大型活动执行方案

项项 目目 执执 行行 细细 案案 1 目录目录 1 1 活动概况活动概况 1 11 1 活动概况活动概况 1 21 2 平面布局图平面布局图 2 2 各单位分工表各单位分工表 3 3 物料表物料表 一 一 活动概况活动概况 一 活动概况 一 活动概况 1 1 活动主题 联盟义演活动主题 联盟义演 2 2 活动目的 活动目的 1 通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域 2 成功引爆事件销售 达到推广一炮打响的效应 进行客户的有 2 效蓄客 3 3 活动时间 活动时间 2016 年 10 月 1 日 周六 4 4 活动地点 康平广场活动地点 康平广场 5 5 活动创意 在演出的同时吸引八方来客 推广康平一卡通 以贯活动创意 在演出的同时吸引八方来客 推广康平一卡通 以贯 穿的方式得到消费者的信任穿的方式得到消费者的信任 6 6 活动形式 舞蹈 歌曲 二人转 情景剧活动形式 舞蹈 歌曲 二人转 情景剧 7 7 活动布局 后台活动布局 后台 演绎人员 前台演绎人员 前台 各大联盟商家 左侧各大联盟商家 左侧 商品展示 商品展示 右侧右侧 卖场区 舞台卖场区 舞台 演绎奖品区 四周 安保区 演绎奖品区 四周 安保区 8 8 活动简要流程 活动简要流程 2016 年 10 月 1 日 周六 18 30 活动正式启动 舞蹈开场 18 40 各大商家舞台合影及推广 20 30 活动结束 3 二 活动分项说明 二 活动分项说明 傍晚傍晚 1 时间 18 30 20 30 2 地点 康平县广场 3 形式 来宾参观及现场购买 人力人力 1 总体负责 康平微电影 2 安保 10 人 3 拍照 康平微电影 4 演员及工作人员 18 4 三三 所需物料所需物料 1 1 高清摄像 照相机 高清摄像 照相机 2 灯光 背景 投影灯光 背景 投影 3 音响设备音响设备 4 4 桌椅数量 桌椅数量 待定待定 接待及礼品发放接待及礼品发放 费用合计费用合计 80008000 下边不要 三 平面布局图 三 平面布局图 5 6 7 二 二 各单位分工表各单位分工表 准备流程电力提供 白天活动流程安保人员人数确定 夜晚活动流程向各区域安保及工作人员宣布职责 演艺流程交通管制 区域划分户外物料进场 桌椅安放室内物料进场 物料安放舞台搭建 恐龙摆放恐龙展示区 灯光 音响设置绘画区 宣传板布置触摸祈福区 来宾接送方案确定园林区 交通管制方案观众区 安保消防手续酒水小吃区 入场规则设定休息区 安保方案确定停车区及交通管制 各区域安保及工作人员职责确定漂浮摄影 活动物料清单确定啤酒畅饮 设计清单确定场地清洁 演艺清单确定 节目统筹 主持人 演员及演出团体落 实 工作人员人数确定 展示物料的确认及制作向各区域安保及工作人员宣布职责 租赁物料的落实活动前宣传方案的制定 绘画学生组织媒体组织 摄影 摄像确认向业主等目标来宾发出邀请 展示物料制作完成绘画学生组织 户外物料进场活动前宣传 室内物料进场绘画区 恐龙进场搭建观众区 舞台搭建媒体接待 Unit X 各个区域环境布置 小朋友绘画 8 灯光 音响布置小朋友绘画后展示 彩排礼仪小姐 恐龙展示区嘉宾接待 绘画区啤酒畅饮 触摸祈福区场地清洁 园林区 舞台区主题画面设计 摄影 摄像主背景板设计 绘画学生接待舞台设计 小朋友绘画恐龙知识板 漂浮摄影指向板设计 触摸及祈福 入场券设计 恐龙展 科普知识放映其他物料设计 节目演出 高戈 9 三 进度推进表三 进度推进表 项目项目执行单位执行单位时间时间备注备注 准备流程准备流程活动流程表 分工表活动流程表 分工表 白天活动流程白天活动流程 夜晚活动流程夜晚活动流程 方案确定方案确定 演艺流程演艺流程 UnitUnit X X6 6 月月 2929 日日 包括互动游戏规则制定包括互动游戏规则制定 区域划分区域划分 桌椅安放桌椅安放 物料安放物料安放 恐龙摆放恐龙摆放 灯光 音响设置灯光 音响设置 宣传板布置宣传板布置 场地规划注意安全隐患 作出场地规划平面图 场地布置场地规划注意安全隐患 作出场地规划平面图 场地布置 以该图为例以该图为例 来宾接送方案确定来宾接送方案确定 规划规划 交通管制方案交通管制方案 UnitUnit X X6 6 月月 2929 日日 车流 人流的方向 安全措施车流 人流的方向 安全措施 安保消防手续安保消防手续UnitUnit X X6 6 月月 2929 日日 电力提供电力提供 6 6 月月 3030 日日提供活动所需电力提供活动所需电力 入场规则设定入场规则设定UnitUnit X X控制人流 减少安全隐患控制人流 减少安全隐患 安保方案确定安保方案确定UnitUnit X X三方共同制定安保方案 应急方案三方共同制定安保方案 应急方案 各区域安保及工作人员职责确定各区域安保及工作人员职责确定UnitUnit X X 6 6 月月 3030 日日 各区域安保及工作人员职责各区域安保及工作人员职责 安保人员人数确定安保人员人数确定 提供安保人员 提供安保人员 工作人员人数确定工作人员人数确定 7 7 月月 2 2 日日 提供现场工作人员及部分保安 提供现场工作人员及部分保安 安保工作安保工作 向各区域安保及工作人员宣布职责向各区域安保及工作人员宣布职责 7 7 月月 2 2 日日明确工作内容明确工作内容 活动物料清单确定活动物料清单确定7 7 月月 2 2 日日 设计清单确定设计清单确定7 7 月月 3 3 日日物料物料 演艺清单确定演艺清单确定 UnitUnit X X 7 7 月月 3 3 日日 节目统筹 主持人 演员及演出团体落实节目统筹 主持人 演员及演出团体落实UnitUnit X X7 7 月月 4 4 日日 展示物料的确认及制作展示物料的确认及制作UnitUnit X X7 7 月月 4 4 日日开始制作开始制作 租赁物料的落实租赁物料的落实UnitUnit X X7 7 月月 4 4 日日 主题画面设计主题画面设计 主背景板设计主背景板设计 舞台设计舞台设计 恐龙知识板恐龙知识板 指向板设计指向板设计 入场券设计入场券设计 设计设计 其他物料设计其他物料设计 高戈高戈7 7 月月 1 1 日日设计完成设计完成 活动前宣传方案的制定活动前宣传方案的制定 7 7 月月 4 4 日日 媒体组织媒体组织 7 7 月月 4 4 日日向重庆当地媒体发出邀请向重庆当地媒体发出邀请 向业主等目标来宾发出邀请向业主等目标来宾发出邀请 7 7 月月 4 4 日日 UnitUnit X X联系欧文学校学生来画恐龙联系欧文学校学生来画恐龙 绘画学生组织绘画学生组织 7 7 月月 5 5 日日 联系其他小朋友来画恐龙联系其他小朋友来画恐龙 宣传宣传 活动前宣传活动前宣传 7 7 月月 5 5 日日为此次活动宣传造势为此次活动宣传造势 摄影 摄像确认摄影 摄像确认UnitUnit X X7 7 月月 6 6 日日确认拍摄人员 机位 内容等确认拍摄人员 机位 内容等 展示物料制作完成展示物料制作完成UnitUnit X X7 7 月月 7 7 日前日前 物料逐渐进场物料逐渐进场UnitUnit X X7 7 月月 7 7 日日 场地布置场地布置 交通管制交通管制 7 7 月月 8 8 日日管制现场交通 方便活动现场搭建管制现场交通 方便活动现场搭建 10 UnitUnit X X包括搭建物料 酒水食品 展示板等包括搭建物料 酒水食品 展示板等 户外物料进场户外物料进场 场地清空 提供部分人员场地清空 提供部分人员 UnitUnit X X现场搭建 布置现场搭建 布置 室内物料进场室内物料进场 场地清空 提供部分人员场地清空 提供部分人员 恐龙进场搭建恐龙进场搭建UnitUnit X X博物馆工作人员现场搭建博物馆工作人员现场搭建 UnitUnit X X 舞台搭建舞台搭建 各个区域环境布置各个区域环境布置UnitUnit X X 灯光 音响布置灯光 音响布置UnitUnit X X 按照场地规划图布置 灯光 音响调试按照场地规划图布置 灯光 音响调试 彩排彩排UnitUnit X X下午下午 1717 3030 演出彩排演出彩排 UnitUnit X X3 3 条大恐龙的展示条大恐龙的展示 恐龙展示区恐龙展示区 安保人员安保人员 UnitUnit X X发放绘画工具 礼品发放绘画工具 礼品 绘画区绘画区 登记 小朋友绘画 恐龙科普知识展示登记 小朋友绘画 恐龙科普知识展示 UnitUnit X X 触摸祈福区触摸祈福区 小恐龙及恐龙蛋化石展示 恐龙大腿骨触摸 祈福小恐龙及恐龙蛋化石展示 恐龙大腿骨触摸 祈福 园林区园林区 售楼中心园林及样板房展示售楼中心园林及样板房展示 舞台区舞台区UnitUnit X X节目演出地节目演出地 观众区观众区 维持秩序维持秩序 向来宾提供酒水 小吃自己付钱向来宾提供酒水 小吃自己付钱 酒水小吃区酒水小吃区 现场秩序维持 饮酒制度执行现场秩序维持 饮酒制度执行 休息区休息区 供来宾休息供来宾休息 区域分工区域分工 停车区及交通管制停车区及交通管制 安排车辆停放及外部车流行驶安排车辆停放及外部车流行驶 来宾接送来宾接送 安排大巴接送到场来宾安排大巴接送到场来宾 摄影 摄像摄影 摄像UnitUnit X X活动当天全程拍摄活动现场活动当天全程拍摄活动现场 媒体接待媒体接待 安排媒体采访 拍摄安排媒体采访 拍摄 绘画学生接待绘画学生接待UnitUnit X X维持秩序维持秩序 UnitUnit X X发放绘画工具 礼品发放绘画工具 礼品 小朋友绘画小朋友绘画 绘画作品登记 安保绘画作品登记 安保 小朋友绘画后展示小朋友绘画后展示 优秀作品收集 展示优秀作品收集 展示 UnitUnit X X拍照人员安排 拍照 拍照人员安排 拍照 漂浮摄影漂浮摄影 照片打印 维持秩序照片打印 维持秩序 触摸及祈福触摸及祈福UnitUnit X X 白天活动白天活动 恐龙展 科普知识放映恐龙展 科普知识放映UnitUnit X X 礼仪小姐礼仪小姐 迎宾 嘉宾接待 礼品发放迎宾 嘉宾接待 礼品发放 嘉宾接待嘉宾接待 安排坐席等安排坐席等 节目演出节目演出UnitUnit X X确保节目演出顺利进行确保节目演出顺利进行 安保 确保活动过程中无人惹事安保 确保活动过程中无人惹事 夜晚活动夜晚活动 啤酒畅饮啤酒畅饮 检票 控制来宾饮酒量检票 控制来宾饮酒量 活动结束活动结束场地清洁场地清洁 7 7 月月 9 9 日日 活动结束后场地清洁工作活动结束后场地清洁工作 11 四 物料四 物料 一 物料清单 一 物料清单 纽尼德斯需要准备纽尼德斯需要准备 项项 目目规格规格所需数量所需数量备备 注注 硬件包装硬件包装 恐龙化石租赁恐龙化石租赁 1 1 4 4 只恐龙化石只恐龙化石 恐龙蛋化石恐龙蛋化石 恐龙大腿骨骨骼一副恐龙大腿骨骨骼一副 恐龙化石运输搭建恐龙化石运输搭建 1 1 展示公司展示公司 考古专业团队考古专业团队 恐龙保险费恐龙保险费天天 1 1 恐龙展厅搭建恐龙展厅搭建 入口区 入口区 个个 1 1 绗架绗架 生态植被造型生态植被造型 白色遮雨喷绘白色遮雨喷绘 恐龙展厅环境造型恐龙展厅环境造型项项 1 1 植物与制景植物与制景 恐龙展厅搭建 舞台区 恐龙展厅搭建 舞台区 15 10 8M15 10 8M1 1 TRUSSTRUSS 架架 白色遮雨喷绘白色遮雨喷绘 舞台背景板舞台背景板 14 5 3M14 5 3M1 1 桁架桁架 喷绘喷绘 耳板造型耳板造型 舞台音响设备舞台音响设备套套 1 1 进口音响系统进口音响系统 舞台区灯光及特效舞台区灯光及特效套套 1 1 包含电脑灯 烟机 泡泡机及喷火机包含电脑灯 烟机 泡泡机及喷火机 启动仪式及舞美焰火启动仪式及舞美焰火套套 1 1 直径直径 1 21 2 米启动球米启动球 焰火特效 罗马烛光焰火特效 罗马烛光 瀑布焰火瀑布焰火 风车焰火 风车焰火 舞台搭建舞台搭建 14 814 81 1 包含灰色地毯包含灰色地毯 观众区入口拱门观众区入口拱门套套 1 1 TRUSS TRUSS 仿真植物仿真植物 销售部内恐龙环境造型销售部内恐龙环境造型项项 1 1 植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台 氛围灯光渲染氛围灯光渲染套套 3 3 入口区 休息区 园林区各一套入口区 休息区 园林区各一套 销售中心楼体灯光销售中心楼体灯光项项 1 1 空中玫瑰 空中大炮 染色灯等空中玫瑰 空中大炮 染色灯等 普通酒店座椅普通酒店座椅张张 120120 普通酒店条桌普通酒店条桌张张 3030 体验区作画及休息区体验区作画及休息区 圆形带伞百事可乐套桌圆形带伞百事可乐套桌套套 1212 画架画架普通画架普通画架 3 3 画架画架 画板画板 画画工具画画工具套套 3030 纸 笔 颜料纸 笔 颜料 投影仪投影仪套套 3 3 全套投影设备全套投影设备 停车指示牌停车指示牌套套 2 2 欢迎墙欢迎墙套套 1 1 高精度喷绘 桁架甲供高精度喷绘 桁架甲供 围挡形象墙围挡形象墙 120 1 5M120 1 5M1 1 绘画展示墙绘画展示墙 4 2 5M4 2 5M1 1 触摸恐龙包装触摸恐龙包装套套 1 1 12 画架展板画架展板 1 2 0 8M1 2 0 8M1414 科普展板 各区域展板科普展板 各区域展板 冲洗设备冲洗设备套套 1 1 相纸相纸张张 200200 警戒线警戒线批批 1 1 舞台区 观众区 恐龙展厅区舞台区 观众区 恐龙展厅区 恐龙公仔 小 恐龙公仔 小 个个 200200 恐龙公仔 大 恐龙公仔 大 个个 1010 啤酒票啤酒票张张 45004500 识别客户使用 铜版纸 识别客户使用 铜版纸 重庆啤酒 鲜啤 重庆啤酒 鲜啤 桶桶 200200 中型纸杯中型纸杯个个 80008000 秒表秒表块块 1 1 烧烤及卤菜提供烧烤及卤菜提供全套全套 1 1 建议用招商的形式建议用招商的形式 洗手间导示洗手间导示 1 2M1 2M3 3 喷绘桁架喷绘桁架 移动厕所移动厕所 2 2 现场活动导示现场活动导示 4 5M4 5M1 1 喷绘喷绘 软件设施软件设施 主持人主持人名名 1 1 都市广播知名主持人刘菲都市广播知名主持人刘菲 重庆孩子乐队重庆孩子乐队个个 1 1 重庆本土最知名乐队重庆本土最知名乐队 肚皮舞肚皮舞名名 3 3 TopTop KingKing 团队 街舞 团队 街舞 名名 5 5 街头魔术秀街头魔术秀人次人次 2 2 重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团队重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团队 啤酒女郎啤酒女郎人人 6 6 包含服装租赁包含服装租赁 互动活动道具互动活动道具套套 1 1 啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具 摄影师摄影师人人 1 1 同步摄像设备以及人员同步摄像设备以及人员人人 1 1 需要准备的物料 需要准备的物料 长条桌长条桌 1010 张张 桁架桁架 2 2 套 原有 套 原有 投影仪及幕布投影仪及幕布 2 2 台台 13 拍立得相机及相纸拍立得相机及相纸 200200 二 设计清单 二 设计清单 类别类别设计任务设计任务尺寸规格尺寸规格内容及要求内容及要求要求时间要求时间备注备注 内容 活动主题 活动内容 领票细则内容 活动主题 活动内容 领票细则 宣传海报宣传海报 420mmx635mm420mmx635mm 要求 版面设计吸引人要求 版面设计吸引人 2011 6 302011 6 30 内容 活动主题 活动时间 活动地点内容 活动主题 活动时间 活动地点 推广告推广告 类设计类设计 户外展板户外展板高高 3M 3M 长长 4M4M 要求 字体大 显眼要求 字体大 显眼 2011 7 12011 7 1 内容 临时改道内容 临时改道 谢谢支持 桁架喷绘 谢谢支持 桁架喷绘 改道指示牌改道指示牌高高 2M 2M 长长 2M2M 要求 大字 明显要求 大字 明显 2011 7 12011 7 1 内容 停车由此去内容 停车由此去 停车指示牌停车指示牌高高 1 5M 1 5M 长长 2 5M2 5M 要求 标志明显 考虑夜晚视觉要求 标志明显 考虑夜晚视觉 2011 7 12011 7 1 内容 寻找侏罗纪内容 寻找侏罗纪 国际啤酒 国际啤酒 狂欢节欢迎您狂欢节欢迎您迎宾墙迎宾墙高高 4M 4M 长长 5M5M 要求 主题鲜明 吸引力要求 主题鲜明 吸引力 2011 7 12011 7 1 内容 销售中心活动平面布置图内容 销售中心活动平面布置图 活动平面图活动平面图高高 4M 4M 长长 5M5M 要求 区域分区列明要求 区域分区列明 2011 7 12011 7 1 内容 活动主题 项目推广形象内容 活动主题 项目推广形象 围档形象墙围档形象墙 单面 单面 高高 1 5M 1 5M 长长 120M120M 要求 间变要求 间变 2011 7 12011 7 1 活动主题与活动主题与 项目形象间项目形象间 隔设计隔设计 内容 活动主题内容 活动主题 舞台主背景墙舞台主背景墙高高 5M 5M 长长 14M14M 要求 背景需与舞台上的恐龙融为一体要求 背景需与舞台上的恐龙融为一体 2011 7 12011 7 1 示例见附件示例见附件 1 1 内容 漂浮拍照规则 照片展示内容 漂浮拍照规则 照片展示 漂浮区展板漂浮区展板高高 3M 3M 长长 6M6M 要求 吸引力要求 吸引力 2011 7 12011 7 1 漂浮拍照规漂浮拍照规 则及照片展则及照片展 示见附件示见附