毕业十周年聚会活动方案

毕业十周年聚会活动方案毕业十周年聚会活动方案 草案 芷江师范 199 班毕业十周年聚会活动方案草案一 聚会目的 1 回味同窗趣事 加深同学友谊 2 交流过往经 验 丰富人生体验 3 畅谈理想与追求 相互鼓舞祝福 二 聚会原则 1 自愿原则 2 经费公开原则 3 一切从俭原则三 聚会前准备工作 本阶段已经完成 1 初步了解情况 并统 计目前能联系到的人数 张铁清主要负责 2 确定各县市负 责人 并安排联系任务 已经基本确定 3 广泛征求广大同 学意见 商讨聚会活动具体安排 1 确定聚会地点 芷江 2 确定聚会时间 年 8 月 10 日 14 点 8 月 12 日 14 点 3 确定聚会方案 详见后面 4 成立活动筹备小组 明确责任策划组 主要负责整个活动的筹备工作 收 集信息 经费预算 筛选与确定方案 协调各小组工作 外联组 zz 主要负责活动选址 联系活动场所 车辆和住宿 安排 内联组 zz 主要负责各县市的同学联系 会务组 zz 主要负责签到 食品采购 安全保障 财务组 主要负责收费 财务支出 账目管理与结算 每一笔账目要求 在聚会结束之前公开 宣传组 主要负责拍照 摄 像和通讯录制作 主持人 主要负责活动组织和节 目安排 四 聚会时间及日程安排民意调查表明 大部分 同学同意在暑假中间一段时间举行聚会 其次是任何时间都可 以 虽然大部分同学选择怀化 芷江两地游 活动时间为 2 天 但考虑到时间和成本问题 我们商议聚会时间定在 8 月 10 日 8 月 12 日 具体安排如下 1 8 月 1 日 4 日 各县市内联 负责人做好参加聚会人员最终的人数统计 报筹备小组 2 8 月 10 日 14 点之前 所有同学在芷江师范校门口集合 等人数基本到齐后 先统一安排宾馆住宿 筹备小组之前已预 定并安排好房间 财务组负责人组织收费 简单中餐 15 点 17 点半 前往芷江师范老校区座谈参观及留影 安排篮球赛 18 点 20 点饭店聚餐 21 点 23 点半 游芷江县城 欣赏夜 景 路线 芷江风雨桥 沿岸风光 品尝芷江特色小吃 24 点 回宾馆休息 3 8 月 11 日 7 点 起床洗漱 早餐自 理 整装乘车出发 8 点 15 点 芷江三道坑原始次森林游 中餐集中在景点聚餐 16 点 乘车到蟒塘溪库区山庄 洗漱 休息一个小时 17 点 18 点半 库区游玩及留影 19 点 聚 餐 21 点 24 点 山庄内 ktv 包场活动 由主持人负责安排娱 乐活动 大家聊聊近况 联系感情 4 8 月 12 日 7 点 起床洗漱 早餐 8 点准时前往活动目的地 8 点 11 点 出 发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观 12 点 14 点 中 午聚餐 公布活动费用支出结算单 14 点半 解散自由活动 聚会结束 五 聚会经费预算与管理 1 经费预算结果 民意调查统计结果显示 绝大部分同学比较赞同 200 300 区间 因此 策划小组商定 聚会活动初定每人预交费用为 300 元 预计实际到会人数为 人左右 合计总聚会资金为 元 具体预算如下表所示 总金额 300 元 人 元 支 出项目金额预算备注住宿 元共住 2 晚 需 10 15 间房 间左右 聚餐 元 8 月 10 日晚餐 元 3 4 桌 每桌 10 12 人 有酒水 8 月 11 日中餐 元 3 4 桌 每桌 10 12 人 便餐 8 月 11 日晚餐 元 3 4 桌 每 桌 10 12 人 便餐 8 月 12 日中餐 元 3 4 桌 每桌 10 12 人 有酒水 交通 元 1 8 月 11 日乘车前往三 道坑往返 2 8 月 12 日包车去芷江抗日受降纪念坊活动元 1 ktv 包场 零食 元左右 2 蟒塘溪游船 自理 通讯 元总负责每人 50 元话费 其余各县市负责每人 10 20 元宣传 元摄像及刻录光碟 纪念品礼物 元送姚老师合 计 元 2 经费管理步骤 1 制作收费登记表 收费 交费人在表上签字 2 会