团委秘书部工作计划

1 / 38团委秘书部工作计划团委秘书处工作计划团委秘书处工作计划新的学期开始了，我们将会协调、配合好各部门的工作，强化秘书处的职能，提升影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成。我们团委秘书处也将再接再厉，本着为土木工程学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设中贡献力量。一、为了更好地完成本学期的工作，具体内容如下：1、首先纳新，纳新过后的一段时间内多关心关心新部员，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。2、严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽2 / 38量不请假，做好自己分内的事，助和协助其他成员做好工作。3、经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作4、定期开一次例会，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。5、经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。6、为执行好会议制度和签到制度，准备好考勤单和会议记录表，并对每次会议都要严格考勤，对无故旷勤多着严肃处理。7、认真做好每月的团学工作总结，以及每年的五四评优材料工作。二、 制度与条例工作团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。1.开会研讨制度与条例修改的具体内容。2.制度与条例完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。三、通知、签到、会议、请假工作3 / 381.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。3.执行好会议记录工作。4.认真履行请假制度。求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述三点布置，做好秘书处的工作；为办事效率和办事质量做出最大的努力！经管系团总支秘书处 20162016 下半学工作计划我们走过金秋，走过寒冬。转眼新的学年即将到来，作为一个工作职能具有特殊性、繁琐性以及复杂性的团总支隶属部门，经管系团总支秘书处在新的学年将继续以团总支为核心，不断完善工作，努力将自身打造成一支团结、积极、奋进的队伍。为此我们将要加强与团总支、学生会之间的协调合作，在迎合我院素质教育五项工程的同时，改革部内工作制度，明确分工，提升部内成员间工作办事通力协作的能力，将我部划分为以下四小组：文秘，团学工作组，一事一卷组，活动策划组，从而有效的提升工作效率，力争成为团总支的枢纽部门。现将秘书处4 / 3820162016 下班学年的工作计划制定如下：一、内部设置及主要工作：秘书处处长一名，其主要职能：1.协助系团总支副书记管理团学日常工作。2.协助团总支副书记协调好各部门工作，跟踪了解学生会各部门的工作、各项活动进展落实情况。3.按照秘书处的工作动态起草本部规章制度或修订草案，解释学生会的各项规章制度。4.做好本部成员的考察和培养工作，有权建议 “推优评先”工作。5.负责对各个专业的班长、团支书下达相关工作任务。6.负责学生干部签到表的收集、整合。7.负责学生会部门、部长和个人年终总结的收集与审核。8.统筹秘书处全局，负责秘书处其它工作。9.负责处理系部学生工作的各项相关工作。10.工作总结汇报。副秘书处处长两名，其主要职能：1.协助系团总支副书记及秘书长管理团学日常工作。2.协助团总支副书记及秘书长协调好各部门工5 / 38作，跟踪了解学生会各部门的工作、各项活动进展落实情况。3.协助秘书长负责团总支学生会各类资料的整改及本部规章制度的修订。4.负责对秘书处的秘书进行量化考核。5.负责例会议程的收集、整理，通知会议的时间、地点的安排。6.负责拟定秘书处学期计划和学期末总结工作报告。7.负责指导秘书处其它工作。8.负责处理学生会工作的各项相关任务。优秀委员 2 名，其主要职能：1.全面配合秘书长，帮助新一届普通秘书快速成长。2.带领秘书处内部各小组的组长做好自己分内工作。文秘 2 名，其主要职能：1.负责会议、活动等考勤。2.做好会议记录。3.负责收发考核秘书的会议记录本。4.全力配合秘书长、副秘书长及优秀委员，并做好与秘书的沟通交流工作。6 / 38组长 3 名，其主要职能：1.统筹安排组内各项任务。2.加强与秘书长、副秘书长沟通，确保组内工作保质保量按时完成。秘书 12 名，其主要职责能：1.集思广益，全面配合秘书处各小组的组长。2.做好自己的各种本职工作，使自己不断成长，能力得到不断提高。成立“一事一卷组” ，其主要职能：1.积极联系我系团总支、学生会其他各部部长或其部的文秘，了解团总支、学生会各部动态，协助其他部门，参与到其他部门各种活动以便于我部总结一事一卷。2.定时查阅其他学院学生会开展的活动，为我系学生会提供有关信息，以利于我系学生会借鉴经验。3. 总结好我系团总支、学生会的各项活动的一事一卷。成立“团学工作组” ，其主要职能：1、协助团总支副书记联系好各团支部，认真登记团员花名册，整理团员信息表，并及时更新；收集团费、团证等。7 / 382、监督我系各团支部团日活动举办情况，细心收发、评比、整理团日活动记录簿等文件。3.联系好各团支书，准确无误地向其传达团总支开会通知及活动事项。成立“活动策划组” ，其主要职能：1.参与我部活动策划书的策划工作，要积极出谋划策。2.加强与团总支副书记及其他三部、学生会各部联系，协调组织开展我系活动。3.做好活动策划书，将策划活动形成完整体系。二、 准备策划的主要活动“三月学雷锋”活动1.宗旨：在实践中深入体会雷锋精神的含义，体验雷锋精神的魅力，从而深入发扬奉献、友爱、互助、进步的时代新风。2.活动形式：前期宣传，组织观看雷锋事迹影像资料，联合青协组织到敬老院、福利院献爱心等。开展读书演讲比赛1.宗旨：进一步落实我院书香校园工程与写作与口才训练工程，使学生开拓视野，提高自身文化素养，真正达到浸润书香、沁心墨牍，开卷得益，同时提高学生8 / 38语言表达和交际能力，锻炼胆量和魄力，磨砺定位个人气质。2.活动形式：组织读书活动，交流读书心得，进行演讲比赛的前期宣传，通过初赛、复赛、决赛选拔出优异者。第三届经管系团总支活动交流暨表彰大会宗旨：弘扬“爱国、民主、进步、科学”的五四精神，激励我院学生时刻牢记使命，激发我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。回首经管系团总支的成长历程，不断总结经验教训，通过对优秀团支部的表彰以进一步提升各部成员的工作热情，提高工作质量，从而把我系团总支打造成一支团结奋进的优秀队伍。暑期赴富士康实习经验交流会与欢送会1.宗旨：进一步加强学生社会实践锻炼，提高学生就业创业能力和非专业综合素质，培养其参与社会生活的热情，掌握职业道德基本知识，拓宽就业渠道，增强就业竞争力。2.活动形式：邀请 10 级同学进行经验介绍及疑难解答，以团日活动形式开展实习宣言与欢送等。其他活动积极参与团总支、学生会各项活动。三、规章与制度建设9 / 381.活动考勤制度：对我部，团总支，学生会以及院各项必须参与的活动等进行考勤，制表备入档案。2.例会制度：秘书处每周进行一次例会，双周参与团总支例会时要求大家必须在固定的会议记录本上进行会议记录。3.平时成绩考核制度：综合考察日常工作态度，工作能力，工作是否按时按量完成。注：表现打分及评优详见附表一。经管系秘书处2016 年 12 月 15 日附录一：经管系秘书处2016 年 12 月 15 日第一份：在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及10 / 38会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分 1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配11 / 38合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。(三)部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任第二份：古语云：“凡事预则立，不预则废” 。新学期伊始，根据本学期我们的新委员都在老校区，部长都在新校，开展工作出现了不少困难，在此，特定计划如下：12 / 38一认真完成本职工作1.认真及时的做好上传下达，左右疏通的工作。在下达的时候，要站在上级角度，把上情不漏地讲得清清楚楚；在上传的时候，要站在下级角度，把下情不贪地说得明明白白。2.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，方便工作顺利进行。3.由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强学生会的上下联系，增强学生会的凝聚力和向心力。同时，加强与各班班长与同学的沟通，及时反馈同学的意见、建议。二工作要求1.“第一态度” ，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。2.“第一时间” ，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.“第一效率” ，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。三会议记录13 / 38每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录，供老师和主席查阅之用。四加强部门建设1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。以上就是本部门的大体工作计划，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。xx 管理系团总支秘书处XX 年 12 月 xx 日第三份：大学团委学生会秘书处 2016 年工作计划在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及14 / 38会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划一认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。二积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配15 / 38合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。三部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自16 / 38己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。团总支秘书部工作计划一、工作定位1、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。二、工作要求1.“第一态度” ，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。2.“第一时间” ，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。17 / 383.“第一效率” ，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。三、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责例会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，做好记录，每月末汇总，星级评比公示。3、新闻稿部分加强新闻稿件的时效性和规范性。.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。(二)积极参加学生会活动由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使系团总支工作正常运行。(三)部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：18 / 381、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为系团总支进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好。以上就是本部门的大体工作计划，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。电气与能源学院团总支秘书部2016 年 9 月 8 日经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划 首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传19 / 38下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整，并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写，为学生会的工作留下真实可信的资料。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合院学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展，认真完成每一次的新闻稿的撰写，保证学生会的活动以最快的速度进行宣传。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，努力做到“全心全意为广大同学服务” ，为学生会打造一个沟通的平台，为学生会工作更好和开展继续奋斗。秘书外的常规工作主要包括以下几个方面：1、负责每周的工作计划，每周伊始与各部进行沟通，了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报秘书长。2、在各部门活动完成之后，编写相应的新闻，对活动进行宣传，并依据完成情况做出相应的总结。3、收取各部门的活动策划，并根据策划内容，了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案。20 / 384、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录，形成备案。5、在每月月末，按照本月实际举办的活动，编制该月的月工作简报并对外分布，形成及时有反馈。6、制作打印每一届学生会成员名单。负责制作、打印学生会相关文件。7、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足，那么良好开端基础上，我们将就存在的一些问题做出改进。秘书处工作计划如下：首要，是在原有基础上完善之前工作中的不足，在相关材料的编写上要加大力量使材料更加的完备，根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足，使之更加丰富。其次，是要加强与其他部门的联系与沟通，之前我们在这方面有着明显的不足，那么我想在今后的工作中应该与干训部相沟通，之前每次的周工作计划虽有，但相应的完成情况我们不能把握。我想今后应由我们负责制作出了工作计划表后交由干训部，于周末对完成情况进行考核，使各部门各尽其责，保证活动的开展与进行。21 / 38再次，作为对外宣传的重要一环，更多的时候，我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内部流通，应与宣传部一起加大我院学生工作的宣传力度，在宣传手法上要做到创新，我们出稿件，宣传部出相关的板报、海报等，这样，学生工作会得到更多人的参与。另外，我认识到在基础工作的同时，我们要加强活动的开展，虽说是三个职能部门，但并不意味着我们只是写些材料而已。开展一些与我们有关的文字性的活动，但总是以征文的方式又太老套，我的想法是与其他部门配合，将“新闻稿比赛” 、 “新闻图片展”作为活动的重要环节之一，这样以参与者的角度写出的各类稿件显然在要来的更有建设性。活动特色和意义也会更加凸显出来。接下来，我认为秘书处作为经济管理学院学生会特有的一个部门当然要有它的独特性，当然要有它的特色，经过一年的摸索我们现阶段完成了基础性的工作，那么我认为下一阶段就是要让大家认识我们部门的工作，之前的会议上申书记问秘书处是干什么的，我觉得我们很有必要了解我们的工作。现在，院团委也成立的秘书处，网络部成为网络媒体中心，这样的资源应该得到充分的利用。下一步，我将在月工作简报的编写上进行改革，开通学生会的人人公共页，用网络的力量对我院开展的学生工作进行宣传，这样也可以为许多部门解决相应的问题，外联部22 / 38有了为赞助提供服务的空间，学习部有了宣传学习经验的原地，宣传部可以借助网络平台丰富宣传模式等等。这样也加强了学生会的沟通及学生工作的宣传效果，使工作扩大影响。至于会不会成为“鸡肋” ，我认为不会，它并不是一个政治或是财经类的主页，它的内容是与我院学生生活学习息息相关的，必定也吸引着同学们的目光，同时借助网媒及团委的力量也加深学院各学生组织的交流，当然也可以给他们一定的版面，也可丰富主页的内容。以上几点是我根据秘书处工作特点及未来工作需求提出的一些建议与策划，供老师参考。我们也将在今后的工作中对以上工作进行落实，希望得到大家的支持，如有不足请不吝赐教。工作计划人：杨建民二一一年八月经济与管理工程系学生会 20162016 学年秘书处工作计划新学期伊始，经济与管理工程系学生会秘书处将继续以学生会为核心，以打造“学生会枢纽部门”为目标，力争做到完善工作制度，理清工作思路，创新活动形式，丰富活动内涵，使各项工作再上一个新台阶。特此制订如下工作计划。一、树立思想23 / 381.端正工作心态。正确的思想是做好一切工作的前提和必要条件。因此，开展工作的首要任务是端正工作心态，使个人工作意愿由被动向主动转变。团结有效力量为秘书处服务。秘书处一切工作以主席团为引导，切合实际将秘书处“做大做强” 。2.强化部门功效。秘书处作为部门沟通的重要组织，要充分利用其自身接触面广的特点，发挥秘书处的作用，进一步加强主席团与秘书处，其他部门与秘书处之间的联系。争取与其他部门合作机会，从而提高秘书处的影响力。二、具体工作安排九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作；统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议记录本等。十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提24 / 38出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；开展本部门第一次主办活动；协调其他部门做好工作。十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作；组织本部门聚餐，增进部门成员间感情；重点准备先进分团委答辩资料整理准备工作；准备工作述职及优秀部门评比工作。十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；开展经管大舞台节目彩排工作；协助做好学期期末总结等一系列工作。三、本学期主要活动计划1.班干交流大会。活动背景：秘书处传统活动。针对新生班干刚当选,相互也不了25 / 38解，为他们提供一个交流的平台。活动目的：加强我系学生干部之间的沟通与交流，促进学生干部之间的合作，为增强学生会与同学之间的交流加强同学对学生会的理解，同时给优秀班级提供良好的交流与展示舞台，共同进步提高。活动时间：2016 年 10 月第 4 周左右。活动要求：班干交流，班干与学生会交流。活动主办单位：经管系分团委学生会活动承办单位: 经管系分团委学生会秘书处参加单位：经管系学生会主席团，经管系学生会各部门部长，优秀班级代表，经管系各专业班委代表。活动步骤：活动前期，宣传工作，宣传海报,大力宣传班干交流大会。活动中期见活动内容。活动后期，总结工作。写此次活动顺利落幕的新闻稿上传学院网站，交此次活动的总结。活动内容：向班干代表们介绍了经管系分团委学生会创建的时间26 / 38和它下设的机构，并简介各部门主要工作制度纲要、活动宗旨，及经管系学生会本学期的工作和活动安排。向同学们介绍了学生会和同学们的联系，并鼓励同学们积极参加系内举办的各项活动，在活动中锻炼自我，为班级争得荣誉。针对同学提出的问题进行疑难解答。*2.“经管之星”模特大赛。 活动主办单位：经管系分团委学生会。活动承办单位：经管系分团委学生会秘书处经管系分团委学生会礼仪部 联合承办 具体见礼仪部工作计划 。2.“我爱家乡”风采展示大赛。活动背景：针对新生远离家乡，刚刚步入大学校园，难免对家乡产生依恋之情，通过本次活动与新生内心产生共鸣，同时可以保证活动的成功开展。活动目的：1.锻炼新生 PPT 操作技能。2.锻炼新生演讲技能及协作技能。3.激发新生对家乡的热爱及增强学生对祖国各地的认知。活动时间：2016 年 11 月活动主办单位：经管系分团委学生会27 / 38活动承办单位: 经管系分团委学生会秘书处参加单位：全系学生活动步骤：活动前期，宣传工作，宣传海报,以及赛前准备指导工作。活动中期见活动内容。活动后期，颁发奖项及总结工作。写此次活动顺利落幕的新闻稿上传学院网站，交此次活动的总结。活动内容：活动分初赛及决赛。按所报名选手家乡分类，自由组队分工。制作与家乡相关 PPT，并准备 PPT 解说演讲，最终进行答辩。比赛实行记分制，由评委打分。根据分数由高至低排名进行奖励。以上是秘书处本学期的工作计划，秘书处成员一定会认真实行。在实际工作中，我们会以工作计划为基础，结合实际情况进行合理调整，努力并积极完成各项工作，力求完美，让关心秘书处发展的领导满意！经管系学生会秘书处管理系学生会秘书部 20162016 学年第一学期工作计划秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上28 / 38级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。一、总体工作计划本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。二、具体工作安排事项1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。 以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。29 / 384.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。三、部门工作展望在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。2016 年管理系团总支秘书部工作计划在新的一学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我系团总支秘书部特安排 2016年工作计划如下：一、工作定位及目标1、做好团委每周召开的团委会议的会议记录30 / 382、作好团总支例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作，实行例会一对一点名签到，以表格性质的名单来记考勤。3、做好书记副书记的好助手。3、认真执行领导安排的工作，上传下达，起好到头作用。(二)积极参加团总支活动由于系团总支各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团总支正常运行。(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘31 / 38书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2、加强与团总支各成员的合作与交流，合理安排工作。3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于团总支工作的整体把握。三、工作要求1.“第一态度” ，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。2.“第一时间” ，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.“第一效率” ，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程加强工作效率。以上就是本部门的大体工作计划，希望老师在32 / 38今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。管理系秘书部部长：胡国锋2016-9-20团委学生会秘书处工作计划 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。 工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划一认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议33 / 38纪录标准。2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。二积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。三部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全34 / 38面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。35 / 38团委秘书处工作计划 在新学期开始时，我们团委秘书处对大一的新生进行了部门招新。本学期的重点是完善社团管理机制，强化社团管理措施，提高社团活动水平，扩大社团服务效应。其次要在工作职能中加强对大一干事的培训，