商务职场礼仪知识与注意事项介绍

商务职场礼仪知识与注意事项介绍商务职场礼仪知识与注意事项介绍 商务礼仪很重要 往往一句话 或一个动作就决定了事情 的成败 那么商务职场礼仪知识与注意事项有哪些呢 下面小编 为大家整理了商务职场礼仪知识盘点 希望大家能够喜欢 商务职场礼仪知识商务职场礼仪知识 初次会面 当你被介绍时 永远要记得站起来 这有助于 建立你的 存在感 如果猝不及防 无法站起来 至少身体前 倾 表示你试图站起来 如果你的名字发音较难 最好能在名 片上注明一下发音 进行商务交谈时 只需要说一两次 谢谢 即可 多了就会 淡化感谢之意 也会让你看起来多多少少有些无助和需要别人 的帮助 别交叉双腿 容易令人觉得你太过随意 当然 说 服你别这样做还有一个健康原因 这对血液循环不好 会增加 大腿静脉的压力 交换的名片要保持干净 装在名片夹中 不要从裤兜里搜 出一张像是废纸的纸片儿递给对方 双手递出去时 让名片正 面对着对方 收到名片后 不要看都不看就放起来 至少看一 眼 显示出兴趣 如果对方并没有主动交换名片 稍等之后你 可以递上你的 并表明希望交换名片 即使对方的职位比你高 也会根据商务原则与你交换 商务宴请安排的餐厅很重要 过于廉价有不重视对方的嫌 疑 太过昂贵客户又可能觉得你太过浪费 如果你的选择困难 综合征不巧发作 那就让对方选餐厅 最好提前一周安排好商 务宴请 如果是你发出的邀请 那你就是主人 由你来付账 不 管发出邀请的是男士还是女士 点餐 西餐 时 如果对方点了开胃菜或甜品 你也要照做 要知道 独自一人吃一道菜 旁边还有人眼睁睁看着 那很尴 尬 不要满嘴食物还高谈阔论 记住每次都只吃一小口食物 即使被突然发问 你也可以快速咽下 回复电子邮件重要的不是你说了什么 而是怎么说 记得 在 24 小时之内回复电话和邮件 即使你只是说需要之后几天再 给答复 发送电子邮件前 检查主题框是否空白 是否有语法 和拼写错误 下划线 斜体 粗体 改变颜色 字体大小等都 会使一封温和的邮件变得具有侵略性 在派对 开幕酒会上 如何淡然离开也是一门技巧 事先 准备好一个礼貌的借口 以便在恰当的时刻离开 去洗手间是 个常用的理由 拿点吃的 看到了熟悉的朋友等理由也不错 即使你可能再也不会遇到你刚刚的交谈对象 也要记得离开前 对别人说一句 不好意思 下次再聊吧 如果会议的地点是在别家公司 最多提前 5 分钟到 提前 太久会让他们觉得不自在 会议上打断人家可能会很难收场 总有和对方对峙的时候 但在会议上不是一个好选择 你会让 其他人感到尴尬甚至愤怒 不妨给大家一点时间消化消化难题 职场仪容的礼仪知识职场仪容的礼仪知识 1 表情 目光 眼睛被喻为心灵的窗户 是人体传递信息最有 效的器官 它能如实地反映出人的喜怒哀乐 在社交场合交谈 时 一定要注意眼神的礼仪 目光要坦然 温和 大方 亲切 正视对方的两眼与嘴部的三角区 表示对对方的尊重 但凝视 的时间不可太长 因为长时间凝视对方 会让对方感到紧张 难堪 如果面对熟人 朋友 同事 可以用从容的眼光来表达 问候 征求意见 这时目光可以多停留一些时间 与人对视时 切忌迅速移开 不要给人留下冷漠 傲慢的印象 对方缄默或 失语时 不应再看对方 注意目光的注视范围 目光注视区分为 公务注视区 额中 至双眼部 社交注视区 双眼至下颌 亲密注视区 双眼至前胸 侧扫式 亲密关系或非常厌恶关系 注视区的选择视场合而定 微笑 人际交往时 表情应以喜 乐为主调 微笑是 人类最美好的语言 微笑是自信的象征 是礼貌的表示建议改 成 礼貌地表示 错别字系统标注 是心理健康的标志 在各种 场合恰当地运用微笑 可以起到传递情感 沟通心灵 征服对 方的积极心理效应 在与人交流时 可以在开口之前先以微笑示好 在与人交流 时 如果对方向自己投以微笑 自己一定要以微笑予以回应 2 安全空间 从心理学上讲 在每个人的人体周围存在着一个看不见的 个人空间 每个人对这个个人空间都会非常敏感 一旦被冲破 我们会不自在或有不安全的感觉 这就是安全空间 亲密空间 指交际双方保持约半米的距离 一般限于夫 妻 情侣 家人 个人空间 指交际双方保持半米至一米的距离 一般是 朋友 熟人相处的得体距离 社交空间 指平时社交 谈判场合中 交际双方之间一 米至三米的距离 一般是泛泛之交或工作关系 一般来说 欧美人的安全距离要比亚洲人的适当大一些 到底需要保持多远的安全距离 还要在实际交往过程中灵活掌 握 3 首语 首语包括点头和摇头 在中国和其他大部分国家都是点头 表示同意 赞赏 摇头表示否定和遗憾 而在印度 巴基斯坦 等国 点头是否定 摇头是肯定 4 手势语 人们双手各五个手指的屈伸 都能表达某种特定的含义 而在各个国家或地区含义往往不同 用错了会出笑话 甚至可 能引起误会和麻烦 反感 因此 了解国际通行的一般的手势 尤为必要 大拇指伸出 在中国表示胜利 佩服 第一 首领等 在日 本表示男人 父亲 在美国 荷兰 澳大利亚 新西兰等地区表 示幸运 在印度 德国则表示想搭车 拇指向下一般都表示品德 不好 坏或不成功 而在英国美国 拇指向下表示不同意 在法 国表示死了 在印尼 缅甸等地区则表示失败 伸出中指 菲律宾表示愤怒 轻蔑 美国 法国 新加坡表 示下流 沙特则表示恶劣行为或极度不快 向上伸食指 中国表示数字一或请注意 美国表示请稍等片 刻 法国是学生请求发言的表示 缅甸表示最重要 日本表示最优 秀 小指伸出 中国表示渺小 看不起 日本表示女人 小孩儿 韩国表示女朋友 而缅甸 印度一带则用来表示厕所 菲律宾表示 小人物 食指弯曲 中国表示数字九 日本表示小偷 泰国 朝鲜表示 钥匙 印尼表示心肠坏 墨西哥则用来表示金钱 伸出中指压在食指上 在中国表示数字十 菲律宾 马来西 亚 新加坡 美国 法国 墨西哥等表示祈祷 荷兰表示发誓 斯 里兰卡表示邪恶 而在香港则表示关系密切 用拇指和食指搭成圆圈 在日本 韩国缅甸等均表示金钱 美国表示同意或成功 印尼则相反 表示不成功 表示傻瓜 无 用 而在巴西则表示肛门 注意 切忌伸一根手指头指人指路 这是没有教养的表现 另外要注意 适当地运用手势 可以增强感情的表达 但 与人谈话时 手势不宜过多 动作不宜过大 要给人一种优雅 含蓄而彬彬有礼的感觉 表情是指一个人的喜怒哀乐等内心情感通过面部肌肉的运 动在面部所呈现出来的感觉 如果将对一个人的总体印象假定 为百分之百的话 那么 其中 75 的印象则来自于此人的表情 包括神态和态度 特别是微笑 而表情礼仪是指人们对目光和 笑容两方面的礼仪规范 表情礼仪对总体要求是 热情 友好 轻松 自然 职场需要注意的礼仪职场需要注意的礼仪 一 着装的基本原则 一 是要根据自己的年龄 性别 体型 职业 身份等 使 着装为自己扬美显善 避短藏拙 二 是要合乎规范 注意搭配 三 是在不同的场合穿不同的衣服 公务场合要传统 保守 社交场合要时尚 漂亮 休闲场合要舒适 自然 二 问路应注意的礼貌 向别人问路时 要热情 有礼貌 并根据对方的年龄 性 别 身份作适当称呼 当对方告知应走的路线后 要表示感谢 如果对方不能回答 也要表示感谢 三 饮酒应保持的正确态度 客人喝不喝酒悉听尊便 喝什么酒 喝多少 主随客意 主人 敬酒不劝酒 更不搅酒 闹酒 喜庆节日饮酒不过量 四 公共场所主要是指 主要指影剧院 体育场 馆 歌舞厅 商场 医院 旅游景 点 会场 会议室 图书馆 阅览室 候车室 候机室和汽车上 火车上 轮船上 飞机上等场所 五 如何做讲文明懂礼貌的合格公民 语言美 心灵美 谦逊礼让 虚心进取 谈吐文雅 自然大方 衣 着得体 举止端庄 作客文雅 遵纪守时 讲究卫生 注重健康 文明通知 提高觉悟 公共场所 文明礼貌 六 作为市民和参观者应如何爱护绿地 一 是不要进入绿地拍照 游玩 踏坐 二 是不要抛掷瓜皮 果核 烟头 纸屑等废弃物 三 要爱护绿地配套设施 保持其完整和清洁 七 如何做文明乘客 一 是要自觉排队 按顺序上下 不拥挤 二 是自觉为不方便的乘客让座位 三 是要保持卫生 四是不带易燃 易爆等危险品 八 文明使用手机 一 是手机宜放在公文包或专门的手机包中携带 不要以手 相握 招摇过市 二 是用手机时 不宜在人面前大喊大叫 三 是在开会 观看演出时应关闭手机 在飞机上 医院等 特定场所 使用手机有碍安全 应停止使用 九 保持公共场所环境卫生 不随地吐痰 不随地乱丢果皮 纸屑 杂物等 不在禁止吸 烟的场所吸烟 保持公共设施清洁 十 做到不乱丢杂物 在公共场所最好不吃带核 壳 皮的食物 如果要吃 应 将皮 核装袋放在垃圾筒内 包装纸 盒 杯等应放进果皮箱 内 商店 个体摊贩 卖菜的农民和商贩都应设置专门容器 为顾客提供方便 沿街机关商店和市民居住区的生活垃圾 应 按规定的时间 方式倒在指定的地点 以便清运 十一 做到不随地吐痰 在设有痰盂的公共场所 要把痰吐到痰盂里 在没有设备 痰盂的场所 要把痰吐到手帕里 或吐在随身携带的卫生纸里 放在垃圾筒内 任何情况下都不能把痰吐到地上 也不能把痰 吐到阴暗角落 绿化草坪 人行道树坑里 十二 日常交际的礼节 一 握手礼 握手时宜让女士 长辈 上级先伸手 以示尊 重 通常是右手相握 有时也可左手加握 二 鞠躬礼 在庄重场合