秘书部工作计划

秘书部工作计划秘书部工作计划 没有工作计划的工作怎么能井然有序的进行呢 下面是为 你整理的秘书部工作计划 希望对你有用 秘书部工作计划 1 时间像一个小怪物一样 你盼着它过的慢些的时候 它却 匆匆如流水 时光已远 新学期如约而至 在秘书部的工作又 有了新的挑战 以下是这期我们秘书部的工作计划 一 认真完成本职工作 一 认真完成本职工作 1 1 负责上传下达系里各类通知事宜 实行责任到人制 负责上传下达系里各类通知事宜 实行责任到人制 2 2 负责系学生会相关的档案管理 整理工作 负责系学生会相关的档案管理 整理工作 3 3 负责各项会议的记录工作 协调主席健全学生会各项 负责各项会议的记录工作 协调主席健全学生会各项 规章制度 规章制度 4 4 做好团总支学生会各个部门的联系工作 协调学生会 做好团总支学生会各个部门的联系工作 协调学生会 各部门工作 各部门工作 5 5 负责各部门活动及例会的考勤 负责各部门活动及例会的考勤 二 具体工作安排二 具体工作安排 九月 协助主席团做好人员更替 干部重整工作 做好招 新工作 更新学生会内部人员信息 新档案存档工作 制作办公 室联系表等工作 总结上学期部门工作遗留下来的问题 制定 新的学期工作计划 新的人才培养计划 制作会议签到本 会 议记录本等 十月 总结上个月部门的各项工作实施情况 并对不足之 处以提出和改进 继续用半个月的时间来完成人才培养计划 做好所有本部门的常规工作 协调其他部门做好工作 培养新 人才 积极参加 10 月 29 日 30 日的学校运动会 十一月 继续做好本职工作及配合其他部门工作 开展本 部门活动 十二月 做好所有本部门的常规工作 做好学生会学期末 工作总结资料等工作 做好本学期的部门工作总结 协助做好学 期期末总结等一系列工作 三 内部建设三 内部建设 由于秘书部将会注入新的力量 所以要培养锻炼干事的能 力 秘书部需要与各部紧密联系 参与到各部的活动中去记录 并监督 因此 要全面提高秘书处的工作能力 必须全面培养 内部成员 清楚的了解各部的职能和工作性质 树立同学们的 全局性观念 为此 我们将实施以下措施 1 1 培养秘书部同学对文字的把握和处理能力 2 2 分配活动时 尽量让秘书部每个干事都能全面接触学 生会各方面活动 以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作 的整体把握 3 3 更积极创新的工作 创新不是一句空话 在任何一个 工作细节都可以创新 而怎样保持创新在部门的成长中是成形 后必须要注重的问题 4 4 组织与秘书部功能性质相对应的活动 5 5 秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量 成功举办各类活动的经验 为了更加锻炼秘书处干事以及方便 以后工作的开展 秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对 应的活动 总之 秘书部必将在总结以往经验的基础上 积极开拓 勇于实践 为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量 在 工作的具体实施中我们遇到很多的困难 但我们坚信我们会排 除万难 尽最大的努力把工作做的最好 同时请院领导及各位 教师给予监督和指导 使我们的工作更加完美 秘书部工作计划 2 转眼间 新学期已经开始了 秘书部的工作随着新一届社 联招新的开始也逐渐步入了正轨 我们希望这个学期里 在老 师和主席团的指导和带领下 对以往的不足进行改进 对秘书 部的工作进行一定的创新 坚持高效率 高质量地完成自己的 工作任务 特制定此工作计划 一 一 招新与新干事的培训 招新对于大一新生来说 是进入大学后的第一次考验和锻 炼 它不仅考验你的勇气 还考验你的语言表达能力和灵活应 变能 无论选上与否 同学们都能从中得到这些方面的锻炼和 提升 为以后的大学生活奠定基础 10 月 17 日 校区学生组织统一面向全校大一新生进行了 招新 社联秘书部也在三位部长熊欢 尹洪飞和李丹宁的带领 下进行了招新工作 并将于 19 号进行第一轮的面试工作 力 求筛选出 5 位办事能力强 对工作负责 尤其擅长文字处理工 作的新成员 本学年 秘书部将对人员工作分配进行一定的调整 由以 往的招四位新干事改为招五位干事 其中四人分别协助社联四 个中心的部门主任处理工作 另外一人负责协助秘书部部长处 理部门相关工作 另外 我们将从最基本的通讯稿 会议记录 工作总结的书写对每一位干事进行培训 并给予每个人充足的 锻炼机会 逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结 社联档 案整理存档等工作的处理 并逐步培养他们协调社联主席团部 门与社联各协会工作的能力 二 二 秘书部的日常工作 秘书部为社联的核心组成部分 主要负责各类规章制度的 制定和修改 对于社联的发展具有重要的导向性作用 负责各 类会议的通知 即上传下达 协助各类会议的开展并做好会议 记录 收集整理社团活动开展情况 负责整理书写重要活动通 讯稿 并与通讯社保持联系 负责社联及社团文件档案的整理 工作 管理社联各部的人事档案 对档案的变动进行及时更正 以便于社联的管理和协调 而且还要负责制定社联学期工作计 划 及时总结社联工作 这对于社联的发展和壮大起着重要作 用 秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展 所以我 们希望能高效 高质量地完成秘书部的工作 促进社联更好地 发展 1 1 收集整理通讯稿 收集整理通讯稿 收集整理通讯稿是秘书部主要任务之 一 为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求 每个学生组织都有一个特聘通讯员 社联作为一个庞大的学生 组织 除了社联的特聘通讯员 还在每个协会分设一个特聘通 讯员 协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及 发展情况 使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传 秘 书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作 秘书部与各 协会通讯员保持密切的联系 协会的通讯员每周都向秘书部上 交协会一周活动工作的通讯稿 秘书部负责整理存档和找出重 要活动并及时整理报道 这项工作由秘书部的成员分工合作完 成 这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力 2 2 会议记录 会议记录 秘书部的一项很重要的职能就是做会议记 录 社联每周列会 社联日常工作会议 社联重要活动组织安 排会议等的记录工作均由秘书部负责 3 3 工作总结 工作总结 秘书部是一个文职部门 一些档案的整理 存档 计划总结的整理书写 都要求有很强的资料收集 整理 归纳的能力 社联每周 每月 每学年的工作材料的整理均由 秘书部来完成 并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的 这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性 4 4 制作各部登记注册表 制作各部登记注册表 这是一项对沟通交流和整理操 作能力要求很大的工作 主要涉及社联内部人事资料的归档 整理 方便社联对所有协会的协调与管理 但是由于社联今年 的注册定在了下学期 所以秘书部本学期的工作也就主要侧重 于其他几个方面 三 协助社联处理一些大型活动三 协助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办许多大型的活动 招新过后我们便迎来 了社联迎新晚会的举办 秘书部的主要工作便是协助其他部门 处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作 比如活动场地的 安排 会场的布置 活动时间地点的通知 活动现场的出席情 况登记等 均由秘书部与其他部门协调完成 活动总结也由秘 书部来完成 在迎新晚会结束后 社联其他活动也将如期开展 比如科 技文化街 社团巡礼节 社联星级评定等 在活动前期 秘书 部负责协调 动员各个部门及协会 并将命令等通知到位 促 进活动的如期举办 活动中期 秘书部则负责协调每个活动项 目的顺利进行 确保活动顺利开展 活动后期 秘书部则进行 相应的活动总结工作 写好活动的通讯稿 总结 及时将重要 的活动进行报道 并将活动材料进行整理归档 四 总结四 总结 我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足 努力 完善自己 在本学年的工作中 拿出自己全新的精神风貌 全 心全意 脚踏实地 为社联的美好明天作出自己应有的贡献 秘书部工作计划 3 随着新一学期的到来 我院社团联合会在校团委的正确指 导下 立足 自我管理 自我教育 自我服务 的方针 以 为 学院教育服务 为学生成才服务 为宗旨 改革工作思路 与 时俱进 锐意进取 在内部建设 制度改革 机构设立 校园 精神文明建设等方面大胆开展工作 为此社团联合会秘书处特 制定本学期工作计划 一 工作计划的详细安排 第一周 1 1 召开秘书处部门会议 讨论新学期的工作计划 召开秘书处部门会议 讨论新学期的工作计划 2 2 制定本学期工作计划 制定本学期工作计划 3 3 总结上学期的工作心得 总结上学期的工作心得 第二周 1 1 进行秘书处新学期工作的初步安排 进行秘书处新学期工作的初步安排 2 2 分配秘书处各个成员的工作 分配秘书处各个成员的工作 第三周 1 1 通知社联内部成员及社团负责人参加例会 通知社联内部成员及社团负责人参加例会 各周同上各周同上 2 2 秘书处成员做好会议记录并打好考勤 秘书处成员做好会议记录并打好考勤 各周同上各周同上 3 3 汇总社联各部门的工作计划 制作完整的社联新学期 汇总社联各部门的工作计划 制作完整的社联新学期 工作计划 工作计划 第四周 1 1 着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作 确保 着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作 确保 社团活动的顺利开展社团活动的顺利开展 2 2 已开展活动的社团应及时递交活动总结 已开展活动的社团应及时递交活动总结 3 3 收集各社团数字云青网上的的资料 并做好整理备份 收集各社团数字云青网上的的资料 并做好整理备份 工作 工作 第五周 1 1 收取工作月报表 收取工作月报表 各月同上各月同上 2 2 走访社团 深入社团 了解社团新动态 掌握社团新 走访社团 深入社团 了解社团新动态 掌握社团新 信息 信息 第六周 1 1 总结分析社团新学期的发展状态及发展方向 并与其 总结分析社团新学期的发展状态及发展方向 并与其 他部门交流分析意见他部门交流分析意见 2 2 对社团活动的进一步开展提出意见和建议 对社团活动的进一步开展提出意见和建议 第七周 1 1 对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行 对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行 实地的社团调查 及时改实地的社团调查 及时改 正意见和建议中存在的不足 2 2 继续关注社团动态 继续关注社团动态 第八周 1 1 秘书处成员根据主席团和主任的新要求 着手接下来 秘书处成员根据主席团和主任的新要求 着手接下来 的社联工作任务 的社联工作任务 2 2 秘书处组织进行校内外社团调查活动 以便更好的了 解社团的校内外活动的情况 以便更好的开展工作 第九周 1 1 召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议 各成员对 召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议 各成员对 自己的工作情况进行中期汇报 自己的工作情况进行中期汇报 2 秘书处主任对后续的工作提出要求 第十周 1 1 走访社团 深入社团 走访社团 深入社团 2 2 和督导中心进行内部工作交流 加强部门间的联系 和督导中心进行内部工作交流 加强部门间的联系 第十一周 1 1 讨论人员搭配问题 并做出合理安排 讨论人员搭配问题 并做出合理安排 2 2 指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访 指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访 工作 工作 第十二周 1 1 分析差异 找出社团发展出现差异的原因 分析差异 找出社团发展出现差异的原因 2 2 与督导中心交流意见 找出解决方法 与督导中心交流意见 找出解决方法 第十三周 1 1 对人员搭配进行优化整合 对人员搭配进行优化整合 2 2 合理的继续进行社联工作 合理的继续进行社联工作 和财务部进行工作交流 第十四周 秘书处内部经验交流会 第十五周 进行秘书处个人工作总结 第十六周 考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进 行一定的奖惩 第十七周 对秘书处本学期的工作进行学期总结 全面结 束本学期秘书处工作 二 工作要求 1 1 加强工作负责制 加强工作负责制 工作时要认真仔细 在保证速度的 同时保质量完成工作 2 2 要讲文明礼貌 在工作中注意自己的言谈举止 要讲文明礼貌 在工作中注意自己的言谈举止 3 3 在实践中积累经验 虚心受教 提高自己各方面水平 在实践中积累经验 虚心受教 提高自己各方面水平 三 活动开展 1 1 对社团举办的活动认真关注 对社团举办的活动认真关注 及时收集好活动社团上 交的计划 方案 宣传单 比赛结果 总结 照片 视频等等 各种资料 并按活动格式化地进行整理 以备存档 使社团联 合会档案管理制度化 规范化 2 2 积极鼓励社团开展活动 秘书处将为其正常活动的开 积极鼓励社团开展活动 秘书处将为其正常活动的开 展与于最大的支持 展与于最大的支持 四 提高秘书处成员的综合素质 加强秘书处成员的能 力培养 1 1 加强本部门常规工作的学习与操作能力培养 加强本部门常规工作的学习与操作能力培养 2