大学生心理健康教育协会日常事务管理条例细则

常州工程职业技术学院大学生心理健康教育协会常州工程职业技术学院大学生心理健康教育协会 日常事务管理条例细则日常事务管理条例细则 第一章第一章总则总则 1 本条例由大学生心理健康教育协会 以下简称协会 全体干部提案 并经协会指导老 师审核通过 用以管理协会日常事务及工作秩序 2 协会全体干部干事受条例约束 并严格按照条例进行和管理协会日常事务 3 本条例每年修改 补充一次 修改 补充时间为年终协会干部干事总结表彰大会期间 由协会干部提交书面提案 并经指导老师审核 会上讨论通过后修改条例 4 本条例分三章 共六十一条 5 本条例自 2011 年 3 月 1 日起生效 第二章第二章 协会基本制度协会基本制度 协会管理制度协会管理制度 6 协会管理由学工处 心理健康教育中心 指导老师 会长 部长五级管理构成 负责 协会的日常事务与基本运作 7 指导老师及会长于每周例会下达任务 全体干事需在规定时间内保质保量完成 各部 门部长做好各项任务的管理并就任务的完成情况反馈给上级 8 协会成员要互帮互助 群策群力 提高工作效率 无正当理由不得拒接上级分配的任务 9 协会成员需爱护公物 未经允许不得私自动用或破会用协会公共财物 10 协会成员要注意自己的行为规范 不得破坏协会在校内外的形象 值班考核制度值班考核制度 11 协会全体干事需参加值班 值班时间为 每周日 周四 17 30 19 30 值班地 点为大学生活动中心 313 室 12 值班人员接受秘书部考勤 秘书部考勤人员提前五分钟到并做好值班考勤记录 13 值班人员准时到岗 如有特殊情况应提前一小时告知秘书部考勤人员 说明原因 并 需找到本部门其他人员换班 14 值班人员值班期间遵守纪律 不得做有损协会形象的事情 如大声喧哗 吃零食等 15 值班人员应该爱护公物 未经允许任何人不得私自动用协会公共财产 16 值班人员不得迟到早退 中途离岗 17 30 17 50 之间到定为迟到 17 50 后未到 定为无故缺勤 17 值班考勤人员在协会每周例会上通报值班考勤情况 18 协会值班用假条未经允许不得另作他用 假条需写明原因和时间 经秘书部考勤人员 签字后生效 19 每学期值班缺勤次数达 3 次 迟到次数达 6 次 视为自动退会 作除名处理 其他影 响值班的情况视具体情节给处罚 全体例会制度全体例会制度 20 协会例会时间为每周一 17 05 地点为大学生活动中心 313 室 21 心协全体人员参加例会并于例会开始前五分钟到达 做好会议签到 17 05 以后未到 定为迟到 会议开始后十分钟内未到定为旷会 22 会议人员不得迟到早退 中途离会 如有特殊情况未能到席需提前一小时告知秘书部 并解释原因 中途离会需请示会长并得到同意后方可离开 23 秘书部做好到会人员签到 会议内容记录 会后材料整理等工作 24 到会人员均需携带纸笔 认证记录会议内容 25 会议开始前将手机调成静音或震动 不得影响会场秩序 26 会议结束后活动部整理会场 将座椅排放整齐 28 每学期旷会次数达 3 次 迟到次数达 6 次 视为自动退会 作除名处理 其他影响会 议开展的情况视具体情节给处罚 第三章第三章 部门管理制度部门管理制度 秘书部秘书部 29 收集 整理协会成员的详细信息 具体包括 班级 学号 手机号码 QQ 课程表 做好协会通讯录和值班表 如有人员信息变动 及时说明做好调整 30 财务管理必须公开 透明 做到每一笔支出与收入都记录详细 具体到购买物品的价 格 数量 时间与地点以及购买人的姓名 31 秘书部值班考勤人员应按时做好每天值班出勤人的记录 公正公开 不得徇私舞弊 32 收集 整理协会文件 并编号 分类 做好每个活动有记录 每个会议有记录 33 学期末将协会成员学号反复审查确定无错后报至指导老师 并督促其尽快加分 编辑部编辑部 34 部门例会时间为周三下午 5 点开办部门议会 编辑部人员参加 会议期间做好记录 35 活动照片的拍摄及网站新闻的编写必须在当天晚上发到部长邮箱 经过审核后发表 36 协会简报的编写要保质保量保速 部门人员群策群力 做到简报内容新颖 贴近学生 大心理 37 广播稿要具有时效性 把握学生的兴趣 做出协会的特色 38 院刊编辑期间 任何人不得以任何借口推脱编辑任务 有什么困难 可以请其他人帮 忙 但决不允许无故拖延时间 39 严格按照协会值班表进行值班 馨心部馨心部 39 每周举行一次部门例会 馨心部全体人员到会 会议期间必须认真纪律分配的任务 做好归纳总结 40 每两周更新一次黑板报 黑板报内容要做到简 新 好 在出黑板报之前将草稿交由 部长监察检阅 通过后再出 黑板报底稿留作资料 41 负责朋辈心理咨询室签到的成员 要积极负责 按时检查签到情况 如果值班人员未 到 要催促其值班签到 42 负责推荐好书好的影视作品的成员 要积极配合宣传部和编辑部 做好好书好影视作 品的推广 使其影响更大 43 负责协助老师团辅的成员要积极配合老师的工作 将团辅现场布置整齐 并维护现场 秩序 44 负责管理借阅图书的部门成员 要做好图书的登记与催要 图书出现破损情况时 要 上报部长及老师 并对借书人员进行记名管理 45 在老师进行心理培训的过程中 部门成员要认真听讲 做好笔记 46 严格按照协会值班表进行值班 活动部活动部 47 每周举行一次部门例会 活动部全体人员参加 48 在协会举行各个活动时 我部人员需提前到场布置好现场 做好活动前的准备工作 活动结束后需清理好现场 做好活动的扫尾工作 49 在协会举行活动时 我部人员需及时的了解活动情况 相互讨论制定出完整的策划方 案 50 在协会举行大型活动时 我部人员需积极对外拉取赞助 保证活动的成功举办 51 我部人员应积极配合其他部门的工作 积极沟通交流 协调好其他部门的关系 做好 心协的各项工作 52 严格按照协会值班表进行值班 宣传部宣传部 52 每周举行一次部门例会 宣传部全体人员参加 53 每期海报任务分配后主动积极的完成 内容积极向上 切合主题 每期海报经审核后 方可张贴 对于张贴出去的海报不得置之不理 要定时维护 54 出海报时 用到的颜料 纸等用品 用完之后须收拾好放到指定位置 不得到处乱放 并且将卫生打扫干净 55 各种绘画用品未经允许不得随意带出 在使用时要本着节约的态度 杜绝浪费 56 负责对协会即将进行的活动进行大范围 多形式的宣传 不断创新宣传方式 扩大影 响 57 制作的所有海报都必须拍照留作存档 58 严格按照协会值班表进行值班 第四章第四章 奖惩制度奖惩制度 59 自本条例生效期起 严格协会事务严格按照本条例运行 并对照条例及干部干事工作 情况确定奖惩 60 认真做到本条例所述内容 表现积极 对协会有贡献者给予书面及物品奖励 61 未能做到本条例所述内容 工作消极 对协会无贡献者视情节严重给于协会内通报