修订版-P5-采购标准化品类管理

P5 采购标准化品类管理 成果形成的背景 河南公司在传统项目式单一通道式采购模式下 无法充分发挥采购效益 效率 在市 场竞争 人员资源紧张的压力下 难以维持对业务的有效支撑 个性化需求难以管控 无 法发挥采购规模效应 相同采购对象重复寻源采购 浪费采购资源 所有采购行为均从寻 源开始 采购周期长 固定资金归属的采购模式无法满足部分特殊项目的紧急需求 汲取全面产品化管理的优势 结合河南公司自身的管理现状 实施以 框架订单采购 通用库运作 相结合的产品化采购运作模式 充分发挥项目化在管控上的优势 产品化在效 率上的优势 a 全面推广框架订单采购 打破投资主体 资金属性 项目属性针对采购对 象汇总需求 集中采购 输出框架合同 个性化需求难以管控 无法发挥采购规模效应 b 相同采购对象重复寻源采购 浪费采购资源 c 所有采购行为均从寻源开始 采购周期长 固定资金归属的采购模式无法满足部分特殊项目的紧急需求 通过风险可控的通用库运作 模式 完全打破需求 订单 库存的项目属性 实现通用物资的 真正通用 成果的主要内容 河南公司采购标准化及品类管理成果集中体现在三个方面 采购体系标准化 品类管 理及基础数据标准化 一 采购体系标准化 采购流程标准化 结合公司企业发展部 制定 完善采购流程 共计梳理 14 个采购 业务流程 明确流程操作规范 列举如下 采购申请决策流程 公开招标采购流程 邀请招标采购流程 竞争性谈判采购流程 单一来源谈判采购流程 询价采购流程 公开比选采购流程 邀请比选采购流程 简 易采购流程 土建项目招投标采购流程 终端采购流程 采购执行流程 日常费用采购请 示 业务合作类采购等 细化采购管理制度 在原有的采购制度基础上 继续细化了采购环节管理制度 完善了集中管控物资目录和集中采购产品目录 二 品类管理 品类管理与通用库有效结合 通过通用产品的建设 与品类管理有效结合 在框架订 单模式的基础上 针对集团客户信息化项目 ICT 集采难题 采用 通用库模式 标准化产 品 进行采购 通过产品化采购框架订单采购打破投资主体 资金属性 项目的三重界线 实现统一的框架订单采购 从而在采购阶段形成规模采购效应 在使用阶段形成按需领用 实现了提高效率节约成本的统一 根据各类物资的特殊性 供应链系统在产品库建立和采购执行流程中进行了差异化管 理 物资主要分为工程类物资和市场类 从基层单位需求到订单下发 送货 接收 调拨 领用 销售和结算等环节均采购用差异化的流程管理 三 基础数据标准化 1 主数据管理 河南公司是全网最早的提出并实施了工程物资多层编码套结构应用 BOM 结构 不增 加新的编码体系 解决了主设备和复杂配套设备 ERP 编码与实物口径不一致 多部门管 理视角不一致的问题 为使供应链体系适应公司网络 市场 综合各线条业务要求 河南公司在全集团范围 内对供应链基础物料管理创新性引入 BOM 结构应用 通过对基础产品的 BOM 结构应用 大幅度提升了集采产品的可辨识度 确保了全流程数据通用性与业务高效性 2 数据分析体系 深挖掘供应链运行数据 设立覆盖全供应链流程的数据集中管理体系 以集团和公司 供应链 KPI 指标为核心 建立完善全面 透明 实时的供应链监控体系 建立了全省统一的供应商信息库 整合全省供应商管理基础数据要求 积极推进与供 应商合作各环节数据自动化 针对不同级别与业务类型的供应商 制定相应的效率提升措 施 促进合作双赢 积极利用信息化手段提升仓储系统的统计分析能力 提高仓储管理效率 省公司要加快推 进产品化库存管理 建立优化安全库存模型 强化对供应商铺货物资管控能力 提高物资 集中管理力度 减少呆滞物资占比 成果中的主要创新点 优化点或亮点特色 成果主要创新点 亮点成果主要创新点 亮点 结合公司企业发展部 制定 完善采购流程 共计梳理 11 个采购业务流程 明确流 程操作规范 框架订单采购运作模式 在寻源阶段实现规模采购 后续订单按项目申请 与供应商 按订单进行周期性结算 框架订单采购实现三个跨越 打破投资主体 资金属性 项目的 三重界线 实现统一的框架订单采购 1 跨投资主体 上市公司 TD 公司 铁通公司共用 供应链管理系统 实现采购工作全部横向归口到采购部门 采购部门根据需求细项 进行 分拆 合并 按照产品维度进行采购实施 2 跨资金属性 工程项目资金与维护资金打破资 金属性 共用的采购对象实现需求归并 签定共同的框架协议 3 跨项目界线 不同地市间 地市内部不同项目跨项目需求合并 在采购寻源阶段没有项目属性 框架订单采购方式覆 盖产品范围扩展 实现工程物资 市场物资 综合物资 服务类的全面覆盖 工程物资包 括 工程配套物资 维护物资 网优物资 通信铁塔 市场物资包括 终端 营销物资 有价卡 SIM 卡 ONU 协议转换器 综合物资包括 营业厅电脑和设备 营业厅耗材 标志服 消防钢瓶 服务类 工程勘察设计服务 工程审计费 工程施工 培训服务 IT 维护服务 安装服务等 针对不同品类采购对象特性 制定差异化的策略推进产品化实施 工程物资 工程物 资与网络维护物资通用框架协议 通信铁塔是建设通知单 订单模式 市场物资 营销物 资实现全面产品化采购 定制终端全面实现细微末梢 IMEI 绑定管理与 BOSS 营销活动 实现以销定购 综合物资 取消零资计划 直接产品化订单采购 打造快速通道 服务类 深度需求整合 产品整合 供应商整合 施工 设计 监理打包实施框架订单采购 代维服 务实施框架订单采购 框架订单采购的风险管控 对框架订单实施框架合同上限控制 同时通过 计划量 与 预算控制来双重控制 防范产品化需求放大风险 a 框架合同上限控制 订单执行按份额进 行上限控制 超份额 超合同量不能申请订单 b 投资类 计划量 控制 工程项目投资时 通过项目管理系统与供应链系统对接 在项目立项时输出项目采购物资 采购量 在采购 执行申请时严格匹配计划量 实现工程项目计划量控制 c 预算类 预算对接控制 维护类 等以预算控制的采购 在采购执行申请时 系统严格匹配预算 保证申请量不超过预算量 打造 一点接入 全流程操作 的信息系统 为操作者提供端到端的服务 实现与 11 个 系统的自动互联 涵盖公司经营业务各方面 全面支撑采购业务流程集中 高效 规范运 作 吸引使用部门向集中采购靠拢 采购全流程操作均可在供应链管理系统上进行 消除 多平台操作繁琐性 让使用者更便捷打通采购与需求 财务等业务关联性 保障采购过程 规范性 让使用者更省心 河南公司是全网最早的提出并实施了工程物资多层编码套结构应用 BOM 结构 不增加新 的编码体系 解决了主设备和复杂配套设备 ERP 编码与实物口径不一致 多部门管理视 角不一致的问题 成果实际应用情况和管理提升效果 河南公司采购标准化及品类管理工作效果如下 1 截止到2014年第三季度 河南移动在采购管理制度方面共细化17项制度文件 更贴 近2014年的实际工作 提高了采购工作的标准化水平 2 河南公司实施的工程物资多层编码套结构应用BOM结构 解决了主设备和复杂配套 设备ERP编码与实物口径不一致 多部门管理视角不一致的问题 大大提升了物资管理的 能力 3 定期召开的跨部门项目需求沟通会及需求模板的制度文件 实现了采购效率的提升 4 信息化手段提升仓储系统的统计分析能力 提高仓储管理效率 强化对供应商铺货 物资管控能力 提高物资集中管理力度 减少呆滞物资占比 5 全面 透明 实时的供应链监控体系实现了对供应链各个环节的全程可控化 可视 化 6 全省统一的供应商信息库提高了供应商管理能力 促进与供应商的合作双赢 7 通过通用产品的建设 与品类管理有效结合 通用库模式 标准化产品 采购模式大 力支撑了集团客户业务发展 通用库涵盖产品40种 标准化产品26种 供货周期大幅缩短 从30 75天 缩短到2 3天 8 河南移动产品库覆盖产品品类有265个 产品数量总计有48340种 固化的制度和流程 信息化实现手段 固化的制度流程 固化的制度流程 1 大区物资管理办法 2 机关工程物资及零星资产管理办法 3 中国移动通信集团河南有限公司物资归口管理办法 4 中国移动通信集团河南有限公司集中管控物资目录 暂行 5 中国移动通信集团河南有限公司产品化采购 仓储管理实施细则 暂行 6 中国移动河南公司集中采购产品目录 2013 年 7 加强集中采购规范性管理的补充办法 8 投资采购事项分层决策管理规定 9 分公司集采物资零星资产采购模块上线与框架 订单供应商付款流程优化 10 土建招投标项目实施细则 11 招标采购管理实施细则 12 比选采购管理实施细则 13 谈判采购和询价采购管理实施细则 14