大学活动策划流程

一 活一 活动动名称 名称 策划策划书书名称尽可能具体的写出策划名称 如名称尽可能具体的写出策划名称 如 年年 月月 大学大学 活活动动策划策划书书 置 置 于于页页面中央 当然可以写出正面中央 当然可以写出正标题标题后将此作后将此作为为副副标题标题写在下面 写在下面 二 二 活活动动背景背景 这这部分内容部分内容应应根据策划根据策划书书的特点在以下的特点在以下项项目中目中选选取内容重点取内容重点阐阐述 具体述 具体项项目有 目有 基本情况基本情况简简介 主要介 主要执执行行对对象 近期状况 象 近期状况 组织组织部部门门 活 活动动开展原因 社会影响 开展原因 社会影响 以及相关目的以及相关目的动动机 其次机 其次应说应说明明问题问题的的环环境特征 主要考境特征 主要考虑环虑环境的内在境的内在优势优势 弱 弱 点 机会及威点 机会及威胁胁等因素 等因素 对对其作好全面的分析其作好全面的分析 SWOT分析分析 将内容重点放在 将内容重点放在环环 境分析的各境分析的各项项因素上 因素上 对过对过去去现现在的情况在的情况进进行行详细详细的描述 并通的描述 并通过对过对情况的情况的预测预测 制定制定计计划 如划 如环环境不明 境不明 则应该则应该通通过调查过调查研究等方式研究等方式进进行分析加以行分析加以补补充 充 三 三 活活动动目的 意目的 意义义和目和目标标 活活动动的目的 意的目的 意义应义应用用简洁简洁明了的明了的语语言将目的要点表述清楚 在言将目的要点表述清楚 在陈陈述目的要点述目的要点时时 该该活活动动的核心构成或策划的独到之的核心构成或策划的独到之处处及由此及由此产产生的意生的意义义 经济经济效益 社会利益 效益 社会利益 媒体效媒体效应应等 都等 都应该应该明确写出 活明确写出 活动动目目标标要具体化 并需要要具体化 并需要满满足重要性 可行性 足重要性 可行性 时时效性效性 四 四 资资源需要 源需要 列出所需人力列出所需人力资资源 物力源 物力资资源 包括使用的地方 如教室或使用活源 包括使用的地方 如教室或使用活动动中心都中心都详细详细 列出 可以列列出 可以列为为已有已有资资源和需要源和需要资资源两部分 源两部分 五 活五 活动动开展 开展 作作为为策划的正文部分 表策划的正文部分 表现现方式要方式要简洁简洁明了 使人容易理解 但表述方面要力求明了 使人容易理解 但表述方面要力求 详详尽 写出每一点能尽 写出每一点能设设想到的想到的东东西 没有西 没有遗遗漏 在此部分中 不漏 在此部分中 不仅仅仅仅局限于用文局限于用文 字表述 也可适当加入字表述 也可适当加入统计图统计图表等 表等 对对策划的各工作策划的各工作项项目 目 应应按照按照时间时间的先后的先后顺顺 序排列 序排列 绘绘制制实实施施时间时间表有助于方案核表有助于方案核查查 人 人员员的的组织组织配置 活配置 活动对动对象 相象 相应权应权 责责及及时间时间地点也地点也应应在在这这部分加以部分加以说说明 明 执执行的行的应变应变程序也程序也应该应该在在这这部分加以考部分加以考 虑虑 这这里可以提供一些参考方面 会里可以提供一些参考方面 会场场布置 接待室 嘉布置 接待室 嘉宾宾座次 座次 赞赞助方式 合同助方式 合同协议协议 媒体支持 校园宣媒体支持 校园宣传传 广告制作 主持 广告制作 主持 领导讲话领导讲话 司 司仪仪 会 会场场服服务务 电电子背景 灯子背景 灯 光 音响 光 音响 摄摄像 信息像 信息联络联络 技 技术术支持 秩序支持 秩序维维持 衣着 指持 衣着 指挥挥中心 中心 现场现场气氛气氛调节调节 接送接送车辆车辆 活 活动动后清理人后清理人员员 合影 餐 合影 餐饮饮招待 后招待 后续联络续联络等 等 请请根据根据实实情自行情自行调节调节 六 六 经费预经费预算 算 活活动动的各的各项费项费用在根据用在根据实际实际情况情况进进行具体 周密的行具体 周密的计计算后 用清晰明了的形式列算后 用清晰明了的形式列 出 出 七 活七 活动动中中应应注意的注意的问题问题及及细节细节 内外内外环环境的境的变变化 不可避免的会化 不可避免的会给给方案的方案的执执行行带带来一些不确定来一些不确定 性因素 因此 当性因素 因此 当环环境境变变化化时时是否有是否有应变应变措施 措施 损损失的概率是多少 造成的失的概率是多少 造成的损损失失 多大 多大 应应急措施等也急措施等也应应在策划中加以在策划中加以说说明 明 八 活八 活动负责动负责人及主要参与者 人及主要参与者 注明注明组织组织者 参与者姓名 嘉者 参与者姓名 嘉宾宾 单单位 如果是小位 如果是小组组策划策划应应注明小注明小组组名称 名称 负责负责人 人 注意 注意 1 本策划本策划书书提供基本参考方面 小型策划提供基本参考方面 小型策划书书可以直接填充 大型策划可以直接填充 大型策划书书可以不可以不 拘泥于表格 自行拘泥于表格 自行设计设计 力求内容 力求内容详详尽 尽 页页面美面美观观 2 可以可以专门给专门给策划策划书书制作封制作封页页 力求 力求简单简单 凝重 策划 凝重 策划书书可以可以进进行包装 如用行包装 如用设设 计计的徽的徽标标做做页页眉 眉 图图文并茂等 文并茂等 3 如有附件可以附于策划如有附件可以附于策划书书后面 也可后面 也可单单独装独装订订 4 策划策划书书需从需从纸张纸张的的长边长边装装订订 5 一个大策划一个大策划书书 可以有若干子策划 可以有若干子策划书书 附 附 进进行一次大学活行一次大学活动动的基本步的基本步骤骤 一 活一 活动动若若办办 策划先行 策划是 策划先行 策划是办办活活动动的脉的脉络络 一份好的策划是成功的前提 一份好的策划是成功的前提 二 二 获获得支持 得支持 获获得得领导领导的的认认可与支持 是一件非常有必要的事情 可与支持 是一件非常有必要的事情 获获得大型媒体得大型媒体 的支持 你的活的支持 你的活动动就会就会变变得特得特别别好好办办 而且多半会成功 而且多半会成功 三 三 组织组织任任务务小小组组 分配人 分配人员职责员职责 权责权责相相应应 每个人都要非常明白自己的 每个人都要非常明白自己的责责任 任 注意 分配任注意 分配任务务要以人要以人为单为单位 而不能位 而不能说说某件事某件事 你你们们几个做几个做 这样这这样这件事情基件事情基 本做不好 有几个方向 指本做不好 有几个方向 指挥挥中心 外中心 外联赞联赞助助组组 现场现场工作工作组组 宣 宣传传媒体媒体组组 现场现场 秩序 礼秩序 礼仪仪接待接待组组 应应急人急人员员 打印出 打印出权责权责清清单单 让让每个人看得明明白白 并且 每个人看得明明白白 并且 每天碰每天碰头头一次 及一次 及时汇报进时汇报进展 以便展 以便处处理各种信息 理各种信息 四 四 赞赞助或其他助或其他经费经费来源 来源 寻寻找找赞赞助商 与他助商 与他们进们进行行艰艰苦地苦地谈谈判 最后取得双方能判 最后取得双方能 认认可的可的协议协议 这这是活是活动动需要 有了需要 有了经费经费 一切好 一切好办办 注意 广告不能太 注意 广告不能太过过分 分 谈谈判判 一定掌握尺度 否一定掌握尺度 否则则商商业业味道可能味道可能让让晚会晚会failing 五 五 组组合合资资源 有很多的道具 物品需要你尽快找到 就像个源 有很多的道具 物品需要你尽快找到 就像个RPG游游戏戏 你要懂得 你要懂得 怎怎样获样获得得资资源 源 组组合合资资源 源 六 六 进进行宣行宣传传 调调足参与者的胃口 是广告 海足参与者的胃口 是广告 海报报或其他媒体的或其他媒体的职责职责 七 七 现场现场必必须须有一个指有一个指挥挥中心 中心 负责负责及及时调时调度 度 八 八 进进行行过过程中 要有至少一种程中 要有至少一种让让所有工作人所有工作人员员沟通的方式 比如手机短信 沟通的方式 比如手机短信 纸纸 条或手条或手势势 九 特九 特别别提醒 那些提醒 那些领领掌的 托儿 制造气氛的人掌的 托儿 制造气氛的人员员要特要特别别安