秘书激励机制介绍

秘书激励机制介绍秘书激励机制介绍 秘书在高校教学管理中具有计划 组织协调和管理控制等 作用 秘书如何构建一个有效的激励机制 下面给大家介绍关 于秘书激励机制的相关资料 希望对您有所帮助 秘书激励机制如下 1 1 教学秘书的工作性质教学秘书的工作性质 1 11 1 计划性计划性 教学秘书的工作依据学院教学制度的要求有计划的进行 教学秘书的工作一般以学期为周期 对教学计划实施过程中的 常规管理 其主要目的是维持正常的教学秩序 保证教学任务 的顺利完成 如在学期末要根据教学计划排好新学期的课程 教学秘书在新学期开始前准备好专业课的授课计划表 教学大 纲 课程计划 课表等信息 这些材料 能保证院领导或者系 领导随时抽查上课情况或者听课 1 21 2 组织协调作用组织协调作用 在教务管理工作中 教学秘书负责组织 落实各项教学工 作 教学主管领导的工作一般是决策性 全局性 统筹性的 而面向广大师生的 具体的工作却由教学秘书直接管理和落实 如排课 调课 征订教材 安排各类考试 学生成绩管理 核 算教师工作量及教学津贴等等 都要由教学秘书组织完成 同 时 教学秘书也是教师 学生和教学职能部门之间的纽带和桥 梁 具有上传下达 协调左右 沟通信息的作用 其协调职能 发挥得好坏将对系部的教学活动产生直接影响 1 31 3 控制作用控制作用 教学秘书是教学管理领导的得力助手 主管教学领导的工 作方案的制定与实施 落实与检查 评价与改进等很多具体事 务 都要由教学秘书来协助完成 在教学管理工作中 不仅要 及时收集 整理各类信息 还应该积极调查并发现新情况和新 问题 如在教学活动中出现的一些偏差并已经影响到教学质量 和教学效果的 应及时向领导汇报 对教学活动进行及时的控 制 保证教学秩序和教学效果 2 2 教学秘书在教学管理工作中存在的问题和面临的困难教学秘书在教学管理工作中存在的问题和面临的困难 2 12 1 工作定位低工作定位低 教学秘书作为行政人员 每周只有少量的课时作为教学工 作 有的教学秘书不参与课堂教学 部分领导对教学秘书工作 职责了解不够全面 简单的认为这一职位就是收发文件 向师 生发放通知 而忽略了其管理协调职能 当然还有基于传统理 念和习惯 部分老师认为教学秘书工作清闲 炎热天气不需要 授课 甚至可以在网上购物等 这些认识都忽视了教学秘书工 作的实质 2 22 2 临时性 重复性工作太多临时性 重复性工作太多 教学秘书的工作任务和学院教务处 科研处 实训中心等 部门密不可分 目前很多常规工作重心下移 系部教学秘书的 工作量逐步增大 由于教学秘书工作本身就比较繁琐 加上教 务处和学院各部门的双重管理 教学秘书的临时性和重复性工 作越来越多了 教学秘书疲于应付重复性工作 如每天不间断 的给各位老师办理停课补课手续等 同时也要处理临时性工作 如实训中心需要系部提供学生实习汇总表 系部申报专业材料 需尽快上交科研处等 教学秘书工作量大而且随机性大 致使 许多教师对这个岗位充满抵触心理 2 32 3 进修机会少进修机会少 教师可以通过课程建设 课题申报 科研等途径不断提升 自己的业务能力 教学秘书参加科研的机会少 在职称评定上 受到了一定的制约 同时教学秘书工作每天都要协调各个部门 的工作 要保证整个系部教学活动的正常进行 烦琐的工作导 致教学秘书不能离开工作岗位 故很难有进修的机会 个人的 知识和能力很难有所提高和发挥 另外教师只有在上课时间来 学校工作 其他时间自由支配 而教学秘书每天早八点到下午 五点均要在学校工作 这也更加扩大了教学秘书与普通老师的 差距 2 42 4 易产生不良情绪 影响工作效率易产生不良情绪 影响工作效率 教学秘书的工作枯燥 重复 容易出现 职业倦怠感 缺 少对岗位的自豪感 缺乏积极的正确的职业发展目标 工作中 缺乏进取心和责任感 同时教学秘书缺乏评价体系 没有一个 正规的质量考核评价体系 教学秘书不参与学院优秀教师的评 选 只能与其他行政岗人员中共同参与先进工作者的评选 在 某种程度上打击了工作积极性 3 3 高职院校教学秘书激励机制高职院校教学秘书激励机制 我们研究教学秘书的激励 首先必须从了解激励开始 激 励的定义 激励 顾名思义 就是激发鼓励 具体可以有以下 几种理解 从诱因和强化的观点来看 激励就是将外部适当的 刺激 诱因 转化为内部心理动力 从而强化 增强或减弱 人的 行为 教学秘书的激励应注重多种激励方法相结合 学校管理 者针对教学秘书的现状 运用激励理论 有效调动教师的积极 性 3 13 1 精神激励和物质激励有机结合 满足教学秘书的不同精神激励和物质激励有机结合 满足教学秘书的不同 需要需要 3 1 13 1 1 物质激励物质激励 物质动力是根本动力 是推动人们行动的最强大的动力 是人类安全 尊重 自我实现的需要满足的基础 目前大多数 院校的教学秘书被划为行政岗人员 其薪酬按照行政岗位津贴 来计算 在薪酬体系上与职称挂钩 有些教学秘书是讲师和副 教授职称 在薪酬计算上应创新 满足教学秘书的薪酬期望 3 1 23 1 2 精神激励精神激励 精神动力不仅可以补偿物质动力的缺陷 而且使员工能发 挥自己的潜能 在教学管理中 教学秘书的工作首先要得到领 导和老师的认可 了解教学秘书的工作流程及劳动付出 这样 才能体现教学秘书的劳动价值 3 23 2 建议采用轮岗制度建议采用轮岗制度 大部分教学秘书以前从事的均是教学工作 在教学岗位上 认真负责 兢兢业业 教学和科研的成绩较为突出 为了满足 系部教学秘书岗位的人员需要 从教学岗位来到行政岗位 教 学秘书熟知学院教学管理的规章制度及各项管理措施 而普通 老师工作若干年对学校的制度还是一片迷茫 管理学上的轮岗 Job rotation 就是岗位轮换 一般在区域内或系统内进行 同级别干部或同专业人员按惯例轮换岗位 轮岗是培养 锻炼 人员 提高员工素质的好办法 若能以系部为单位 实行横向 调动的内部轮岗 转岗制 每位教学秘书工作满两年后可依据 本人意愿转岗 具备一定教学能力的教学秘书轮换到教学岗位 上 可以得到对职业生涯更有帮助的培训机会 从而获得工作 的新鲜感和挑战性 克服疲钝倾向 进而提高工作的积极性 创新精神和工作效率 普通教师轮换到教学秘书岗位上 能熟 知学校的各项规章管理制度 对系部的教学工作会有更大的贡 献 教师和教学秘书之间进行转岗操作难度大 但在员工激励 方面