工厂组织架构图及岗位职责说明

工厂组织框架图及岗位职责说明工厂组织框架图及岗位职责说明 业务业务 业务经理业务经理 行政部行政部 财务经理财务经理 会计会计 总总 经经 理理 出纳出纳 厂长厂长 市场市场 资材部资材部工程部工程部生产部生产部品质部品质部 生管生管物控物控采购采购 辅料仓辅料仓 硬硬 件件 工工 程程 软软 件件 工工 程程 生生 产产 工工 程程 包包 装装 组组 测测 试试 组组 组组 装装 组组 Q A I Q C I P Q C 电子仓电子仓 仓库仓库 成品仓成品仓 总务总务 前前 台台 内内 保保 后后 勤勤 售售 后后 1 目的 为了质量管理体系的有效运行 规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件 以便于对人力资源的管理 信息的 交流 加强沟通 增进理解 协调行动 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层 各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责 权限的规定 以及各岗位的适任条件 3职责 总经理 总经理 1 贯彻执行国家有关法律 法规和有关质量方面的方针政策 2 主持制订公司质量方针和质量目标 对质量承诺并确保实施 3 坚持满足顾客要求的重要观念 建立质量管理体系 4 任命企业相关负责人 确定各级机构和人员并明确规定各级职责 权限和相互关系 确保组织内的沟通有效性 5 负责定期组织管理评审 确保质量管理体系持续的适宜 充分和有效 6 审批重大质量政策及质量改进决策 7 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视 测量和报告的职能和权限 业务副总业务副总 一 管理工作 1 负责制订年度 月度营销目标计划 2 负责跟进目标计划的实施 3 负责营销实绩的管理 并督导所属文员进行统计 归类并存档 4 负责监督所属部门对于营销目标的执行情况 并制订月度营销实绩报告 二 市场信息管理 1 负责市场调查及预测工作的实施 制订应对准备策略 2 负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度 并指导实施 3 负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度 并指导实施 4 负责依据市场状况和公司发展宗旨 对本行业市场信息及营销进行整合 三 绩效管理 1 根据营销目标计划 制订月度考核计划 并配合行政部进行考核的实施 2 负责制订本部门的岗位责任制 辅助提升全体营销人员的业务素质水平 3 负责按计划完成每月货款回笼 4 负责收集产品信息 不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息 并反馈给公司质检部 5 负责监控营销项目的实施 督导下属工作的高效达成 6 负责在本部门推行目标管理模式 以推动公司经营的发展 四 对外 公关管理 1 负责制订营销外务公关的管理制度 并推行 2 负责根据市场状况 整合市场信息 并提出相关措施 3 负责加强完善经销商合同 监控各类合约的签订 建档工作 4 负责对大中型客户的沟通与管理 做好服务跟踪 五 其他管理 1 参与或主持相关的工作会议 2 负责在本部门推行企业文化管理体制 3 负责处理营销杂务 并做好营销策略参谋 4 负责所属人员的考核考评工作的实施 财务副总财务副总 1 根据国家财务制度和财经法规 结合公司实际情况 制定适用的财务管理办法 2 按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目 除会计制度允许变动的以外 不得任意增减或者合并会计科目 3 围绕公司的经营发展规划和工作计划 负责编制公司财务计划和费用预算 有效地筹划和运用公司资金 4 做好公司各项资金的收取与支出管理 5 定期汇总管理处的经济运作情况 提出合理化建议 为公司发展决策提供参考依据 6 做好财务统计和会计账目 报表及年终结算工作 并妥善保管会计凭证 账簿 报表和其他档案资料 7 定期检查财务计划 费用预算执行情况 监督各部门的财务活动 分析存在问题 查明原因 及时解决 8 统一归口管理公司各种票据和账目 杜绝管理处资金流失 9 负责财务人员的业务培训和考核监督工作 10 保守公司管理处机密 维护公司利益 11 负责向公司领导及政府部门作出财务报表 厂长厂长 1 抓好生产技术管理 组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度 技术标准和操作规程 并抓好落实 提高生产技术管理水平 全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标 定期向总经理汇报工作 2 搞好生产调度指挥 协调平衡好全厂的生产 做到安全稳定长期经济运行 对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关 3 抓好安全工作 确保完全生产无事故 对生产中发生的各类事故 要及时组织有关人员进行分析 查清原因 分清责任 拿出合理的 处理意见 定出防范措施 4 抓好质量和计量工作 严格工艺指标 提高优质合格品率 6 抓好技术改造 积极采用先进技术 发动职工广提合理化建议和技术革新项目 7 主持开好生产调度会 专题会 和各种例会 检查督促会议指令的落实情况 经常深入车间 岗位监督检查工作 抓好车间内部管理 落实好每月生产工作计划 抓好车间成本核算和考核工作 8 抓好工艺纪律和生产区的现场管理 9 依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力 10 生产系统员工聘任 解聘的建议权 11 要求相关部门配合相关工作的权力 工程部的工作职责 工程部的工作职责 上级主管总经理 厂长 部门人员 硬件工程师 软件工程师 生产工程师 售后维修技术员 1 负责产品生产工艺的编制及工艺流程的规范 2 负责产品改进及新产品打样 3 负责技术资料的整理 保管 保密工作 4 负责产品技术标准的编制 5 负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定 6 负责生产过程的技术指导 解决生产过程中存在的技术问题 7 负责编写产品质量分析报告 8 负责软件的确认及跟进 9 负责测试夹具的制作及维护 10 按要求组织生产 保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产 11 产现场出现的技术问题要及时汇报 有责任协助和督促工艺规程的贯彻 12 生产工艺规程的收集整理 归档保管 13 负责售后维修的日计划 及产量 维修报表归档 14 完成公司交给的其他工作 品质部的职责 品质部的职责 上级主管厂长 部门人员 IQC 来料品控 IPQC 生产过程品控 QA 质量保证 1 建立健全质量管理体系 制定并组织实施质量管理体系的认证和审核工作 完善质量目标责任制 确保产品质量的稳定提高 及时 解决质量管理体系中存在的不足与隐患 2 定期向上级主管部门进行质量工作汇报 3 编制检验规程 并监督实施 4 负责测试夹具的管理 有问题及时向工程部反应并解决 5 负责原辅材料 半成品 成品的监视和测量 拒收原辅材料中的不合格材料 放行经检验合格的材料 控制不合格的成品入库及出 厂 放行经检验合格的成品 检验结果均写入相应记录中 6 负责不合格品的控制和管理 7 对本部门工作的监督 检查 并对部门文件进行汇集 存档 8 负责产品检验及供方的数据分析 9 质量管理体系中存在的不合格 采取纠正 预防措施 并对其进行控制 并评价其可行性 10 负责车间产线员工的操作规范巡检机制 发现不按操作规范标准作业予以纠正 11 负责本部门目标的考核 资材部资材部 上级主管总经理 业务副总 财务副总 厂长 部门人员 PMC 物控员 生产跟单员 仓管员 1 在合理的成本下 准确准时制定合理的生产计划 物料计划并组织实施 2 进行生产分析及改善 提高生产效率 进行物料分析及改善 提高物料周转率 3 进行库存结构 库存量的策划与实施 减少呆料 提高生产支持能力 部门职责一 计划管理 1 主导销售订单评审 对订单交期负责 2 编制生产计划和生产订单并组织生产 3 生产计划和生产订单情况跟进 4 生产协调会 周例会的组织与召开 5 进行产能负荷分析 调整生产计划 6 协调各部门的工作进度和衔接 对车间各工序时间和工作提出调整 7 生产计划 产品质量 数量及时间性统计 编制分析报告 8 准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组 操作人工时效率和产品质量进行统计 9 提出各种分析报告 反馈统计信息 二 物控管理 1 物料需求计划的制定与监督执行 2 配合工程部做好 BOM 工艺路线的整理和编制 3 进行供应商交期统计和改善 有效进行材料跟进 4 生产过程中待料 退料 补料和借料以及订单改制的管理 5 呆废料定期处理 6 物料进 销 存的核实与控制 7 公司所有生产材料采购请购的预审 8 针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析 为成本控制提供数据 三 仓库管理 1 建立 完善仓库管理制度 2 准确统计库存 做到账物卡相符 3 做好仓库 6s 及物料标志等现场管理 且执行检查 4 做好合理安全库存 库存周期 有效期和边废料回收 5 不定期对重要材料进行抽盘 直接考核指标生产订单完成率 总计划订单完成率 完成产值 超期 14 天订单量 停工待料工时 加班工 时 仓库准时备货率 呆料金额 库存周转周期参考指标实际单机效率供应商准时交货率供应商质量达标率单机实际工时 管理权限 1 公司产品政策的参与权和知情权 2 生产计划及物料计划的编制执行和监督权 解释权 3 相关采购规则以及采购工作监督跟踪权 进行交期 质量的有效控制 4 相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权 特别是各生产车间或外协厂商生产进度监督与指导权 5 违规供应 采购的否决 制止权和处罚权 6 物料管理的监控权 7 其他部门支援配合权 总体职责负责公司产品生产计划及物料计划的编制 督导与落实 确保公司销售产品足量准时供应 采购职责采购职责 1 掌握市场信息 开拓新货源 优化进货渠道 降低采购成本 2 会同生产财务部门确定合理物质采购量 即使了解存货情况 进行合理采购 3 根据生产计划 对物资采购清单组织实施 4 选择 评审 管理供应商 建立供应商档案 5 进行市场询价 对比 确保以最优惠的价格采购合格物质 6 建立采购合同台帐 并对合同执行情况进行监督 7 采购过程中的退换货工作 8 采购部合同 供应商档案 各种表单的保管和定期归档工作 9 完成上级领导交代的其它工作 生产部职责 生产部职责 1 组织建立和完善生产指挥系统 根据生产调度编制生产计划 检查生产工作 确保生产任务的完成 2 按生产运行计划 掌握生产进度 搞好生产线的组织协调分配工作 生产计划的编排 制定 跟进与实施安排 3 做好文明生产和安全生产工作 加强劳动保护 对部门员工的安全负直接责任 4 按照公司质量管理体系要求 确保部门运作的规范化和科学化 保证管理和产品的质量 5 负责所属员工的管理 教育 培训工作制定物质采购计划 6 满足公司供应需要 按质 按量 按时完成公司下达的生产任务 7 负责编制各期生产计划 设备检修计划 用人计划 人员教育培训计划并在审批后组织实施 制定生产计划 生产计划员职责生产计划员职责 1 分解销售合同跟据生产计划编制采购清单 2 建立每日生产数量日报表 3 记录生产领料和生产进度 财务部职责 财务部职责 1 负责组织全企业的经济核算工作 编制和审核会计统计报表 并按上级规定时限及时编制好财务预算 并利用财务会计资料进行经济 活动分析 2 组织财务人员搞好会计核算工作 并且及时 全面地将会计核算资料如实的反映给企业领导 3 负责组织贯彻执行 会计法 等法规和工业企业财务制度财经纪律 建立健全财务管理的各项制度 发现问题及时纠正 重大问题及 时报告总经理 4 加强财务管理 分月 季 年编制和执行财务计划 正确合理调度资金 提高资金使用效率 5 负责做好资金管理 资金回笼以及进帐 存款等工作 安排好日常开支需要的供给 认真执行成本物资审批权限 费用报销制度 6 负责组织企业内部各个环节的财务收支情况 遵守国家外汇管理条例 加强对外汇收支的管理和监督 7 负责与财政 税务 金融部门的联系 协助总经理处理好与相关部门的关系 及时掌握财政 税务及外汇动向 8 负责办理银行贷款及还贷手续 9 负责审查各部门各项开支 密切与各部门联系 并合理掌握成本和费用水平 审查各部门的开支计划 并转报总经理 10 组织财务人员定期开展财务分析工作 考核经营成果 针对经营管理中出现的相关财务问题 及时向领导提出建议和改善措施 11 保存企业关于财务工作方面的文件 资料 合同和协议 督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册 报表凭证和原始单据 12 对其他应收款 应收帐款及时催收清理 对确定无法收回的应收账款和无法支付的应付款项 应查明原因 按照规定报经批准后处 理 13 参与采购部与材料供应商结算 行政部职责 行政部职责 1 根据公司员工需求情况选择员工招聘途径及媒介 2 组织对应聘员工进行初试 3 与用人部门共同确定录用对象 4 为录用员工办理入职手续 5 根据公司各部门提交年报年度员工培训计划组织实施培训 6 根据劳动部门的规定组织员工签订劳动合同及办理续签手续 7 协同法律顾问处理有关劳动争议 8 起草公司有关行政管理规章制度 9 制定公司低值易耗品和行政固定资产的管理方法 10 依据公司各部门财产物资的需求 统一协调购买 11 对公司的在用物资进行登记 盘点 归档管理 仓库职责 仓库职责 1 负责办理原材料 成品的出入库验收 发放手续 2 负责仓库物资的标识并分包放置 3 负责库存材料的整理 整顿 并加强保管 防火 防潮 防腐 防盗 维持适应的储存环境 4 负责保持帐 物 卡 证的一致 5 负责定期进行在库物资的盘点 并将盘点情况及时汇报 提出补料计划 6 负责