经营部管理制度

经营部部门职责经营部部门职责 第一条第一条 对新开发项目进行费用评估 为经营决策提供经济分析 第二条第二条 在建设工程中进行全过程造价成本控制 第三条第三条 定期对工程施工情况进行监督检查 第四条第四条 参与图纸会审工作 对图纸中出现的问题提交工程技术部门 第五条第五条 参与 施工组织设计 审核工作 从造价的角度上使其在技 术上 经济上合理 第六条第六条 对施工过程中出现的设计变更及现场签证对其真实性 准 确性上进行把关 第七条第七条 按照合同的约定按期完成预算 决算的编制 审核 定案 工作 对预算外的费用严格控制 将工程决算单 结算单 材料认 质认价单等及时传递到相关部门 第八条第八条 建立工程预 决算台帐 做好预决算资料的整理 归档工作 第九条第九条 在竣工决算审核的基础上 将项目的有关造价资料及分析 结果汇总并建立数据库 为后续工程提供参考 第十条第十条 对工程项目抽查进行社会审计 使工程项目的竣工决算处 于受控状态 第十一条第十一条 做好项目施工 监理的招投标工作 严格审核施工招标 文件 并配合做好为办理施工许可证所需的相关工作 第十二条第十二条 审核施工单位上报的材料计划 第十三条第十三条 提供资金使用计划 第十四条第十四条 认真履行对工程各种工程款项的付款审批程序 及时做 好台账 加强各部门的信息传递 第十五条第十五条 负责对公司各种经济合同的审核 签订 会签 归档工 作 第十六条第十六条 完善合同台帐 实行台帐动态化管理 对施工方的履约 情况进行跟踪与评价 第十七条第十七条 制订本部门工作周 月 季 年计划 并负责监督落实 成本合约部人员的岗位职责成本合约部人员的岗位职责 一 一 副总经理岗位职责副总经理岗位职责 第一条第一条 认真执行董事会决议和工作部署 在总经理领导下 完成好分 管部门工作 严格贯彻执行国家现行建设法律 法规 政策 规范运 行房地产开发项目 为领导决策当好参谋 第二条第二条 对新开发项目进行全过程费用评估 让决策层事先了解项目 的资金规模 投入 产出 经济效益 发挥经济参谋作用 第三条第三条 在建设工程中组织建立全过程造价成本控制体系 正确处理 技术先进与经济合理的对立统一关系 把控制工程造价观念渗透到各 项设计与技术措施之中 为领导在投资决策 设计和施工等过程中做 好经济参谋 保证项目管理目标的实现 提高工程投资效益 第四条第四条 参与施工组织设计的审核工作 从造价的角度上使其在技 术上 经济上合理 第五条第五条 按照合同的约定完成预算 决算的审核 定案工作 对预 算外的费用严格控制 对于未按图纸要求完成的工程量及未按规定 执行的施工签证一律核减费用 凡合同条款中明确包含的费用 属 于风险费包含的费用 未按合同条款履行的一律核减费用 严格把 好审核关 建立工程预 决算台帐 做好预决算资料的整理 归档 工作 第六条第六条 负责做好建设项目的评估工作 在竣工决算审核的基础上 将项目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库 为后续工程提 供参考 第七条第七条 对工程项目抽查进行外委审计 使工程项目的竣工决算处 于受控状态 第八条第八条 参与意向投标单位的调研与考察 负责制定公司招投标程 序 负责招投标的工作 核定工程项目的招投标计划 审定施工招 投标文件及竞标要求 拟定发标 评标 定标等相关事宜 第九条第九条 负责项目施工 监理的招投标工作 严格审核施工招标文 件 组织管理项目施工的招投标工作 并配合做好为办理施工许可 证所需的相关工作 第十条第十条 负责分包工程的招投标工作 根据工程要求编制招标文件 严格按照公司规定的招标流程公开 公正 公平的进行招标 选用 满足资质要求 施工方案合理 质量优良 价格合理的施工队伍进 行施工 第十一条第十一条 根据合同编制建设项目设备 材料清单 编制甲供 甲 控乙购物资材料范围进行审批 第十二条第十二条 对材料的采购工作进行组织 监督和管理 第十三条第十三条 组织部门人员对分包商 供货商根据履约情况作出评价 为以后公司选择提供基础 第十四条第十四条 负责做好资金使用计划 既要保证工程建设顺利进行有 足够的资金保障 又要尽可能不占用过多资金 减少利息支出 降 低财务成本 第十五条第十五条 认真履行对工程预付款 进度款 决算款 设备款 设 计款 保修款 零星工程款的付款审批程序 严格按合同约定 公 司规定和管理程序签署付款意见 仔细审核已付款情况 合理安排 付款时间 保障工程进度 第十六条第十六条 负责对公司各种经济合同的洽谈 草拟 签订 工作 第十七条第十七条 实行台帐动态化管理 对施工方的履约情况进行跟踪与 评价 考察其履约情况 出现问题及时预警 并告知公司相关部门 予以纠正 第十八条第十八条 搞好本部门的组织建设 加强内部人员的业务水平及职 业道德的培养 维护企业利益 第十九条第十九条 定期组织本部门人员的业务培训与考核 不定期与同行 进行业务交流 第二十条第二十条 加强与公司各部门的密切配合与合作 互相支持 互相 帮助 有团队精神 为公司各部门提供经济数据 协助各部门完成 其他工作 第二十一条第二十一条 制订部门工作周 月 季 年计划 并负责监督落实 第二十二条第二十二条 完成领导交办的其他工作 二 二 预算经理岗位职责预算经理岗位职责 第一条第一条 在分管副总的领导下 完成好分管部门工作 第二条第二条 参与施工组织设计的审核和图纸会审工作 从造价的角度上 使其在技术上 经济上合理 第三条第三条 对施工过程中出现的设计变更及现场签证针对其真实性 准确性上进行审核 第四条第四条 按照合同的约定根据预算定额 施工图纸 变更签证 技 术措施 按期完成预算的编制 审核工作 深入施工现场认真学习 新型建筑材料及其施工工艺和方法 准确编制补充定额 对预算外 的费用严格控制 对于未按图纸要求完成的工程量及未按规定执行 的施工签证一律核减费用 凡合同条款中明确包含的费用 属于风 险费包含的费用 未按合同条款履行的一律核减费用 严格把好审 核关 整理好工程部门传递的工程变更洽商签证等资料 将工程预 算单 结算单等及时传递到有关部门 第五条第五条 做好建设项目的评估工作 在竣工决算审核的基础上 将项 目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库 为后续工程提供参 考 第六条第六条 根据实际工程进度 做好资金使用计划 既要保证工程建 设顺利进行有足够的资金保障 又要尽可能不占用过多资金 减少 利息支出 降低财务成本 第七条第七条 认真履行对工程预付款 进度款 决算款 保修款 零星 工程款的付款审批程序 认真核实情况 深入施工现场 了解工程 进展 严格按合同约定 公司规定和管理程序签署付款意见 仔细 审核已付款情况 及时做好台账 加强各流转部门的信息传递 合 理安排付款时间 保障工程进度 第八条第八条 为公司各部门提供经济数据 协助各部门完成其他工作 第九条第九条 带领本部门人员定期培训 第十条第十条 完成领导交办的其他工作 三 三 预算员岗位职责预算员岗位职责 第一条第一条 在部门经理的领导下 完成好本职工作 第二条第二条 参与施工组织设计的审核和图纸会审工作 从造价的角度上 使其在技术上 经济上合理 第三条第三条 对施工过程中出现的设计变更及现场签证针对其真实性 准确性上进行审核 第四条第四条 按照合同的约定根据预算定额 施工图纸 变更签证 技 术措施 按期完成预算的编制 审核工作 深入施工现场认真学习 新型建筑材料及其施工工艺和方法 准确编制补充定额 对预算外 的费用严格控制 对于未按图纸要求完成的工程量及未按规定执行 的施工签证一律核减费用 凡合同条款中明确包含的费用 属于风 险费包含的费用 未按合同条款履行的一律核减费用 严格把好审 核关 整理好工程部门传递的工程变更洽商签证等资料 将工程预 决算单 结算单等及时传递到有关部门 第五条第五条 将项目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库 为后 续工程提供参考 第六条第六条 根据实际工程进度 编制资金使用计划 既要保证工程建 设顺利进行有足够的资金保障 又要尽可能不占用过多资金 减少 利息支出 降低财务成本 第七条第七条 为公司各领导提供经济数据 第八条第八条 遵守公司的规章制度 积极参加公司组织的培训与考核 第九条第九条 完成领导交办的其他工作 四 四 核算员岗位职责核算员岗位职责 第一条第一条 在主管领导及部门经理的领导下 完成本职工作 第二条第二条 对施工过程中出现的设计变更及现场签证针对其真实性 准确性上进行审核 第三条第三条 深入施工现场 核实实际工程量 为预决算提供准确数据 负责对分包队伍的决算工作 第四条第四条 掌握实际工程进度 严格执行工程进度款 决算款 保修 款 零星工程款的付款审批程序 认真核实情况 深入施工现场 了解工程进展 严格按合同约定 公司规定和管理程序签署付款意 见 仔细审核已付款情况 及时做好台账 加强各流转部门的信息 传递 合理安排付款时间 保障工程进度 第五条第五条 为公司各领导提供经济数据 第六条第六条 遵守公司的规章制度 积极参加公司组织的培训与考核 第七条第七条 完成领导交办的其他工作 五 合同招标管理员岗位职责 五 合同招标管理员岗位职责 第一条第一条 在副总的领导下 完成本职工作 第二条第二条 组织项目施工 监理的招投标工作 并配合做好为办理施 工许可证所需的相关工作 第三条第三条 做好分包工程的招投标工作 根据工程要求编制招标文件 严格按照公司规定的招标流程公开 公正 公平的进行发放标书 收取标书 标书汇总等招标工作 第四条第四条 做好分包队伍 供货商管理台账 工程完后根据完成情况 进行评价 对合格的分包或供货商填入合格分包商或供货商名册 不合格的填入不能再合作的分包商或供货商名册中 为以后选择提 供基础 第五条第五条 做好合同会签 签订 付款工作流程的传递工作 第六条第六条 负责对公司各种经济合同的草拟 会签 归档工作 第七条第七条 完善合同台帐 实行台帐动态化管理 对施工方的履约情 况进行跟踪与评价 考察其履约情况 出现问题及时预警 并告知 公司相关部门予以纠正 第八条第八条 严格按合同约定 公司规定和管理程序执行付款流程 及 时做好台账 加强各流转部门的信息传递 合理安排付款时间 保 障工程进度 第九条第九条 遵守公司的规章制度 积极参加公司组织的培训与考核 第十条第十条 配合领导做好本部门的内勤工作 第十一条第十一条 完成领导交办的其他工作 六 采购员岗位职责 六 采购员岗位职责 第一条第一条 在副总的领导下 完成本职工作 第二条第二条 负责工程项目材料 设备价格咨询与招标工作 对各种物 资 材料 工器具和仪器 设备等进行市场调查 调研内容包括对 各类物资 设备的品名 规格 产地 厂家 功能 质量技术参数 市场价格等 第三条第三条 对同类产品的价格 质量 技术性能等要货比多家 不能 少于 3 家 进行汇总 提交主管领导 第四条第四条 参与对供应商的考察与评估工作 第五条第五条 负责对材料与设备进行封样 并报送工程部门 第六条第六条 在签订合同时进行合同洽谈要点交底 第七条第七条 每月 30 日上报上月完成情况及下月采购计划 深入施工现 场 与工程部 施工单位密切沟通 根据实际情况随时调整采购计 划 第八条第八条 遵守公司的规章制度 积极参加公司组织的培训与考核 第九条第九条 完成好领导交办的其它工作 认质认价工作流程图认质认价工作流程图 计划阶段计划阶段 会签阶段 会签阶段 工程部 营销部根据市场信 息询价汇总 组织会签 见表 2 形成统 一意见 成本合约部 总经理 成本合约部 施工方公司工程部成本合约部 材料 计划 材料计 划 计划 成本合约部 认质认价 认质认价 采购工作流程图采购工作流程图 计划阶段计划阶段 会签阶段 会签阶段 工程部 销售部根据市场信 息询价汇总 组织会签 见表 2 形成统 一意见 成本合约部 根据会签采 购形成的统 一意见 施工方 制定认质认 价单转至施 工方及各部 门 见表 3 工程部 经营部 财务部审计部门 成本合约部 总经理 成本合约部 施工方公司工程部成本合约部 材料 计划 甲供 材计划 计划 成本合约部 采购阶段 采购阶段 物资采购计划申请表物资采购计划申请表 采购单位采购单位 材料用途材料用途 成本合约部 根据会签采 购形成的统 一意见 施工方采购部 签订采购 合同会签 工程部 经营部 财务部 具具 体体 内内 容容 施工方采购部施工方采购部签字签字 公司意见公司意见签字签字 物资认质认价会签单物资认质认价会签单 工程项目工程项目 材料名称材料名称 会会 签签 内内 容容 工程部意见工程部意见签字签字 成本合约部成本合约部 意见意见 签字签字 常务副总意见常务副总意见签字签字 总经理意见总经理意见签字签字 材料质量价格确认单材料质量价格确认单 编号 编号 材材 料料 确确 认认 内内 容容 经办人经办人签字签字 施工方代表施工方代表签字签字 建设方代表建设方代表 签字签字 本确认单一式四份由 工程部 成本合约部 财务部和施工方采购部各执一份 本确认单一式四份由 工程部 成本合约部 财务部和施工方采购部各执一份 材料采购员行为规范材料采购员行为规范 第一条第一条 衣着整洁 对客户使用礼貌用语 第二条第二条 勤与工程部加强信息沟通 抓好时间差 防止工作被动 第三条第三条 向工程师或专业人员学习业务知识 不断提高业务水平 第四条第四条 提高谈判技巧与技能 第五条第五条 向市场要信息 掌握大量的材料信息并加以归类 整理 并定期进行信息更新 第六条第六条 不抽客户烟 不吃客户请 一经发现公司将严肃处理 累 计 3 次 开除处理 第七条第七条 洽谈业务时 必