性，对工商管理办公软件应用、回归分析、线性规划具有重要的实践意义。二、实训的主要教学目标了解 Word 文档的特点，掌握中英文输入方法的切换方法，18 / 36掌握字体、字号的设置方法，掌握文字与格式的查找与替换的方法，掌握字间距与行间距的设置方法，掌握项目编号、页眉、页脚的设置方法，熟悉公式编辑器的使用。熟悉 Excel XX 的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。掌握 Excel XX 线性规划求解的步骤；掌握sumproduct()的使用；掌握“规划求解”模块的加载。了解 AHP原理；熟悉判断矩阵的特点；掌握方根法与和积法；熟悉一致性检验。熟悉一元线性回归的原理；了解一元线性回归的应用，掌握一元线性回归的计算方法，掌握函数的应用。熟悉 PowerPoint XX 的工作环境 。熟悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。能熟练地设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。学会制作打包演示文稿，并运行。了解搜索搜索引擎的作用；掌握百度搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；熟练掌握 Google搜索引擎的基本使用方法一利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。三、worldXX 文档的编辑主要内容：熟悉 worldXX文档编辑环境，编辑器的使用，包括编辑数学公式、移动公式、公式缩放、删除公式、制19 / 36作表格等。1.编辑数学公式主要步骤：点击工具栏里的“插入” “对象” Microsofoft公式 确定,之后就可以开始选择各种数学公式和矩阵的格式.操作结果：关键方法：最重要的是要插入 Microsofoft公式，选择适当的数学公式格式和矩阵格式。注意问题：要注意的问题是插入 Microsofoft公式时，选择适当的数学公式格式和矩阵格式案例展示:编辑数学公式：f?t12C1C2C3R C1?C22编辑数学公式 ?p(x)?p(x)20 / 36x?0x?0?45?19185 编辑矩阵：?7?1191217? 13?2.移动公式主要步骤：点击数学公式把光标移动到公式需要移动到的地方用鼠标拖动公式至需要移动到的地方操作结果：数学公式的到了位置的移动关键方法：要移动光标至公式移动后的位置注意问题：要移动光标至公式移动后的位置方可开始移动操作3.公式缩放主要步骤：点击数学公式移动鼠标至编辑框四周的小黑点处直到出现双向箭头就可以开始缩放公式了21 / 36操作结果：公式要大就大，要小就小关键方法：移动鼠标至编辑框四周的小黑点处直到出现双向箭头注意问题：移动鼠标至编辑框四周的小黑点处直到出现双向箭头4.删除公式主要步骤：法点击选中数学公式按动键盘上的删除符号“”法点击选中数学公式按动键盘上的“Delete”操作结果：删除了数学公式或矩阵关键方法：选中整个数学公式或者矩阵注意问题：选中整个数学公式或者矩阵5.制作表格22 / 36主要步骤：把光标移动至表格制成后的位置点击工具栏上的表格按钮“插入”“表格”分别输入所需要的行数和列数点击确定海南经贸职业技术学院实训报告信息技术 系 2016 学年第 二 学期实训名称：_办公软件实训报告_专业： 电子商务 年级： 10 班别：_2_学号：106204050214 姓名： 吉艳萍 机号： 年 月 日12323 / 36昆明学院办公软件实训报告实训目录1. 实训一 WORD文档的录入与编辑 . 2文字处理软件 WORD . 2实训二 用 EXCEL XX求解 AHP问题 . 4 实训三 EXCEL XX线性规划求解 . 6 1. . 用 EXCELL工作表求解线性规划问题 . 6 2. EXCEL多条件求和 & SUMPRODUCT函数用法： . 7 24 / 36实训四 EXCEL XX 表格制作 . 8 实训总结 . 11办公软件办公软件指可以进行文字的处理、表格的制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山 WPS系列、永中 Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同 OA系列等。办公软件最常用的组件有：文字处理软件 Word、电子表格软件 Excel、幻灯片制作 PowerPoint、个人信息管理程序和电子邮件通信软件 Outlook、关联式数据库管理系统 Access等等。1. 实训一 Word 文档的录入与编辑文字处理软件 WORDWord可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用 Word软件提供的绘图工具25 / 36进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。Word 软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word 的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在 Word软件中，还可以用 Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。可以直接插入电子表格。通过对 Word的学习，让我学会了 Word的大部分功能，对于Word有了更深层次的了解，受益匪浅。Word XX是 Microsoft Office XX套装软件中的主要组件之一，具有 Windows 的图形操作界面，集文字、表格、图形、传真、电子邮件、HTML 和 Web页制作功能于一身，让用户能方便地处理文字、图形和数据。通过老师的教学，我学会了用 Word进行一些简单的文章排版。图 1主要内容：1录入文字 2 查找与替换 3 页眉 4编辑文档26 / 36主要步骤：1选中第一个比较项，如段落 1，其文本将出现“所选文字”框中。 2.勾选“与其他选定内容比较”复选框，原“所选文字”框下将出现一新框。 3.选择第二个比较项，如段落2，其文本将出现第二个“所选文字”框中。 4.在下面的“格式差异”列表中查看两项的比较结果。在“显示格式”任务窗格中，还有两个复选项:1.区分样式源:可显示字体、段落等的基准样式。2.显示所有格式标记:控制文档中空格、制表位、分页符等格式标记的显示与否，其功能与“常用工具栏”上的“显示/隐藏编辑标记”按钮的功能相同。 3 编辑公式大致如此：页面设置：1在空白纸上插入一个二列一行的表格，并将表格大小拉满页面。选取整张表格，点击“格式”“边框和底纹” ，将表格的边框设定为“无” ，再用表格工具栏中的“笔”在两列分割线上画上直线。27 / 362、此时的表格虚框虽然在编辑时可以看到，但是在打印时是不打印的。如为了美观，你还可以再点击“表格”“隐藏虚框” ，这样在页面上只显示出中间有分隔线的左右两块文本输入区了。3、为了让左右两块文本编辑区中间留有一定的空白，你可以调整标尺的小三角，到满意为此。操作结果：1、 编辑数学公式：f?t12C1C2C3RC1?C222、 编辑数学公式：?p(x)?p(x)28 / 36x?0x?03、?45?19185编辑矩阵：?7?1191217? 13?min?25?39?34?24293142?382620?272840?29 / 36423623?04617?04517?191850?20?191860? ?277011370013?23?119130?119120?25要点讨论：字体、字号的设置方法，文字与格式的查找与替换的方法，字间距与行间距的设置方法，项目编号、页眉、页脚的设置方法实训二 用 Excel XX 求解 AHP问题AHP：层次分析法应用背景：1. 日常工作、生活中的决策问题2. 涉及经济、社会等方面的因素3. 作比较判断时人的主观选择起相当大的作用，各因素的30 / 36重要性难以量实训报告班级：工商管理班姓名：张三学号：xxxxxxxxxx办公软件应用本次实训内容：一、用 Excel XX 求解一元线性回归问题二、Excel XX 线性规划求解三、用 Excel XX 求解 AHP问题四、Word 文档的录入与编辑31 / 36五、Word XX 文档编辑六、财务函数的应用七、PowerPoint XX 演示文稿制作八、Excel XX 表格制作九、搜索软件的使用本次实训的教学目的是：了解 Word 文档的特点，掌握中英文输入方法的切换方法，掌握字体、字号的设置方法，掌握文字与格式的查找与替换的方法，掌握字间距与行间距的设置方法，掌握项目编号、页眉、页脚的设置方法，熟悉公式编辑器的使用。熟悉 Excel XX 的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。掌握 Excel XX 线性规划求解的步骤；掌握sumproduct()的使用；掌握“规划求解”模块的加载。了解 AHP原理；熟悉判断矩阵的特点；掌握方根法与和积法；熟悉一致性检验。熟悉一元线性回归的原理；了解一元线性回归的应用，掌握一元线性回归的计算方法，掌握函数32 / 36的应用。熟悉 PowerPoint XX 的工作环境 。熟悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。能熟练地设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。学会制作打包演示文稿，并运行。了解搜索搜索引擎的作用；掌握百度搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；熟练掌握 Google搜索引擎的基本使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。今天实训的内容是：一、用 Excel XX求解一元线性回归问题，老师讲解的是非常的清楚，但之前接触的比较少，导致对这类问题比较陌生，在计算的过程中感觉很生疏，也遇到了各种各样的问题，特别是在计算 a,b的值时很是搞不清楚。难点：b=gdp*y/ gdp*gdp (引用单元格)33 / 36a=各年 Y的平均值