婚礼项目计划书资料

1 14 婚礼项目计划书婚礼项目计划书 一 召开婚礼项目启动会 1 双方父母及部分亲友定于 年 月 日星期 在召开家长见面会 商谈两人结婚的事情 2 定于 年 月 号到 民政局领取结婚证 二 确定婚期的必备条件并落实到位 1 确定结婚用新房 2 3 预算婚礼费用及来源 4 落实婚礼费用到位最迟时间 5 决定婚礼具体时间时 应充分考虑各种情况 避免可能与婚礼相 冲突的情况 三 根据第二款的条件 确定婚礼日期 四 婚礼前期的准备工作 1 在大致确定可供选择的几家酒店后 了解其婚宴的情况和宴席 菜单 价格 了解婚宴现场的音响效果 婚宴的布置等细节和其他 必须清楚的情况 根据了解到的各酒店情况确定婚宴酒店 3 决定宴客名单 要求列一份详细的清单 4 根据 宴客名单 结婚费用预算 预定婚宴宴席 宁可少 量炸箍 不可空置太多 签订服务协议 2 14 确定和预定婚庆公司 要求婚礼前一到三个月预定好 婚礼日 期如遇节假日至少提前三个月预定 1 根据 结婚费用预算 确定婚庆公司的服务项目 预选婚庆公司 了解预选的婚庆公司的服务质量 确定婚庆公司并签订服务协议 婚车及其他车辆的确定 如果是请亲戚朋友帮忙 要求在与婚 庆公司签订服务协议前确定 确认参加婚礼的人中需要接送的人数 确认需要接送的人中上亲人数和其他人数 根据 条确认的人数确定大 小车辆数 落实车辆 车辆型号和牌照号 及司机 司机姓名 单位 并签订服务协议 8 其他必须提前准备的事项 与父母 亲友 总管 婚庆公司召开婚庆工作会议 物色 确 定婚礼当天婚礼相关工作人员 包括礼车驾驶 伴嫁 收礼金者 招待 印制婚礼相关工作人员名单 联系方式 职责和娶亲行 程路线图 要求婚礼前二个月确定并联系好 与父母 亲友 婚庆总管和婚庆公司确认婚庆工作人员 商议婚礼 具体工作安排 1 决定婚礼服务人员 具体人员见 婚礼工作人员联系方法 2 迎亲线路 见 娶亲行程路线图 3 14 3 婚礼前两个月 春节前 电话通知外地亲友 网上发布结婚通 知 婚礼前一个月开始发喜贴给亲友 及时反馈亲友受邀信息 确 认重要亲友 五 婚礼前一个月内的准备工作 1 与父母及亲友做一次全面沟通 对以前的工作进行一次全面检查 并确认 对遗漏 有缺点的事情赶快补正 商量并落实以后的工作 2 新房装饰布置 开始搬进新家 3 寄发喜帖 4 再次反馈亲友受邀信息 确认参加婚礼的重要亲友 5 最后确定宴席席数 1 最后确定宴客名单 人数 2 根据人数与酒店协商最后确定宴席席数 6 决定婚礼服务人员 具体人员见 婚礼工作人员联系方法 7 迎亲线路 见 娶亲行程路线图 8 采购婚礼用品 1 红包 喜字 彩带 拉花 喷物 等等 2 购买结婚戒指首饰 3 购买新娘化妆品 最后确定来宾的数量 便于测算各种物品的用量 购买烟 酒 饮料 槟榔 喜糖 花生 瓜子 茶叶 等 等 4 14 喜烟一般可用三五 芙蓉王等 每桌一包 另外准备 X 条备用 主要用于新郎散发喜烟 婚宴后感谢相关办事的亲朋好友及备用应 急等 喜糖可按 X 两 桌计算 一般准备品种应有 等 还有必 不可少的大红喜字糖 喜糖颜色选用 配搭其他色彩 忌 用黑 白两色 喜糖种类选用 种为佳 喜酒选用 牌白酒和 牌红酒 每桌各一瓶 饮 料选用 或 每桌两到三大瓶 槟榔选用 每桌两包 落实录像带 胶卷 预定鲜花 蛋糕 购买水果 袋喜糖及其他婚礼必需 8 婚礼二周前的准备工作 1 确定婚礼场地布置 2 确认婚礼当天礼服 3 确定宴客菜色 4 确认婚庆工作人员到位 5 与父母 亲友 总管 婚庆公司及所有婚礼工作人员商定婚礼 当天仪式流程及娶亲路线 8 婚礼一周前的准备工作 与双方亲友 总管确认待办事项是否完成 调换崭新钞票 准备红包 在家中张贴喜字 5 14 新郎提前剪头发 为远道而来的亲友准备客房 5 其它 9 婚礼三天前的准备工作 1 备妥结婚当日所需红包金额 换些新钞票 装好红包 小红包 x 个 双方父母准备大红包 2 确认已购足结婚所需的烟 糖 酒 饮料 花生 瓜子等 3 准备婚礼要用的 4 买鞭炮 5 与父母 亲友 总管 婚庆公司及所有婚礼工作人员再度确认 婚礼当日工作流程 和内容及娶亲路线 确认待办事项是否完成 6 确认婚礼当天双方的结婚婚纱礼服已拿回 确定发型 面妆 有条件可以进行试发型 试妆 和化妆场地 婚礼二天前的准备工作 1 确定化妆及美发时间 把婚戒交给伴娘及伴郎 3 所有的礼服 首饰 配件 鞋子定位放好 免得情急时找不到 婚礼一天前的准备工作 6 14 1 与父母 亲友 总管 婚庆公司及所有婚礼工作人员再度确认 婚礼当日工作流程和内容及娶亲路线 发放 婚礼工作人员联系方 式 娶亲行程路线图 确认待办事项是否完成 2 根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通 3 与伴郎伴娘再次沟通 4 最后确认帮忙的亲友 5 最后确认婚宴 车辆 摄影像 化妆等细节准备情况 6 确认婚礼当天要发言人的准备情况 7 抢亲时新娘提问准备 8 新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题 9 最后确认婚礼当天所有物品准备情况 10 最后试穿所有礼服 11 将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋 12 准备两瓶假酒 13 准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮 14 最后检查所有物品并交于专人保管 新娘的新鞋 结婚证书 戒指 红包 要佩戴的首饰 新娘补妆 盒 糖 烟 酒 茶 饮料 15 新郎新娘特别准备 新郎新娘反复熟悉婚礼程序 预演背新娘动作 7 14 预演婚礼进行台步 预演交杯酒动作 16 准备好明天要用的礼金和红包 17 所有的礼服 首饰 配件 鞋子定位放好 免得情急时找不 到 18 放松心情 互相鼓励 注意睡眠 早点休息 确认一只正常 工作的闹钟 将闹钟调到 8 点半 为避免当天眼睛泛肿 少喝点水 早点睡觉 婚礼当天流程婚礼当天流程 年 月 日新郎 新娘 婚礼流程安排 一 时间 年 月 日 星期 二 地点 酒店 层 厅 结婚典礼现场 厅 厅 三 人物 新郎 新娘 伴娘 伴郎 四 婚礼工作人员名单 见 婚礼相关人员联系方式 五 婚庆所需物品准备 1 娶亲行程路线图 8 14 2 自己准备的物品 喜字 汽球 喷射球带礼花 个左右 鞭 炮 挂 烟 酒 饮料 糖 花生 胶卷 电池 花 房间摆放 鲜花 重要人物胸花 新娘捧花 头花等 红包 司机 准备工作 吹汽球 贴室内及户外喜字 席卡 布置新房 司仪礼品的分装 厨 师 礼仪人员 礼品包准备 六 迎亲 婚礼 婚宴 1 新郎 早上 时整理发型仪表 时前返回 2 新娘 早上 时到 处化妆 时前返回 专车接送 并通知新郎 3 月 日 婚礼当天 时 分花车到达 花店扎花 电话 花车司机 迎亲主管 电话 4 时前 所有婚车 摄录人员及婚庆公司以及摄像车司机 迎亲车司机 婚庆客服 迎亲人员到达新郎家 地址 电话 摄录人员带好胶卷电池摄影器材等 并与新郎 婚庆总管沟通当天 拍摄场面及时间 同时 物品主管 司机 酒店总管 和协管人员 到达酒店 一起 将酒宴用品 糖 烟 酒 饮料 槟榔 运至酒店保管好 时前完成 在客人到达酒店前协调酒店摆放好 9 14 5 时 分花车装饰完毕 花车司机 迎亲主管 从花店发车到新郎 家 并通知新娘 注意 花行将婚礼用花提供给联络人 捧花 束 胸花 朵 头花 朵 肩花 朵 特殊要求 同时 伴郎准备好鲜花 抢亲红包等 新娘在娘家藏好 7 时 分迎亲车队由新郎 家出发 鞭炮 燃放 由花车司机 迎亲主管 全程指挥前往新娘 家 根据合同签订情况安排 婚庆公司布置迎娶新娘的全程 跟拍 摄影 摄像师全程跟拍摄 8 时 分车队到达新娘 家 新郎 带领迎亲人 员开始抢新娘 9 敲门 盘问 塞红包 挤门 新郎找新娘 10 新郎抢新娘出门 彩带 气球 鞭 炮燃放 11 时 分车队从新娘家出发至酒店 12 时 分客车司机 送新郎方客人到酒店 时 分客车司机 送新娘方客人到酒店 13 时 分酒店总管 与婚庆公司负责人 和酒店客服 最后检查酒席安排 音响 签到处 婚宴厅布 置 酒店总管 和酒店客服 到厨房与厨房领班打招呼 10 14 14 时前物品主管 司机 和协管人员 将酒宴用品 糖 烟 酒 饮料 槟榔 摆放好 在客人到达酒店前完成 15 时 分伴娘 伴郎 准备好新娘新郎的香 烟 打火机 到酒店门口 准备彩带 鞭炮 16 时 分礼台接待 到位 同时服务人员 到门口就位接待客 人 17 时 分新人到达酒店稍作休息 18 时 分新娘新郎 伴娘伴郎门口迎宾 19 时 分司仪 准备 同时音响准备 伴娘 为新娘准备结婚戒指等物品 气球 彩带 鞭 炮到位 20 司仪负责婚礼仪式 时 分奏乐 新人入场 鞭炮燃放 彩带 气球 21 婚礼进行中 22 时 分婚宴开始后 新人稍休整 速食 并由酒店总管 安排工作人员用餐 对新人特别是 新娘衣着 面部 头饰 等进行修补工作 23 时 分新娘新郎敬酒 敬酒开始时 摄像 摄影 乐队停止用餐 进行现场工作 直到新 人要求结束为止 11 14 24 时 分婚宴结束 酒店总管 礼台接待 和酒店客服 与酒店 婚庆公司结账 25 酒店总管 协管人员 清点收集 所剩酒 烟 糖 等物品 26 物品主管 司机 和协管人员 将酒宴所剩所有用品 糖 烟 酒 饮料 槟榔 等物品运回家 27 酒店总管 和协管人员 协助客车司机 送客人 28 时 分新人送客后进餐 29 酒店总管 统计晚餐人数 联系晚餐地点 30 请宾客和婚庆工作人员进晚餐 31 闹洞房 婚礼结束 32 娶亲行程路线图 12 14 婚庆服务人员联系方式及职责婚庆服务人员联系方式及职责 姓 名 岗 位 联 系 方 式 职 责 花车司机 迎亲车辆指挥 负责彩车 接送 新娘 全程迎亲主持引导 协调 摄影摄像 司 仪 负责主持结婚典礼 婚宴安席及 指导各项工作 物品主管 司机 负责整个婚礼 婚宴物品和工作 人员的接送及回收和物资管 理 酒店主管 婚宴厅总负责 与酒店客服经理 婚庆公司负责人联络协调酒店 婚庆公司的工作 负责与酒店 婚庆公司的结算 负责酒店布置 桌位摆布 宴客接待 烟酒摆放 安排服务人员的中晚餐 客车司机 负责新娘方参加婚礼 婚宴的客 13 14 新娘方 人的接送 客车司机 新郎方 负责新郎方参加婚礼 婚宴的客 人的接送 摄像车司机 负责整个婚礼摄录像的服务 小车司机 负责参加婚礼的上亲的接送 协管人员 1 协助各主管 负责整个