后勤组的工作

1 / 22后勤组的工作后勤组工作安排一、到场时间：XX 年 4 月 13 日早上 7：00 二、工作流程：1、上午上车时配合接待组工作：根据物资清单搬运相关车辆物资；车上配合接待组做好接待工作。2、各车物资搬运结束后，搬运雨伞及奖品上车，由刘庆富负责，后勤组全体人员配合。3、到石象湖后物资和奖品搬运，由刘庆富负责，后勤组全体人员配合。 4、奖品发放由袁显文负责；黄前勇、文川、白贵平配合。 5、进石象湖人数统计由文川、黄敬中负责。6、就餐人数统计由黄前勇负责。7、餐饮协调由朱绪权负责，后勤组全体人员配合。8、演出现场椅子搬运、摆放，由刘庆富负责，后勤组全体人员配合。 9、活动结束后物资清理和搬运，由刘庆富负2 / 22责，后勤组全体人员配合。 10、 11、车辆回金沙园后物资搬运，由刘庆富负责，后勤组全体人员配合。 整个后勤及恳谈会现场协调和活动费用结算由熊万江负责。电话：88892220 12、 13、 附： 车辆安排0 号：全顺车1 号：何俊颖、熊万江 2 号：杨冬霞、文川 3 号：丁洁 、黄敬中 4 号：邹林娅、白贵平 5 号：李妍妹、江华 6 号：黄铁军、吴越越 7 号：朱红旗 、代盛琴 8 号：刘文、陈磊医生现场协调由刘杰负责。车辆现场协调由黄前勇负责。领车员电话：88874442(来自: 海 达范文网:后勤组的工作) 9 号：李恩梅 、廖天庆 10 号：邓晓薇、陈英 11 号：梁权 3 / 22、朱绪权 12 号：李毅、杨晓丽13 号：张贤贤 、刘文群 14 号：陈星、刘庆富 15 号：童小君、黄前勇和 6 个保安 16 号：袁显文、唐芳 17 号：彭刚、王玲、张慧 18 号：秦燕 19 号：刘杰 20 号：杨兵 附：装车清单会务后勤组工作方案根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。一、会议时间：2016 年 月 日-13 日二、总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。三、会议地点及布置会议地点4 / 221、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。会场布置：1、负责人：郑兰香 范秋若工作人员：苏为国 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黄有强 刘明昆 陈运武2、主席台布置：、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年 月 日前完成；严格按标准布置好国徽、红旗主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；5 / 22主席台第一排摆放 3-5 个麦克风；开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；3、主席台下位置：标明座位序号；会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好5、会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。四、代表报到工作1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国6 / 22工作人员：陈运武 黄文华 徐忆若 张颖2、报到时间：2016 年 月 日上午 8:00 至 12:003、报到地点：福德莱大酒店分堂 分设正式代表报到处、列席代表报到处。4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。五、制作各种票证、指示牌1、负责人：郑兰香 范秋若2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；7 / 224、采购纪念礼品 180 份;5、完成时间：2016 年 月 日六、座位安排1、负责人：郑兰香 范秋若工作人员：陈德 谢伟成 陈运武 徐忆若 张颖2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。3、具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。七、食宿安排1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代8 / 22表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。3、用餐工作具体工作由范秋若、苏为国负责开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；代表用餐一律凭用餐券就餐代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全；大会宴请时间：2016 年 月 日下午 6:00.八、医疗卫生保障工作1、负责人：范秋若 苏为国2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫9 / 22生监督员各 2 名，实行 24 小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作1、负责人：范秋若工作人员:陈德 谢伟成 陈运武 黄文华 徐忆若 张颖2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。十、颁发当选证书工作1、现场指挥：范秋若 陈运武2、颁发时间：2016 年 月 日上午 10:30 开始3、颁发当选证书分七批进行，具体为：10 / 22第一批：市人大常委会主任 1 人；王兴胜第二批：市人民政府市长 1 人；陈振聪第三批：市人大常委会副主任 4 人从左至右排列：邓清辉 张华 黎良臣 管家芹第四批：市人民政府副市长 6 人从左至右：甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄建波 第五批：市法院院长 1 人、市检察院检察长 1 人 从左至右：朱以弟 徐亚军第六批：市人大常委会委员 8 人从左至右：王业韩 王秀花 王祝谋 王桂新 王端盛 王雁平 李峰 吴志雄第七批：市人大常委会委员 8 人11 / 22从左至右：吴荣 陈金兰 陈铁勇 林照轩 郑兰香 赵明峰 曹磊 蒲明辉4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在 7 个托盘。5、2016 年 月 日上午 10:30，礼仪小姐才 4 人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将当选证书递送给颁证领导。十一、其它工作1、设倒茶服务人员 1 名，以便及时添加茶水。2、聘请礼仪小姐 4 名，主要工作：一是每次开会前半小时，2016 年国庆节晚会后勤部工作策划12 / 22主要负责范围：整个晚会现场的布置，嘉宾桌椅及现场布置摆放落实每个班的座位安排，筹集，规范现场治安，散场整理归位清洁。一、现场人员座位安排初步测算，晚会现场可容纳 700 人左右的观众。A 区为 08级学生大约 200 个席位，B 区为 09 级学生约 150 个席位，C 区为 10 级学生约 200 个席位。舞台后方 D 区为演员和现场工作人员休息区域，安排 20 个塑料凳，E1,E2 区为小板凳供两委干事工作人员及演员观看演出。二、现场桌椅筹集D,E,F 区的桌椅摆放由负责，在上午 8:00-11:00 进行具体安排。1、F1 区为领导、老师席位，折叠桌+折叠椅，第一排桌子上盖桌布。 2、邀请的学校以及各院学生会主席团席位为 F2 区。13 / 223、D,E,F 区塑料凳与桌椅均由两委提供。A,B,C 区的椅子摆放由负责，根据各年级下午上课的情况，在 1 点到 3 点 40 分间，安排 ACB 区席位，各班级把已经贴好姓名等信息的宿舍椅子在广场进行排放。具体时间安排如下：13:00-14:00：14:00-15:30：A，B，C 区域由观看本人自带宿舍椅子，由各班负责人带领有序摆放。 另：摄像机处需要一张桌子及排插，音控棚处需两张桌子十把塑料凳子，追光灯处需要四张桌子。三、晚会现场秩序与安全晚会分为三阶段，晚会前准备、晚会中维持、晚会后维护。会前与会中的治安整顿主要由负责。14 / 221、在星期五早上清理青春剧场周边车辆，保证设备的安装通畅。协助挂好舞台幕布，下午并安排自律会人员指导同学停放车辆。下午会场布置的时候，用塑料绳把 B 区广场的座位区围起来，圈定我院晚会的基本活动区，防止学校其他同学进入我院活动区域，干扰我院晚会。2、在晚会进行中，将在各个座位区的后排安排干事站在后排进行现场秩序维护，在四个座位区边界安排一人。一来防止其他学院同学越过安全线进入我院活动区域；二来以便加强对我院同学在座位区的秩序管理，保持晚会的正常进行。3、在晚会结束后，保持现场有秩序的退场，在各个座位区的干事负责稳住各自区的同学们，先让学院的领导老师们退场，等老师们退场完毕后，学生们再有秩序的退场，按ACB 区依次顺延。四、结束后整理会场在散会后，通知全体两委及干事留下，进行场地整理。15 / 22等待节目人员把各自道具带回之后，现场打扫由负责，指导干事进行现场清理。连丹红负责借用的桌子桌布等，调度男生干事与办公室的人一起归还。 负责帮助，现场灯光音响、设备线路的整理，同时也防止我们再整理会场的时候，不小心对设备造成破坏。本学期，在校长室的领导下，学校后勤人员全面贯彻执行“教书育人，管理育人”的方针，本着“后勤为教学服务，为师生服务”的思想，强化后勤管理，发扬“勤快、务实”精神，提高服务质量和服务水平，使后勤有效的服务于教学。现将本学期后勤工作总结如下。一、制订计划，做好分工。开学初，后勤组根据学校实际情况，首先制订了本学期的工作计划，并对后勤组工作人员进行了详细的分工，明确了各自的责任。16 / 22二、努力做好日常服务工作，提供优良后勤保障兵马未动，粮草先行，每学期开学时是后勤工作最繁忙的时侯。先行一步，建好平台，让教学畅行，是后勤人员的职责所在。为了保证顺利正常地进入新的学期，后勤组重点做了以下几个方面的工作：1、确保学生书本及时发放到位，教学办公用品发放到位，使教学工作正常开展。平时教学工作中确需的用品在第一时间内保证供应。2、定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查，确保师生的生命安全，并将检查记录汇总起来，发现问题及时整改，坚决杜绝一切安全隐患的存在。3、利用暑假时间及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修，保证学生正常上课。为了不影响正常的教学秩序，利用国庆长假联系工程队粉刷了教学楼楼道墙壁，在校门口搭建了一栋彩钢房门房，方便了门房值班教师。17 / 224、通力合作，积极落实，本学期能较好的配合教导处、教科室和少先队完成各项教学和学生活动，各科的公开课，能做到及时排放好课桌，尽一切努力为教学服务。5、抓好工程监理，本学期学校的食堂项目工程也已竣工，在修建过程中，认真监工，确保了工程质量。二、安全工作，常抓不懈我们加强学校安全防范，始终如一地坚持定期和不定期的安全排查、及时发现隐患，确保万无一失。一是开学前一周，开展校园安全卫生大检查。在检查中，一一列出检查项目和明细，明确检查范围、重点，对学校校舍、教学设备、消防设施、学校食堂工程等逐一进行全面检查，确认无安全隐患，对检查出的安全隐患，立即组织整改，以确保开学时正常使用。二是加强常规性的安全检查。对重点安全部位，做到了时时检查、处处留心，严加防范，对检查中发现的问题或安全隐患，立即采取措施，切实整改。18 / 22三是严格加强车辆管理。学校与有车及驾照的老师签订了安全责任书。加强路队管理，放学时安排教师轮流护送学生平安过路。四是进一步完善值班护校制度。严格执行 24 小时值班制，节假日都有学校行政领导值班，值班护校人员在护校期间做到了坚守岗位，尽职尽责，维护好了学校的校产。加强门卫值班制度，闲杂人等一律不准进入，生人找人一律问清原因并登记。本学期学校无一起刑事案件发生。四、强化校产管理工作1、加强学校的财物管理，尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度，做到制度健全，职责明确，账物相符，账账相符。2、加强开源节流工作，管好用好学校资产。重点抓好购物管理，本着对学校负责的态度，在各方面管好用好每一分钱。凡是购物必定货比三家，尽量批发，重点抓好库存物资的管理，继续采用教学用品领用登记制度，明确每一张纸、每一支笔、每一盒墨盒的去向，减少浪费。19 / 22回顾一学期来的后勤工作，我们完成了预定的计划，但也存在一些不尽人意的地方。主要表现是浪费现象仍然存在，特别是水电、粮食的浪费比较严重。教室无人状态下还开着灯，每天的营养餐丢弃的现象时有发生。总之，后勤工作所做的一切琐碎、繁杂，但都是学校教育中不可缺少的，它是学校其他工作得以正常开展的前提，做好后勤工作事关重大。我们坚持“后勤工作必须服务于教学工作”的原则，尽心尽力做好后勤服务工作。今后，我们后勤组也会一如既往地完成学校各个职能部门的协调工作，保证学校工作正常进行，竭尽全力做好学校的后勤保障工作，争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。2016 年 12 月 28 日后勤保障组工作总结按照 xx 党组统一安排部署和 xx 活动方案，后勤保障组及时制定分工方案，将车辆调度、住宿餐饮、经费管理等各项工作分解落实到具体人员，并明确责任人和具体任务、20 / 22完成时限。在人少事多的情况下，本组工作人员团结协作，密切配合，相互补台补位，成功圆满完成了 xx 期间后勤保障各项工作，现将相关工作总结如下：一、主要工作开展情况加强车辆调度。积极主动联系大会组委会，争取车辆和联系停车证，确保会前所有车辆和停车证全部落实到位。及时制定车辆保障方案 ，并分发至各组，按照嘉宾用车、观众用车、领导用车、工作人员用车、应急用车 5 个层面，将车辆分别落实到各工作组和各工作节点，明确每个节点的联络人、具体车辆、驾驶员、候车地点、候车时间等，确保活动期间车辆安全、规范、高效使用。配合其他组组织 xx 名观众在指定时间、指定地点按时统一乘车，顺利到达会场。保障住宿餐饮。积极联系大会组委会，对接住宿餐饮等事宜。制定住宿餐饮保障方案，分别明确住宿和餐饮的具体联络人。本着方便、快捷、安全的原则，由工作人员提前在酒店前台领取房卡，待嘉宾到达酒店后，报名字可免