电气设备外委维修管理规定

1 办 法 设 备 保 全 处 湖云设 2016 1 号 湖南云峰电气自动化设备外委修理业务管 理暂行办法 1 1 总总 则则 为进一步规范公司电气自动化设备外委修理管理 理 顺管理流程 明确管理职责 加大外委修理项目和费用的 审核力度 加强维修过程监控和维修后的验收管理 最大 限度降低外委修理费用 提高修理质量和效率 确保电气 自动化设备可靠运行 根据机电保全部下发的 电气自动 化设备外围修理业务管理暂行办法 制定了本管理暂行办 法 2 2 外委修理范围外委修理范围 电气自动化设备的修理原则上由公司自主承担 区域 互助解决 对专业性强 自身无力承担修理的设备和国家 或行业规定需专业管理部门定期进行检测 校验的设备可 委托外委修理 主要包括以下三类 2 1 总降及外供电线路 2 1 1 20kV 及以上电气设备预防性试验和计量 保护 校验 2 1 2 6 10kV 电气设备预防性试验和计量 保护校验 2 1 3 外供电线路的修理 2 2 大型及专业电气设备 2 2 1 X 荧光仪 变频器 直流调速器 窑胴扫 在 2 线环保烟尘检测等设备技术服务和修理 2 2 2 电动机 余热发电机组 变压器等设备技术服 务和修理 2 2 3 电动机 余热发电机组 变压器等设备离厂外 委修理 修理费用纳入备件消耗 2 2 4 工业电脑 空调等设备外委修理 2 2 5 办公电脑 打印机 复印机 办公空调等设备 外委修理 修理费用纳入办公费用 2 3 专项设备检测及校验 2 3 1 法定计量器具及仪器 仪表的校验 2 3 2 法定计量设备的定期检测和校验 2 3 3 需专业部门检测的电力安全工器具 3 3 外委修理分级管理原则外委修理分级管理原则 按照 集团有优势集团做 区域有优势区域做 的原 则 为发挥公司规模优势 降低修理费用 提高修理质量 和效率 对外委修理实行分级管理 3 1 总降及外供电线路修理 每年度 公司申报外委修理项目 机电保全化部组织 审核 公司审批后列入年度外委修理计划 具体实施时 方案 费用和修理单位由机电保全部审核后执行 3 2 大型及专业电气设备修理 电脑 打印机 复印机 空调和 132kW 及以下功率低 压电动机外委修理由区域自行管理 其它设备的外委修理 公司申报 机电保全部审核后执行 3 3 专项设备检测及校验 每年度 由子公司申报外委修理项目 机电保全部组 3 织审核 公司审批后列入年度外委修理计划 具体实施方 案 费用和修理单位由区域 省内基地 自行管理 4 4 外委修理计划管理外委修理计划管理 外委修理计划包括年度外委修理计划和月度外委修理 计划 年度外委修理计划是财务成本预算的主要依据 由 总降及外供电线路修理计划 大型及专业电气设备修理计 划和专项检测及校验计划组成 4 1 年度外委修理计划编制 4 1 1 总降及外供电线路修理计划 根据 海螺变配电站运行维护规程 试行稿 和 海 螺电力设备预防性试验规程 要求 结合总降 外线路运行 情况 以及生产线检修计划的安排 拟定具体的外委修理 项目 费用预算及实施时间计划 4 1 2 大型及专业电气设备修理计划 根据电气自动化设备运行状况和修理档案 拟定具体 的外委修理项目 费用预算及实施时间计划 4 1 3 专项检测及校验计划 结合国家和地方相关规定 拟定具体的专项外委检测 与校验项目 费用预算及实施时间计划 4 2 年度计划申报审核 每年 11 月份公司专业管理部门编制年度电气自动化外 委修理计划报区域专业管理组 区域管理组汇总初评后 12 月上旬报机电保全部 机电保全部组织评审后报股份公 司审批 股份公司批复后列入区域年度计划 4 3 月度计划申报审核 4 3 1 公司每月编制外委修理计划 属于部室管理 4 每月 5 日前报机电保全部 审核后执行 属于区域管理的 由区域负责人审批后执行 4 3 2 申报计划时必须附专题外委修理报告 报告中 须说明项目修理依据 修理原因 损坏情况以及修理时间 修理单位和修理价格的建议 4 3 3 对总降及外供电线路修理 专项检测及校验和 年度能确定的大型及专业电气设备修理的项目 不在年度 外委修理计划内的 月度申报的外委修理计划原则上不予 审批 5 5 外委修理单位管理外委修理单位管理 外委修理单位的选择优先考虑海川装备公司 在海川 装备公司能力不足或客观原因不能实施时 通过招 议 标选择有资质 维修费用低 信誉好的单位实施 5 1 外委修理单位选择 5 1 1 总降及外供电线路修理 1 总降 20kV 及以上电气设备预防性试验和计量 保 护校验 以及外供电线路的维修需专业主管部门认可的具 有资质的单位实施 2 6 10kV 电气设备预防性试验和计量 保护校验 原则上由区域自行实施 因客观原因需外委修理的 区域 委托当地有资质的单位实施 5 1 2 大型及专业电气设备修理 1 直流电机 高压电机 变频器 直流调速器 变压 器 132kW 以上功率的低压电机等大型设备的外委修理单位 选择 区域由区域专业管理组组织对上述设备修理单位进 行调研和评审 选择两至三家有资质的修理单位 由机电 5 保全部汇总后 经电气专业委员会讨论确定年度修理招 议 标侯选单位 2 132kW 及以下功率的低压电动机外委修理单位选择 每年度 由公司推荐修理单位 区域组织对其调研和评审 通过招 议 标确定设备修理单位 子公司与其签订年度维 修协议 选定单位的相关资质文件和年度维修协议报机电 保全部备案 3 X 荧光仪 窑胴扫等进口设备技术服务和外委修理 由公司自行招 议 标选择修理单位 外委修理单位的资 质以及招 议 标结果报机电保全部和国际业务部共同审 批 4 电脑 打印机 复印机 空调等设备外委修理由公 司自行采取招 议 标方式选择修理单位 5 1 3 专项设备检测及校验 原则上由地方技术监督部门或供电部门实施 5 2 外委修理单位的更新淘汰 设备保全处外委修理业务管理负责人要及时收集外委 修理单位信息并建立档案 每年需对外委修理单位进行评 价 对不符合公司要求的 出现下列问题之一 应即时淘 汰 5 2 1 修理的设备不能满足公司使用要求 且在质保 期内多次出现故障 5 2 2 不能按时完成修理任务 且对我方生产经营及 管理产生不利影响的 5 2 3 在招议标过程中弄虚作假 以不正当报价方式 取得修理业务的 6 5 2 4 采取贿赂等不正当方式获取修理资质的 对公司 区域及部室明文规定不允许参加公司合作的 单位 以及市场资信不良的供应商 一律不得参与招议标 6 6 外委修理过程管理外委修理过程管理 外委修理的过程管理是指自动化设备在外委修理过程 中要对修理方案 修理费用 施工组织 施工安排及质量 监控等环节进行管理 6 1 总降及外供电线路修理 根据年度外委修理计划的安排 公司根据生产经营情 况进行申报总降及外供电线路修理计划 6 1 1 外供电线路外委修理过程中 需提供施工方案 材料准备 时间安排以及费用预算等 由机电保全部审核 后实施 6 1 2 20kV 及以上电气设备预防性试验和计量 保护 校验外委过程中 需提供施工方案 时间安排以及费用预 算等 由机电保全部审核后实施 6 1 3 6 10kV 电气设备预防性试验和计量 保护校验 外委过程中 公司自行对施工方案 时间安排以及费用预 算等编制 报区域审核后执行 6 2 大型及专业电气设备修理 6 2 1 直流电机 高压电机 变频器 直流调速器 变压器 132kW 以上功率的低压电机等大型设备的外委修理 公司自行招 议 标 并提供专题申请报告报机电保全部 审批后执行 报告中需包含以下内容 1 设备损坏原因 7 2 故障状态的照片 受损件的照片 3 故障状态的检测数据 与出厂状态的检测数据比较 结果 4 招标单位初步的处理方案明细 5 估算费用 6 2 2 132kW 及以下功率的低压电动机外委修理 根 据公司签订的年度修理协议 自行安排外委修理 并建立 好维修台帐 单项高于 1 万元的修理项目报机电保全部备 案 6 2 3 X 荧光仪 窑胴扫等进口设备外委修理 公司 自行招 议 标 并提供专题申请报告报机电保全部和国 际业务部审批后执行 报告中需包含以下内容 1 设备损坏原因 2 故障状态的照片 受损件的照片 3 故障状态的检测数据 与出厂状态的检测数据比较 结果 4 招标单位初步的处理方案明细 5 估算费用 6 2 4 电脑 打印机 复印机 空调等设备外委修理 公司自行安排外委修理 并建立好维修台帐 单项高于 1 万元的修理项目报机电保全部备案 6 3 专项设备检测及校验 专项检测及校验的外委主要由设备保全处组织申报 经公司同意并由区域管理组确认后执行 6 4 外委修理的组织 6 4 1 外委修理合同签订后 需对检修方案进行细化 8 重大项目的外委修理公司需组织专业技术人员共同研讨确 定具体的实施方案 并编制详细的作业计划 6 4 2 修理过程的监督与协调 外委修理实施过程中原则上要求公司对各外委修理项 目派专人负责监督和协调 掌控外委修理的进度和质量 6 4 3 安全文明施工监督与协调修理过程中 子公司 要做好与外委修理单位的协调工作 力求提供较好的服务 对公司现场进行的外委修理 要求施工单位落实好安全和 文明施工 7 7 委修理验收及资料管理委修理验收及资料管理 7 1 外委修理验收 外委修理项目结束后 公司要及时组织验收 主要验 收的内容如下 7 1 1 总降设备等检测修理需出具检测 校验合格报 告 建立校验记录档案 7 1 2 外线路维护和修理要详细记录维护和修理的内 容以及更换的材料等 详细记录线路绝缘测试及冲击记录 杆塔接地电阻等调试记录 7 1 3 大型 专业电气设备修理形成详细的修理内容 记录 出具各类试验报告 调试记录 7 1 4 专项设备检测 校验出具合格证书 附试验数 据 7 1 5 所有外委修理项目更换的零部件要及时按项目 编制台帐 维修过程监管人员要签字确认 对有使用价值 的零部件需办理好回库手续并规范保管好 7 2 外委修理资料管理 9 7 2 1 外委修理资料管理中包含以下文件 设备出厂 的检验记录 检测数据 故障状态运行时的检测数据 照 片 损坏配件的照片 修理的详细处理过程记录 更换的 废旧部件的处理 验收试验报告等 7 2 2 外委修理需建