财产物资管理制度

财产物资管理制度财产物资管理制度 办公用品采购管理制度办公用品采购管理制度 为加强采购业务工作及办公用品管理 控制费用开支 做 到有章可循 预防采购过程中的各种弊端 降低采购成本 提 高采购质量和经济效益 根据公司实际情况 特制定本制度 一 本制度适用于公司办公用品及部门需要使用的物资 物料及宣传品的采购 二 公司各部门物料采购应当符合市场运行规律 通过 招标 邀标 议标 询价比价等形式 设专人负责公司办公 用品的采购 验收 入库 发放 保管 统计等管理工作 体现公 开 公平 公正 有序竞争择优选购 并坚持以下原则 1 坚持集中采购为主 争取批量效益的原则 尽力降低采 购成本 2 坚持对供方进行资质审查的原则 以减少采购风险 提 高供应保证程度 3 坚持质量合格 价格合理 售后服务好和交货及时的原 则 供方所供物资产品必须是合格的产品 需要签订的产品必 须是经鉴定过的产品 4 坚持先调剂后采购的原则 努力盘活存量资产 5 坚持在保证质量 价格合理的前提下 优先采购信用等 级高的供应商提供的物资 保证资源的优质稳定 三 物资采购类别 1 办公用品类 1 日常低值消耗办公用品 指日常办公消耗一次性用品 如饮用水 笔 本 纸 印 油 涂改液 笔记本 自动铅笔芯 签字笔 圆珠笔芯 白板 笔 修正液 信封 稿纸 墨盒 色带 硒鼓等 2 非消耗性办公用品 指办公专用的非消耗性用品 如剪刀 文件夹 订书机 计算器 印台 复印纸 打印纸 光驱 插座 UPS 电源 报架 电话机 扫描仪 碎纸机等 3 大宗用品和固定资产 固定资产是指使用年限在1 年以上或单项价值超过2000 元的物品 如车辆 电脑 空调 复印机 办公桌 椅等 大 宗物品指一次性采购总额10000 元以上的物品 4 保洁用品包括 拖把 水桶 洗拖把清洁桶 脸盘 灰斗 扫把 烟灰缸 抹布 5 特殊用品 指节庆礼品机接待用烟 茶 酒等 6 机票预订 2 各部门业务需要采购等 1 公司举办活动使用的物料 2 制作的宣传品 3 礼品制作定购 4 业务合作方 如 广告 宣传的合作方 四 采购管理 1 成立采购招标小组 1 有公司财务部负责人 行政人事部负责人 经办部门负责 人 部门分管副总组成 如按询质比价形式采购的必须有两人 以上人员全程参与办理采购 2 办公用品类的采购由公司行政人事部牵头 采购小组参与 负责确认公司全年合作的供应商 3 机票的订购 以节约费用 服务方便 灵活为原则 员工 可以按公司规定的折扣报销费用 合作方的选择按出票可以按 网上公开的票价作为依据的机票代理商合作 4 各部门业务需要采购类的采 定 购 由各经办部门牵头 公司财务部负责人 行政人事部负责人 经办部门负责人 分 管副总组成的招标小组确定合作商 5 经办人在业务交往中严禁收受回扣 红包及高额贵重馈赠 不得受贿 不得索取钱物 如收到返点应及时交到财务部门 在审批过程中或在以后查核中发现明显高于市场价20 的 一次性罚款 500 元 高于现市场价 30 的 一次性罚款1000 元 累计三次以上或此项累计罚款金额在5000 元以上的对 工作安排调整 严重者给予辞退处理 2 成立采购监督小组 财务部成立物资采购监督领导小组 财务部主管会计任组 长 各分管业务会计为组员 主管物资采购监督工作 该小组 直接对公司总经理负责 领导小组的主要主要职责是 1 制定物资采购监督管理规章制度 2 审批物资采购招标 邀标 议标 投标实施范围 3 监督物资采购工作 监督 检查物资采购活动 做到货比 三家 严禁在采购环节中出现低价高开的不良行为 一但发现 不论金额大小 一律给予解聘处理 五 物资管理和发放 1 公司各部门在每月5 号之前进行办公用品申购 并将 办公用品申购表 报行政人事部 由采购员进行归类统计 制定计划统一采购 逾期不报计划视为无需求 办公用品管理 人员有权拒买拒发 2 办公用品申购流程 申购部门填写 办公用品申购表 申购部门 负责人审核签字 行政人事部负责人审核签 字 总经理审批 3 办公用品的采购 1 行政人事部物品管理人根据费用预算 对公司各部门 办公用品申购表 进行审核与汇总 汇总后制定 采购计划 及资金预算报分管领导和总经理审批 后交至行政人事部办公用品管理员处 2 行政人事部与财务部共同选择供货商 通过招标和比 价的本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期 的供货协议 办办公公用用品品管管理理 六 办公用品的发放 办公用品管理负责人做好新购物品入库的检查 验收工作 建立办公用品管理台账 做到入库有手续 发放有登记 应妥 善管理办公用品 每月盘点 核对账物 做到帐帐相符 账物 相符 1 新入职员工 在入职当天发配套办公用品 包括 中性 笔 笔记本 文件夹等常用物品 如在入职后一个月 内辞职 必须将领用的办公用品全部退回 2 办公用品使用 领用要严格以旧换新制度 以最大限度 地节约和控制日常办公用品成本 3 禁止 员工将办公用品带出公司挪作私用 员工离职时将所 领物品一并退回 消耗品除外 4 办公费用要定额和结算 不允许出现无度领用的情况 因 为工作需要超标领用的 应经部门负责人同意 固固定定资资产产管管理理 七七 固固定定资资产产管管理理按按照照 谁谁使使用用 谁谁保保管管 谁谁丢丢失失 谁谁 负负责责 的的原原则则实实行行 1 行政人事部对经采购的办公用品固定资产进行登记 并明 确相应的责任人 固定资产因工作关系进行移交需将移交清单 送一份给行政部备案 办理责任人变更登记 2 责任人对负责的固定资产必须正确使用 精心爱护 保证 固定资产完整性 3 未经允许 不得将固定资产借给外单位人员使用 固定资 产出借 应由借用人写出借申请 明确使用期限 报公司分管 领导签字同意后方能出借 借用人到期归还后 责任人应对所 借资产的完整度进行检查 出借后的固定资产造成损坏由责任 人负责赔偿 4 因不当操作使用 或因个人过失 或因故意损坏 对固定 资产造成损坏 责任人或过失人应予赔偿 承担全部责任 故 意损坏的还应责令写出书面检查 给予严厉批评 5 因保管不善造成固定资产丢失 责任人应予赔偿 承担全 部责任 固定资产出借后造成丢失的 由借用人或批准人赔偿 八 物资报废处理 1 对决定报废的办公用品 要做好登记 在报废处理单上写清 用品名称 价格 数量级报废处理的原因 经部门负责人同 意报公司分管领导审核 金额在2000 元以上的报公司总经理 审批同意 后交行政人事部做报废处理 2 固定资产报废规定 出现下列情况 责任人可以申请报废 1 固定资产已过使用寿命 确实不能再使用的 2 固定资产出现故障后无法修复的 3 因本设备技术水平落后 不能与相关配套设施配套 而造 成事实上不能再使用的 4 设备使用成本过高 超出该设备自身价值的 员员工工工工作作服服管管理理 为使公司员工着装统一化 规范化 增强员工团队意识 根据工作 需要 结合公司实际情况 特制定本制度 一 工作服的订制 1 行政人事部作为工作服的归口管理部门 负责订制 落实 日常监督 抽 查及数量清点管理 2 使用部门负责日常穿着情况的管理 3 新员工转正后 各部门应当在当年内定制工作服时 将人员 名单报送至行 政人事部定制第一套工作服 行政人事部每年 3 5 月份之间 根据各部门 所提供的人员名单 根据实际情况需要 定制一批次工作服 4 工作服套件标准 工作服每套含冬装和夏装 标准为 男款 冬装 2 件衬衫 1 条领带 1 件外套 2 条裤子 夏装 2 件衬衫 2 条裤子 女装 冬装 2 件衬衫 1 件外套 2 条裤子 夏装 2 件衬衫 1 条裙子 1 条裤子 二 日常管理及收费办法 1 工作服丢失 失盗和破损时 如系个人原因按 50 收费 公司 予以补发 2 员工离职时 自发放